직원을 위한 보고서 작성. 공무 이행 실패에 관한 메모 - 일반 조항

07.06.2018

변호사를 위한 질문:

안녕하세요! 도와주세요, 제발! 내가 일하는 부서의 장은 주치의에게 나에 대한 보고서를 썼습니다. 그 내용을 어떻게 알 수 있나요? 그들은 나를 카펫으로 불렀고 보고서 내용은 사실상 발표되지 않았습니다.

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
엘레나, 징계 위반 사실에 대한 설명을 작성하라는 요청을 받아야합니다. 이 제안에서 알 수 있습니다 일반 내용보고서.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
안녕, 엘레나.

귀하는 보고서를 숙지하고 텍스트를 요청할 모든 권리가 있습니다. 문의하기.
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각서...

변호사를 위한 질문:

메모를 나중에 작성했는데 직원이 자신을 위해 메모가 작성되었다는 사실조차 모를 수 있습니까?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
문서를 "소급하여" 작성하는 것은 위반입니다.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
메모는 고용주가 조사를 수행하고 직원이 유죄인 경우 (명령에 따라) 징계 책임을 져야 하는 문서입니다. 재판이 없는 보고서일 뿐입니다. 종이일 뿐입니다. 해고당한 경우 불법 해고 문제에 대해 법원에 자유롭게 문의하십시오.
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직원의 직무 불이행에 대한 메모는 손으로 작성하거나 컴퓨터에서 인쇄할 수 있습니다...

변호사를 위한 질문:

직원의 업무 불이행에 대한 메모를 손으로 작성합니까, 아니면 컴퓨터에서 인쇄할 수 있습니까?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
컴퓨터에서 인쇄할 수 있습니다. 자필 서명.
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메모에 답글을 쓰는 방법과 메모에 답글을 달고 등록까지 해야 하나요?...

변호사를 위한 질문:

안녕하세요! 메모에 답글을 쓰는 방법, 메모에 답글을 달고 등록까지 해야 하나요? 감사합니다.

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
어떤 메모인지에 따라 다릅니다. 그것이 귀하에게 불리하고 귀하의 위법 행위를 기록하는 경우 귀하로부터 설명 진술이 요구되어야 합니다. 질문을 구체적으로 작성하세요.
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각서...

변호사를 위한 질문:

나는 부하 직원에 대해 관리자에게 메모를 썼습니다. 매니저는 내 부하에게 메모를 보여주었다. 이것이 합법적인가요?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
합법적인. 왜냐하면 부하직원이 경영진에게 설명을 해줘야 하기 때문이다. 그러려면 그는 그것이 무엇에 관한 것인지 알아야 합니다.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
네 맞습니다.
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보고서를 작성했는데, 사건 발생 후 늦어도 몇 시까지 제출해야 할까요?...

변호사를 위한 질문:

나는 부서장입니다. 내 부하가 나에 대해 감독에게 불만을 제기한 것은 이번이 처음이 아닙니다. 오늘 그녀가 직접 만든 것입니다. 갈등 상황근무일이 시작되기 전에 그녀는 가서 나에 대해 불평했습니다. 아마도 그녀는 메모를 썼을 것입니다. 이 상황에서 나는 무엇을 할 수 있습니까? 보고서를 작성했는데, 사건 발생 후 언제까지 제출해야 하나요?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
나는 부서장이다. 부하 직원이 나에 대해 국장에게 불만을 토로한 것은 이번이 처음이 아니다.

Natalya, 귀하는 전적으로 귀하의 재량에 따라 관리자에게 보고서를 제출할 수도 있고 제출하지 않을 수도 있습니다. 그러한 기한은 없습니다.
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징계 위반에 대한 보고서를 작성하는 방법(예: 직원이 직장에 지각한 경우) 보고서를 작성할 수 있습니까?

변호사를 위한 질문:

징계 위반에 대한 보고서를 작성하는 방법(예: 직원이 직장에 지각한 경우) 컴퓨터에 인쇄된 형식으로 작성할 수 있습니까? 직원이 설명 메모를 작성한 경우 직원을 우울하게 만드는 데 필요한 것(메모)입니다.

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
지각 이유가 타당하지 않은 경우 그러한 메모를 작성할 수 있으며 어떤 형태로든 작성할 수 있으며 인쇄하거나 손으로 작성할 수 있습니다. 보너스 조항에 감가 상각이 규정되어 있으면 위반이 적용됩니다. 노동 규율, 업무 할당을 완료하지 못한 경우 등 단, 감가상각 전에 부과하라는 명령(지시)이 있어야 합니다. 징계 조치, 직속 상사의 보고서와 직원의 서면 설명 메모를 바탕으로 발행되었으며, 지각 사유가 무례하다는 직접적인 결과가 나왔습니다. 원칙적으로 단일 지각에는 징계 조치가 적용되지 않으며 보너스 박탈은 훨씬 적습니다.
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상사 해고에 반대하는 단체 메모 작성법…

변호사를 위한 질문:

상사 해고에 반대하는 단체 메모 작성 방법

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
이러한 메모는 자유 형식으로 작성되며 동의하지 않는 이유를 명시해야 합니다.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
누구에게 편지를 쓸 것인가? 사직서를 쓰지 않는 것이 좋습니다 마음대로아무도 당신을 해고할 수 없습니다. 그러나 사실이 없는 한 당신의 신고는 아무 소용이 없습니다.
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직원의 노동규율 위반에 대한 메모를 작성해서 관리자에게 줬는데 관리자가...

