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공증 절차 규칙 승인에 관한 2009년 11월 19일 403자 러시아 연방 법무부 명령(2010년 4월 8일 개정)(2017) 2017년에 해당

XII. 공증인 등록을 위한 등록부 유지 및 작성 절차

175. 등록을 위한 등록부 공증 조치(이하 등록부라고 함)은 해당 연도 동안 사용됩니다. 각 레지스터에는 독립적인 일련 번호가 할당됩니다.

특정 유형의 공증 행위를 기록하기 위해 특별 등록부가 유지될 수 있습니다. 이 경우 공증 조치의 이름에 해당하는 문자가 등록부의 일련 번호에 추가됩니다. 예: N 1C - 거래 등록용. N 1K - 사본 등록용 N 1D - 위임장 등록용. 동시에 이러한 레지스터의 번호 지정은 각 공증 조치 유형에 대해 별도로 수행됩니다(예: N 1C, N 2C, N 3C 등). - 거래 등록을 위해 N 1K, N 2K, N 3K 등 - 사본 등록용.

176. 기록부 항목은 파란색이나 보라색 염료를 사용하여 펜으로 깔끔하고 읽기 쉽게 작성합니다.

177. 레지스터의 빈 줄은 지워야 하며 삭제는 허용되지 않습니다. 수정이 허용되지만, 수정이 이루어진 항목의 마지막 부분에 명시되어야 합니다. 수정안은 날짜(일, 월, 연도 - 아라비아 숫자).

178. 등록부의 공증 행위 번호에서 오류가 확인된 경우, 공증인은 규칙 177항에 규정된 방식으로 공증인이 날짜를 기재하고 서명한 이에 관한 행위를 작성합니다. 증서는 기록부 끝에 접착되며, 접착 대신 공증인의 인장이 복사본과 함께 배치됩니다. 국가 상징 러시아 연방, 이는 인감 이미지의 일부가 행위에, 일부는 등록부에 위치하는 방식으로 부착됩니다.

179. 등록부에는 공증인, 공증인 연수생, 공증인 보조자 또는 주 공증 사무소에서 고용 계약을 맺거나 개인 업무에 종사하는 공증인과 일하는 기타 승인된 사람이 등록할 수 있습니다.

180. 등록부 열 1에는 연도 시작부터 공증인 행위의 일련 번호가 표시됩니다.

공증인이 특정 유형의 공증 행위를 기록하기 위해 특수 등록부를 유지 관리하는 경우 이 등록부의 일련 번호에 표시된 문자가 공증 행위의 일련 번호에 추가됩니다(예: 114K). 227D.

한 문서의 여러 사본의 정확성을 인증할 때 하나의 항목에서 수행된 공증 조치에 번호를 매길 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 1 - 6 - 한 문서의 6개 사본의 정확성을 인증하는 경우 7 - 11 - 하나의 문서에 대해 5부의 정확성을 증명할 때.

181. 등록부의 2열에는 공증 행위 날짜가 표시되며, 이는 공증인이 발행한 증명서 비문, 증명서 또는 기타 문서에 표시된 날짜와 일치해야 합니다.

182. 등록부 3열에는 공증인의 이름과 거주지 등 공증 행위를 신청한 사람을 식별하는 다음 데이터가 표시됩니다.

대리하여 공증행위를 할 때 법인법인의 대표자를 식별하는 정보와 성명, 위치 및 세부 정보가 표시됩니다. 주정부 등록법인의 (번호, 등록 날짜 및 국가 등록을 수행한 기관).

공증행위를 신청한 사람에 관한 정보 외에, 자필서명을 할 수 없는 사람 대신 증인, 번역자, 유언집행자, 문서에 서명한 사람에 대한 위의 정보가 표시됩니다.

여러 사람이 하나의 공증 행위를 신청한 경우 이 조항의 첫 번째 단락에 언급된 데이터는 각 사람과 관련된 등록부의 3열에 표시됩니다.

183. 등록부 4열에는 이 절차의 8항에 명시된 시민의 신분증 세부정보(시리즈, 번호, 발행일 및 문서를 발행한 기관 이름)와 생년월일(일)이 포함되어 있습니다. , 월, 연도 - 아라비아 숫자) 이 사람들의 .

개인 또는 법인의 대리인이 공증인을 신청할 때 이 단락의 첫 번째 단락에 나열된 정보 외에도 그의 권한을 확인하는 문서의 세부 사항(이름, 발행 날짜, 작성자)이 표시됩니다. 발행 및 문서 인증의 경우 - 날짜, 등록 번호문서를 인증한 사람의 증명서, 성, 이니셜 및 직위), 이 사람의 지위 또는 직위(있는 경우) 및 문서의 세부 사항(문서의 시리즈, 번호, 발행 날짜 및 문서를 발행한 기관의 이름) 이 상태나 위치를 확인합니다.

184. 레지스터의 열 5는 다음을 나타냅니다. 요약이 단락에 제공된 기능을 고려하여 공증 조치.

문서 사본의 정확성을 인증하는 경우 문서 이름이 표시됩니다. 요약; 시민의 성, 이름, 부칭 및/또는 이 문서가 속한 법인의 이름 문서를 발행한 사람과 발행 날짜. 예: "1982년 5월 10일 보로네시 소련 시민 등록 사무소에서 발행한 소피아 파블로브나 이바노바의 출생 증명서 사본."

한 문서의 여러 사본의 정확성이 인증되면 사본 수가 표시됩니다. 예: "1982년 5월 10일 보로네시 소련 시민 등록 사무소에서 발행한 소피아 파블로브나 이바노바의 출생 증명서 사본 3개."

1페이지에 포함된 문서 1부의 정확성이 인증된 경우 등록부에는 사본 수와 페이지 수가 표시되지 않습니다.

문서 사본이 여러 페이지로 나누어져 있는 경우 사본의 페이지 수가 표시됩니다. 예: "1982년 5월 10일 보로네시 소련 시민 등록 사무소에서 발행한 소피아 파블로브나 이바노바의 출생 증명서 사본 2페이지"; "1982년 5월 10일에 보로네시 소련 민사 등록 사무소에서 발행한 소피아 파블로브나 이바노바의 출생 증명서 사본 3개, 2페이지."

동의서, 위임장 등 거래를 인증할 때에는 거래의 종류를 기재하고, 계약의 경우에는 거래의 주체도 함께 기재합니다. 예: "아파트 매매 계약", "유언", "위임장", "동의". 공증인이 발행한 증명서는 동일한 순서로 기록됩니다(상속권, 배우자의 공동 재산 공유에 대한 소유권, 시민의 생존 등에 관한 정보).

공증인이 항의(해상항의, 환어음에 대한 항의), 집행문, 금전수령 및 공탁을 받은 경우 귀중한 서류수행 된 공증 행위의 이름이 표시됩니다.

공증인 파일에 사본이 남아 있지 않은 문서를 인증할 때 시민의 성, 이름, 부칭 및/또는 권한이 행사되는 법인의 전체 이름, 거주지 또는 이 사람의 위치 및 권한에 대한 간략한 요약이 표시됩니다. 예: "Ivan Petrovich Ivanov라는 이름의 위임장, 거주지: Moscow, Svoboda St., 36, apt. 47, 주소: Moscow, Vavilova에 있는 아파트의 재량에 따라 가격 및 조건으로 판매됩니다. St., 5a, apt. 32, 다양한 조직에서의 대표, 문서 수집 및 제출, 권리 및 계약 양도 등록, 금전 및 등록 문서 수령, 대위권 없이 1년 동안."

문서에 서명의 진위를 인증하는 경우 공증 행위의 이름과 서명의 진위가 인증된 문서가 표시됩니다.

185. 등록부 6열에는 공증 행위를 수행하기 위해 징수된 주 관세(공증 수수료) 금액이 숫자로 표시되어 있습니다.

징수된 국세(공증 수수료)가 전체 또는 일부 반환되는 경우 이 열에는 문서의 세부 정보(시리즈, 번호, 발행 날짜 및 문서를 발행한 기관의 이름)가 표시됩니다. 주정부 수수료(공증 수수료) 및 반환 금액(숫자)이 반환됩니다.

