시간 관리의 기본과 효과적인 사용. 일주일의 시간 관리: 단계별 계획

“우리는 열심히 일해서 지치고 지치는 것이 아니라, 제대로 일하지 못하고, 조직화되지 않고, 어리석게 일하기 때문에 지칩니다.”

생리학자 N.E. 브베덴스키

시간 - 관리자이는 사람이 자신의 시간을 적절하게 구성하고 모든 활동에서 최대 효율성을 달성하는 데 도움이 되는 규칙과 원칙을 포함하는 시간 관리 기술입니다. 시간 관리의 도움으로 사람은 다양한 유형의 활동에 소비하는 시간을 의식적으로 제어하는 ​​동시에 업무나 여가의 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다. 계획, 배포, 우선순위 지정 및 목표 설정은 사람이 현대 생활의 미친 리듬에 대처하는 데 도움이 됩니다. 시간 관리는 사람이 스트레스 없이 모든 일을 처리하고 만성 피로를 피하는 데 도움이 됩니다.

처음에는 시간 관리 기술이 사업을 운영하고 업무 활동을 조직하는 데에만 사용되었습니다. 그러나 이제는 일상적인 문제에 대처할 시간을 갖고 여가 시간과 휴식을 적절하게 정리하기 위해 시간 관리 방법이 개인 생활에서도 사용됩니다.

시간 관리의 역사

20년대에 과학노동기구는 시간 사용의 효율성은 개인 자신의 개인적 효율성에 달려 있다고 말했습니다. "시간을 위한 싸움"이라는 제목으로 신문에 기사를 실은 리그 "시간"이 등장했습니다. 70년대에는 생물학자 Lyubishchev가 개발한 시간 측정 방법이 인기를 얻었습니다. 이 방법은 개인 시간을 합리적으로 관리하고 개인 효율성을 높이는 데 기여하는 효과적인 인간 사고를 개발하는 도구입니다.

2007년 모스크바 금융산업연구소에 시간관리학과가 처음 개설됐다. 오늘날 이 방향은 매우 인기 있고 인기가 있습니다. 계획과 합리적인 시간 관리에 관한 많은 교육, 세미나가 있습니다.

시간 관리자사람의 심리적 특성과 근무 조건을 고려하고보다 효과적인 근무 일정을 제안하는 사람입니다. 그는 사람의 모든 숨겨진 보유량을 공개하고 효율성을 높이는 방법을 제안할 수 있습니다.

시간 관리자와 고객 간의 의사 소통 과정은 그가 사람의 말을 듣고 시간 할당 방법, 휴식에 전념할 시간, 우선 순위 설정 방법에 대한 팁과 조언을 제공하는 심리 상담과 유사합니다. 스트레스 없이 모든 일을 마칠 수 있도록 하루를 계획하는 방법.

시간 관리자는 개별 상담뿐만 아니라 제공합니다. 그들은 종종 노동 프로세스 개선을 돕기 위해 기업에서 전문가로 초청됩니다. 우선, 관리자에게 근무 시간을 올바르게 분배하고 팀 내 책임을 올바르게 분배하도록 가르치십시오. 그들은 회사의 활동과 특정 문제를 해결하는 데 필요한 시간을 연구합니다. 시간관리자는 정보를 수집하고 분석한 후 회사의 일상을 조정합니다.

  • 특정 작업에 소요된 시간 분석.
  • 목표 설정, 공식화 및 정의.
  • 목표 달성을 위한 계획을 세우고 우선순위를 설정합니다.
  • 목표 실현. 계획에 따라 어떤 조치를 취해야 하는지에 대한 힌트입니다.
  • 해야 할 일의 목록을 작성합니다.
  • 타이밍을 이용한 녹화시간입니다.

자신의 시간을 적절하게 계획하는 법을 배운 사람에게는 어떤 이점이 있습니까?

“낭비된 시간은 존재입니다. 유용하게 사용된 시간은 생명이다.”

정이

  • 설정된 목표를 달성합니다.
  • 다른 사람들보다 훨씬 빠르게 목표를 달성합니다.
  • 모든 활동 분야에서 성공할 수 있습니다.
  • 휴식을 취하고 가족 및 친구들과 소통할 시간이 더 많습니다.
  • 주어진 시간 내에 더 많은 일을 할 수 있습니다.
  • 그는 직원들 사이에 책임을 올바르게 분배함으로써 수입을 늘리고 은퇴할 수 있습니다.
  • 만성피로를 없앨 수 있고, 스트레스를 받지 않습니다.
  • 항상 명확한 행동 계획을 가지고 있습니다.
  • 내면의 자유로움을 갖고 있으며 자신의 삶을 독립적으로 통제합니다.

시간 관리의 유형

이제 시간 관리 문제에 대한 다양한 접근 방식이 있습니다. 전문가들은 세 가지 주요 유형을 구별합니다.

  • 개인(개인) 시간관리. 그것은 개인의 자기 개발, 하루를 적절하고 유익하게 구성하는 능력과 관련이 있습니다.
  • 전문적인 시간 관리개인이 업무를 효과적으로 수행하고, 근무 시간을 올바르게 구성하거나, 팀 내 책임을 현명하게 분배하도록 돕습니다.
  • 소셜 시간 관리여러 사람의 대인 관계나 시간 관리를 규제합니다. 예를 들어 기업.

시간 관리의 기본 개념

시간 관리 개념 -그것은 시간을 이해하고 인식하는 방법입니다. 시간 관리의 개념은 사람이 시간 관리 방법을 배워야 하는 이유와 목적을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스의 가치를 인식하고 시간 관리의 기본 원칙을 이해하십시오.

시간 관리 기법– 특정 문제를 해결하는 데 도움이 되는 특정 일련의 작업입니다.

시간 관리 시스템– 가능한 한 빠르고 효율적으로 목표를 달성할 수 있는 일련의 개념과 방법입니다.

부적절한 업무 조직이나 경영진의 문맹 활동 조직은 회사 직원이 끊임없이 시간 부족을 느낀다는 사실로 이어집니다. 이는 기업 전체의 효율성과 성공에 영향을 미칩니다.

다음과 같은 경우에는 시간 부족이 발생합니다.

  • 해당일의 근무일정은 없습니다.
  • 대리가 자신의 일상을 인지하지 못하는 경우.
  • 전화 통화나 방문자로 인해 핵심 업무에 방해가 되는 경우가 많습니다.
  • 관리자가 책임을 분배하는 방법을 모르는 경우.
  • 작업이 끊임없이 서두르면 급속한 피로로 이어집니다.
  • 직원이 자신의 직위에 적합하지 않은 경우.
  • 직원이 자신의 능력과 작업 속도를 부적절하게 평가하는 경우.
  • 직원의 의욕이 부족한 경우(예: 급여가 너무 낮은 경우)

기업의 효율성을 높이려면 직원들에게 그날의 작업 계획을 작성하도록 가르치는 것이 필요합니다. 계획을 세울 때 주요 업무에 60%, 예상치 못한 일에 20%, 즉흥적인 일에 20%를 투자해야 합니다. 가장 중요한 것은 팀이 그날의 계획을 체계적이고 정기적으로 세우도록 가르치는 것입니다.

관리에서 시간 관리의 효율성은 직원이 계획, 우선 순위 지정, 작업 완료 시간 제어 및 올바른 작업 순서에 대해 교육받은 정도에 따라 달라집니다.

이러한 문제를 해결하려면 시간 관리 전문가를 초대하거나 직원에게 작업을 할당하고 작업 효율성을 모니터링할 기업 관리자를 교육할 수 있습니다. 관리자는 기본 작업과 여러 백업 작업을 모두 실행해야 합니다. 하루가 끝나면 직원은 완료된 작업에 대한 보고서를 제출합니다.

시간관리로 개인시간 관리하기

개인 시간 관리에 관해서는 개인 생활에 적용되는 기본 시간 관리 규칙이 있습니다.

  1. 일을 집에 가져가지 마십시오.
  2. 최소한의 시간이 걸리도록 일상생활을 정리하세요.
  3. 자유시간을 미리 계획하세요. 여기에는 정서적 즐거움(영화관, 연극, 콘서트, 박물관 관람)이 포함되어야 합니다. 그리고 육체적인 것(스포츠, 댄스 등)도 있습니다.
  4. 휴식을 위해 주말뿐만 아니라 주중 적어도 하루를 사용하십시오. 예를 들어 퇴근 후 자전거를 타거나 친구들과 사우나에 가보세요.
  5. 휴가 중에는 진정한 휴식을 위해 통화, 메일, 인터넷을 제한하세요.

1. 시간관리의 기본은 올바른 목표설정이다.

목표를 명확하게 정의하고 어떤 작업이 보조 작업인지 결정하는 방법을 배우면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

당신이 무언가에 시간을 보낸다면 그 순간 그것이 매우 중요하다고 믿는다는 뜻입니다. 하지만 그렇습니까? 이 행동의 결과가 목표에 더 가까워지는 데 도움이 될지 스스로에게 물어보세요. 목표란 무엇입니까? 목표는 전체 과정이 최종 결과를 목표로 할 때 무언가에 대한 사람의 욕구입니다.

목표를 설정할 때 먼저 주요 가치를 결정해야 합니다.