변호사를 위한 질문:

직원의 근로 규율 위반에 대한 보고서를 작성하여 관리자에게 전달했지만 관리자는 반응하지 않았습니다. 메모에 응답하는 데 얼마나 걸리나요?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
친애하는 올가 알렉산드로브나!

노동법에는 응답 기간이 명시되어 있지 않습니다. 또한, 고용주는 노동 규율 위반 신고에 대한 확인을 결정할 의무가 없습니다.

러시아 연방 노동법 제 192 조는 징계 위반, 즉 직원이 자신에게 할당된 노동 의무의 과실로 인해 불이행 또는 부적절한 수행을 한 경우 고용주가 징계 중 하나를 적용할 권리가 있음을 규정합니다. 제재. 징계 조치를 적용하기 전에 고용주는 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
노동법은 귀하의 메모에 응답해야 하는 관리자의 의무를 규정하지 않으며 메모에 근거하여 직원에게 징계 책임을 묻는 의무도 제공하지 않습니다. 일반적으로 직원에게 징계 책임을 묻는 것은 관리자의 권리입니다. , 의무가 아니며 징계 책임을 부과하기 위해 제 193 조는 직원으로부터 서면 설명을 받는 동안 특정 절차를 규정하고 설명 결과에 따라 고용주는 다음이 없다고 고려할 권리가 있습니다. 그에게 책임을 묻는 근거. 귀하는 귀하의 관리자에게 연락하여 귀하의 항소(메모)에 대한 그의 입장을 물어볼 권리가 있습니다. 그렇게 하시기를 권장합니다.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
법에는 메모라는 개념이 없습니다. 따라서 이 문서에는 명세서의 개념이 적용될 수 있습니다. 고용주가 주립 기관인 경우 59개 연방법을 참조할 수 있습니다. 상업적 구조인 경우, 연방법이 승인한 기한, 즉 등록일로부터 30일 이내에 응답을 준비해야 합니다.
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공석 - 보조 엔지니어 - 제작 디자이너를 추가하려면 메모를 작성해야 합니다. 돕다…

변호사를 위한 질문:

안녕하세요! 공석 - 보조 엔지니어 - 제작 디자이너를 추가하려면 메모를 작성해야 합니다. 도와주세요, 제발. ..감사합니다!

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
어떤 형태로든 쓰세요

공석의 필요성을 정당화합니다 - 보조 엔지니어 - 생산 디자이너
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내 동료는 내가 그에게 무례하고 고객 수락을 거부하는 것처럼 나에 대한 메모를 썼습니다. 하지만 이는 사실이 아니다…

변호사를 위한 질문:

내 동료는 내가 그에게 무례하고 고객 수락을 거부하는 것처럼 나에 대한 메모를 썼습니다. 그러나 이것은 사실이 아니다. 해당 사건은 2014년 6월 6일에 발생했으며, 2014년 6월 13일 제3자로부터 제보를 받은 사실을 알게 되었습니다. 자진해서 사직서를 쓰라고 하더군요. 2014년 6월 16일부터 저는 휴가 중이지만 당연히 우리 회사에는 제가 휴가 중임을 확인할 수 있는 서류가 없습니다. 이제 내 상사는 내가 자유 의지로 글을 쓰거나 결근으로 인해 나를 해고하겠다고 위협하고 있습니다. 어떻게 해야 하나요?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
귀하의 회사에서는 모든 것이 매우 "자연적"이기 때문에 귀하가 스스로 결정하고 경영진과 협상하거나 그들의 요구 사항을 충족해야 한다고 생각합니다.
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이사가 직원이 다른 직원에게 메모를 쓸 권리가 있나요?...

변호사를 위한 질문:

이사는 다른 직원에 대해 직원의 메모를 작성할 권리가 있습니까?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
안녕하세요. 아니요, 그는 할 수 없습니다. 오직 자신을 위해서만 가능합니다.
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매니저에게 불만을 담은 메모를 원장에게 쓰고 싶은데...

변호사를 위한 질문:

매니저에 대한 불만을 담은 메모를 감독에게 쓰고 싶습니다.

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
물론 귀하의 권리가 침해되었다고 생각되면 글을 쓰십시오. 특별한 지식이 필요하지 않으며 모든 것을 자유 형식으로 진술할 수 있습니다.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
좋은 오후에요. 이 메모는 자유 형식으로 작성되었습니다.
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검사관에게 직원의 위반 사항에 대한 명령 사항을 기록하는 메모를 작성하는 방법은 있지만...

변호사를 위한 질문:

검사관에게 보고서를 작성하는 방법, 직원의 위반에 대한 명령 요점을 작성했지만 위반되지 않았습니다. 사장님이 잘못알고 계시나요? 세인트 피터스 버그

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
그럼 신고가 아니라 신고네
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노동기율 위반 보고서가 작성돼 정직 명령이 첨부됐지만…

변호사를 위한 질문:

노동 규율 위반 각서가 작성되어 해고 명령에 첨부되었지만 서명이 없습니다.

작성자의 서명이 없는 이 메모에 어떻게 이의를 제기할 수 있나요?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
직원의 권리를 침해하는 경우 명령에 대해 항소할 필요가 있습니다. 각서는 명령 발행의 기초가 될 수 있습니다.
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고위 경영진에게 메모를 올바르게 작성하는 방법을 알려주십시오. 사실은 큰...