개인이 지불을 (완전히 또는 부분적으로) 면제받는 경우 주정부 의무(공증 관세) 공증 행위를 수행하면 등록부에 다음과 같이 기록됩니다. "(100% 또는 50% 표시) 금액을 기준으로 (지불 면제 기준 표시) 지불 면제."

186. 등록부 7열에는 공증 행위를 수행하는 것으로 보이는 모든 사람이 자신의 이니셜과 성을 직접 쓰고 서명을 합니다.

공증 행위 수행에 대한 국세(공증 관세) 납부를 (전체 또는 일부) 면제할 때 이 사람은 개인적으로 다음과 같이 표시합니다. “다음에서 국세(공증 관세) 납부에 대한 혜택이 제공되었습니다. (100% 또는 50%를 표시)의 금액입니다.”

공증 행위 수행을 위한 주정부 수수료(공증 관세) 지불에 대한 혜택을 부여하는 경우, 등록부에 이니셜, 성을 입력하고 서명을 하기 전에 이 단락의 두 번째 단락에 명시된 항목을 입력해야 합니다.

자신의 손으로 서명할 수 없는 사람과 관련하여 공증 행위를 수행할 때 문서에 대신 서명한 사람은 자신의 손으로 다음과 같이 적습니다. “(직접 서명할 수 없는 이유를 설명) Ivanova를 고려하여 그를 위한 IP - (이 단락의 첫 번째 단락과 두 번째 단락에 지정된 다음 작업이 수행됩니다.)".

합의가 필요한 수정(추가, 추가, 수정). 잘못 쓰여진 후 줄을 그거나 수정한 내용은 수정 페인트를 사용하지 않고도 원래 형태로 읽을 수 있도록 수정해야 합니다. 수정안은 공증인의 서명으로 인증됩니다.

7. 등록부에는 공증인, 공증인 연수생, 공증인 보조자 또는 주 공증 사무소에서 고용 계약을 맺거나 개인 업무에 종사하는 공증인과 함께 일하는 기타 승인된 사람이 등록할 수 있습니다.

8. 등록부 열 1에는 연도 초의 공증인 일련 번호가 표시됩니다.

개인 등록 번호는 다음과 같습니다. 중요한 부분공증 사무 규칙 제 167 항에 따른 공증 행위 번호는 1 열에 입력할 수 없습니다.

한 문서의 여러 사본의 정확성을 인증할 때 수행 중인 공증 행위 등록부의 첫 번째 및 마지막 등록 번호만 표시할 수 있습니다.

9. 등록부의 2열은 공증 행위의 날짜를 표시하며, 이는 공증 행위의 내용에 따라 달리 따르지 않는 한 공증인이 발행한 증명서 비문, 증명서 또는 기타 문서에 표시된 날짜와 일치해야 합니다.

10. 등록부 3열에는 개인을 대신하여 공증 행위를 수행할 때 그의 성, 이름, 부칭(있는 경우), 생년월일(일, 월, 연도 - 아라비아 숫자) 및 거주지가 표시되어 있습니다.

법인을 대신하여 공증 행위를 수행할 때 해당 이름은 다음에 따라 표시됩니다. 구성 문서, 위치, 법인의 법적 능력을 확인하는 문서.

개인 또는 법인의 대표자(부모, 후견인, 수탁자, 대리 행위자 포함)와 관련하여 3열에 이 단락의 1항과 2항에 나열된 정보 외에도 확인하는 문서의 세부 사항 그의 권한 (이름, 발행일)은 문서가 인증된 경우 - 날짜, 인증서 등록 번호, 성, 이니셜, 문서를 인증한 사람의 직위), 이 사람의 지위 또는 직위( 있는 경우) 및 이 상태 또는 위치를 확인하는 문서의 세부 정보(시리즈, 번호, 발행 날짜 및 문서를 발행한 기관의 이름).

3열에는 먼저 대표자에 대한 정보가 표시된 다음 대표자에 대한 정보가 표시됩니다.

공증 행위를 신청한 사람에 대한 데이터 외에도 증인, 번역자, 유언 집행자, 자신의 손으로 서명할 수 없는 사람 대신 문서에 서명하는 사람에 대해 이 단락의 첫 번째 단락에 나열된 데이터( 공증 행위를 신청한 사람이 직접 서명할 수 없는 이유를 명시합니다.

또한 개인 또는 법인의 대표자(부모, 후견인, 수탁자, 대리자를 포함), 증인, 번역자, 유언집행자, 서명할 수 없는 사람을 대신하여 문서에 서명하는 사람의 경우 손으로 서명할 수 없는 사람 대신 대표자, 증인, 번역자, 유언장 집행자, 문서에 서명하는 사람 등 해당 상태가 표시됩니다.

여러 사람이 하나의 공증 행위를 신청한 경우 이 단락의 1항과 2항에 나열된 개인 및 법인의 데이터는 각 사람과 관련하여 등록부의 3열에 표시됩니다.

등록부, "그(그녀, 그들)"라는 단어가 포함된 등록부 단락 1과 2, 열 3, 열 3에 명명된 데이터 또는 첫 번째 공증 행위의 기록 번호에 대한 링크.

공증인 통합 정보 시스템의 공증 조치 등록부에 공증 조치에 대한 정보를 입력할 때 3열에는 등록부의 8열에 서명한 사람의 성, 이름, 후원(있는 경우)만 표시됩니다.

"그 (그녀, 그들)는 동일합니다"라는 단어 등록부의 3 열 또는 첫 번째 공증 행위의 기록 번호에 대한 링크.

11. 등록부 4열에는 신분 증명서의 세부 정보(시리즈, 번호, 발행일 및 문서를 발행한 기관 이름)가 포함되어 있습니다.

한 명 이상의 사람이 등록부에 순차적으로 등록된 여러 공증 행위의 수행을 신청한 경우, 이 단락의 첫 번째 단락에 명명된 데이터는 다음과 같이 등록부의 4열에 한 번 표시될 수 있습니다. 수행된 첫 번째 공증 행위를 등록할 때 주어진 사람(들)(들)에 대하여. 이 사람을 위해 수행된 후속 공증 행위를 등록할 때 등록부의 4열에 "동일(동일, 동일)"이라는 단어 또는 첫 번째 공증 행위의 기록 번호에 대한 참조를 표시할 수 있습니다.

통합 공증인 정보 시스템의 공증 조치 등록부에 공증 조치에 대한 정보를 입력하면 4 열이 채워지지 않습니다.

공증 행위를 수행할 때 3열에 지정된 순서대로 해당인의 신분증 세부 정보(시리즈, 번호, 발행일 및 문서 발행 기관 이름)가 입력됩니다.

한 사람 또는 여러 사람이 공증 행위를 수행한 후 공증인 통합 정보 시스템의 공증 행위 등록부에 포함된 정보가 다른 공증 행위를 신청한 경우 등록부의 4열에 표시할 수 있습니다. "저것(동일, 동일)"이라는 단어 또는 첫 번째 공증 행위의 기록 번호를 나타냅니다.

12. 등록부 5열에는 이 단락에 제공된 기능을 고려하여 공증법의 간략한 내용이 명시되어 있으며, 공증 문서가 전자 형식으로 작성된 경우 공증 문서의 형식도 표시됩니다.

13. 문서 사본의 정확성을 인증할 때 다음 사항을 표시해야 합니다. 문서 이름; 요약; 시민의 성, 이름, 부칭(있는 경우) 또는 이 문서가 속한 법인의 이름 문서를 발행한 사람과 발행 날짜.

한 문서의 여러 사본의 정확성이 인증되면 사본 수가 표시됩니다.

1페이지에 포함된 문서 1부의 정확성이 인증된 경우 등록부에는 사본 수와 페이지 수가 표시되지 않습니다.

문서 사본이 여러 페이지로 나누어져 있는 경우 사본의 페이지 수가 표시됩니다.

14. 공증인 파일에 사본이 남아 있는 거래를 인증할 때 거래 유형이 표시되고 계약과 관련하여 거래 주제도 표시됩니다. 공증인이 증명서를 발급할 때 등록부의 5열에는 증명서 유형이 표시됩니다(예: 상속권, 배우자의 공동 재산에 대한 소유권, 생존 배우자에게 발급됨). 시민은 살아있다).

