보고서 형식의 예입니다. 설명 메모, 보고서 및 인증서의 준비 및 실행 요구 사항

11.06.2018

설명 메모, 보고서 및 인증서의 준비 및 실행 요구 사항

설명 메모는 주 문서의 부록으로 설명하고 보완하며 일반적인 형식으로 작성됩니다. 관리자는 그러한 메모에 서명합니다.

행동, 행동, 상황의 이유를 설명하는 설명 메모는 개별 직원이 작성합니다. 내부 메모와 마찬가지로 표준 종이에 손으로 쓸 수 있습니다. 컴파일러는 그러한 메모에 서명합니다. 자세한 내용은 내부 메모와 동일합니다.

설명 참고 사항의 세부 사항:

문서 유형의 이름 - 설명 참고 사항;

날짜, 번호(있는 경우)

텍스트 제목;

서명;

각서는 정보 및 참고 문서입니다. 조직의 수장이나 상위 기관에 전달되는 편집자의 문제나 사실, 결론 및 제안에 대한 진술이 포함될 수 있습니다.

메모는 내용과 목적에 따라 정보메모와 보고메모로 구분됩니다.

메모는 수신인에 따라 내부(조직 내에서 활동)일 수도 있고 외부(상위 또는 다른 조직으로 전송)일 수도 있습니다.

내부 메모는 A4 또는 A5 형식으로 종이 한 장에 작성됩니다(손으로 쓸 수 있음). 작성자-컴파일러가 서명합니다.

외부 메모는 A4 형식으로 조직의 일반 레터헤드에 작성됩니다. 조직의 책임자가 서명합니다. 문서의 날짜는 서명 날짜입니다.

각서는 작성자의 주도로 또는 경영진의 지시에 따라 작성될 수 있습니다. 이니셔티브 메모의 목적은 관리자가 결정을 내리도록 격려하는 것입니다. 진행 보고서는 지속적으로 경영진에게 제공되어야 합니다.

각서의 내용은 두 부분으로 나누어진다. 첫 번째는 편집 이유가 된 사실에 대한 진술이고, 두 번째는 편집자(조직 또는 공무원)의 결론과 의견입니다.

내부 보고서의 세부사항:

구조 단위의 이름 - 문서 작성자

날짜, 번호(선택사항)

목적지;

제목;

신청서(있는 경우)

서명;

문서 실행 및 파일로 전송에 대한 메모입니다.

외부 보고서의 세부정보:

조직 이름(부처 또는 부서 이름, 구조 단위) - 문서 작성자

문서 유형의 이름 - REPORT;

날짜, 번호;

출판 장소 목적지;

제목;

신청서(있는 경우)

서명;

문서 실행 및 파일로 전송에 대한 메모입니다.

인증서는 사실이나 사건을 확인하는 문서입니다.

인증서에는 두 가지 유형이 있습니다.

1 조직의 생산 활동에서 사실이나 사건을 설명하고 확인하는 인증서.

인증서는 계획, 작업 및 지침 구현에 대한 정보를 위해 상위 조직 또는 조직 책임자의 지시에 따라 작성됩니다. 그들은 다음과 같이 제시됩니다. 마감일. 해당 인증서의 텍스트는 두 부분으로 구성됩니다.

인증서의 첫 번째 부분은 작성 이유가 된 사실을 설명하고 두 번째 부분은 특정 데이터를 제공합니다.

결론과 제안은 인증서에 제공되지 않습니다. 이것이 메모와 구별됩니다. 인증서에는 일정 기간 동안의 정보가 기록됩니다. 인증서 제목에는 문서에 포함된 정보가 발생한 기간이나 날짜가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 "2008년 1분기 정보"입니다.

인증서는 객관적으로 현황을 반영해야 하므로 인증서 준비에는 세심한 정보 수집과 검증이 필요합니다. 인증서에는 테이블이 포함될 수 있습니다.