당신의 능력과 동기를 실현하십시오. 목표를 달성하는 과정에서 발생할 수 있는 문제, 요구 사항 및 어려움을 분석합니다. 목표와 최종 결과를 아주 세세하게까지 명확하게 제시하세요. 행동을 계획하고, 리소스를 검색하고, 구현을 시작하세요.

목표를 설정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 모든 방법에는 목표 설정을 위한 공통 알고리즘이 있습니다.

  1. 목표는 명확한 최종 결과와 함께 최대한 구체적이어야 합니다.
  2. 목표 달성의 필요성은 정당화되어야합니다. 이것이 왜 필요하며, 이로부터 무엇을 얻을 수 있습니까?
  3. 목표는 현실적이어야 하며 이를 달성하기 위한 메커니즘은 명확해야 합니다.
  4. 목표를 달성해야 하는 기간을 명확하게 정의하는 것이 필요합니다.

2. 시간 관리의 두 번째 기본 규칙은 우선 순위입니다.

우선순위를 정하는 방법을 아는 것은 매우 중요합니다. 목표를 달성하는 데 있어 덜 중요한 것이 있고, 중요한 역할을 하는 것이 있습니다.

3. 시간관리의 세 번째 기본원칙은 계획입니다.

목표를 설정한 후 다음 단계는 계획입니다. 계획은 시간 관리의 필수적인 부분입니다. 이는 다음과 같은 주요 단계로 구성됩니다.

  1. 시간 관리 계획을 세우세요.
  2. 목표 달성을 위해 다양한 옵션을 통해 계획하고 생각할 수 있는 프로젝트를 작성하는 단계입니다.
  3. 필요한 자원을 파악하는 단계입니다.
  4. 목표를 달성하는 데 도움을 줄 수 있는 사람을 찾는 단계입니다.
  5. 기획 결과를 기록하는 단계는 사업 프로젝트, 지도 등의 형태로 이루어진다.

사람이 계획을 세우기 시작하면 사고가 활성화되고 창의성이 활성화됩니다. 계획을 세우면 목표가 더욱 구체적이 되고, 자신이 정말로 원하는 것이 무엇인지, 그리고 그것을 달성하는 방법을 이해하기 시작합니다. 이것은 일종의 실용적인 행동 지침입니다.

사람은 자신이 원하는 것을 실현하기 위한 계획을 세울 때까지 이 주제에 대해 끊임없이 생각합니다. 그러나 목표에 더 가까이 다가가는 것은 생각이 아니라 행동입니다. 목표를 달성하기 위한 다양한 방법을 고려한 세부 계획이 작성되면 조종할 여지가 생깁니다. 일부 수단과 방법으로는 작동하지 않습니다. 다른 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 계획은 개인의 모든 상황에 대한 유연성과 준비성을 개발합니다.

계획을 세우면 성공할 확률이 높아집니다. 계획을 세우면 자신과 능력에 대한 자신감이 생깁니다. 모든 성공한 사람과 기업가는 계획을 세웁니다.

기본 계획 기술. 간단한 설명

1. ABC 기획가장 중요한 일을 먼저(문자 A 아래) 수행한 다음 B와 C를 수행해야 한다는 사실에 기초합니다.

카테고리 A 케이스가 가장 중요합니다. 모든 사건의 15%를 차지하고 결과의 65%를 가져옵니다. B – 전체 사안의 20%를 차지하고 결과의 20%를 가져오는 중요한 사안입니다. 카테고리 C는 중요성이 가장 낮은 문제로, 65%를 차지하고 결과는 15%입니다.

2. 파레토 법칙또는 "80/20" 원칙. 이 원칙은 모든 일상 활동에 적용됩니다. 하루에 하는 일의 80%가 원하는 결과의 20%를 제공합니다. 그리고 계획된 중요한 일의 20%가 결과에 80% 더 가까워집니다.

예를 들어, 20%의 사람들이 자본의 80%를 소유하고, 80%의 사람들이 자본의 20%를 소유합니다. 20%의 고객은 80%의 수익을 내고, 80%의 고객은 20%의 수익을 냅니다.

3. 타이밍- 이 방법은 당신의 모든 행동을 분 단위로, 얼마나 많은 시간을 소비했는지 기록하는 것입니다. 이는 귀하가 어디서, 무엇을 시간을 소비하는지, 그리고 일정을 조정하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

4. 작업 목록 만들기- 시간과 업무를 모두 계획할 수 있는 가장 간단한 계획 방법입니다.

올바른 할 일 목록을 만들고 이를 따르는 방법은 무엇입니까?

  1. 먼저 자신을 조심하십시오. 다양한 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요합니까?
  2. 저녁에 할 일 목록을 작성하세요.
  3. 구체적인 사항을 적어보세요. 예: 가게에 가세요. 이 항목에 쇼핑 목록을 첨부하세요.
  4. 업무뿐만 아니라 하루 전체를 계획하세요.
  5. 쉬운 작업을 완료하여 하루를 시작하세요. 할 일 목록을 따르는 것이 그리 어렵지 않다는 생각으로 즉시 상자에 체크하고 하루 종일 응원하는 것(예: 운동을 하고 아침 식사를 준비하는 것).
  6. 할 일 목록은 항상 표시되어야 합니다.
  7. 목록에 우선순위 항목을 7개 이상 넣지 마세요. 그러면 뭔가를 하지 못할까 봐 걱정할 필요가 없습니다..

  • 모든 계획 방법을 시도하고 가장 적합한 방법을 선택하십시오.
  • 기록을 유지해.
  • 모든 것을 하려고 하지 마십시오. 가장 중요하고 우선순위가 높은 일을 먼저 하세요.
  • 매일을 계획하세요. 또한 일주일 동안 추가 계획을 세우십시오.
  • 항상 펜과 메모장을 가지고 다니세요.
  • 성공 일기를 작성하면 동기를 부여하고 올바른 길을 가고 있음을 상기시켜 줄 것입니다.
  • "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오. 이렇게 하면 불필요한 사람들과의 의사소통과 불필요한 일을 피하는 데 도움이 됩니다.
  • 어떤 일을 하기 전에 그것이 얼마나 긴급한지, 얼마나 중요한지, 그리고 이 조치가 어떻게 목표에 더 가까워질 수 있는지 생각해 보세요.
  • 시간을 낭비하는 습관, 행동을 분석하십시오. 타이밍을 통해 제거해야 하는 작업을 추적하는 것은 쉽습니다.
  • 다른 사람의 일을 하지 마십시오. 다른 사람의 목표를 달성하기 위한 도구가 되지 마십시오. 목표에 집중하세요.
  • 자기 개선을 위한 시간을 가지십시오.
  • 거기서 멈추지 마세요. 하나의 목표를 달성하면 다음 목표를 설정하세요.

1. <성공하는 사람들의 7가지 습관>에서 스티븐 코비시간 관리를 자기 개선의 요소로 간주합니다. 그의 팁은 다음과 같습니다.

  • 먼저 해야 할 일을 하세요. 중요한 일을 나중으로 미루지 마세요.
  • 당신의 목표는 우선순위이고 중요해야 합니다. 그녀를 향해 움직여라.
  • 우선순위에 따라 모든 작업을 수행합니다.
  • 중요하지 않은 목표를 달성하는 데 많은 에너지를 낭비하지 마십시오. 소비된 자원과 최종 결과는 이에 상응해야 합니다.
  • 삶을 더 쉽게 만드는 모든 방법을 찾으십시오.

2. David Allen은 작업 공간을 적절하게 정리하라고 조언합니다., 필요한 모든 문구류를 획득하세요. 또한 파일 캐비닛을 보관하고 각 사례에 해당하는 폴더를 만드십시오. Allen은 또한 4가지 할 일 목록을 작성하라고 조언합니다.

  • 가까운 장래에 해야 할 일의 목록을 작성하십시오.
  • 통합된 접근 방식이 필요한 프로젝트를 별도의 목록에 추가합니다.
  • 어떤 이유로든 아직 완료할 수 없는 프로젝트 목록을 별도로 작성하십시오.
  • "언젠가" 목록.

3.Julia Morgenstern은 첫 번째 평가에 대해 조언합니다.작업을 완료하는 데 소요되는 시간. 어떤 요인이 당신의 주의를 산만하게 합니까? 소셜 미디어, 추가 책임, 비현실적인 마감 기한 또는 심리적 장애물로 인해 주의가 산만해질 수 있습니다.

  • 각 작업마다 시간 프레임을 설정해야 합니다.
  • 어떤 작업을 완료할 수 없는 경우 잠시 연기할 수 있는지, 다른 직원에게 위임할 수 있는지, 아니면 완전히 포기할 수 있는지 분석하세요.
  • 일과 할 일을 분류하고, 없이도 할 수 있는 모든 것의 공간을 정리하세요. 각 항목에 해당 위치를 할당하고 각 작업에 시간을 할당합니다.

"아침에 개구리를 먹어라"

당신의 생각이 하루 종일 당신이 하고 싶지 않거나 당신에게 불쾌한 일로 돌아가는 것을 막으려면, 그 일로 하루를 시작하십시오. 이렇게 하면 하루 종일 짊어져야 할 정서적 스트레스와 부담으로부터 해방될 수 있습니다.

"코끼리 스테이크"

많은 작업을 완료해야 하는 글로벌 작업에 직면한 경우 이 작업을 여러 부분으로 나누십시오. 케이스를 크게 만들지 말고 조각으로 자르세요. 이렇게 하면 작업 구현을 더 쉽게 시작할 수 있습니다. 이 접근 방식은 이 문제를 더 잘 이해하는 데도 도움이 됩니다.