공증인이 항의(해상항의, 청구서에 대한 항의), 집행영장을 발부하거나 금품 및 유가증권을 수탁할 때 행한 공증행위의 명칭을 표시합니다.

문서에 서명의 진위를 인증할 때에는 공증행위의 명칭과 서명의 진위를 인증하는 문서의 간략한 내용을 표시합니다.

15. 공증인 파일에 사본이 남아 있지 않은 문서를 인증할 때 문서의 간략한 내용이 명시됩니다.

16. 통합 공증인 정보 시스템의 공증 행위 등록부에 공증 행위에 대한 정보를 입력할 때 등록부의 5열에는 공증 행위의 이름만 표시됩니다.

17. 등록부 6열에는 공증 행위를 수행하기 위해 징수된 주 관세(공증 수수료) 금액이 숫자로 표시되어 있습니다.

징수된 주 수수료(공증 수수료)가 전체 또는 일부 반환되는 경우 이 열에는 문서의 세부 정보(시리즈, 번호, 발행 날짜 및 문서를 발행한 기관 이름)가 표시됩니다. 주정부 수수료(공증 수수료)와 반환 금액(숫자)이 반환됩니다.

공증 행위 수행에 대한 주정부 관세(공증 관세) 납부가 (전부 또는 일부) 면제되는 경우 주정부 관세(공증 관세) 납부 면제 기준과 루블 단위로 제공되는 혜택 금액은 다음과 같습니다. 기록부에 기록됩니다.

공증인 사무실 밖에서 공증 행위를 수행하는 경우 등록부 6열에 공증 행위가 수행된 주소가 표시됩니다.

18. 등록부 7열에는 법률 및 기술 서비스 제공을 위해 공증인이 받은 금액이 숫자로 표시되어 있습니다.

법률 및 기술 서비스가 제공되지 않은 경우 등록부 7열에 대시가 입력됩니다.

19. 등록부 8열에는 공증인을 신청한 모든 사람과 유언장 서명자, 번역자, 증인, 유언집행자가 관련 신분증에 관한 4열 항목 반대편에 있습니다. 사람의 이니셜과 성을 적고 서명을 합니다.

공증 행위를 수행한 사람과 유언집행자, 번역자, 증인, 유언집행자 대신에 그의 성명과 부칭(있는 경우)을 기재할 수 있습니다.

20. 한 사람이 등록부에 순차적으로 등록된 여러 공증 행위를 동시에 신청하는 경우, 이 사람에 대해 수행된 첫 번째 공증 행위를 등록할 때 등록부의 8열에 해당 사람의 성과 이니셜을 한 번 표시할 수 있습니다. 이 사람을 위해 수행된 후속 공증 행위를 등록할 때는 서명만 허용됩니다.

공증인의 적절한 조직, 시민과 조직에 대한 명확하고 빠른 서비스, 문서 준비 문화는 공증인 사무실의 올바른 사무 조직에 크게 좌우됩니다.

불행히도 오늘날 사무 수행 절차는 법으로 가장 규제되지 않은 공증인 관행 문제 중 하나입니다.

예술에 따라. 9 공증인에 관한 러시아 연방 법률의 기본, 공증 서류 작업은 연방 공증인 회의소와 공동으로 러시아 연방 법무부가 승인한 규칙에 따라 공증인이 수행합니다. 그러나 현재까지 사무 수행 규칙은 개발되지 않았습니다. 상당히 오래되었지만 공식적으로 취소되지 않은 유일한 문서는 1976년 8월 19일 RSFSR 법무부에서 승인한 RSFSR 주 공증 사무소의 사무에 관한 지침 No. 32입니다. 동시에 사무를 위한 통일된 절차가 필요합니다. 특히 중요한이는 사임과 관련하여 한 공증인에서 다른 공증인으로 사건을 이전할 때 적용됩니다. 다수의 지역 공증인실에서는 해당 지역 내 공증인이 사용하는 사무에 관한 자체 지침(규정, 규칙 등)을 개발했으며 그 중 일부는 높은 전문 수준에서 작성되었지만 그러한 지역 규칙의 법적 효력은 없습니다. 매우 조건부입니다.

모든 공증인의 사무 업무 통일을 위해 다른 규범 자료가 없는 경우 위에서 언급한 지침과 부록 1에 의해 설정된 기본 규칙을 당연히 준수하는 것이 좋습니다. , 민법 및 가족법의 변경된 요구 사항을 고려합니다.

공증인 행위를 완료할 때 공증인은 2002년 4월 10일자 러시아 연방 법무부 명령에 따라야 합니다. N 99 “공증인 행위 등록을 위한 등록 양식, 공증 증명서 및 거래 및 인증 문서에 대한 인증 비문 승인 시, "공증인 행위의 형태가 포함 된 부록.

공증 서류 작업은 러시아어 또는 러시아 연방, 자치 지역 및 자치 지역 내 공화국의 법률이 제공하는 언어로 수행됩니다. 자율적 오크러그. 공증 행위를 신청하는 사람이 공증 서류 작업이 수행되는 언어를 구사하지 못하는 경우, 실행된 서류의 텍스트는 공증인이나 번역가가 번역해야 합니다.

공증인 사무에는 다음이 포함됩니다.

– 공증 행위 수행과 직접적으로 관련된 문서를 유지합니다.

– 조직 및 관리 문서;

– 시민과 조직의 불만 사항, 신청서 및 기타 편지를 처리하고 고려 사항을 모니터링합니다.

– 명명법 편집;

– 공증인 사무실의 기록 보관소를 유지 관리합니다.

조직에 대한 책임과 올바른 위치공증인은 사무와 기록 보관 상태를 담당합니다. 민간 업무에 종사하는 공증인의 기록 보관 규칙 이행에 대한 통제는 지역 공증인실과 함께 사법 당국이 수행합니다.

문서를 기록하고 그 실행을 통제하려면 다음 장부와 일지를 공증인 사무실에 보관해야 합니다(사무 지침 부록 1).

a) 수신 통신 일지(양식 1번)

b) 발신 서신 일지(양식 2번)

c) 현지 통신용 책자 게시(양식 3번)

d) 불만 사항 및 제안서(양식 4번).

이러한 책과 잡지는 다른 모든 책과 잡지와 마찬가지로 끈으로 묶어야 하며 시트에 번호를 매기고 사법 기관(주 공증인의 경우) 또는 공증인실(개인 업무에 종사하는 공증인의 경우) 인장으로 봉인해야 합니다.

§ 2. 공문서 작성

공증 증명서 및 인증 비문을 편집하고, 공증 행위 등록을 위한 등록부를 유지하고, 공증 행위 수행과 관련된 기타 서적을 관리할 때 현재 공증 행위 등록을 위한 등록 양식 작성 지침, 공증 증명서를 준수하는 것이 가능합니다. 1973년 12월 29일 소련 법무부의 승인을 받은 거래 및 인증 문서에 대한 인증 비문(부록 2)은 현재 민법 및 가족법의 기존 변경 사항을 다시 고려합니다. 조직 및 관리 성격의 문서에서 공증인의 성, 이름, 후원, 공증인이 공증 활동을 수행하는 공증 구역 이름 및 우편 주소(원칙적으로 문서 형식으로 복제됨) )에는 문서의 종류명과 제목을 기재하여야 한다. 문서를 작성하고 처리할 때 통합 기본 조항의 요구 사항도 준수해야 합니다. 국가 시스템주소 지정, 문서 인증, 통과 및 실행에 대한 날짜 및 표시 기록에 관한 서류 작업입니다.

각 서류에는 서류 종류의 명칭을 기재하여야 합니다(서신 제외).

제목은 목적에 관계없이 모든 A4 문서(210 x 297mm)에 대해 편집됩니다.

제목은 편집자가 작성하므로 매우 간단하고 문서의 내용을 정확하게 반영해야 합니다. 제목은 통지 및 전화 메시지에 포함되지 않습니다.

문서에 주소를 적을 때 준수해야 할 사항 다음 규칙:

– 문서가 기관, 구조 단위 또는 특정 공무원에게 전달됩니다.

– 지명 사례에는 기관 이름과 구조 단위가 표시됩니다.

– 공무원에게 문서를 보낼 때 기관 이름은 명목적인 경우에 표시되고 수취인의 직위와 성은 기본 경우에 표시됩니다.