^ 행위의 준비 및 실행에 대한 요구 사항

일부 행위는 승인을 받아야 합니다(권고 사항과 제안을 포함하는 통제 및 감사 성격의). 이 행위는 행정 문서 또는 문서가 작성된 지시에 따라 또는 해당 행위의 내용이 속하는 권한을 가진 관리자에 의해 승인됩니다. 해당 행위에는 승인 스탬프가 있을 수 있습니다. 법의 본문은 소개 부분과 설명 부분으로 구성됩니다.

서문 부분에서는 법안 작성의 기초를 표시하고 법안을 작성한 사람과 참석자 (위원장,위원회 위원, 참석자)를 나열합니다.

본문의 확인 부분에는 수행된 작업에 대한 설명(본질, 성격, 방법, 시기)이 제공되고 사실(사건)이 기록되며 법 초안 작성자의 결론, 제안 및 결론이 기술됩니다. 본문은 단락과 하위 단락으로 나눌 수 있으며, 표 형식으로 정리할 수 있습니다.

첨부 파일이 있는 경우 텍스트 뒤에 첨부 파일의 존재 여부에 대한 메모가 표시됩니다. 텍스트 끝 부분 (신청서에 대한 참고 사항 아래)에 필요한 경우 법률 사본 수를 표시하십시오. 규제 규칙또는 실제적 필요성, 각 사본의 위치 또는 사본이 전송되는 수취인. 이 법은 준비에 참여한 모든 사람이 서명합니다 (직위는 표시되지 않음).

감사 및 설문 조사 행위는 해당 활동과 관련된 모든 사람에게 익숙합니다. 동시에 승인 표시가 표시됩니다(법률 검토 완료: 서명, 날짜). 의견이 있는 경우 “의견이 첨부되어 있습니다.”라는 메모와 함께 법안이 승인됩니다. 행위는 일반적인 형식으로 작성됩니다. 내부 행위는 레터헤드에 작성할 수 없습니다.

ACTA 샘플 양식은 다음 세부정보로 구성됩니다.

조직 이름(부처 또는 부서 이름, 구조 단위) - 문서 작성자

문서 유형의 이름 - ACT;

날짜(행위가 서명된 시점에 관계없이 즉시 입력되는 활성화된 이벤트의 날짜)

숫자(날짜와 같은 줄에 있음)

문서 제목;

발행지(시)

텍스트(1.5 간격으로 작성)

신청서(있는 경우)

승인 및 승인 스탬프(필요한 경우)

서명 (서문 부분에 표시된 사람의 이니셜을 나타내는 성에 대한 설명, 위치는 표시되지 않음)

문서 실행 및 파일로 전송에 대한 메모입니다.

세부 사항은 1.5-3 간격으로 서로 분리됩니다.
^ 23 종류의 편지. 준비 및 실행 요구 사항
다른 방법으로 문제 해결이 불가능한 경우(개인 대화, 전화 통화). 편지에는 요청, 제안, 청구, 요청, 응답이 필요한 편지 등 다양한 유형이 있습니다. 통지, 정보, 거절, 알림을 포함하고 응답이 필요하지 않은 편지가 있습니다.

양식 세부정보 - 샘플 편지:

조직 이름(부처 또는 부서 이름) - 문서 작성자

조직에 대한 참조 정보(주소, 전화, 팩스, 은행 계좌 번호)

날짜, 번호;

수취인(수취인은 한 통에 4명 이하)

텍스트 제목(한 줄에 28자 이하, 줄이 길어질수록 제목은 완전한 의미를 지닌 줄로 구분(1 간격으로 작성)됨, 줄 끝에 마침표나 따옴표를 넣지 않음 ;

응용 프로그램의 존재를 표시합니다.

서명 (직위 이름 표시, 개인 서명 및 해독)

인쇄(필요한 경우)

수행자에 대한 메모(연주자의 성 및 전화번호는 양식 하단 왼쪽 여백에 표시됩니다)

문서 실행에 관한 참고 사항(필요한 경우 타이피스트의 이름, 사본 수)

문서에 대한 액세스 제한 클래스("비밀", "기밀" 등)입니다.