변호사를 위한 질문:

안녕하세요. 고위 경영진에게 메모를 올바르게 작성하는 방법을 알려주십시오. 사실은 심각한 부족이 확인되었다는 것입니다. 고의적인 유용이 있습니다 물질적 자산팀 전체가 책임을 지는 일입니다. 부족함을 모든 사람에게 나누는 일반적인 관행은 누구에게도 적합하지 않습니다. 게다가 직원 전원이 한 명의 직원을 의심하고 있다. 이러한 주장은 주목할 가치가 있지만 직접적인 증거는 아닙니다. 문제의 본질과 적절한 검증 요청뿐만 아니라 특정인의 활동에 대한 관심을 끌기 위해 각서에 올바르게 기술하는 방법은 무엇입니까?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
자유로운 형식으로 메모를 작성하세요.
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감독에게 보낸 메모에 가해진 모욕적인 내용을 굳이 인용할 필요가 있는지 알려주세요....

변호사를 위한 질문:

안녕하세요!

감독에게 보낸 메모에 모욕적 인 내용을 인용 할 필요가 있습니까?

감사합니다, 줄리아!

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
좋은 오후에요

모욕적인 내용을 인용하는 것은 불필요합니다. 특히 모욕적인 내용이 포함된 경우에는 더욱 그렇습니다. 욕설. 필요한 경우 개인적인 대화를 통해 모욕의 성격을 감독에게 알리십시오.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
맞는 것 같아요. 인용해야 할 것.
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그는 청소일을 일찍 끝내고 돈을 주지 않은 직원에 대해 이사에게 메모를 작성할 권리가 있습니까?

변호사를 위한 질문:

그는 담당 부국장에게 알리지 않고 청소일을 일찍 떠난 직원에 대해 이사에게 보고서를 작성할 권리가 있습니까?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
안녕하세요.

그래 넌 할수있어
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머리에 메모...

변호사를 위한 질문:

안녕하세요!

저는 도매부서에서 영업부장으로 3년째 근무하고 있습니다. 몇 달 전에 우리는 신입 사원- 그는 도매 부서장으로 임명되었습니다. 이 남자는 회사의 세부 사항을 파헤치지도 않고 어떤 교육도받지 않은 채 나와 다른 여러 관리자에게 우리 책임이 아닌 일을 강요하기 시작했고 끊임없이주의를 산만하게하기 시작했습니다. 일상적인 작업, 무례하게 행동하세요. 직장에서 실수를 한 그는 모든 일을 남 탓으로 돌리고, 불만을 표출하고, 고위 경영진에게 불평을 토로한다. 이전에 조정된 작업에 불균형을 초래하고 시간이 걸리며 사람들과 의사소통하는 방법을 모릅니다.

동료들과 저는 이에 대한 보고서를 작성하고 싶은데, 어떻게 하면 올바르게 할 수 있을까요? 그는 해고될 수 있나요? 미리 감사드립니다!

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
안녕하세요, 베로니카 유리예브나.

관리자에게 메모를 작성해야 합니다. 그런 다음 고용 계약에 규정되지 않은 작업에 귀하를 유치하기 위해 관리자에게 불만 사항을 작성할 수 있습니다. 문의하기.
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질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
먼저, 귀하의 조직에서 귀하가 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 보여주는 직무 설명이 있는지 확인하십시오. 귀하는 채용 시 서명 시 이 지침을 숙지하고 있어야 합니다. 그것이 전혀 존재하지 않는다면 그들은 당신에게 추가적인 어떤 것도 부과할 수 없습니다. 있다면 사본을 가지고 해당 관리자에게 보여주십시오. 그런 책임은 없다는 거죠. 부서의 상황을 기술한 보고서를 접수 데스크를 통해 제출할 수 있습니다. 보고서를 반드시 등록하십시오. 비서는 들어오는 문서 일지에 이를 수행할 의무가 있습니다. 약속에 대한 총무의 메모와 함께 보고서 사본을 보관하십시오(즉, 한 번에 두 장의 사본을 만드십시오). 언제나 미래를 위해 어려운 상황나중에 당신의 무죄와 다른 사람의 유죄를 입증할 수 있도록 보고서에 기록하십시오. 질문이 있으면 저에게 편지를 보내십시오.
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모욕각서를 등록해야 합니까? 그렇다면 누구에게 등록해야 합니까?...

변호사를 위한 질문:

모욕각서를 등록해야 합니까? 그렇다면 누구에게 등록해야 합니까?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
귀하가 제출한 신청서를 등록하는 것은 귀하의 이익을 위한 것입니다. 신청서는 수신 서신 등록을 포함하는 업무를 담당하는 직원(종종 관리자의 비서)에게 등록되어야 합니다. 행운을 빕니다.
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관리자에게 해고당하려면 어떻게 메모를 정확하게 작성해야 할까요?...

변호사를 위한 질문:

우리 기업에서는 입구의 경비원이 직원들에게 끊임없이 무례하고 무례합니다. 해고당하려면 상사에게 메모를 정확하게 작성하려면 어떻게 해야 할까요?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
보고서는 어떤 형태로든 작성됩니다. 정확히 무슨 일이 언제 일어났는지 설명하세요.
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메모란이 무엇을 위협하는가?