– 문서를 보내는 기관 이름 뒤에는 문서를 보내는 사람의 우편 주소가 모두 표시됩니다. 문서가 시민에게 발송되는 경우 우편 주소가 먼저 표시된 다음 수신자의 성과 이니셜이 표시됩니다.

전에 우편 주소특파원은 목적지의 통신 ​​회사의 지수를 나타냅니다.

문서의 날짜는 일과 연도를 숫자로, 월은 단어나 세 쌍의 아라비아 숫자로 표기합니다. 문서가 레터헤드 형식으로 작성되지 않은 경우 문서 왼쪽 서명 아래에 날짜가 표시됩니다.

서명에는 문서에 서명하는 사람의 직위 지정, 개인 서명 및 성적표(예: "공증인(서명) N.A.")가 포함됩니다. 세르게예프."

위원회가 작성한 문서에 서명할 때 표시되는 것은 문서를 편집한 사람의 직위가 아니라 위원회 내 책임 분배(위원회 위원장, 위원회 구성원)입니다.

문서의 부록은 문서 텍스트 뒤에 나열되어 각 부록의 매수와 사본 수를 나타냅니다.

문서에 본문에 언급된 부록이 있는 경우 부록에는 매수와 매수만 표시되어야 합니다.

§ 3. 서류 접수, 등록 및 발송

공증인의 집행이 필요한 모든 서류(명세서 포함)는 등록 대상입니다.

각종 인쇄물, 광고성 공지사항, 개인 서신, 인사말 카드, 초대장 및 공증인의 활동과 관련이없는 기타 유사한 문서.

공증인 사무실에 도착한 서신을 받으면 우선 다른 목적으로 전달된 서신을 선택하고 첨부 파일의 무결성도 확인합니다. 잘못 전달된 서신은 소유자에 따라 전달됩니다.

문서나 첨부 파일이 없는 것으로 감지되면 보낸 사람에게 이에 대한 알림이 전달됩니다.

개인 서신과 편지를 제외한 모든 봉투 공공기관, 개통되었습니다. 봉투는 발송인의 주소와 서신을 보내고 받는 시간을 확인하는 데 필요한 경우를 제외하고 원칙적으로 파기됩니다.

모든 접수 서류에는 등록 스탬프가 첫 페이지 오른쪽 하단에 부착되어 있습니다(부록 1, 양식 5번). 문서 수령 날짜를 기재하는 것은 등록을 구성하지 않습니다. 등록 대상 서류는 접수 당일에 등록됩니다.

공공 기관에 보낸 문서를 포함하여 "개인적으로"라고 표시된 문서를 포함하여 등록되지 않은 문서는 대상으로 전송됩니다.

등록 대상 문서는 수신 서신 저널 (부록 1, 양식 번호 1)에 기록됩니다. 각 문서에는 접수 날짜 외에도 저널에 등록된 번호와 문서가 작성(제출)될 사건(주문) 번호도 표시되어 있습니다.

상속의 수리 신청, 상속권 증명서의 교부, 상속의 거절, 상속재산에 관한 비용의 지급, 상속재산 보호조치, 채권자의 청구, 부동산 압류에 관한 사법·수사기관의 보고, 우편으로 받은 경우에는 수신 서신 저널에 등록되고 실행이 허용됩니다.

시민의 제안, 진술 및 불만 사항은 다른 모든 서신과 마찬가지로 수신 서신 저널에 등록되며, 실행 후 공증인 사무실 파일 목록에 제공된 파일(명령)에 보관됩니다.

문서를 검토한 공증인은 문서 작성 절차와 시기를 결정합니다(문서 작성 승인, 통신원에게 실질적인 답변 제공 등).

문서에 제기된 모든 질문이 해결되면 문서가 실행된 것으로 간주되며, 필요한 경우 통신원에게 답변이 제공됩니다.

실행된 문서에 실행을 나타내는 표시가 표시되어 사건(주문)으로 전송됩니다.

실행 표시는 문서의 첫 번째 시트의 하단 여백에 표시하거나, 공간이 부족할 경우 문서의 첫 번째 시트의 뒷면에 표시하며 다음을 포함합니다. 간략한 정보실행에 대한 정보(실행을 입증하는 문서가 없는 경우), "파일에"라는 단어 및 실행된 문서를 제출해야 하는 사건(작업 주문) 번호.

보내는 문서는 보내는 서신 저널(부록 1, 양식 번호 2)에 등록됩니다.

보내는 문서에는 보내는 서신 저널의 일련 번호에 해당하는 번호와 보내는 문서의 사본이 저장될 케이스(작업 주문) 번호가 표시됩니다.

서신은 우편이나 메신저를 통해 수신자에게 전송됩니다. 안에 후자의 경우배송 장부(부록 1, 양식 3번)를 통해 수령하여 수취인에게 전달됩니다.

§ 4. 명명법 작성 및 사례 작성(주문)

사건(명령)의 명명법은 대략적인 명명법(부록 1, 양식 번호 6)을 기반으로 작성됩니다.

명명법에는 등록부, 서적, 잡지뿐만 아니라 공증인 사무실에서 관리하는 모든 사건(명령)이 포함되어야 합니다.

명명법은 공증인의 승인을 받습니다. 현행 명칭은 매년 말 갱신되어 다음해 1월 1일부터 다시 시행된다.

해당 연도 동안 공증인 사무실에서 명명법에 규정되지 않은 사건(명령)을 개시해야 하는 경우, 명명법에 추가로 입력됩니다. 이를 위해 예약 번호가 명명법에 제공됩니다.

연말, 명명법이 끝나면 열린 사례(주문) 수에 대한 최종 기록이 작성됩니다.

이 사건 명명법(명령) 사본은 임시 보관 사건에 대한 회계 문서이며 공증인 사무실의 기록 보관소에 영구적으로 저장됩니다.

공증인 사무실에서 사용할 수 있는 모든 문서는 실행 후 사건(명령)으로 그룹화됩니다.

상속 승인, 상속권 증명서 발급 또는 상속 거부, 상속재산 비용 지불, 이러한 조치가 취해진 상속재산을 보호하기 위한 조치 신청 , 채권자의 청구권은 즉시 별도의 상속청구권으로 구성되며, 각 사건은 사건의 명명법(명령)에 해당하는 색인을 받은 후 상속사건목록(별표1, 서식번호 7)에 등록됩니다. , 이 책의 일련번호에 해당하는 번호가 부여되어 있습니다.

지정된 신청서에 따른 상속 등록과 관련된 모든 서류는 상속 파일에 보관됩니다.

상속 소송이 절차에 의해 완료되지 않은 경우 올해, 그러면 다음으로 들어갑니다. 내년동일한 번호로 등록되며 재등록 대상이 아닙니다.

동일한 연도의 문서는 케이스(명령)로 그룹화해야 합니다. 케이스(주문) 내에서 문서가 체계화되어 있습니다. 시간 순서, 응답 문서는 요청 문서 뒤에 위치해야 합니다.

작업(주문)의 대략적인 명칭

공증인(공증인)

I. 사무, 행정, ​​경제 문제

나-1. 러시아 연방 법무부, 자치 공화국, 영토, 지역의 법무부(부)의 명령 및 지시, 공증 문제에 대한 연방 및 지역 공증인실의 설명.

나-2. 재정 및 경제 활동에 관한 문서.

나-3. 통계 보고서.

나-4. 공증인의 업무 확인 결과에 대한 증명서 및 보고서.

나-5. 제작 회의록.

나-6. 명령, 고용 계약및 인사에 관한 기타 문서.

나-7. 공증 업무의 일반화에 관한 자료.

나-8. 기관 및 조직과의 서신.

나-9. 진술 개인, 공증 행위 수행과 관련이 없으며 이에 대한 답변입니다.

나-10. 공증인 사무의 명칭.

나-11. 아카이브에 보관된 다큐멘터리 자료의 목록입니다.

나-12. 들어오는 서신 등록 일지.

나-13. 발신 서신 기록.

I-14. 불만사항 및 제안서입니다.

I-15. 공증인의 집 전화 기록.

II. 공증 행위 수행

II-1. 주거용 건물 건설 계약.

II-2. 부동산 소외에 관한 계약 및 이를 증명하는 문서.