글자 크기에 따라 A4 및 A5 형식의 특수 레터헤드에 글자가 작성됩니다. 글자수가 10줄을 넘지 않을 경우 A5형식으로 작성합니다(제목은 쓰지 않으며, 본문은 1.5 또는 1간격으로 인쇄할 수 있습니다). 문서 유형의 이름(문자)은 기록되지 않습니다.

편지 작성 시 세로 정보가 포함된 양식을 사용하는 것은 권장되지 않습니다.

편지는 조직, 조직의 구조적 하위 부서, 특정 공무원 또는 조직의 책임자에게 전달될 수 있습니다.

문서는 첨부된 문서와 서신의 발송에 대해 수취인에게 알립니다. 물질적 자산. 자기 소개서집행의 성격이나 첨부 문서를 보내는 목적을 설명하는 데 필요한 경우 작성됩니다.

초대장의 목적은 회의, 회의, 컨퍼런스, 세미나 등에 대한 초대장입니다. 초대장을 보내실 수 있습니다. 특정인에게, 개인 또는 조직의 그룹입니다.

편지에는 행사의 전체 의제, 의제에 포함된 연사의 이름, 행사 책임자의 이름과 전화번호, 초대 장소로의 여행 정보 및 기타 정보가 포함될 수 있습니다.

통지서는 특정 수취인을 위해 작성되며 요청에 대한 응답입니다. 알림장에 설정된 문구는 "알려드립니다...", "세션 연기에 대해 알려드립니다..."입니다.

이런 종류의 편지는 정보 편지에 가깝습니다.

편지의 목적은 수취인이 제공된 서비스를 사용하고 상품을 주문하도록 권장하는 것입니다.

텍스트에는 완전하고 명확하며 구체적인 정보가 포함되어 있습니다. 본문 말미에는 문의할 기관의 주소와 전화번호를 기재할 수 있습니다.

확인 편지는 발송인에게 문서, 귀중품(번역, 편지, 소포) 수령을 알리고 사실과 조치를 확인합니다. 확인서 발송은 필수사항입니다. 비즈니스 관계, 왜냐하면 문제를 통제에서 제거할 수 있습니다. 아래는 확인서 샘플입니다.

알림 편지의 텍스트는 조치, 이벤트 또는 이벤트의 마감일의 접근, 가속화 또는 만료에 대해 알려줍니다.

개별 연락이나 전화 통화를 통해 답변을 얻을 수 없는 경우에는 수취인에게 편지가 전송됩니다.

본문에서 보증서수취인에게는 수행된 작업에 대한 보증, 지불 또는 서비스 제공(작업, 건물, 주택 등)이 제공됩니다.

편지에서 수취인 조직은 특정 의무를 맡으므로 편지는 법적 효력을 갖습니다.

불만 편지는 일반적으로 구매 기업에서 부주의한 공급업체 조직으로 발송됩니다.

텍스트는 신청자의 요구 사항과 주장을 나타내고 이러한 요구 사항을 입증하며 필요한 경우 신청자가 그에게 이전하도록 요청하는 금액에 대한 자세한 계산을 나타냅니다.

응답 편지의 텍스트는 이니셔티브 문서에 따라 다릅니다. 답변은 서신, 문의, 요청, 항소, 제안, 요구 사항에 따라 전송됩니다.

응답 편지에는 "__에서 No.______에게"라는 답변이 제공되는 이니셔티브(수신) 편지의 색인 및 날짜에 대한 링크가 포함되어 있어야 합니다. 이니셔티브 편지가 개인으로부터 온 경우 링크는 수신 문서를 받은 날짜를 나타냅니다.

텍스트는 제안 거부, 요청 이행, 요청에 대한 응답 등 이니셔티브 문서에 대한 결정을 설명합니다. 답변은 구체적이고 명확한 형식으로 명시되어야 합니다. 편지에 거절 내용이 포함되어 있는 경우에는 충분한 이유가 있어야 합니다.

외국 파트너에게 보내는 편지는 명확한 구조를 가지고 있어야 합니다. 양식의 여백 크기는 1인치(2.54mm)입니다. 이에 대한 세부 내용은 다음과 같은 순서로 정리되어 있습니다.