거절하는 법을 배우세요

시간 관리는 가능한 한 많은 일을 할 시간이 아니라 올바르게 수행해야 할 일을 할 시간을 갖도록 가르칩니다. 불필요한 일과 사람에게 "아니오"라고 말하십시오. 누구든지 자신의 목표를 달성하기 위한 도구가 되지 마십시오. 목표에 집중하세요.

활동을 자동화하고 최대한 단순화하기 위해 노력하십시오.

뇌가 특정 활동 영역에 익숙해지면 유사한 작업을 연속적으로 수행하십시오. 그리고 그는 더 빨리 대처할 때마다.

당신의 생물학적 리듬을 들어보세요. 특별한 힘과 활동의 급증을 느낄 때 일하십시오. 활동이 가장 적은 시간에는 휴식을 취하세요. 신체의 요구에 귀를 기울이십시오. 때로는 15분의 휴식만으로도 "두 번째 바람"을 느끼기에 충분합니다.

읽을 가치가 있는 시간 관리에 관한 최고의 책:

  • 효과적인 시간 관리. B. 트레이시
  • 시간 드라이브. 살고 일할 시간을 갖는 방법. G. 아르한겔스키
  • 철저한 시간 관리: 인생을 통제하세요. D. 케네디
  • 덜 일하고, 더 많이 성취하세요. K. 글리슨
  • 그 모든 것을 지옥으로! 그것을 가지고 그것을 하십시오. R. 브랜슨
  • 극단적인 시간 관리. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
  • 시간관리 실무 강좌입니다. I. 아브라모프스키
  • 일주일에 4시간 일하고 "종소리까지" 사무실에 갇히지 않고 어디서나 살면서 부자가 되는 방법. T. 페리스
  • 일 처리하기: 스트레스 없는 생산성의 기술. D. 알렌

시간 관리의 효율성은 기본 규칙을 준수하고 시간 관리가 필요한 이유, 시간 관리 방법 및 얻을 수 있는 이점에 대한 명확한 이해에 따라 달라집니다.

상세하고 일관된 실행 계획을 수립하면 업무 생산성을 극대화할 수 있습니다. 경력 사다리를 성공적으로 발전시키려면 다음과 같은 몇 가지 가정을 기반으로 하는 시간 관리의 기본 원칙을 준수하는 것이 좋습니다.

    목표를 올바르게 설정하는 능력;

    삶의 우선순위를 올바르게 결정하는 능력;

    다양한 계획 도구;

    필요한 습관을 개발합니다.

효과적인 시간 관리란 목표가 구체적이고 현실적이며 측정 가능하고 유한해야 함을 의미합니다. 삶의 우선순위를 올바르게 결정하는 능력은 현재 가장 중요하고 중요한 다양한 목표 중에서 선택하는 능력에 있습니다.

경영 원칙은 경영 시스템 전체 또는 개별 부분이 구축되는 기본 진실(또는 현재 진실로 간주되는 것)입니다.

"자발적" 단계와 "의무적" 단계를 결합하는 계획을 포함하여 기업에서 시간 관리를 구현하는 새로운 방법(시간 관리에 대한 전통적인 기업 교육과 반대)으로서 시간 구성을 위한 기업 표준을 도입하는 논리와 구축 원칙 구현, 표준 형성 수준 및 기업 시간 관리 표준의 일반적인 구성 요소는 Arkhangelsky G.A.에 의해 개발되었습니다. 2005년에.

다른 과학과 마찬가지로 시간 관리에도 그 기반이 되는 특정 원칙이 있습니다. 대부분의 경우 처음에는 실용적이지만 이미 과학적이고 방법론적인 것으로 발전했습니다.

가장 중요한 원칙은 편의주의 원칙, 이는 실제로 필요한 것만 수행하고 필요하지 않은 작업은 수행하지 않는 것을 포함합니다.

직원들 사이의 "시간 낭비"는 매우 표준적인 것입니다. 회의에 과도한 시간 낭비, 사소한 일 파악, 서류로 가득 찬 책상, 혼란스러운 작업 폴더 시스템, 지속적인 방해(전화, 대화) 등이 있습니다. 이러한 문제는 사무실마다 동일하지만 때로는 교육이나 세미나 중에 흥미로운 아이디어가 생겨나고 뿌리를 내리고 표준이 됩니다. 예를 들어, 책상 위의 빨간색 깃발은 '바쁨'을 의미하며 긴급한 문제를 제외하고는 직원이 업무를 중단해서는 안 된다는 것을 의미하는 깃발 시스템입니다. 때때로 회사 직원은 "오늘", "내일", "저녁에" 및 "곧"이라는 모호한 개념이 특정 시간(오늘 - 18:00까지)을 의미할 때 회사 내에서 자신만의 "언어"를 만들어야 할 필요성을 느낍니다. , 이는 많은 문제를 피하는 데 도움이 됩니다.

계획– 시간 관리의 두 번째 원칙은 예상치 못한 불가항력 상황에 대비해 40%의 시간을 예비 시간으로 할당해야 한다는 것입니다.

세 번째 원칙은 작은 케이스를 하나로 결합하고 큰 케이스를 여러 개로 나누는 것입니다. 그 결과 각 케이스의 지속 시간은 30~90분이어야 합니다.

원칙 4는 매 시간 근무 후 5분 휴식이 필요함을 시사합니다.

다섯 번째 원칙은 주의 영역을 사용하여 작업장을 중앙, 근거리, 원거리로 구성하는 것입니다.

여섯 번째 원칙은 가장 중요한 일을 먼저 하고, 가장 어렵고 불쾌한 일로 하루를 시작하라고 가르칩니다.

일곱 번째 원칙은 모든 일을 긴급함과 중요함, 긴급하지 않음과 중요함, 긴급함과 중요하지 않음, 긴급하지 않음과 중요하지 않음의 4가지 범주로 분류하도록 요구합니다. 처음 두 가지 범주의 작업만 수행하면 되며, 다른 작업은 위임하거나 나중에 완료하거나 포기할 수 있습니다.

시간 부족은 오히려 심리적 문제입니다. 사람은 자신에 대해 자신감이 부족하고 목표에 대한 명확한 생각이 없으며 우선 순위를 설정할 수 없으므로 아무것도 할 시간이 충분하지 않습니다. 우선순위를 올바르게 설정하면 시간을 절약할 수 있습니다. 아이젠하워 매트릭스(부록 1 참조) 또는 아이젠하워 원칙은 우선순위 지정 기법으로, 이를 사용하면 중요하고 중요한 문제를 강조하고 나머지는 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다. 이를 제안하고 업무의 표준으로 삼은 사람은 드와이트 아이젠하워(Dwight Eisenhower) 미국 제34대 대통령이었다고 여겨진다. 아이젠하워는 중요성과 긴급성의 기준에 따라 다음과 같은 4가지 범주의 사례를 식별했습니다.

A) 중요하고 긴급합니다. 그런 문제가 있으면 즉시 해야 합니다.

B) 중요하고 긴급하지 않은 경우. 가장 "불쾌"하고 가장 많은 침해 사례는 자신의 개발, 직원 교육 등과 관련이 있습니다. 종종 유형 B 사례를 무시한 결과 유형 A 사례가 나타납니다.

C) 중요하지 않고 긴급합니다. 이러한 것들은 A로 가장하기를 좋아합니다. 긴급성과 중요성을 혼동하는 것은 인간의 본성입니다. 그는 자동으로 긴급한 모든 것을 중요하다고 생각합니다. 기본적으로 기업의 지속적인 위기 관리와 혼란의 분위기를 조성하는 것은 업무 C입니다.

D) 중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일. 이러한 경우에는 "잔여 자금 조달"이 필요합니다. 그러나 그들은 종종 즐겁고 흥미로워서 그들과 함께 근무를 시작하고 그들과 함께 최고의 근무 시간을 보냅니다.

여덟 번째 원칙은 자신에게 흥미로운 일만 해야 한다는 것입니다. 이는 전문성의 지표인 시간과 공간의 조직입니다.

타이밍이란 수행된 작업의 지속 시간을 기록하고 측정하여 시간 소비를 연구하는 방법입니다. 시간 관리 발전의 역사에서 국내 전통을 나타냅니다. 타이밍을 통해 시간의 "감사" 및 "목록"을 수행하고 "시간 낭비"를 식별할 수 있습니다. 시간을 추적하려면 최소 2주 동안 5~10분의 정확도로 모든 활동을 기록하는 것이 좋습니다.

할일 목록은 계획된 행동 목록을 구성하는 원칙입니다. 이를 통해 많은 계획된 작업을 머릿속에 두지 않고 작은 것조차 잊지 않을 수 있습니다. 장기적인 것보다 가까운 미래를 위해 목록을 만드는 것이 더 낫다는 것을 기억하면 됩니다.

간트 차트(부록 2 참조)는 작업 완료 시간을 그래픽으로 나타내는 가장 편리하고 널리 사용되는 방법 중 하나입니다. 다이어그램의 각 선은 시간 척도에 중첩된 하나의 프로세스를 나타냅니다. 계획을 구성하는 작업과 하위 작업은 세로로 배치되고, 타임라인은 가로로 설정됩니다. 시간 척도에서 세그먼트의 시작, 끝 및 길이는 작업의 시작, 끝 및 기간에 해당합니다. 일부 간트 차트에는 작업 간의 종속성도 표시됩니다. 작업 진행의 현재 상태를 나타내는 데 다이어그램을 사용할 수 있습니다. 작업에 해당하는 직사각형 부분은 음영 처리되어 작업 완료율을 나타냅니다. '오늘'이라는 순간에 해당하는 수직선이 표시됩니다. 간트 차트를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

작업 순서와 상대적 기간을 확인하고 시각적으로 평가합니다.