변호사를 위한 질문:

저는 3년 동안 조직에서 일해 왔으며 불만이 없었으며 항상 제때에 보고서를 제출하고 모든 작업을 신속하게 완료했습니다. 5월에 병이 나서 병가를 냈는데, 부서장님이 제가 일하는 방식을 잘 아시고 퇴근 후에도 계속 머물고 계셔서 (일량이 많음) 병가를 안 내고 1개월만 근무한 것처럼 성적표를 닫으셨어요. . 이 사실을 알게 된 차장은 내가 아플 때 학과장이 내 성적표를 폐쇄한 근거에 대해 내부 조사를 위해 국장에게 메모를 썼다. 하지만 저는 HR 부서에 병가를 제공하지 않았습니다. (병가는 제 손에 있습니다.) 이것 때문에 우리를 위협하는 것은 무엇입니까? 답변해 주시기 바랍니다. 매우 중요합니다.

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
이것은 어떤 식으로든 당신을 위협하지 않습니다. 폐쇄된 업무 무능력 증명서와 진료소의 퇴원 요약을 생각해 보세요.
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나를 비방한 직원에게 보고서를 썼습니다. 나에게 참석하지 않을 권리가 있다고 말해 주세요...

변호사를 위한 질문:

저를 비방한 직원에 대해 보고서를 썼는데, 보고서에 따르면 이 직원을 만나지 않기 위해 이 사실에 대한 청문회에 참석하지 않을 권리가 있다고 말씀해 주십시오.

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
글쎄, 그녀의 행동을 확인하는 것이 필요한 것처럼 그들은 왜 글을 썼고 절차 중에 참석해야합니까?
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보고서를 제출하려고 했습니다. 여러 가지 이유로 승인되지 않는다는 답변을 이메일로 받았습니다. 무슨 합법...

변호사를 위한 질문:

보고서를 제출하려고 했습니다. 수신 이메일그 대답은 여러 가지 이유로 받아들여지지 않았다는 것이다. 메모 접수 절차를 규제하는 법률 문서는 무엇입니까?

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
각서는 개인 서명과 함께 제출됩니다.
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여러 사람의 공무 위반에 대해 원장에게 메모를 쓰는 것이 가능한가요? 아니면 글을 써야 하나...

변호사를 위한 질문:

위반사항에 대해 원장에게 메모를 작성할 수 있나요? 직무여러 사람을 위해? 아니면 모든 사람을 위해 글을 써야 합니까? 우리는 서비스 엔지니어 그룹을 보유하고 있습니다. 그들은 한 달 동안 임무를 받았습니다. 한 달 안에 작업이 완료되지 않았습니다. 그들은 어리석게도 그녀를 무시했습니다.

질문에 대한 변호사의 답변은 다음과 같습니다.메모
안녕하세요 콘스탄틴!

작업이 그룹에 할당된 경우 그룹에 보고서를 작성합니다. 그렇지 않으면 각 사람마다 개별적으로.
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무단결석에 관한 메모— 직원의 노동 규율 위반에 대한 정보를 전달하는 정보 문서.

메모는 정보 제공 목적으로만 사용되는 문서입니다. 이는 직원이 상위 경영진에게 작성하거나 상위 수준의 조직 지점장이 작성하여 제공합니다. 직원이 노동 규율을 위반하거나 즉각적인 직무를 수행하지 못하는 경우 직속 상사는 이를 메모로 상사에게 알릴 수 있습니다.

직장 내에서 타인을 모욕한 경우에도 작성할 수 있습니다. 직원이 장기간 결근하거나 직장에 결석하는 경우 결근 보고서가 작성됩니다.

결근에 대해 보고합니다. 예

직장에서의 모욕은 보고서를 준비하는 이유가 될 수 있습니다. 직원이 장기간 근무하지 않는 경우 결근은 공식적으로 노동 규율 위반으로 등록되므로 신고가 접수될 수 있습니다.

결근 보고서를 올바르게 준비하는 방법은 무엇입니까?

이 문서는 검토를 위해 경영진에게 전송됩니다. 그리고 경영진은 추가 조치에 대한 결정을 내리며, 조직의 장이 가능한 징계 조치를 결정하면 이는 명령에 기록됩니다. 주문 실행의 예는 "." 기사에서 자세히 설명합니다.

직원이 직장에 복귀한 후에는 부재 사유를 설명하는 설명서를 제공해야 합니다. 이전에 작성한 문서(설명)에 첨부되어 있습니다.

디자인 사례 설명 메모직원

메모에는 무엇이 들어가야 할까요?

보고서의 주요 사항을 고려해 보겠습니다.

직원(결근)이 속한 부서의 이름입니다.
관리자의 이름과 직위입니다.
제목 (결근에 대해).

문서에는 다음 순서가 포함되어야 합니다.

누가 출근하지 않았는지, 언제 출근했는지에 대한 설명(성명, 결근 날짜, 기간)
사건을 검토한 후 조치(징계, 견책 등)를 취하시기 바랍니다.
보고서를 작성한 사람의 이름과 직위입니다.

아래 그림은 문서를 작성하는 예를 보여줍니다.

지침

보고서의 헤더를 디자인합니다. 오른쪽 상단에 수취인의 세부 정보를 적습니다. 누구의 이름으로 직위, 성 및 이니셜을 나타내는 메모를 작성하고 있습니다. 수취인은 한 명(학장, 학교 행정부)일 수도 있고 여러 명(학사 책임자, 부국장)일 수도 있습니다. 교육사업, 교육 업무 담당 부국장 대행). 귀하의 직위, 성 및 이니셜을 표시하십시오.