^ 회의 준비 중에 작성된 문서. 프로토콜 작성 및 실행

회의 준비에 필요한 주요 문서는 다음과 같습니다.

건물 및 구조물의 여권 - 국가 보호를 받는 건축 기념물;

행위, 재평가 명세서 및 고정 자산 감가상각 결정;
직원 테이블(회계 부서에 저장된 경우)
고정 자산 회계를 위한 개인 계정.

어떤 이유로든 해당 문서의 원본을 사용할 수 없는 경우 문서의 인증된 사본을 보관합니다.

회계 문서는 조직 (회사)의 모든 문서에서 없어서는 안될 부분입니다. 다음 사항에 따라 처리 및 보관됩니다. 일반 규칙보관 보관을 위한 문서 준비.

프로토콜은 문제에 대한 논의를 기록하는 문서입니다. 내린 결정회의, 회의, 컨퍼런스 및 단체 회의에서.

프로토콜의 텍스트는 소개 부분과 기본 부분으로 구성됩니다.

소개 부분에는 의장, 총무, 참가자 수, 안건 등 세부 사항을 입력합니다.

의사록의 주요 부분은 안건 항목에 해당하는 섹션으로 구성됩니다. 각 섹션의 텍스트는 LISTENED, SPEAKED, DECIDED(DECIDED) 체계에 따라 구성됩니다.

보고서와 결정은 프로토콜에 첨부됩니다.

^ "문서 가치"의 개념, 가치 검토. 문서의 가치를 판단하는 원칙과 기준

문서가치심사란 문서의 가치기준에 따라 문서를 연구하여 문서의 보관기간을 결정하고 영구보존할 문서를 선택하는 것을 말한다.

조직의 문서 가치에 대한 조사가 수행됩니다.

사무 중 - 사례 목록을 편집할 때, 사례를 작성하는 과정에서, 기록 보관소로 이전할 사례를 준비할 때

아카이브에서 - 영구 저장을 위해 파일 전송을 준비하는 중입니다.

문서의 가치에 대한 조사는 다음을 기준으로 수행됩니다.

현행법 및 법적 행위 러시아 연방보관 업무 및 경영진의 문서 지원에 관한 것입니다.
저장 기간, 파일의 표준 및 대략적인 명칭을 나타내는 표준 및 부서별 문서 목록
연방 기록 보관소(Rosarkhiv) 및 기록 보관 업무 분야의 러시아 연방 구성 기관의 기록 보관 관리 기관의 규범적이고 방법론적인 문서입니다.

문서의 가치에 대한 조사는 조직 아카이브의 방법론적 지침에 따라 조직의 중앙 전문가 위원회(CEC) 또는 전문가 위원회(EC)와 함께 문서 지원 관리 서비스(DOU) 직원이 매년 수행합니다.

구조적 분할 문서의 가치를 조사할 때 다음이 수행됩니다.

조직의 아카이브로 전송하기 위한 영구 및 임시(10년 이상) 저장 파일 선택
구조 단위로 임시 보관 기간이 있는 케이스 선택;
저장기간이 만료된 전년도 파일 파기 할당량.

동시에 조직 파일 명명법의 품질과 완전성, 파일 저장 기간 결정의 정확성이 확인됩니다.

영구 및 임시(10년 이상) 보관할 문서는 파일을 시트별로 검토하여 선택합니다. 동시에 사건 제목만을 근거로 보관 및 파기할 문서를 선택하는 것은 허용되지 않습니다.

"EPC"라고 표시된 케이스는 영구 보관 대상인 구성 문서를 식별하고 격리하기 위해 시트별로 검토됩니다. 영구 보관 문서가 포함된 "EPK"라고 표시된 케이스는 재편성될 수 있습니다. 구성과 분리된 영구보관 문서는 동종 케이스에 첨부되거나 독립 케이스로 등록됩니다.