작업의 계획된 진행 상황과 실제 진행 상황을 비교합니다.

실제 업무 진행 상황을 자세히 분석합니다. 그래프에는 작업이 실행된 시간, 일시 중지된 시간, 개정을 위해 반환된 시간 간격이 표시됩니다.

20%의 노력이 80%의 결과를 낳고, 나머지 80%의 노력은 단지 20%의 결과를 낳는다는 파레토 법칙입니다. 시간 관리에 이 원칙을 적용하면 “20%의 작업과 시간이 결과의 80%를 생성하고, 80%의 작업과 시간이 결과의 20%만을 생성합니다. 이 원칙은 최대 결과를 내는 사례 중 20%를 강조하고 그 사례부터 시작해야 한다고 명시하고 있습니다.

동시대의 많은 사람들은 생산성을 높이기 위해 노력합니다.

분명히 당신은 업무에서 업무로 서두르고, 지속적으로 이메일을 확인하고, 무언가를 정리하고, 어딘가에 전화하고, 심부름을 하는 등의 사람들을 알고 있습니다.

이렇게 하는 사람들은 종종 “계속 바쁘다”는 것은 열심히 일하고 더 성공한다는 것을 의미한다는 믿음을 공유합니다.

이러한 믿음은 어느 정도까지만 사실일 수 있으며 종종 무의미한 "생산성", 즉 끊임없이 무언가를 해야 하는 필요성과 작은 작업에 시간을 낭비하는 경향으로 이어집니다. 하지만 다른 접근 방식을 취하는 것이 좋습니다.

우리는 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일해야 합니다.

오래된 속담에서는 더 열심히 일하기보다는 더 현명하게 일해야 한다고 말합니다. 모든 종류의 작업에 접근할 때 이 진술을 기초로 삼아야 합니다.

문제 해결에 대한 로봇식 접근 방식 대신, 계획된 작업 목록에서 더 합리적으로 수행할 수 있거나 완전히 제외할 수 있는 것이 무엇인지 자문해 볼 필요가 있습니다.

시간을 효과적으로 관리함으로써 하루에 더 많은 작업을 수행할 수 있는 방법에 대해 궁금해하지 않고 과도한 노력을 피하기 위해 프로세스를 단순화하고 속도를 높이려고 노력하십시오.

이는 삶에 휴식과 양질의 시간을 위한 공간을 마련하는 것입니다.

실제로 하루 중 원하는 모든 일을 할 수 있는 충분한 시간이 있지만 그 시간을 찾아야 합니다.

이 21가지 팁 목록이 귀하를 올바른 방향으로 이끌기를 바랍니다.

시간을 효과적으로 관리하기 위한 수많은 팁과 요령이 있다는 것을 기억하세요. 이 문제에 대해 자신만의 의견이 있을 수 있지만 이러한 팁이 도움이 된다고 생각합니다.

이 목록을 촉매제로 삼아 생산성을 향상하는 방법에 대해 정기적으로 생각해 보세요.

1. 주요 사항에 집중하세요.

가장 중요한 작업을 먼저 수행하십시오. 이것이 시간관리의 황금률이다. 매일 우선순위가 높은 작업 2~3개를 파악하고 먼저 완료하세요.

일단 완료하면 그 날은 이미 성공한 것으로 간주될 수 있습니다. 가장 중요한 일을 이미 완료했기 때문에 다른 일로 넘어가거나 나머지 일을 다음 날로 미루세요.

2. 거절하는 법을 배우십시오.

제한된 시간 내에 많은 작업을 수행하면 다양한 프로젝트를 진행하고 시간을 관리하는 방법을 배울 수 있습니다. 정말 훌륭해요.

3. 적어도 7~8시간의 수면을 취하세요.

어떤 사람들은 수면을 희생하는 것이 생산성을 높이고 하루에 몇 시간을 더 확보할 수 있는 좋은 방법이라고 생각합니다. 그러나 이것은 사실이 아니다.

우리 대부분은 몸과 마음이 최적으로 기능하려면 7~8시간의 수면이 필요합니다. 당신은 그것을 느낄 것이고 당신의 몸에 귀를 기울일 것입니다. 수면의 중요성을 과소평가하지 마세요.

4. 현재 작업에 완전히 집중하십시오.

다른 브라우저 창을 모두 닫습니다. 휴대폰을 눈에 띄지 않는 무음 모드로 설정하세요. 조용하고 한적한 곳에서 일하거나 도움이 된다면 음악을 켜세요(예를 들어 나는 가끔 클래식 음악이나 자연의 소리를 듣는 것을 좋아합니다).

하나의 작업에 집중하고 몰입하세요. 지금 이 순간에는 다른 어떤 것도 존재해서는 안 됩니다.

5. 일찍 시작하세요.

우리 대부분은 지연 증후군을 앓고 있습니다. 일이 너무 단순해서 항상 완료할 시간이 있고 결국 미루게 되는 것 같습니다.

계획된 작업을 미리 완료하여 과로를 피하는 것이 훨씬 더 즐겁기 때문에 만성적인 미루는 버릇을 없애십시오. 그렇게 어렵지는 않습니다. 당신의 강한 의지만으로도 충분합니다.

6. 사소한 세부 사항에 주의가 산만해지지 마십시오.

우리는 작은 세부 사항에 너무 오랫동안 집착하여 프로젝트를 미루는 경우가 많습니다. 완벽주의자의 전형적인 특징이다.

그러나 계속해서 무언가를 탐구하려는 이전 욕구를 버리고 앞으로 나아가고 프로젝트의 더 큰 범위를 완료하는 것이 훨씬 더 효과적입니다. 가능한 한 빨리 모든 것을 완료하고 완료 후 개별 사항을 검토하는 것이 좋습니다.

7. 정기적인 작업을 습관으로 만드세요.

정기적인 책임(예: 자신의 블로그에 기사 작성 등)이 있는 경우 일정을 계획하고 습관으로 만들 수 있습니다. 매일 이것을 하고 루틴을 바꾸지 마십시오. 그러면 두뇌가 단련되고 활동이 습관이 될 것입니다. 그것은 완전히 자연스럽고 즐거워집니다. 시도 해봐!

8. TV/인터넷/게임에 보내는 시간을 조절하세요.

소셜 네트워크, 게임, TV 시청에 소요되는 시간을 모니터링할 수 있고 모니터링해야 합니다. 나열된 활동에 소비한 시간을 스스로 결정해 보십시오. 그들은 당신이 원하는 것보다 훨씬 더 주의를 산만하게 하는 경향이 있습니다.

9. 각 작업에 대한 시간 제한을 설정하십시오.

프로젝트에 앉아서 생각하는 대신: “다 끝낼 때까지 여기 앉아 있을게요”, 바꿔보세요: “나는 이 일을 3시간 동안 할 것이다”.

시간 제약으로 인해 나중에 다시 돌아와서 다시 작업하더라도 더 집중하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.

10. 작업 사이에 시간 간격을 두십시오.

우리가 일에서 일로 돌진할 때, 우리는 자신의 행동을 평가하고 집중하고 동기를 부여하는 것이 어렵다는 것을 알게 됩니다.

작업 사이에 휴식을 취하는 것은 우리 두뇌에 신선한 공기를 불어넣는 것이 될 수 있습니다. 짧은 산책을 하거나, 명상을 하거나, 정신적 안정을 위해 다른 일을 할 수 있습니다.

11. 할 일 목록의 전체 내용에 대해 생각하지 마세요.

자신을 압도하는 가장 확실한 방법 중 하나는 할 일 목록의 방대함을 생각하는 것입니다. 아무리 생각해도 짧아지지 않습니다.

특정 순간에는 한 가지에만 집중해야 합니다. 이것은 유일한 임무입니다. 모든 것을 단계별로 수행하십시오. 침착하세요.

12. 운동과 영양.

수많은 연구에서는 업무 생산성과 건강한 생활방식을 연관시킵니다. 충분한 수면, 운동, 건강한 식단을 섭취하면 에너지 수준이 높아지고 마음이 맑아지며 집중하기가 더 쉬워집니다.

13. 덜 하라.

« 덜 해라"는 "를 말하는 또 다른 방법입니다. 가장 중요한 일을 해라" 이 전술에는 다시 가장 중요한 것에 집중하는 것이 포함됩니다.

중지하고 작업의 우선순위를 정하고 주의를 기울이십시오. 더 적은 수의 일을 하되, 그 일이 다른 것보다 우선순위가 되어야 하고 더 많은 가치를 지녀야 합니다.

14. 쉬는 날을 잘 활용하되 과용하지 마세요.

생각해 보면 주말에 약간의 일을 하면 주중에 작업량을 얼마나 줄일 수 있는지 놀랄 것입니다. 하루에 2~4시간만 투자하세요. 당신의 여가 시간은 거의 고통받지 않을 것입니다.

15. 프로세스를 체계화하십시오.