시트 중앙에 문서 유형을 표시하십시오. 대문자로(MEMO)와 다음 줄의 주제(메모의 내용)입니다. 예: 9학년 "a" Yu.N. Terekhov 학생의 결석에 대한 보고. 문서 유형 옆에 수신 번호와 등록 날짜를 입력해야 합니다.

보고서 본문의 전반부에는 사건의 이름, 날짜, 시간을 명시하여 상황을 자세히 설명합니다. 왜냐하면 보고서는 극단적인 조치 중 하나이며 특정 상황을 설명할 때 교육 작업을 위해 담임 교사의 일기에 의존할 수 있습니다(학생의 행동(날짜 및 목격자)에 유사한 위반이 있었는지, 어떤 조치가 취해졌는지) 담임 선생님(대화, 특권 박탈, 부모에게 행동 보고 등), 학생이 이미 교육 협의회에서 논의되었는지 여부, 학부모 회의같은 경우).

메모의 두 번째 부분은 이번 사태를 해결하기 위한 결론, 제안, 요청을 제시하기 위한 것입니다. 예를 들어; 여러 학생의 수업 방해에 대한 보고서가 작성됩니다. 아이들의 행동과 수업에서 취한 조치를 자세히 설명하십시오. 다른 학생들의 수업 준비에 관해 결론을 내리고 학교 행정부가 수업을 방해한 어린이의 행동에 대해 조치를 취하도록 요청합니다.

메모가 작성된 날짜를 입력하세요. 아라비아 숫자시트 왼쪽에는 서명과 그 성적표가 오른쪽에 있습니다.

모든 형태의 소유권을 가진 기업은 다음과 같이 체계화된 다양한 유형의 문서 세트 형태로 된 자체 문서 흐름을 가지고 있습니다. 특정한 원칙. 특별한 관심작성할 때 각서가 필요합니다.

메모란 무엇입니까?

메모 형식의 비즈니스 문서는 유익하고 권장적인 성격을 갖습니다. 직속 상사나 기관장에게 제공됩니다. 경영진의 지시와 직원의 주도로 각서를 작성할 수 있습니다.

문서는 특정 문제와 관련된 특정 사실로 구성됩니다. 대부분의 경우 메모는 주관적인 의견서면으로 명시한 직원입니다. 때로는 기업의 현안에 비추어 관리자가 자신의 의견을 조정하기 위해 부하 직원의 의견을 아는 것이 매우 중요합니다. 추가 조치. 직원은 개별적으로 자세한 답변을 작성해야 하며, 보완사항은 다음과 같습니다. 자신의 생각그리고 추천.

보고 대상은 일회성 정보 제공부터 정기적인 보고까지 다양합니다. 설명 및 메모와 달리 각서는 기업 내에서 사용되거나 상위 기관의 보고 문서 역할을 할 수 있습니다.

문서를 작성하는 이유

프로세스가 통제 불능 상태가 되어 기업에 피해를 줄 수 있으므로 메모가 작성됩니다. 그러면 직원도 마찬가지로 모든 정보를 상사에게 알릴 수 있습니다. 예를 들어, 담당자가 여러 번 결근하거나 계획된 지표 구현을 무시하는 경우가 있을 수 있으며 이는 당연히 기업 전체의 결과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 전반적으로 이 문서는 변화의 신호가 되도록 의도되었습니다. 국내 정책, 이는 다음에서 구현됩니다. 이 순간관리.

메모를 올바르게 작성하는 방법

일반적으로 문서는 여러 부분으로 구성됩니다. 첫째, 보고서를 작성하게 된 이유를 명확히 정리할 필요가 있다. 여기에 설명되어 있습니다. 특정 상황그리고 사실이 기재되어 있습니다. 그런 다음 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 자신의 의견을 표현하는 것이 좋습니다. 이런 경우에는 상황을 모든 측면에서 분석하고 문제에 대한 자신만의 해결책을 제시하는 것이 필요합니다.

모든 정보는 일어난 일에 대한 주제를 고수하면서 매우 간결하게 제시되어야 합니다. 현실을 왜곡하고 증거에 근거하지 않는 추측을 표현하는 것은 용납될 수 없습니다.

문서는 왼쪽 상단에 부서 이름을 의무적으로 표시하는 A4 용지에 배치됩니다. 메모 수취인에 대한 정보는 오른쪽 상단에 표시됩니다. 빨간색 선 바로 아래에는 문서 이름과 문서 번호, 편집 장소가 큰 글자로 적혀 있습니다.

그런 다음 정보는 문서를 편집한 직원의 서명으로 뒷받침되는 상당히 자유로운 형식으로 제공됩니다.

출처:

http://fb.ru/

많은 사람들이 메모를 작성해야 했지만 메모가 무엇인지, 왜 작성되었는지, 어디에 제출되었는지, 메모를 통해 무엇을 얻을 수 있는지를 모든 사람이 이해하는 것은 아닙니다. 이 출판물에서 우리는 이해할 것입니다.

그것을 읽은 후에는 경영진의 말을 듣게 될 것입니다. 그리고 이를 위해 고위직에 소리칠 필요가 없을 것입니다.

보고서란 무엇이며 왜 작성되나요?

그리고 노트라고 부르긴 하지만 일단은 공식 문서입니다. 다음 기관에 보낼 수 있습니다.