II-3. 재산 서약에 관한 계약 및 이를 근거로 한 문서.

II-4. 기타 계약.

II-5. 위임장.

II-6. 공증된 유언장.

II-7. 상속이 중요합니다.

Ⅱ-8. 배우자의 공동 재산에 대한 지분 소유권 증명서.

II-9. 사람이 살아 있고 특정 장소에 있다는 사실, 사진 카드에 묘사된 사람과 시민의 신원, 보관을 위한 문서 수락을 확인하는 증명서.

II-10. 서류제출시점을 증명하는 서류.

II-11. 공민, 기관, 기업소, 단체의 신청을 다른 공민, 기관, 기업소, 단체에 양도하기 위한 서류.

II-12. 예금 거래 수행에 관한 서류.

II-13. 관련 문서가 포함된 임원 비문 사본.

II-14. 해상 시위에 관한 조치를 취합니다.

II-15. 증거 확보와 관련하여 작성한 서류.

II-16. 공증법 문제에 관한 기관 및 시민과의 서신.

II-17. 법인의 개인 파일.

II-18. 공증 행위 수행 거부에 대한 결의안.

II-19. 심사를 위한 서류 송부에 관한 결의사항입니다.

II-20. 공증 행위 등록을 위해 등록합니다.

II-21. 사법 및 수사 당국이 부동산에 부과한 압류 기록을 위한 등록부입니다.

II-22. 상속업무 등록부.

II-23. 상속 업무에 관한 알파벳순 책입니다.

II-24. 알파벳순의 유언장.

II-25. 부동산에 부과된 체포 등록에 대한 알파벳순 책입니다.

II-26. 상속재산보호조치 신청등록부.

II-27. 상속 재산을 보호하기 위해 조치를 취할 때의 가치 회계 장부.

§ 5. 공증인 사무실에 문서를 저장하고 이후 국가 기록 보관소에 보관할 준비를 합니다.

공증 문서 - 증명서, 계약서 및 기타 문서, 등록부 및 회계 장부는 안전을 보장하는 조건으로 공증인 사무실에 보관됩니다.

사건(명령) 문서의 압수 및 발급은 허용되지 않습니다.

예외적인 경우(범죄 또는 범죄와 관련하여 법원, 검찰, 수사기관의 요청이 있는 경우) 민사 사건) 그러한 압수는 압수된 문서, 압수 조서 또는 법원 요청의 인증 사본을 의무적으로 남겨두는 것과 함께 수행됩니다.

완료된 공증 행위 및 문서의 인증서는 Art의 요구 사항에 따라 발급됩니다. 5 공증인에 관한 러시아 연방 법률의 기본 사항.

연말에 공증인은 보관용 파일을 준비합니다. 파일에 있는 문서의 체계화가 명확해지고(필요한 경우 파일 형식이 다시 지정됨), 파일(주문)이 작성되고, 영구 및 장기용 파일이 작성됩니다. - 장기 보관은 하드커버에 보관하고, 문서는 시간순으로 재배열하여 제본합니다. 할 일 시트에는 번호가 매겨져 있습니다. 간단한 연필을 사용하여 문서의 각 시트 오른쪽 상단에 시트 번호가 매겨져 있습니다. 시트에 이전에 새 번호와 일치하지 않는 번호가 지정되어 있는 경우 이전 번호에 간단한 연필을 사용하여 줄을 그어 지우고 새 번호가 그 옆에 배치됩니다.

작업 지시가 끝나면 별도의 백지에 인증 각인이 작성됩니다. 다음 양식: “파일(작업 주문)에는 스티치되고 번호가 매겨진 5장의 시트가 포함되어 있습니다. 공증인(서명), 날짜.”

사건 표지(명령)는 부록 1(양식 번호 8)에 따라 작성됩니다. 케이스 표지의 제목(주문)은 케이스 명명법에서 옮겨졌습니다. 표지에는 공증인 사무실에서 그가 설립된 연도도 표시되어 있습니다.

케이스의 시트 수(작업 지시서)는 인증 각인의 데이터를 기준으로 숫자로 표시됩니다.

영구 보관 문제를 위해 재고가 작성됩니다. 목록은 연간 섹션으로 구성되며 구성 및 내용에 대한 필요한 정보를 포함하는 사건(명령) 제목 목록입니다(부록 1, 양식 번호 9, 10).

보관할 문서를 준비하는 동시에 파기할 문서도 선택됩니다.

파기할 문서의 선택은 행위로 문서화됩니다(부록 1, 양식 번호 11).

파기할 문서를 선택할 때 소련 법무부, 사법 기관 및 법원의 문서 목록에 따라 소련 법무부가 승인한 문서 보관 기간을 나타내는 문서 보관 기간을 고려해야 합니다. 1980년 1월 31일 및 1980년 4월 25일 소련 각료회의 산하 주요 기록 보관소

개인 업무에 종사하는 공증인이 사임하는 경우, 그의 기록 보관소는 사법 기관과 공증인실의 공동 결정에 따라 다른 공증인에게 이전됩니다. 사법 당국과 공증인의 승인을 받아 기록 보관소 이전에 대한 해당 법안이 작성됩니다.

§ 6. 공증 행위, 공증 증명서, 거래에 대한 인증 비문 및 인증 문서 등록을 위한 등록부 작성

1. 공증 행위 등록을 위한 등록부 작성

공증 행위 등록을 위한 등록 양식, 공증 증명서는 2002년 4월 10일자 러시아 연방 법무부 명령에 의해 승인되었습니다. N 99 “공증 행위 등록을 위한 등록 양식 승인 시, 공증 증명서 및 거래에 대한 인증 비문 인증된 문서”이며 부록에 포함되어 있습니다.

– 공증인의 공증 행위 등록 등록(양식 1번)

– 동산 및 부동산 양도 금지, 사법 및 수사 당국이 부과한 체포 등록 등록부(양식 2).

공증 행위, 공증 증명서 및 문서에 대한 인증 비문 등록을 위한 등록부를 작성할 때 현재 1986년 11월 24일자 소련 법무부의 지침서에 포함된 기본 조항을 준수하는 것이 가능합니다. 현행법과 모순되지 않는다.

예금 거래를 제외하고 공증인이 수행한 모든 공증 행위는 공증 행위 등록 등록부에 등록되어야 합니다(위에서 언급한 러시아 연방 법무부 명령 부록, 양식 1번).

기록부는 끈으로 묶어야 하며 시트에 번호가 매겨져 있어야 합니다. 장수는 법무부 직원의 서명으로 인증됩니다. 연합 공화국(지역 구분이 없음), 자치 공화국, 해당 지역의 법무부(행정, 부서) 및 민간 업무에 종사하는 공증인의 경우 - 공증인 직원의 서명이 있을 수 있습니다. 직원의 서명은 관련 기관의 날인을 받습니다.

공증 행위는 증명서 또는 발행된 문서에 공증인이 서명한 후에만 공증인 또는 공증인 사무실의 다른 직원이 등록부에 기록됩니다.

기록부의 빈 줄은 지워야 하며, 삭제는 허용되지 않으며, 수정 사항은 공증인의 서명을 받아야 합니다.

양식 1의 1열은 연초의 공증인 일련번호를 나타냅니다. 공증인이 등록부에 등록된 번호는 공증인이 발행한 문서와 문서의 인증 비문에 표시됩니다.

2열에 표시된 공증 행위 날짜는 증명서 비문, 증명서 또는 공증인이 작성한 다른 문서에 표시된 날짜와 일치해야 합니다.

3열은 공증 행위가 수행되는 시민 또는 그 대리인(부모, 후견인, 수탁자, 대리인)의 성, 이름, 부칭 및 거주지를 나타내며, 이 열은 추가로 성을 나타냅니다. 스스로 서명할 수 없는 사람을 대신하여 서명한 시민의 이름, 부칭, 번역자.

법인에 대해 공증 행위가 수행되는 경우 이 열에는 법인의 전체 이름, 법적 능력을 확인하는 문서 및 대리인에 대한 정보가 표시되어야 합니다.