임시 보관의 나머지 문서를 포함하는 파일의 보관 기간은 보관 기간을 나타내는 문서 목록 또는 조직 파일의 명칭에 따라 결정됩니다. 새로 형성된 사건의 제출은 문서의 가치에 대한 심사가 완료된 후에만 수행됩니다.

조직의 아카이브로 전송하기 위한 전자 문서 준비는 다음 단계로 구성됩니다.
시험 신체 상태아카이브로 전송하기 위한 기계 매체;
컴퓨터 매체에 전자 문서를 기록하는 것;
녹음 품질 확인;
전자 문서에 대한 설명;
영구 보관 전자 문서의 보관 목록(인벤토리) 및 인력에 따라 보관 장치(케이스)에 보관 코드를 부착합니다.
첨부 문서 세트 준비.

전자 문서에 첨부된 문서는 해당 문서의 안전과 사용을 보장하기에 충분해야 합니다. 이는 다음 정보를 반영합니다.

문서 이름,
생성 날짜,
내용의 특성 (초록),
전자 형식,
물리적, 논리적 구조(데이터베이스, 웹사이트 등)
문서의 볼륨(데이터베이스의 경우 레코드 수도 포함)

조직의 문서 가치 조사 결과에 따라 조직 아카이브 직원은 영구, 임시 (10 년 이상) 보관 및 인사 기록의 요약 목록을 작성하고 파일 파기 할당에 대한 조치를 취합니다. 저장 대상이 아닌 문서(이러한 유형의 문서에 대한 양식은 2002년 2월 6일 Rosarkhiv 이사회의 결정에 의해 승인된 조직 기록 보관소 운영 기본 규칙의 부록 1, 2, 3 및 4에 나와 있습니다. ).

지정된 목록과 행위는 조직의 중앙 전문 위원회(전문가 위원회) 회의에서 동시에 고려됩니다. 중앙전문위원회(전문위원회)의 승인을 받은 법령 및 목록은 기록보존기관의 전문가검증위원회가 영구보관함의 목록을 승인한 후에만 기관장의 승인을 받는다. 그 후, 조직은 이러한 행위에 포함된 파일을 파기할 권리를 갖습니다.

도로니나 L.A., 경제학 후보자, 주립대학교 경영대학 문서관리 및 경영문서지원학과 부교수

조직과 구조 부서 간의 정보 교환을 보장하는 문서의 주요 볼륨은 다음과 같이 구성됩니다. 증명서, 보고서 및 설명 메모, 요약, 보고서, 법령, 편지, 전화 메시지. 이 문서에 포함된 정보는 조치를 취하도록 권장하거나 참고용으로만 사용될 수 있습니다. 구성과 디자인의 차이점을 살펴보자 메모, 메모그리고 인증서.

보고서그리고 사무실 노트-원칙적으로 조직의 내부 문서입니다. 이는 조직 및 관리 문서와 관련하여 보조적인 성격을 갖습니다. 안에 간략한 사전 1974년 소련의 주요 기록 보관소인 VNIIDAD, TsGADA에서 개발한 문서의 유형과 종류, 이러한 문서의 정의가 제공되며 목적에 따라 약간의 차이가 있습니다.

각서- 작성자의 결론 및 제안과 관련된 문제를 설명하고 경영진에게 전달되는 문서입니다.

서비스 메모- 한 공무원이 다른 공무원에게 보낸 작업 수행에 대한 메모입니다.

각서

각서(OKUD에 따른 통합 양식 코드 0286041)은 현재 상황, 발생한 사실 등을 경영진에 알리기 위해 컴파일됩니다. 그리고 결정을 내리도록 격려하세요.

보고서또한 본질적으로 순전히 정보 제공일 수도 있습니다. 이러한 메모에는 일반적으로 작업 진행 상황에 대한 정보가 포함됩니다. 보고서는 작업, 계획, 지침 및 작업의 구현에 대해 보고합니다. 따라서 메모는 수직 수준에서 관리 개체 간의 통신을 제공합니다. 즉, 메모는 하위 공무원에서 상위 공무원으로 전송됩니다.