체계화하면 많은 시간을 절약할 수 있으며, 이를 위해 세계에서 가장 조직적인 사람이 될 필요는 없습니다. 작업을 체계화하는 것은 전혀 어렵지 않습니다.

문서등록 시스템을 구축합니다. 모든 항목이 적절하게 저장되었는지 확인하십시오. 불필요한 메일링을 구독 취소하고 이메일을 언로드하세요. 최적화, 합리화, 합리화.

16. 자유시간을 채워라.

일반적으로 모든 사람에게는 채워지지 않은 시간이 있습니다. 이는 대기실, 매장 줄, 대중 교통, 일립티컬 트레이너 등에서 보낸 시간입니다.
하면서 할 수 있는 일을 찾아보세요. 대개 독서를 하게 되며, 기다리는 동안 들을 수 있는 오디오북도 잊지 마세요.

17. 자신을 고립시키세요.

산만함도 없고 변명도 없습니다. 때때로 어떤 일을 처리하는 유일한 방법은 방에 가두어 두는 것입니다. 고립은 많은 사람들에게 도움이 됩니다.

18. 행동 계획을 고수하십시오.

우리는 이것을 부분적으로 언급했지만 반복해도 나쁠 것은 없습니다. 당신의 계획에서 벗어나지 마십시오!

계획을 고수하고 전문적으로 행동하며 끝까지 따르십시오. 강한 의지와 확고한 의지가 당신을 원하는 목표로 이끌 것입니다.

19. 관련 작업을 함께 완료합니다.

주말 동안 프로그래밍 과제 2개를 완료하고 에세이 3개를 작성하고 비디오 2개를 만들어야 한다고 가정해 보겠습니다. 자발적으로 작업을 수행하는 대신 유사한 작업 그룹을 식별하고 순차적으로 완료하십시오.

다양한 작업에는 다양한 유형의 사고가 필요하므로 다른 작업으로 전환하기보다는 두뇌가 일반적인 작업을 계속 수행하도록 하는 것이 합리적입니다.

20. 침묵의 시간을 찾으십시오.

오늘날의 세계에는 너무 많은 사람들이 끊임없이 이동하며 단순히 멈출 시간을 갖지 않습니다. 그러나 침묵의 실천은 놀라운 효과를 가져온다. 행동과 무활동 모두 우리 삶에서 중요한 역할을 해야 합니다.

생각을 뿌리고 행동을 거두십시오. 행동의 씨앗을 뿌리고 습관을 거두세요. 습관을 심으면 인격을 거두고, 인격을 심으면 운명을 거둔다.

W. 새커리

시간 관리 또는 시간 관리는 모든 지도자, 모든 부모 및 일반적으로 자신의 삶에서 특정 결과를 달성하려는 모든 성인이 숙달해야 하는 매우 중요한 기술입니다.

개인 생활과 가족을 위한 시간의 치명적인 부족은 이를 현명하게 관리하는 방법을 모르는 거의 모든 사람이 직면하는 문제입니다. 성취를 추구하면서 사람은 피로, 스트레스 및 무관심에 직면합니다. 시간을 관리하는 방법? 필요한 모든 것뿐만 아니라 원하는 모든 것을 성취할 수 있도록 하루를 적절하게 구성하는 방법은 무엇입니까?

시간 관리는 개인의 생산성과 성과를 높일 수 있는 적절한 시간 관리 기술입니다. 여기에는 3가지 핵심 사항이 포함됩니다.

  1. 올바른 우선순위.
  2. 목표를 달성하는 데 필요한 자원의 분배.
  3. 워크플로우 최적화.

시간 관리의 기본 덕분에 업무 시간 관리는 물론 가족을 돌보고 취미와 자기 계발을 하며 잠시 멈춰서 즐거운 시간을 보내는 방법을 배울 수 있습니다.

기술을 통해 할당된 작업을 유능하게 수행할 수 있을 뿐만 아니라 좋아하는 작업도 수행할 수 있습니다.

시간 관리의 원칙

어떤 사람들의 야망은 무한하지만 자신의 자원은 항상 제한되어 있습니다. 시간 관리는 시간을 적절하게 구성 및 계획하고, 우선 순위를 올바르게 설정하고, 중요하고 가장 중요한 것을 강조하고, 긴급하지 않거나 선택 사항을 폐기하는 데 도움이 됩니다.

시간 관리의 기본 원칙을 실제로 적용하려면 조직에 대한 환상을 버려야 한다는 점을 강조해야 합니다. 사람이 세상의 모든 것을 할 수 있다고 믿는다면 그는 실패 할 운명입니다. 그러나 자신의 능력을 적절하게 평가하는 방법을 알고 하루에 시간이 24시간(수면 및 휴식 시간도 포함)밖에 없다는 사실을 안다면 생산성을 높일 수 있을 것입니다.

시간 관리와 간단한 시간 관리 기술은 개인 또는 그룹 기술로 사용할 수 있습니다. 팀워크를 조직하려면 먼저 자신의 동기와 계획을 이해하고 다른 사람들도 그렇게 하도록 도와야 합니다. 하지만 그 반대는 아닙니다!

올바른 목표 설정

대부분의 사람들은 스스로 목표를 설정하는 방법을 모릅니다. 결과적으로 활동이 감소하고 동기가 사라집니다. 우선, 목표는 명확하고 기한이 정해져 있으며 달성 가능해야 합니다. 이러한 기준이 없으면 그것은 단순히 개인의 욕구가 되고 시간이 지남에 따라 동기 부여가 중단됩니다.

빌프레도 파레토의 원리

Vilfredo Pareto의 시간 관리 원칙은 삶의 우선순위를 결정하는 것입니다. 즉, 이 원칙은 20-80 법칙이라고도 하는데, 이는 사람이 목표를 달성해야 한다면 결과의 80%는 20%의 행동에 달려 있다는 의미입니다. 이것이 어떤 행동이 될지는 모두가 스스로 결정합니다.

습관에 대한 합리적인 접근

이 원칙은 올바르고 유용한 습관의 개발을 의미합니다. 그들은 그날 계획된 모든 작업의 ​​완료를 촉진합니다. 전문가들은 좋은 습관을 기르는 데 3주이면 충분하다는 것을 입증했습니다.

건강하고 건강하며 강한 신체는 부자들의 변덕이 아니라 긴급한 필요, 높은 수준의 스트레스에 대처하고 빠른 속도로 생활하며 정말 어려운 문제를 해결할 수 있는 도구입니다.

당신의 계획이 무엇인지 말해주세요. 그러면 당신이 누구인지 알려드리겠습니다.

매일의 계획 없이 업무와 개인 시간을 유능하게 관리하는 것은 불가능합니다. 하루에 완료해야 하는 작업 목록으로 이해해야 합니다.

이를 위해서는 매일 저녁 다음 날 계획을 세우고 저녁에 결과를 요약해야 합니다. 주간, 월간, 분기별, 연간 업무 계획을 활용하는 것도 편리합니다. 장기간에 걸쳐 계획을 세우는 것을 좋아하는 사람들이 있습니다. 일기는 효과적인 계획을 위한 전통적인 도구로 간주되지만, 그 외에도 모바일 애플리케이션, 수많은 컴퓨터 프로그램, 심지어 감옥 벽의 노치를 사용할 수도 있습니다.

사업가와 관리자의 경험을 통해 종이 작업 계획자와 전자 작업 계획자 사이에는 근본적인 차이가 없다고 말할 수 있습니다. 하지만 현실적인 계획을 세울 수 있는 사람과 그렇지 못한 사람에는 차이가 있습니다.

자신에게 부정직한 사람은 분명히 실패에 직면하고, 업무 과정이 느려지고, 동기가 상실될 것입니다. 작업 일정에 항목을 포함하기 전에 자신의 말을 주의 깊게 듣고 동기를 파악해야 합니다. 자신과 평화롭게 지내는 것은 생산적인 것만큼 중요합니다.

시간 관리 규칙

어떤 기술도 보편적인 것으로 간주되지 않으며 시간 관리를 포함하여 모든 사람에게 절대적으로 적합합니다. 그러나 시간 관리 규칙을 따르면 개인의 특성과 요구 사항을 고려한 자신만의 개별 시간 관리 시스템을 만드는 데 도움이 됩니다.