이 문서가 발행된 시민의 이름이 아니라 그의 요청에 따라 문서 사본의 정확성을 증명하기 위해 온 다른 시민인 경우, 나타난 시민의 성, 이름, 후원 및 그의 거주지가 표시되어 있습니다. 공증된 문서의 사본이 공증인 또는 공증인의 파일(합의서, 유언장, 증명서 등)에 남아 있는 경우 해당 공증 행위를 수행한 시민의 주소가 표시되지 않습니다.

등록부의 4열에는 공증 행위를 수행한 사람의 신원을 확인하기 위해 제시된 여권 또는 기타 문서를 발행한 사람, 일련 번호, 발행 날짜 및 확인을 확인하기 위해 생년월일이 표시됩니다. 거래를 인증하고 기타 여러 공증 행위를 수행할 때 참가자의 법적 능력.

5 열에는 문서 사본의 정확성을 증명할 때 문서 이름, 간략한 내용, 이 문서가 속한 시민의 성, 이름 및 후원, 문서를 발행한 사람 및 발행 날짜가 표시됩니다. 가리키는. 예를 들면 다음과 같습니다. “경찰. 날짜 출생에 대해 Ivanova Sofia Pavlovna 05/10/82, vyd. 모스크바의 소련 등록 사무소" 또는 "2 코펙. 졸업 증서 Sidorina Nina Dmitrievna, emp. MVTU 06/08/85".

한 문서의 여러 사본의 정확성이 인증되면 사본 수가 표시됩니다. 문서 사본이 여러 페이지로 구성된 경우 페이지 수가 표시됩니다. 다만, 한 페이지에 한 부씩 인증하는 경우에는 부수 및 페이지 수를 표시하지 않습니다.

거래를 인증할 때 이 열에는 거래 유형만 표시됩니다. 예를 들어, "집 매매 계약", "Will", 이후 자세한 내용거래는 공증인의 파일에 남겨진 거래 사본에 명시되어 있습니다. 발행된 증명서(상속권, 배우자의 공동 재산 지분에 대한 소유권, 시민의 생존 등에 관한)를 기록하는 데에도 동일한 약식 절차가 사용됩니다.

6 열에는 공증 행위 수행, 거래 초안 작성, 명세서 작성 및 문서 사본 작성을 위해 징수된 주세(공증 수수료) 금액이 별도로 표시됩니다.

주정부 관세(관세)를 추가로 징수하거나 과다 부과된 관세를 반환하는 경우 해당 표시가 이 열에 표시됩니다.

원본 대신 공증인 파일에 남겨진 문서의 사본을 만드는 경우(예: 상속 등록 시), 공증 행위 시 작업이 수행되지 않은 경우 이 작업은 공증 행위 등록 등록부에 기록됩니다. 6열 등록부에 징수된 주정부 관세(관세) 표시 위 저작물 등록부에 대한 입력은 생성된 문서 수에 관계없이 하나의 번호로 이루어져야 합니다. 이 기술 작업이 공증 행위와 동시에 수행되는 경우 공증 행위와 동일한 번호로 기록됩니다.

공증 행위가 수행되는 문서 또는 개인이 주 관세 (관세) 납부가 면제되는 경우 6 열에 다음과 같이 표시됩니다. 주정부 관세 또는 관세를 지불합니다.) 이 경우, 공증된 문서를 받은 사람은 등록부 7열에 해당 문서를 무료로 받았다고 표시합니다.

등록부의 공증 행위 번호 지정에서 오류가 확인되면 공증인이 서명한 행위가 작성되어 이 등록부에 첨부됩니다. 통계 보고서를 준비할 때 번호 매기기의 불일치를 고려해야 합니다.

현재 다음과 같은 이유로 양식 2번의 등록 필요성이 의심스럽습니다.

첫째, 공증인은 현재 재산의 양도를 금지하지 않습니다. 공증인에 관한 러시아 연방 법률의 기본 조항 76은 포괄적 성격을 띠고 있습니다. 재산 양도에 대한 금지 부과는 러시아 연방 법률이 정한 조건과 방식에 따라 수행됩니다. 오늘날에는 그러한 조건이 존재하지 않습니다. 미래에 어떤 일이 일어날 것이라고 가정하더라도 규정공증인이 금지 사항을 부과하는 의무와 절차를 규정하는 경우 다른 공증 조치와 마찬가지로 금지 사항도 공증 조치 등록 등록부에 등록되어야 합니다. 물론 금지 사항을 이중으로 등록하는 것은 의미가 없습니다. 재산 양도 금지 등록을 알파벳순으로 유지하는 것만으로도 충분합니다.

둘째, 현행법에 따라 부동산에 대한 체포, 권리 제한(제한)을 등록할 의무는 공증인이 아니라 부동산에 대한 권리의 국가 등록 및 거래를 수행하는 사법 기관에 할당됩니다.

일부 공증인은 다음을 만들기 위해 N 2 형식의 등록부를 유지합니다. 자신의 기지공증인이 직접 접수한 검찰의 승인을 받아 사법 및 수사 당국, 세무 및 관세 당국이 부과한 체포에 대한 정보를 등록하는 데이터입니다. 그러나 그러한 레지스터에는 당연히 완전한 정보가 없습니다.

2. 공증인 증명서 작성

공증 증명서의 양식은 2002년 4월 10일자 러시아 연방 법무부 명령에 의해 승인되었습니다. N 99 "공증 행위 등록을 위한 등록 양식 승인 시, 공증 증명서 및 거래 및 인증 문서에 대한 인증 비문."

인증서는 공증인이 준비합니다. 깨끗한 시트종이 또는 특수 인쇄 양식. 상속권 증명서(양식 3 - 12)에는 상속재산의 구성, 특성 및 평가, 필요한 경우 위치가 명시되어야 합니다. 배우자나 생존 배우자에게 발급되는 소유권 증명서(양식 15, 16번)에는 결혼 기간 동안 배우자가 취득한 재산에 대한 자세한 설명도 나와 있습니다.

상속의 일부로 금전적 기부가 있는 경우 기부 금액은 상속인의 요청이 있는 경우에만 증명서에 표시됩니다.

상속 재산을 보호하기 위해 취해진 조치와 관련하여 항목을 나열하는 대신, 증명서의 텍스트에는 공증인이 작성한 재고 법령을 참조하여 재고 날짜와 금액을 표시할 수 있습니다. 그러나 이 상속 재산에 부동산, 자동차, 현금 기부금 및 저축도 포함되는 경우, 모든 경우에 이 재산은 상속 증명서 본문의 별도 단락에 구체적으로 표시됩니다.

특정 재산에 대해 여러 상속인에게 유언에 의한 상속권 증서를 교부하는 경우에는 각 상속인에게 물려준 재산과 그 평가액이 표시됩니다.

상속 재산에 부동산이 포함되어 있는 경우, 증명서의 텍스트는 그에 기초하여 발생하는 소유권(기타 권리)이 부동산에 대한 권리의 국가 등록 및 부동산과의 거래를 수행하는 사법 기관에 등록되어야 함을 나타냅니다. 부동산의 위치. 자동차 상속 및 소유권 증명서를 발급할 때 증명서 본문에 다음 사항이 명시되어야 합니다. 차량교통경찰(GIBDD)에 재등록해야 합니다.

상속권 증명서에는 권리에 대한 기존 제한(저당)에 대한 표시가 포함되어야 합니다.

배우자 중 한 명에게 소유권 증명서(양식 번호 15)를 발급할 때 "소유권은...에 속합니다"라는 단어 대신 "소유권은 gr에 속합니다."라고 표시됩니다. Semyon Fedorovich Petrov가 1/2 공유입니다.”

두 번째 단락에서는 "각각"이라는 단어가 생략되고 "지정된 주식에"라는 단어 대신 "지정된 주식에"라고 쓰여 있습니다.

시민이 살아 있다는 사실을 증명하는 증명서(양식 17 - 18번)가 공증인 사무실 밖에서 발급되는 경우, "Gr.____________이(가) ____시간에 지정된 주 공증인 사무실에 직접 나타났습니다"라는 문구 대신 ______분”이라고 표시됩니다. “내가 개인적으로 확인한 내용은 ______시간 ______분에 그의 거주지의 지정된 주소에 나타납니다.”

의료기관에서 공증행위를 하거나 가정방문 등을 하는 경우 공증행위를 한 장소와 주소가 표시됩니다.