받는 사람에 따라 메모다음과 같을 수 있습니다:

내부 , 저것들. 구조 단위 또는 기관의 장에게 보내지며,

외부 - 상급 당국에 전달됩니다.

내부 메모

내부 메모표준 종이에 작성되었지만 GOST 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 따라 필요한 모든 세부 정보를 표시합니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 작성 요건." 이러한 세부정보에는 다음이 포함됩니다.

구조 단위의 이름;

문서 유형(보고서)

등록 번호;

텍스트 제목;

컴파일러의 서명(위치를 나타냄)

각서 내부 메모 두 가지 방법:

모든 정보 및 참조 문서의 텍스트는 Times New Roman 글꼴, 크기 14, 간격 1.5로 지정됩니다.

가급적이면 결제 시 각서헤더 세부정보의 각도 배열을 사용합니다(단, 이 요구사항은 엄격하지 않습니다). 헤더 레이아웃의 예 내부 메모두 가지 방법:

~ 안에 내부 메모왼쪽 상단에는 문서 작성자인 구조 단위의 이름이 있습니다.

문서 유형의 이름은 대문자(REPORT)로 작성되며 문서의 헤더 부분 위치를 지정하기 위해 선택한 방법에 따라 왼쪽 여백의 중앙 또는 테두리에서 2줄 간격으로 위치할 수 있습니다.

날짜 및 색인 각서한줄에 쓰여있습니다. 날짜가 발행되고 있습니다 아라비아 숫자, 예: 02.02.2006 또는 영숫자, 예: 02 February 2006. 외부 메모이 날짜는 서명되어 일반적으로 전송되는 날짜입니다. 날짜 내부 메모작성하고 서명할 날짜가 있을 것입니다.

등록번호 내부 메모조직에서 운영되는 등록 시스템에 따라 편집 장소 또는 수령 장소에 부착됩니다. 개정하여 각서이해관계자에 대해서는 승인사증을 첨부하고, 결정 후 관리자의 결의를 첨부합니다. 결의안 채택은 고려의 마지막 단계입니다. 각서.

각서문서의 내용을 간략하게 나타내는 제목이 있을 수 있습니다. 보고서 제목문서 제목 작성에 대한 일반 규칙에 따라 공식화됩니다. 즉, 전치사 "o"를 사용하고 전치사에는 동사 명사를 사용합니다. 예: “O.V. Koroleva의 번역에 대해. 회계부에."

안에 보고서의 텍스트두 부분이 확실히 눈에 띕니다. 첫 번째 부분은 문서 작성 이유가 된 사실을 보고하고, 두 번째 부분은 구체적인 결론, 요청 및 제안을 설명합니다. 메모 내용세 부분으로 구성될 수 있습니다. 이 경우 첫 번째 부분(명시)에는 글을 작성하게 된 이유, 사실 또는 사건이 요약되어 있고, 두 번째 부분에는 현재 상황에 대한 분석과 가능한 해결책이 포함되며, 세 번째 부분에는 결론 및 제안이 포함됩니다. 컴파일러에 따라 취해야 할 특정 작업에 대해 각서. 각서텍스트와 표 형식 또는 두 가지의 조합으로 표시될 수 있습니다.

신청서가 있는 경우 등록 전에 이에 대한 메모가 작성됩니다.영형비문.

도로니나 L.A., 경제학 후보자, 주립대학교 경영대학 문서관리 및 경영문서지원학과 부교수

보고서그리고 사무실 노트-원칙적으로 조직의 내부 문서입니다. 이는 조직 및 관리 문서와 관련하여 보조적인 성격을 갖습니다. 1974년 소련 주요 기록 보관소인 VNIIDAD, TsGADA에서 개발한 문서 유형 및 종류에 대한 간략한 사전은 이러한 문서에 대한 정의를 제공하며, 목적에 따라 몇 가지 차이점이 있습니다.

각서- 작성자의 결론 및 제안과 관련된 문제를 설명하고 경영진에게 전달되는 문서입니다.

서비스 메모- 한 공무원이 다른 공무원에게 보낸 작업 수행에 대한 메모입니다.