기본 규칙:

  1. 개인적인 시간은 객관적인 요소뿐만 아니라 기분과 같은 주관적인 요소도 고려하여 계획해야 합니다. 모든 작업에 대한 영감을 얻는 것은 창의적인 직업의 대표자뿐만 아니라 우울하고 공허하지 않고 행복함을 느끼고 싶어하는 모든 사람에게도 중요합니다.
  2. 매일 해야 할 일이 많다면 우선순위를 정해서 양심의 가책을 최대한 빨리 해소해야 합니다. 긴급한 일이 완료된 후에도 계획에 따라 계속 행동하거나 나머지를 다른 날로 연기할 수 있습니다. 누구도 24시간 내내 완벽할 수 없고 쉬지 않을 수 없습니다.
  3. 인생에서 파레토 법칙을 활용하면 적절한 시간 관리에 큰 도움이 됩니다. 가장 중요한 20%를 찾아야 합니다.
  4. 자신의 삶을 더 나은 방향으로 바꾸고 싶은 사람은 할 일 목록을 항상 가지고 다니면서 중요한 사항을 놓치지 않도록 정기적으로 확인해야 합니다.
  5. 할 일 목록을 작성할 때 개인별 생체리듬을 고려해야 합니다. 왜냐하면 사람마다 활동이 가장 활발한 시간이 다르기 때문입니다. 일반적으로 내분비계는 정오 12시 이전에 복잡한 작업을 가장 쉽게 수행할 수 있도록 작동합니다. 그러나 수년간의 야간 근무 경험과 같은 장기적인 습관도 고려해야 합니다.
  6. 절대로 단편적으로 작업해서는 안 되며, 하나의 작업을 수행하는 경우 해당 작업을 완료하고 다른 작업을 시작하는 것이 좋습니다. 한 번에 여러 가지 작업에 집중하는 것은 하나에 집중하는 것보다 훨씬 어렵습니다.
  7. 끊임없이 자신에게 동기를 부여해야 하지만, 결코 자신을 강요해서는 안 됩니다. 동기는 긍정적이어야 합니다. 즐거움, 보상, 안도감을 약속하는 것이 압력, 강압, 협박보다 더 효과적입니다.
  8. 작업을 완료하는 데 10분 이상 걸리지 않으면 나중에 미루지 말고 즉시 완료해야 합니다.
  9. 계획된 모든 작업은 실행 가능하고 상당히 단순해야 합니다. 대규모 작업은 더 간단하고 이해하기 쉬운 여러 단계로 나누어야 합니다.

모든 규칙은 상황에 따라 조정되어야 하며, 원칙이 아닌 유용한 조언으로 간주되어야 합니다. 시간이 지나면 시간을 계획하는 것이 즐거운 습관이 될 것입니다.

심리학자들에 따르면 할 일 목록을 현재 시제와 일인칭으로 작성하는 것이 더 좋습니다. 이 트릭은 당신이 행동을 취하도록 동기를 부여할 것입니다.

시간 관리가 당신의 삶에 어떤 영향을 미치나요?

인생의 시간 관리를 통해 짧은 시간에 더 창의적인 프로젝트를 수행하고 더 많은 돈을 벌고 더 많은 만족을 얻을 수 있습니다.

현대 시간 관리 기술은 유연성과 휴식 허용이 특징입니다. 왜냐하면 전문가들은 오랫동안 자신이나 다른 사람들의 엄격한 동기를 포기했기 때문입니다. 역설적이게도 휴식을 허용하면 개인의 성과가 향상되고, 업무에 대한 새로운 관점을 얻고, 더 빠르고 창의적인 방식으로 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

인생에서 시간 관리 규칙을 적용하면 일상적인 일에 대해 더 많은 인식을 갖게 되고, 몇 분, 며칠, 몇 년이 어떻게 소비되는지 확인하고 자신의 행동을 재고할 수 있습니다.

기본적인 시간 관리 방법을 사용하더라도 사람은 곧 삶이 어떻게 변하고 있는지 알아차리기 시작할 것입니다. 또한 휴식을 취할 시간이 더 많아지기 때문에 건강이 눈에 띄게 좋아질 것입니다.

상충되는 동기

심리적 관점에서 동기 부여와 시간 관리 문제에 대한 다양한 견해가 있습니다. 그러나 어떤 식 으로든 모든 전문가는 먼저 동기 부여를 다루고 그 후에야 계획 작성을 시작할 것을 권장합니다.

프로젝트나 작업을 시작할 때 다음 질문을 스스로에게 물어보는 것이 도움이 됩니다.

  1. 왜 필요한가요? 내가 이 사업을 통해 정확히 무엇을 얻고 싶은가? 일반적으로 사람들은 돈, 즐거움, 자존감 향상 등 간단하고 이해하기 쉬운 것을 원합니다. 또한 그들은 다른 사람, 부하 직원, 동료, 자녀 및 친척을 돌보고 싶어합니다. 동기를 이해하면 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
  2. 이 일과 관련해 내가 하기 어려운 일이 있나요? 나를 짜증나게 하고, 혼란스럽게 하고, 나를 혐오하게 하고, 분노나 기타 불쾌한 감정을 불러일으키는 것이 있습니까? 이 질문에 답함으로써 사람은 어떤 국가가 자신의 활동을 방해하고 바퀴에 말을 걸고 불쾌한 놀라움을 일으킬 것인지 이해하게 될 것입니다. 자신이 발견한 느낌을 가지고 아무것도 할 필요는 없지만, 그것에 이름을 붙이고 스스로 알아차려야 합니다.
  3. 동기를 간단하게 분석한 후에는 어떤 형태로든 계획을 세우고, 현실적인 마감일을 설정하고, 지정된 시간에 조치를 시작할 수 있습니다.

성공한 사람들을 보면 그들 역시 두려움과 욕망, 불확실성과 열망 사이의 갈등을 겪고 있다고 상상하기 어렵습니다. 이 사람들은 온전하고 목적이 있는 것 같고 나는 어떤 의심이나 걱정도 모릅니다.

이것은 잘못된 것입니다. 어려운 일, 새로운 일, 책임감 있는 일을 시작하는 사람이라면 누구나 어느 시점에서 동기 부여의 위기를 느끼게 마련입니다. 자기 분석이나 심리학자와의 상담은 이 문제에 대처하고 프로젝트로 돌아가는 데 도움이 될 것입니다.

다음 인터뷰 질문에 대답하는 방법: 시간을 어떻게 관리합니까? 하루 일과를 어떻게 계획하시나요? 계획을 세울 때 어떤 기술과 방법을 사용합니까? 작업을 성공적으로 완료하기 위해 시간 관리 기술을 사용하는 방법의 예를 들어보세요.

이 기사를 읽으면 이러한 질문에 대한 모든 답을 찾을 수 있습니다.

시간 관리란 무엇입니까?

시간 관리-이것은 사람이 우선 순위를 설정하는 방법을 알고 시간을 정확하게 계획하여 근무 시간을 구성하는 데있어 개인 생산성을 높이는 일련의 지식, 기술 및 능력입니다.

“시간을 관리할 수 있을 때까지는 다른 어떤 것도 관리할 수 없습니다.” 피터 드러커

  1. 완벽주의
  2. 미루는 습관
  3. 지식 부족
  4. 필요한 도구와 자원 부족

1. 완벽주의시간 내에 작업을 완료하는 것이 매우 어렵습니다. 많은 사람들은 이러한 특성이 강점이라고 믿지만, 시간을 비효율적으로 사용하는 이유 중 하나는 완벽함에 대한 끊임없는 욕구와 얻은 결과에 대한 불만입니다. "이상적인" 결과 대신 "실제" 결과를 받아들일 기회를 찾음으로써 다른 일을 위해 상당한 자원을 절약할 수 있습니다. 물론 "완벽주의는 악하다"라는 표현이 있습니다. 이 모든 것은 상당히 상대적이며 각 개별 상황에서 이 성격 특성은 의심할 여지 없이 시간 관리의 틀 내에서 다르게 평가될 수 있습니다. 완벽주의는 사악합니다!

2. 미루는 습관-나중까지 일을 지속적으로 연기하고 특정 임무를 수행하기를 꺼립니다. “내일”이라는 단어는 미루는 직원들의 어휘를 지배합니다. 스티브 잡스는 그런 사람들에 대해 아주 잘 말했습니다. “가난하고, 실패하고, 불행하고, 건강하지 못한 사람들은 “내일”이라는 단어를 자주 사용하는 사람들입니다.

나는 당신을 완벽주의와 미루는 습관으로부터 구원할 수 없습니다; 나의 목표는 지식을 제공하고 최고의 기술과 방법을 제공하며 시간 관리 기술을 습득하기 위한 자원과 도구를 소개하는 것입니다. 받은 정보의 사용 여부는 전적으로 귀하의 희망에 달려 있습니다. 하지만 이 글을 읽고 나면 당신은 결코 예전과 같지 않을 것입니다.

먼저, 시간 관리 능력을 판단하는 것이 좋습니다. 통과하다

인지 부조화는 한편으로는 우리가 시간을 그 자체로 통제할 수 없다는 사실에 있습니다. 결국 우리가 통제할 수 없는 시간이 있고, 우리를 통제하는 것은 우리가 통제하는 것이 아니라 시간인 것 같습니다. 우리는 시간을 영원하고 무한한 것으로 인식하는 데 익숙합니다. 항상 양이 많은 것 같아요. 반면에 시간은 우리 모두가 가지고 있는 가장 귀중한 자원 중 하나입니다. 시간에는 고유한 경계가 있으며 매일은 할 일로 채우는 특정 용량의 그릇이라는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 쓸모없는 것들로 채울 수도 있고, 자신의 업무에 효과가 있고 최종 목표를 향해 나아가게 해주는 것들로 채울 수도 있습니다.

우리는 자신을 통제하고 하루를 계획하는 방법과 근무 시간을 보내는 방법을 통제할 수 있습니다. 이 자원을 지능적이고 생산적이며 경제적으로 사용하는 것은 직원 평가의 중요한 부분입니다.

시간 효율성은 두 가지 방법으로 달성할 수 있습니다.:

  1. 시간을 절약하여 의미 있는 결과를 얻으세요. 이는 최소한의 시간 내에 작업을 완료하는 방법을 알고 있음을 의미합니다.
  2. 작업 시간을 효과적으로 계획하면 수행하는 작업의 수와 양이 줄어듭니다.

이 기사에서 나는 6가지 최고의 시간 관리 기술을 요약했습니다. 도움을 받으면 매일 우선순위 작업을 계획하고 제어하는 ​​방법을 배울 수 있습니다.