미성년자가 후견인이나 수탁자를 동반한 경우에는 "아버지(어머니)"라는 단어 대신 "후견인(수탁자)"이라고 표시됩니다. "증명서에 언급된 시민의 신원이 확인되었습니다"라는 문구가 표시된 후에는 "gr 임명 사실"이 표시됩니다. (후견인 또는 수탁자의 성, 이름, 부칭)이 후견인(수탁자)에 의해 확인되었습니다.

해외영업증명서도 같은 양식으로 발급됩니다. 동시에 증명서 본문에는 시민이 살아 있다는 사실을 인증한 공증인의 성, 이름 및 후원이 전체적으로 표시됩니다. 증명서가 발급되는 사람의 요청에 따라 텍스트에는 시민권 또는 국적, 출생 연도 및 출생지, 혼전 성, 혼인 상태 및 직업이 표시될 수 있습니다.

미성년자가 법정 대리인과 함께 살아 있다는 사실을 증명하기 위해 공증인 앞에 출두해야 할 의무를 규정하는 양식 18은 Art를 고려하여 적용되어야 함을 명심해야합니다. 민법 21, 26, 27조: 미성년자가 18세가 되기 전에 완전한 법적 능력을 획득한 경우, 그는 독립적으로 공증 행위를 수행합니다.

특정 장소에 시민이 존재한다는 사실을 증명하는 증명서(양식 번호 19)가 공증인 사무실 건물 외부에서 작성된 경우 "주소에 있는 지정된 공증인 사무실 건물"이라는 단어 대신에 표시됩니다. : "내가 직접 확인한 특정 주소의 내 거주지입니다."

문서를 기탁한 시민과 주 공증인이 서명한 보관용 문서 수락(문서 이름, 주요 세부 정보, 소유자)에 관한 목록이 작성됩니다. 목록은 규정된 방식으로 인증서에 첨부됩니다.

제출된 신청서 사본 뒷면에 신청서 양도 증명서(별지 제21호)가 명시되어 있는 경우, "신청서에 포함되어 있습니다"라는 문구 대신 "신청서의 내용은 다음과 같습니다"라고 표시할 수 있습니다. 이 인증서 뒷면에 기재되어 있습니다.”

신청서를 제출한 사람이 신청서에 대한 응답 내용을 명시하도록 요청하거나 지정된 마감일까지 응답을 받지 못한 경우 "신청 내용이 포함되어 있습니다"라는 문구 뒤에 "신청서를 통해 신청서에"라는 표시가 표시됩니다. 지정된 주 공증 사무소 __________(날짜) 다음 내용의 응답을 받았습니다: _____________” 또는 “_______(날짜)까지 지정된 주 공증 사무소를 통해 신청서에 대한 응답이 접수되지 않았습니다.”

3. 신분증 작성

인증 각인의 텍스트는 기술적 수단을 사용하여 작성하거나 손으로 명확하게 작성할 수 있습니다. 매스틱 스탬프를 사용할 수 있습니다. 삭제는 허용되지 않으며, 채워지지 않은 공간은 줄을 그어 지워야 하며, 추가 및 기타 수정 사항을 지정해야 합니다. 공증인의 성, 이름, 부칭, 공증 구역 이름을 매우 명확하고 읽기 쉽게 표시해야 합니다. 이 목적을 위해 특별히 제작된 다이를 사용할 수 있습니다.

인증표시는 서류 앞면 또는 뒷면에 기재되어 있습니다. 앞면에 식별표시를 부착한 경우 후면비문에 대한 문서에 줄이 그어져 있습니다. 증명서의 기재사항을 서류 뒷면에 기재하는 경우, 이 경우에는 공증사무소가 위치한 시(읍, 읍면)의 명칭 중 일부를 서류 앞면에 기재하고 나머지 부분을 기재합니다. 이름은 뒷면으로 옮겨집니다. 예: "Ekaterin-" 그리고 문서 뒷면에 "burg"가 있습니다.

인증 각인이 해당 서류에 맞지 않는 경우, 서류에 첨부된 종이에 그대로 기재하거나 전체 내용을 기재할 수 있습니다. 이 경우 문서의 본문과 증명서 각인이 기재되어 있는 장에 끈을 매고 번호를 매기며, 그 장수는 공증인의 직인이 첨부된 공증인의 서명으로 인증된다. 인증 비문 또는 그 연속성을 제시하기 위해 봉인이 부착된 종이 한 장을 붙여 넣을 수도 있으며, 그 인쇄물은 붙여 넣은 시트에 부분적으로 표시되어야 합니다. 문서 사본의 진위 여부를 표시하기 위해 종이를 붙이거나 접착하는 것은 허용되지 않습니다.

계약서, 위임장, 유언장 및 기타 문서의 실행 날짜와 신분증의 인증 날짜는 전적으로 단어로 표시됩니다.

부동산 소외 및 모기지 계약에 대한 계약을 인증할 때, 인증 비문의 텍스트에는 해당 계약(또는 이를 기반으로 한 소유권 이전)이 국가 등록을 수행하는 사법 기관에 등록되어야 함을 명시해야 합니다. 부동산 및 부동산 거래에 대한 권리. 민법 규범에 따라 부동산 소외에 관한 다음 계약은 국가 등록 대상이라는 점을 명심해야합니다.

– 기업을 부동산 단지로 판매하기 위한 계약(민법 제 560조 3항)

– 주거용 건물 판매 계약(민법 제 558조 2항)

– 부동산 기부 동의(민법 제574조 3항)

– 임대료 지불을 위해 부동산의 소외를 규정하는 영구 및 평생 연금 계약(민법 제 584조)

– 부양가족과의 평생 부양 계약(민법 제601조 2항).

기타 모든 부동산 소외의 경우, 부동산 소유권 이전만이 국가 등록 대상입니다.

예술에 따라. 민법 339조에 따라 모기지 계약은 주정부 등록의 대상이 됩니다.

자동차 양도 계약에 작성된 인증 비문에는 해당 계약이 차량 재등록을 위해 교통 경찰(국가 교통 안전 검사관)에게 제출되어야 한다는 표시가 있어야 합니다.

공증인 파일에 남겨진 사본에 대한 위임장 전보를 인증할 때, 공증인은 공증인 앞에서 대리인이 위임장에 서명했고 그의 신원이 확인되었으며 법적 용량이 확인되었습니다.

공증인 사무소 밖에서 공증 행위가 수행되는 경우, 공증 행위 등록 등록부뿐만 아니라 인증 비문에 공증 행위가 수행된 장소와 주소가 표시됩니다. 예: “유언장은 집 주소: Polevaya St., 3, apt.에서 인증되었습니다. 열하나".

공증 행위가 의료기관에서 수행되는 경우 해당 기관의 이름과 주소가 표시됩니다.

공증인 업무에서 개인 업무에 종사하는 공증인 면허의 세부 사항과 그를 임명하는 명령의 번호와 날짜를 인증 비문 텍스트에 포함시킬 가능성에 대한 의문이 제기됩니다. 위에서 언급한 러시아 연방 법무부 명령은 식별 정보 및 증명서에 이 정보를 반영하는 것을 규정하지 않으므로 필수는 아니지만 현행법에 위배되지 않습니다.

또한 문서를 작성한 사람에게 문서의 텍스트를 큰 소리로 읽었다는 표시를 인증 비문의 텍스트에 포함하는 것도 법에 위배되지 않습니다. 거래, 명세서 또는 기타 문서의 텍스트를 참가자에게 큰 소리로 읽어야 한다는 요구 사항은 Art에 포함되어 있습니다. 공증인에 관한 러시아 연방 법률 기본 사항 44는 공증인 행위를 수행하는 절차의 일부이므로 이러한 표시는 인증 비문 텍스트에 포함될 수 있습니다.

공증 행위가 수행 된 문서 또는 시민이 국세 (관세) 납부가 면제되는 경우 인증 비문에는 다음을 기준으로 국세 (관세) 납부 면제 (면제 근거 표시)가 표시됩니다. ).”