각서

각서(OKUD에 따른 통합 양식 코드 0286041)은 현재 상황, 발생한 사실 등을 경영진에 알리기 위해 컴파일됩니다. 그리고 결정을 내리도록 격려하세요.

받는 사람에 따라 메모다음과 같을 수 있습니다:

내부 , 저것들. 구조 단위 또는 기관의 장에게 보내지며,

외부 - 상급 당국에 전달됩니다.

내부 메모

구조 단위의 이름;

문서 유형(보고서)

등록 번호;

텍스트 제목;

컴파일러의 서명(위치를 나타냄)

각서 내부 메모 두 가지 방법:

모든 정보 및 참조 문서의 텍스트는 Times New Roman 글꼴, 크기 14, 간격 1.5로 지정됩니다.

~ 안에 내부 메모왼쪽 상단에는 문서 작성자인 구조 단위의 이름이 있습니다.

날짜 및 색인 각서한줄에 쓰여있습니다. 날짜는 아라비아 숫자(예: 02/02/2006) 또는 영숫자(예: 2006년 2월 2일)로 기록됩니다. 외부 메모이 날짜는 서명되어 일반적으로 전송되는 날짜입니다. 날짜 내부 메모작성하고 서명할 날짜가 있을 것입니다.

신청서가 있는 경우 등록 전에 이에 대한 메모가 작성됩니다.영형비문.

프로그램의 특징: 자체 구조의 지점을 포함할 수 있는 기능으로 중첩 수준을 제한하지 않고 유연한 인력 배치, 1C 프로그램(회계, 급여 및 인사, 통합 등)에서 직원에 대한 데이터 가져오기 및 내보내기, 주문 저장 및 편집 가능한 XLS 형식, DOC 또는 ODT, ODS(Microsoft Office 또는 Open Office 설치 여부에 관계 없음)의 보고서 직원 및 작업 일정에 대한 기존 주문을 기반으로 자동 생성되는 시간표. 작업표에는 근무 시간을 편집하고 입력할 수 있는 편리한 인터페이스가 있습니다. 근무시간표에 대한 모든 변경 사항은 해당 주문 형태로 문서 흐름에 즉시 반영되며, 프로그램 내에서 외부 문서를 다양한 형식(Word, Excel, 이미지 등)으로 저장하는 기능, 여러 명의 직원을 고용할 수 있는 기능 등이 있습니다. 직원 단위마다 다른 요율, 한 직원이 한 조직 내에서 다양한 요율로 다양한 위치에서 일할 수 있는 능력, 이 프로그램은 인사 담당자가 근무 기간을 계산할 때 도움을 주기 위해 고안되었습니다. 통합 문서의 항목을 기준으로 총계와 지속적인 경험직원. 사용자가 수행한 모든 계산은 자동으로 데이터베이스에 저장됩니다. 따라서 프로그램은 전자 파일 캐비닛입니다. 근무 기록직원. 이 프로그램에는 새로운 규정에 따라 완전히 완성된 해고 기사 목록이 있습니다. 노동법. 프로그램의 사용자 인터페이스는 직관적이며 프로그램 작업에는 개인용 컴퓨터 작업에 대한 심층적인 지식이 필요하지 않습니다. 이 프로그램에는 직원의 근속 기간에 대한 보고서를 인쇄하는 기능도 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 내부 문서, 들어오고 나가는 서신(팩스, 이메일, 우편물등.). 승인 날짜 통지와 함께 후속 상태 추적을 통해 수신 문서 승인 책임자 목록을 지정할 수 있습니다. 이 프로그램은 모든 형식(스캔한 팩스, MS Word, MS Excel 등)의 첨부 파일을 무제한으로 문서에 첨부하고, 직원(코디네이터 및 집행자), 조직(수신자 및 발신자)을 위한 구조화된 디렉토리를 유지하고, 시각적 개체를 생성할 수 있습니다. 내부 문서에 대한 보고서(조직을 위한 문서 일지 보관) 및 서신, 검색 필수서류하나 이상의 세부정보(번호, 유형, 생성 날짜 등)로