직속 상사에게.
관련부서장.
고위 경영진에게.
주요 기업의 책임자.

목록에서 볼 수 있듯이 이 문서의 가능성은 매우 큽니다. 목표 중에는 몇 가지 주요 목표가 있습니다.

직원의 주도와 당국의 요청에 따라 보고서가 작성됩니다. 글을 쓰는 이유에 따라 다릅니다.

노트가 추구하는 목표에 따라 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

개시.
유익한.
보고.

첫 번째 유형은 경영진의 특정 조치와 결정을 시작하는 목표를 가지고 있습니다. 따라서 상황을 해결하거나 기업의 생산 과정과 생활을 개선하기 위한 제안이 포함되어 있습니다.

두 번째 유형은 사건을 보고하거나 상황을 설명하는 유형입니다. 보고서는 일반적으로 정기적으로 작성되며 설명된 프로세스의 결과와 현재 상태를 포함합니다.

수취인의 소속에 따라 보고서는 내부(수취인이 동일한 기업의 직원)와 외부(수취인이 주요 조직의 직원)로 구분됩니다.

보고서 작성 규칙

외부 메모와 내부 메모는 형태가 조금씩 다릅니다. 예를 들어 내부 문서는 A-4 용지에 손으로 작성하고 외부 문서는 레터헤드에 인쇄합니다. 내부 문서는 편집 직원이 서명하고 외부 문서는 보내는 조직의 책임자가 서명합니다.

내용면에서는 모든 보고서의 디자인이 유사합니다. 여기에는 제목, 텍스트 및 서명이 포함됩니다. 헤더는 수신자와 발신자를 나타냅니다. 텍스트는 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 메모가 나타나는 이유와 전제 조건을 설명하고, 두 번째 부분은 메모를 작성하는 사람의 결론과 제안을 설명합니다.

각서 제출의 결과는 관리자의 결의입니다. 그의 결정에 따라 페널티, 인센티브, 생산 프로세스의 현대화가 수행되고 책임이 할당되며 팀 생활에 변화가 생깁니다.

다음은 표준 양식과 샘플 보고서이며, 해당 버전은 무료로 다운로드할 수 있습니다.

공무 이행 실패에 대한 메모 : 샘플 양식과 양식 작성 예가 오늘 검토 주제입니다. 모든 고용주는 직원의 부적절한 업무 수행과 같은 상황에 직면합니다. 따라서 이러한 상황에 대처하는 방법, 노동 규율 무시를 방지하는 방법, 팀 내 조화로운 작업 환경을 유지하는 방법을 알아야 합니다. 결국 이를 위해서는 각 직원이 자신의 모든 전문 업무를 적시에 적시에 수행해야 하며 전체 작업의 결과는 이에 달려 있습니다.

가장 간단하고 효과적인 방법이러한 문제가 있는 상황에 대해 직원에게 합리적인 공식 주장을 제시하고 부적절한 전문 업무 수행에 대한 책임을 지도록 하는 공식(보고) 메모가 있습니다. 이러한 메모를 사용하면 예를 들어 직원을 질책하는 등 직원이 자신의 부적절한 행동에 대해 생각하도록 강요할 수 있습니다. 또한 그러한 문서는 기사 중 하나에 따라 적절한 근거로 직원을 해고하는 근거가 될 수 있습니다. 노동법.

메모는 특정 직원의 부적절한 업무 수행에 대해 조직의 책임자에게 공식적으로 알리는 도구로 사용되며, 이는 종종 상당한 물질적 손해 및 부과의 형태로 조직에 심각한 결과를 초래합니다. 직원에 대한 징계 책임. 이러한 경우 내부 감사가 수행되는 경우가 많습니다. 피해가 발생하면 누군가는 그에 대한 책임을 져야 하므로 메모를 사용하여 발생한 일에 대해 특정 직원의 죄책감을 경영진에 공식적으로 알릴 수 있습니다. 이 문서에 따르면 위반 직원에게 징계 또는 기타 책임을 부과하라는 명령이 이미 내려졌습니다.

따라서 이 문서는 책임에 대한 결정의 기초가 됩니다. 특정인심각한 실수를 한 사람. 그러한 보고서를 올바르게 준비하는 방법과 초안을 작성할 때 어떤 뉘앙스를 고려해야 하는지 자세히 살펴보겠습니다.

신입사원을 채용할 때 직속 상사나 인사부 직원은 해당 직원에게 조직에서 시행 중인 모든 규칙을 숙지시켜야 합니다. 또한 일부 조직에는 추가적인 내부 절차나 기업 윤리 규칙이 있습니다. 필요한 모든 절차에 따라 채용이 수행된 조직에서는 직원의 직무 책임 및 노동 규율 준수와 관련하여 업무 과정에서 발생하는 질문과 불쾌한 상황이 줄어듭니다.

안에 업무 설명서직원과 일반 규칙기업 윤리 또는 기타 유사한 문서에는 직원의 모든 책임과 권리가 명확하게 명시되어 있습니다. 조직의 직원은 확립된 규칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않으면 궁극적으로 조직에 중대한 피해를 초래할 수 있으며 그에 대한 책임을 져야 함을 이해해야 합니다. 그러나 직원이 자신의 직접적인 책임에 충분한 주의를 기울이지 않는 경우가 여전히 있으며, 이는 조직의 일부 부서 또는 부문의 활동에 부정적인 영향을 미칠 수 있으며 회사는 손실을 입을 수 있습니다. 그런 다음 문제를 일으킨 직원의 직속 상사는 발생한 사실을 상위 관리자에게 알리고, 해당 문제가 발생한 사람의 행동을 명시해야 합니다. 불쾌한 상황, 부정적인 결과에 대한 책임은 누가 져야 하는지.