시간 관리 방법을 배우는 방법은 무엇입니까?

6가지 최고의 시간 관리 방법:

  1. 파레토 원리
  2. 아이젠하워 매트릭스
  3. 마인드맵
  4. 프랭클린의 피라미드
  5. 방법 방법
  6. 개구리를 먼저 먹어라

1. 파레토 원리

파레토 법칙은 작은 원인, 노력, 투자가 결과의 큰 부분을 차지한다는 것을 말합니다. 이 원칙은 이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토(Vilfredo Pareto)가 1897년에 공식화한 이후 삶의 다양한 영역에 대한 정량적 연구를 통해 확인되었습니다.

20%의 노력이 80%의 결과를 낳는다

시간 관리 분야의 파레토 원리는 다음과 같이 공식화될 수 있습니다. 약 20%의 노력과 시간이 80%의 결과를 얻기에 충분합니다.
좋은 결과를 얻기 위해 어느 정도의 노력이 필요한지 정확히 어떻게 결정합니까? 당신이 책에서 관심 있는 질문에 대한 답을 찾고 있다고 상상해 보십시오. 고려 중인 원칙에 따르면 텍스트의 20%에서 필요한 정보의 80%를 찾을 수 있습니다. 관심 있는 내용을 정확히 알고 있다면 책을 빠르게 넘기고 개별 페이지만 주의 깊게 읽을 수 있습니다. 이렇게 하면 시간의 80%를 절약할 수 있습니다.

2. 아이젠하워 매트릭스

이것은 아마도 오늘날 가장 유명한 시간 관리 개념일 것입니다. 이를 통해 우선순위를 정할 수 있습니다. 미국 장군 드와이트 아이젠하워(Dwight Eisenhower)가 창안한 이 기술을 사용하면 긴급성과 중요성에 따라 사물을 분류할 수 있습니다. 한 시간에 제한된 수의 작업만 완료할 수 있다는 것은 누구나 알고 있습니다. 때로는 작업을 손상시키지 않고 하나만. 그리고 결정을 내려야 할 때마다 정확히 무엇을 선택해야 할까요? 미국 대통령 드와이트 아이젠하워는 자신의 업무를 계획할 때 자신의 업무를 몇 가지 중요한 범주로 정리하곤 했습니다.
소위 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)에 따라 각 사례를 다이어그램에 표시된 네 가지 유형 중 하나로 분류해야 합니다.

아이젠하워 매트릭스

작업의 중요성은 작업 구현 결과가 비즈니스에 얼마나 영향을 미치는지에 따라 결정됩니다. 그리고 긴급성은 동시에 두 가지 요소에 의해 결정됩니다. 첫째, 이 작업을 얼마나 빨리 완료해야 하는지, 둘째, 이 작업 완료가 특정 날짜 및 특정 시간에 묶여 있는지 여부입니다. 우선순위 설정에 영향을 미치는 것은 함께 고려되는 중요성과 긴급성입니다.

네 가지 유형별로 어떤 사례를 분류할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.

유형 I: “중요하고 긴급한 일”
이는 기한 내에 완료되지 않을 경우 귀하의 사업에 심각한 피해를 가져올 수 있는 문제입니다(예: 면허 갱신, 세금 신고서 제출 등). 그러한 경우의 일정 부분은 필연적으로 모든 사람의 삶에 나타날 것입니다. 그러나 사전 준비(유형 II 문제 - "중요하지만 긴급하지 않음")를 통해 많은 위기를 예방할 수 있습니다(예: 법률 연구, 영향력 있는 사람들과 좋은 관계 개발).

마감일이 있거나 긴급 상황이 있는 프로젝트일 수도 있습니다. 예를 들어, 건강 문제로 인해 의사를 방문하거나, 엄격한 마감일까지 저널에 논문을 제출하거나, 연구 결과에 대한 보고서를 작성하는 경우 등이 있습니다. 여기서는 선택의 여지가 없습니다. 이 그룹의 작업은 완료되어야 합니다. 그렇지 않으면 심각한 문제가 발생할 것입니다.

유형 II: “중요하지만 긴급하지는 않습니다.”
교육, 유망한 사업 개발 분야 연구, 장비 개선, 건강 및 성과 회복 등 미래에 초점을 맞춘 것들이 있습니다. 전략적 목표로 이어지는 행동. 예를 들어, 더 유망한 다른 조직에서 일하기 위해 외국어를 배우십시오. 이는 또한 문제를 예방하는 것이기도 합니다. 자신의 신체 상태를 건강하게 유지하는 것입니다. 불행하게도 우리는 종종 그러한 문제를 무시하고 그 해결책을 미뤄두는 경우가 많습니다. 결과적으로 언어를 배우지 못하고 소득이 증가하지 않지만 감소하고 건강이 위태로워지며 이러한 문제는 흥미로운 특징을 가지고 있습니다. 결국, 적어도 일년에 한 번 치과에 가지 않으면 조만간 긴급 방문이 불가피해질 것입니다.

유형 III: “중요하지는 않지만 긴급함.”
이러한 것 중 상당수는 실제로 당신의 삶에 많은 가치를 추가하지 않습니다. 우리는 그러한 일이 우리에게 일어났기 때문에(긴 전화 통화나 우편으로 오는 광고를 공부하는 경우) 또는 습관적으로(더 이상 새로운 것이 없는 전시회 방문)서만 그렇게 합니다. 그것은 우리의 시간과 에너지를 많이 소모하는 똑같은 일상일 뿐입니다.

유형 IV: “중요하지도 않고 긴급하지도 않음.”
이것은 "시간 보내기"를 위한 모든 종류의 방법입니다: 알코올 남용, "가벼운 독서", 영화 감상 등. 우리는 생산적인 일을 할 힘이 남아 있지 않을 때 종종 이 방법을 사용합니다(진정한 휴식과 혼동하지 마십시오). 사랑하는 사람 및 친구와의 의사 소통은 매우 중요한 문제입니다.) 이것은 우리 시간을 먹는 "나방"입니다.

비즈니스의 성공을 위해 노력할 때 먼저 "중요"하다고 확인한 일을 먼저 달성하려고 노력합니다. 먼저 "긴급한" 일(유형 I)과 "비긴급"(유형 II)을 수행합니다. 남은 시간은 “긴급하지만 중요하지 않은” 문제에 전념할 수 있습니다(유형 III).
직원의 근무 시간 중 대부분은 "중요하지만 긴급하지 않은" 문제에 소비되어야 한다는 점을 강조해야 합니다(유형 II). 그러면 많은 위기 상황이 예방될 것이며 새로운 비즈니스 개발 기회의 출현은 더 이상 예상치 못한 일이 아닐 것입니다.

우선순위 지정을 위해 이 시스템을 처음 사용하기 시작하면 이러한 항목 중 다수를 "중요"로 분류하고 싶을 것입니다. 그러나 경험이 쌓이면 특정 문제의 중요성을 더 정확하게 평가하기 시작할 것입니다. 우선순위 시스템을 사용하는 방법을 배우려면 시간이 좀 걸립니다. 어디서 구할 수 있나요? 아마도 당신은 시간 관리 기술을 익히는 작업을 "중요하지만 긴급하지는 않은 작업"으로 분류할 것입니다.
Stephen Covey (국제 베스트셀러 "성공하는 사람들의 일곱 가지 습관"의 저자)의 비유적인 표현에서 "톱을 날카롭게"할 시간을 찾아야 장작 준비가 더 빨라질 것입니다.

우화

어떤 남자가 숲속에서 완전히 무딘 도끼로 나무를 자르는 데 큰 어려움을 겪는 나무꾼을 보았습니다. 그 사람은 그에게 이렇게 물었습니다.
- 얘야, 도끼를 갈는 게 어때?
- 도끼를 갈 시간이 없어요 - 잘라야 해요! - 나무꾼이 신음했어요...

따라서 덜 중요한 일을 거부하고 활동을 계획하는 데 일정 시간을 "자발적으로" 할당해야 합니다. 이렇게 할 수 있다면 새로운 기술을 사용하여 다음 번에 더 많은 시간을 확보하고 더 많은 것을 배우는 데 사용할 수 있습니다. 따라서 업무 효율성을 향상하겠다는 결심을 통해 개인 생산성을 개발할 수 있는 시간을 점차 확보하게 될 것입니다.

우선순위 기준
일반적으로 특정 작업의 중요성을 평가할 때 우리는 우선 긴급하게(또는 "어제") 수행해야 하는 작업을 중요하게 고려합니다. 이행되지 않은 업무와 약속이 쌓이면 회사에 문제가 생기고 개인적으로도 불쾌한 감정이 생깁니다. 우리가 가장 먼저 처리하려고 노력하는 것은 이러한 "긴급" 문제입니다. 그러나 할 일 목록을 작성하고 완료해야 하는 순서를 결정할 때 긴급성이 유일한 요소가 되어서는 안 됩니다.
경험에 따르면 긴급한 일을 많이 하거나 하지 않으면 비즈니스에 큰 영향을 미치지 않지만, 미래의 성공을 위한 기반을 마련할 수 있는 긴급하지 않은 일이 많이 있습니다. 따라서 긴급성 외에도 이 문제나 저 문제가 비즈니스의 성공에 얼마나 영향을 미치는지, 즉 그 중요성을 결정하고 고려하는 것이 필요합니다.