공증 행위를 수행하기 위해 신청하는 사람 언어를 아는 사람들, 사무가 수행되는 경우 작성된 ​​문서의 텍스트는 공증인 또는 번역가가 번역해야 합니다. 이 경우 문서는 러시아어로 작성됩니다. 위임장과 같은 문서의 텍스트 뒤에는 대표자의 서명 앞에 다음과 같이 표시됩니다. “러시아어에 대한 무지로 인해 gr. (성, 이름, 부칭) 위임장 텍스트는 공증인인 본인(성 및 이니셜)에 의해 리투아니아어로 구두로 번역되었습니다.” 또는 “러시아어에 대한 무지로 인해 Mr. (성, 이름, 후원) 위임장 텍스트는 번역자(성, 이름, 후원을 나타내는 번역자의 서명)에 의해 리투아니아어로 구두로 번역되었습니다.” 그 후, 대표자가 서명한 다음 비문에 다음 단어가 추가된 위임장을 확인하는 인증 비문이 부착됩니다. “동시에 나는 위임장 텍스트의 구두 번역의 정확성을 인증합니다. 변호사를 러시아어에서 리투아니아어로” 또는 “위임장 텍스트를 러시아어에서 리투아니아어로 구두로 번역한 사람의 서명은 번역가(성, 이름, 후원자)에 의해 작성되었으며, 그 서명의 진위 여부를 확인합니다. ”

공증 행위를 수행할 때 시민이 동시에 문서 번역을 요청하는 경우, 이 경우 인증 비문은 이 두 가지 공증 행위의 수행을 나타냅니다.

예를 들어, 공증인이 문서 사본의 텍스트를 한 언어에서 다른 언어로 동시에 번역하여 문서 사본의 정확성을 인증하는 경우 인증 비문은 다음과 같이 명시됩니다.

동시에 나는 이 텍스트가 _______ 언어에서 _________ 언어로 번역되었음을 확인합니다.

N __________로 등록부에 등록되었습니다.

징수된 주정부 관세(관세) __________

번역사가 문서 번역을 수행한 경우 인증 각인은 다음과 같이 표시됩니다.

날짜(단어), 나(성, 이름, 부칭), 공증인(공증 구역 이름)은 이 사본이 원본 문서에 충실함을 보증합니다. 후자에는 삭제, 추가, 줄이 그어진 부분이 없습니다. 단어 및 기타 불특정 수정 또는 기능.

__________ 언어에서 ___________ 언어로 번역하는 사람의 서명은 번역가가 작성한 것입니다(성, 이름, 부칭, 신분증 세부 정보). 서명의 진위 여부를 확인합니다.

N _______________로 등록부에 등록되었습니다.

징수된 주정부 관세(관세) _____________

공증인의 공식 직인(서명)

해외에서 사용하기 위한 문서의 인증 각인은 기술적 수단을 사용하거나 예외적인 경우 수작업으로 작성되며 공백에 줄을 그어서는 안 됩니다. 예술에 따르면. 공증인에 관한 러시아 연방 법률 기본 사항 104에 따르면, 공증인은 러시아 연방의 국제 조약에 위배되지 않는 경우 다른 국가의 법률에서 제공하는 형식으로 인증 비문을 작성할 권리도 있습니다.

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부동산과 관련되지 않은 재산 서약 통지 등록부(이하 동산 서약 통지 등록부라고 함)는 공증인에 관한 러시아 연방 법률 기본 조항 제34.2조에 의거합니다. 공증인에 관한 법률의 기본)은 통합 공증인 정보 시스템(UIS)의 일부입니다.

공증인법 기본법 제34.3조 제2부 3항에 따라, 공증인은 통합 공증인 정보 시스템의 동산 질권 통지 등록부에 동산 질권 통지 등록 시 동산 질권 통지에 관한 정보를 입력해야 합니다. .

동산 질권 통지 등록부 및 정보 입력 절차를 포함한 통합 공증인 정보 시스템의 등록부 관리 절차는 2014년 6월 17일자 러시아 법무부 명령에 의해 제정되었습니다. 129 "통합 공증인 정보 시스템의 등록부 유지 절차 승인 시."

이 절차에 따라 공증인은 서약 통지를 받은 후 즉시 통지 등록부에 정보를 입력합니다. 질권고지 등록이 불가능한 경우 기술적인 이유(예: 공고등록부 운영의 중단 또는 실패, 공고등록부와의 일시적인 통신두절 등) 질권고지 등록은 등록불가 사유가 해소된 후 즉시 이루어집니다.

향상된 적격 전자 서명 인증서를 발급하는 공인 인증 센터의 전자 서명을 사용하여 알림에 서명할 수 있습니다. 공인 CA에 대한 정보는 러시아 통신 및 매스커뮤니케이션부 웹사이트(http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118)에 나와 있습니다.

다음의 이익을 위해 러시아 연방을 대신하여 공증 행위를 수행할 권리가 있는 국가 승인 공무원 러시아 시민및 조직(법인).첨단 자동화 정보시스템, 러시아 연방 공증인의 활동을 제공합니다. 공증인은 전자 문서 관리의 모든 이점을 활용하고, 최신 데이터를 수신하고, 필요한 정보를 신속하게 확인하고, 시민, 기업 및 정부 기관이 온라인으로 사용할 수 있는 데이터베이스를 만들 수 있습니다.

167. 공증 행위 등록을 위한 등록부는 해당 연도 동안 사용됩니다.

동시에 공증인은 공증 행위 등록을 위한 일반 등록부 하나와 러시아 연방 법률(거래 등록, 서명 진위 인증, 서명 발급)에 따라 제공되는 특정 공증 행위 등록을 위한 특별 등록부 하나를 유지할 수 있습니다. 상속 증명서 등) 및 여러 문서 사본의 정확성 인증 등록 등록부(이하 사본 등록 등록부라 함)가 있습니다.

특별 등록부를 유지한다고 해서 등록을 위해 특별 등록부가 제공되는 것을 포함하여 일반 등록부에 공증 조치를 등록할 가능성이 배제되지는 않습니다.

공증인의 결정에 따라 둘 이상의 일반 등록부를 동시에 유지하는 것이 허용됩니다. 이 경우 특수 레지스터는 유지되지 않습니다.

각 레지스터에는 케이스 명명법에 따라 인덱스가 할당되고 레지스터에는 번호가 지정됩니다. 인덱스와 레지스터 번호는 레지스터 표지에 표시되어 있습니다.

일반 레지스터는 이전 레지스터(1, 2, 3 등) 이후에 생성된 순서대로 아라비아 숫자로 번호가 매겨집니다.

여러 개의 일반 레지스터를 유지 관리하는 경우 각 레지스터에는 해당 연도 동안 변경되지 않은 별도의(개별) 디지털 번호(예: 1, 2, 3)가 할당됩니다. 지정된 레지스터 번호는 날짜에 관계없이 해당 연도 말까지 유지됩니다. 레지스터 데이터의 볼륨 수.

특수 레지스터(사본 등록용 레지스터 제외)에 번호를 할당하는 작업은 이전 레지스터가 끝나고 후속 레지스터가 설정되고 일련 번호가 지정되는 방식으로 수행됩니다. 공증법의 이름에 해당하는 문자가 아라비아 숫자로 표시된 특별 등록부의 일련 번호에 추가됩니다. 예를 들어, 1C는 거래 등록을 위해 설립된 첫 번째 레지스터의 번호입니다. 2C - 첫 번째 레지스터가 끝난 후 설정된 거래 등록을 위한 두 번째 레지스터의 번호 등

사본 등록을 위한 레지스터 번호 매기기는 특별한 순서로 수행됩니다. 사본 등록을 위한 기록부는 디지털 및 문자 지정을 사용하여 번호가 지정됩니다. 사본 등록을 위한 등록 번호(여러 등록을 동시에 유지 관리할 수 있기 때문에)는 일년 내내 변경되지 않습니다. 예를 들어, 공증인이 사본 등록을 위해 두 개의 레지스터를 동시에 설정하는 경우 첫 번째 레지스터에는 번호 1K가 할당되고 두 번째 레지스터에는 2K가 할당됩니다. 지정된 레지스터 번호는 레지스터 데이터의 볼륨 수에 관계없이 해당 연도 말까지 유지됩니다.

등록부에 입력된 각 공증 행위에는 개별 등록 번호가 지정됩니다.

등록부에 등록된 공증행위의 개인등록번호는 등록번호와 일련번호다음에 따라 이 등록부에 등록된 것에 따라 그에게 할당된 공증 행위