이러한 경우 직속 상사는 발생한 사실을 설명하고 직무를 제대로 수행하지 않은 사람을 식별하는 메모를 상위 경영진에 제출합니다. 또한 직원이 체계적으로 직무를 제대로 수행하지 못하고 다른 직원이 자신의 직무를 일부 수행하거나 실수를 바로잡아야 하는 상황이 있을 수 있으며, 이러한 경우에도 경영진에 알려야 합니다.

공무 이행 실패에 관한 메모 - 일반 조항

보고(공식) 메모는 본질적으로 관리자에게 직원의 부적절한 업무 수행에 대해 알리는 정보 문서이며, 이 메모는 위반자에게 징계 제재를 가하는 근거이기도 합니다. 메모에는 일반적으로 직원의 직업적 직무 수행이 부정직하다는 사실을 명시하고 위반자에게 제재를 가할 것을 요청합니다. 책임 조치에는 견책, 견책, 때로는 노동법 관련 근거에 따른 해고도 포함될 수 있습니다.

보고서는 직원이 자신의 직무를 고의적으로 수행하지 않으려는 설득력 있는 이유와 증거가 있는 경우에만 라인 관리자(단위 책임자)가 작성하거나 직무를 수행하는 데 반복적으로 실패했다는 사실이 있는 경우에만 작성됩니다. 그리고 직원이 자신을 정당화하기 위해 중요한 주장이 없다는 것은 설득력 있는 이유입니다. 각서 작성의 기초가 되는 것은 바로 이 증거입니다.

따라서 사건의 모든 정황이 명확해질 때까지는 보고서가 작성되지 않습니다.

그리고 우리는 특히 발생한 사건의 모든 사실을 분석한 후에만 가해자의 직속 감독자일 뿐, 보고서 작성 결정을 내리는 다른 사람은 이를 편집하여 상급 관리자나 이사에게 제출하지 않는다는 점에 주목합니다. 일반적으로 비서를 통해 조직의. 신고 내용에 따라 위반 직원은 벌금, 질책 또는 기타 처벌을 받을 수 있습니다. 직원이 이미 여러 건의 보고를 받은 경우, 노동법의 보기 흉한 조항에 따라 해고될 수 있습니다.

현행법은 이러한 종류의 보고서에 대한 통일된 양식을 제공하지 않습니다. 그러나 문서를 작성할 때에는 사무에 관한 일반 규정을 준수해야 합니다. 메모는 수동으로 또는 컴퓨터에서 작성됩니다. 일반 규칙설계:

오른쪽 상단에는 먼저 수취인의 전체 이름, 즉 개인의 직위와 조직 이름, 전체 이름을 표시합니다.
신청자의 성명 및 직위
다음 시트 중앙에는 "공식 메모"라는 제목이 있으며 일반적으로 두 번째 하위 제목 인 "공무 수행 실패에 대해"에 본질이 간략하게 표시됩니다.
다음은 이행되지 않은 책임을 나열하는 텍스트입니다.
직원의 유죄, 결론에 대한 증거와 주장 제시
위반 직원에 대한 처벌 제안;
서명, 신청인의 직위, 성명, 논문 작성 날짜.

현재 명확하게 정의되고 통일된 문서 형식이 없기 때문에 주어진 템플릿과 일부 차이가 있을 수 있습니다. 그러한 논문도 유효한 것으로 간주될 수 있습니다.

일반적으로 완성된 서류는 비서에게 전달되며, 비서가 이를 등록하고 올려놓습니다. 일련번호문서 및 채택 날짜. 그런 다음 문서는 이사 또는 다른 고위 관리자에게 전달됩니다.

메모에는 법적 결과를 초래하는 공식 정보가 포함되어 있으므로 이러한 문서는 조직에 등록되어야 합니다. 등록 방법과 절차에 대해 좀 더 자세히 이야기해 보겠습니다.

보통 등록을 위해 중요한 문서조직은 다음 양식 중 하나를 사용합니다.

잡지 양식입니다.조직에는 모든 내부 정보가 포함된 특수 회계 저널이 있습니다. 공식 문서조직. 새 문서에 일련 번호가 할당된 다음 분개장에 한 줄씩 수동으로 항목이 작성됩니다. 시간 순서문서의 간략한 내용을 나타냅니다. 자동 양식. 문서는 컴퓨터에서 편집되어 즉시 전자문서관리 데이터베이스에 입력됩니다.
카드 양식.각 문서마다 별도의 카드가 생성됩니다. 등록 번호그리고 메모의 세부사항을 표시합니다. 그런 다음 카드는 분류기에 배치됩니다. 이 방법은 일반적으로 부서 기관에서 사용됩니다.

메모의 구체적인 특징

메모의 목적은 위반 직원에 대해 징계 조치를 취하라는 요청을 고위 경영진에게 전달하는 것입니다. 보고서에는 직원이 자신의 직접적인 직업적 의무를 부적절하게 이행하지 않았음을 반영하는 확인된 사실이 명시되어야 합니다.

메모에는 신청인의 주장을 뒷받침하는 서류를 첨부할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 잘못 작성한 서류, 비디오 감시 시스템의 녹화물 및 기타 증거가 될 수 있습니다. 주석에 표시된 사실을 토대로 내부 감사가 실시될 수 있습니다. 메모 검토 및 수행된 확인 조치의 결과에 따라 위반 직원에 대한 책임 조치에 대한 결정이 내려지며, 징계 책임(비고, 행정 견책) 또는 관련 규정에 따라 직원 해고의 형태로 결정됩니다. 노동법 조항. 이 결정은 조직 책임자의 명령 형태로 공식화됩니다.

앞서 언급했듯이 메모가 작성되고 검토됩니다. 고위 경영진직원이 직속 상사의 직접적인 지시나 현재 직업적 직무를 준수하지 않은 경우에만 조직에 적용됩니다. 좋은 이유. 논란의 여지가 있는 상황이 발생할 경우 내부 내부 검토가 수행되어야 합니다.

조직이 이미 해당 문서에 대한 특수 양식이나 템플릿을 개발한 경우 이를 사용해야 합니다. 메모는 양식이나 컴퓨터에서 직접 작성하거나 전체를 손으로 작성할 수 있습니다.

때로는 조직의 내부 규정에 전문적 의무 이행 실패에 대한 보고가 특정 공무원과 합의되어야 한다고 명시되어 있습니다. 규정된 내부 절차를 따라야 하며, 그렇지 않으면 이사나 기타 고위 공무원이 해당 메모를 수락하지 않습니다.

이미 말했듯이, 전문적 의무를 이행하지 못한 것에 대한 보고서에는 실제로 위반 직원에게 처벌을 부과하라는 요청이 포함되어 있습니다. 고위 관리자가 회사 직원이 자신의 실수에 대해 책임을 져야 한다는 긍정적인 결정을 내린 경우 해당 직원은 자신의 행동에 대해 일정한 처벌을 받게 되며, 이러한 상황이 반복되는 것을 방지하기 위해 조직 경영진이 그에게 할당합니다.

그러나 유죄를 선고받은 직원은 자신의 행동이나 자신이 저지른 행동의 오류를 이해하고 인정하며 그 결과 신속하게 자신을 바로 잡고 앞으로 그러한 실수를 방지하기 위해 노력하며 직무 수행에 더 많은 노력을 기울입니다. , 자신을 회복하고 신뢰를 회복하려고 노력합니다. 안에 유사한 사례, 위반 직원의 직속 상사(상사)는 해당 직원의 처벌에 대한 처벌 또는 기타 구제 조치를 해제하기 위한 메모를 제출할 수도 있습니다. 이러한 문서는 의무 이행 실패에 대한 보고서와 유사하게 작성됩니다.

정확히 무엇을 지정해야 하는지 자세히 살펴보겠습니다.

조직의 책임자와 이름, 성명;
메모 작성자의 위치, 성명;
제목 "메모";
아래는 직원에게 벌금을 부과하는 명령에 대한 링크로, 이 명령의 날짜와 번호를 나타냅니다.
직원의 새로운 노동 성공에 대한 사실과 처벌 취소 이유를 제공합니다.
징계 취소 요청 일정보다 앞서또는 처벌을 완화하거나;
메모 작성자의 이름과 직위
서류작성일자, 지원자 서명.

결론

현재 러시아 법률이러한 메모에는 특정한 통일된 양식이나 템플릿이 없지만, 조직은 해당 목적을 위해 자체적으로 양식(템플릿)을 작성할 권리가 있습니다.

그러한 문서를 작성할 때 일반적으로 인정되는 사무 규칙을 따르고 필요한 모든 세부 사항을 표시해야합니다. 이러한 간단한 규칙을 준수하면 논쟁의 여지가 있거나 갈등 상황을 피하는 데 도움이 됩니다.

문서의 텍스트에서는 직원이 수행하지 않은 직무를 명확하게 표시하고, 이 사실과 그의 행동에 대한 기존 결과에 대한 증거를 제공하고, 문제가 있는 직원에 대한 책임 조치를 제안해야 합니다.

단일 팀은 직무 또는 노동 규율을 위반하지 않고는 할 수 없으므로 경영진은 그러한 문서 작성에 대한 기본 규칙을 알아야하며 직원은 업무를 수행하지 못한 경우 책임 조치에 대해 알아야합니다. 직장.

기본수칙과 부적절한 직무수행 보고서 작성 여부를 검토하고, 다양한 뉘앙스그러한 상황에서 발생합니다. 문서 자체는 작성하기 어렵지 않으며 어떤 형태로든 작성된다고 할 수 있습니다. 그러나 몇 가지 사항을 알고 고려해야 합니다. 또한 그러한 서비스를 작성하기 전에 사건의 어떤 중요한 상황을 고려해야 하는지도 알려 드렸습니다.

실제로 대부분의 경우 직원에게 간단하고 잘 만들어진 발언이면 충분합니다. 아니면 직원이 자신의 직무를 충분히 수행할 수 없는 이유를 파악해야 할 수도 있는데, 이런 일이 자주 발생하며 그 이유가 항상 표면에 드러나는 것은 아닙니다. 경제 상황의 변화로 인해 특정 작업 현장의 작업 패턴을 변경하거나 기존 순서를 조정해야 하는 경우도 있습니다. 제조 공정조정이 필요합니다.