3. 마인드맵

이것은 지능, 학습 심리학 및 사고 문제에 관한 유명한 작가이자 강사이자 컨설턴트 인 Tony Buzan의 발전입니다. "마인드 맵"이라는 문구를 "멘탈 맵", "멘탈 맵", "마인드 맵"으로 번역하는 경우도 있습니다.

마인드맵다음을 수행할 수 있는 방법입니다.

정보를 효과적으로 구조화하고 처리합니다.
당신의 창의적이고 지적 잠재력을 활용하여 생각하십시오.

이는 프레젠테이션 제공, 의사 결정, 시간 계획, 많은 양의 정보 암기, 브레인스토밍, 자기 분석, 복잡한 프로젝트 개발, 개인 교육, 개발 등과 같은 문제를 해결하는 데 매우 아름다운 도구입니다.

사용 분야:
1. 프리젠테이션:
더 짧은 시간에 더 많은 정보를 제공하고 더 잘 이해되고 기억됩니다.
비즈니스 회의 및 협상을 개최합니다.

2. 계획:
시간 관리: 일, 주, 월, 년...을 계획합니다.
복잡한 프로젝트 개발, 새로운 사업...

3. 브레인스토밍:
새로운 아이디어의 창출, 창의성;
복잡한 문제의 집단적 해결.

4. 의사결정:
모든 장단점에 대한 명확한 비전;
보다 균형 있고 사려 깊은 결정.

4. 프랭클린의 피라미드

이것은 시간을 올바르게 관리하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 기성 계획 시스템입니다. 벤자민 프랭클린(1706-1790) - 미국인. 물을 주다 활동가 B. 프랭클린은 환상적인 업무 능력과 독특한 목적 의식으로 구별되었습니다. 스무 살이 된 그는 남은 생애 동안 목표를 달성하기 위한 계획을 세웠습니다. 평생 동안 그는 이 계획을 따랐으며 매일 명확하게 계획했습니다. 그의 목표 달성을 위한 그의 계획은 "프랭클린 피라미드"라고 불리며 다음과 같습니다.

1. 피라미드의 기초는 주요 삶의 가치입니다. 이것이 “당신은 어떤 사명을 가지고 이 세상에 왔습니까?”라는 질문에 대한 답이라고 할 수 있습니다. 인생에서 무엇을 얻고 싶나요? 당신은 지구상에 어떤 흔적을 남기고 싶나요? 이 문제를 심각하게 생각하는 사람은 지구상에 사는 사람 중 1%도 되지 않는다는 의견이 있습니다. 즉, 이것은 당신의 꿈을 향한 방향의 벡터입니다.

2. 삶의 가치에 따라 모든 사람은 스스로 글로벌 목표를 설정합니다. 그는 이생에서 누가 되고 싶고, 무엇을 성취할 계획인가요?

3. 목표 달성을 위한 마스터 플랜은 글로벌 목표 달성을 위한 구체적인 중간 목표를 고정하는 것입니다.

4. 3년, 5년 단위의 계획을 장기라고 합니다. 여기서 정확한 마감일을 결정하는 것이 중요합니다.

5. 한 달 계획, 일주일 계획은 단기 계획이다. 사려 깊고 자주 분석하고 조정할수록 작업의 효율성이 높아집니다.

6. 목표 달성의 마지막 포인트는 매일의 계획입니다.

5. ABCD 방법

ABCD 방법은 매일 사용할 수 있는 작업의 우선순위를 지정하는 효과적인 방법입니다. 이 방법은 간단하고 효과적이므로 정기적으로 유능하게 사용하면 활동 분야에서 가장 생산적이고 생산적인 사람들의 순위를 높일 수 있습니다.
이 방법의 강점은 단순성에 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 내일 해야 할 모든 일의 목록을 작성하는 것부터 시작합니다. 종이에 생각해보세요.
그런 다음 목록의 각 항목 앞에 문자 A, B, C, D 또는 D를 넣습니다.

문제 유형 "A"주어진 단계에서 가장 중요한 일, 즉 수행해야 하거나 심각한 결과를 감수해야 하는 일로 정의됩니다. 유형 A 작업에는 중요한 고객을 방문하거나 상사에게 보고서를 작성하는 것이 포함될 수 있습니다. 이러한 작업은 당신의 삶의 실제적이고 성숙한 "개구리"를 나타냅니다.
앞에 "A" 작업이 두 개 이상 있으면 A-1, A-2, A-3 등으로 라벨을 지정하여 우선 순위를 매깁니다. 작업 A-1은 가장 크고 추악한 "개구리"입니다. 모두 당신이 처리해야 할 것입니다.

문제 유형 "B"해야 할 일로 정의되어 있습니다. 그럼에도 불구하고, 이를 구현하거나 준수하지 않는 경우의 결과는 매우 경미합니다. 그러한 일은 당신의 인생에서 "올챙이"에 지나지 않습니다. 즉, 적절한 작업을 수행하지 않으면 누군가가 불만족하거나 불이익을 당하게 되지만, 어쨌든 이러한 작업의 중요성 수준은 "A" 유형의 작업 수준에 가깝지 않습니다. 덜 긴급한 문제에 대해 전화를 걸거나 밀린 이메일을 처리하는 것이 유형 B 작업의 핵심일 수 있습니다.
따라야 할 규칙은 A 작업이 아직 끝나지 않은 상태에서 B 유형 작업을 시작하지 않는 것입니다. 큰 “개구리”가 잡아먹힐 운명을 기다리고 있는 동안 “올챙이” 때문에 주의가 산만해지지 않도록 하십시오!

문제 유형 "B"하면 멋진 일이지만, 그것을 하든 안 하든 결과가 전혀 예상되지 않는 일로 정의됩니다. B 유형 작업에는 친구에게 전화하기, 커피 한 잔 마시기, 동료와 점심 먹기, 근무 시간 중에 개인적인 용무 보기 등이 있습니다. 이러한 종류의 "이벤트"는 작업에 전혀 영향을 미치지 않습니다.

문제 유형 "G"다른 사람에게 위임할 수 있는 일로 평가됩니다. 이 경우 규칙은 다른 사람이 할 수 있는 모든 것을 다른 사람에게 위임하여 자신만이 할 수 있는 유형 A 작업을 수행할 수 있는 시간을 확보해야 한다는 것입니다.

문제 유형 "D"할 일 목록에서 완전히 제거할 수 있는 작업을 나타냅니다. 이는 이전에는 중요했지만 이제는 귀하와 다른 사람 모두에게 더 이상 관련이 없는 작업일 수 있습니다. 종종 이것은 습관적으로 또는 그 일을 하는 데 즐거움을 느끼기 때문에 매일 하는 일입니다.

신청하신 후 방법 방법일일 할 일 목록에 추가하여 작업을 완벽하게 정리하고 더 중요한 작업을 더 빨리 완료할 수 있는 기반을 마련했습니다.

ABCD 방법이 실제로 작동하기 위한 가장 중요한 조건은 다음 요구 사항을 준수하는 것입니다. A-1 작업을 지체 없이 시작하고 완전히 완료될 때까지 작업하세요.의지력을 사용하여 현재 가장 중요한 작업을 시작하고 계속하십시오. 가장 큰 "개구리"를 잡고 마지막 한 입까지 멈추지 않고 "먹습니다".
오늘의 할 일 목록을 분석하고 A-1 작업을 강조하는 능력은 활동에서 진정으로 큰 성공을 거두기 위한 출발점이 될 것이며, 자존감을 높이고, 자존심과 자신감을 채워줄 것입니다. 당신의 성취에 자부심을 가지세요.
가장 중요한 작업, 즉 작업 A-1, 즉 주요 "개구리"를 먹는 일에 완전히 집중하는 습관을 들이면 주변 사람들보다 두 배, 심지어 세 배까지 하는 법을 배우게 됩니다. 너.

6. 개구리를 먼저 먹어라

어려운 것에서 쉬운 것으로 전환

아마도 "코끼리를 어떻게 먹겠습니까?"라는 질문을 들어본 적이 있을 것입니다. 물론 대답은 "조각 하나하나"이다. 가장 크고 가장 불쾌한 “개구리”를 어떻게 먹겠습니까? 같은 방식으로 특정 단계별 작업으로 나누고 처음부터 시작합니다.

가장 어려운 작업으로 하루를 시작하고 최대한 빨리 완료하세요. 아직 할 일이 많고 근무 시간이 제한되어 있다는 사실을 깨닫는 데 도움이 될 것입니다. 가장 어려운 일을 먼저 해내는 것은 큰 만족감을 줄 것입니다. 매일 이 규칙을 사용하면 얼마나 많은 에너지를 얻고 하루가 얼마나 효율적으로 진행되는지 확인할 수 있습니다. 문제가 있는 작업을 하루가 끝날 때까지 계속 미루는 것은 하루 종일 이 작업에 대해 계속 생각하게 된다는 것을 의미하며, 이로 인해 다른 작업에 집중할 수 없게 됩니다! 개구리를 먼저 먹고 나서 코끼리를 하나씩 먹어보세요!

시간 계획 도구

매일매일을 미리 계획하세요.
계획을 통해 우리는 움직인다
미래를 현재로, 그로 인해 우리는
뭔가를 할 수 있는 기회
그 사람에 관해서는 이미 지금

앨런 라킨

'기획자'의 주요 세대
오늘날 알려진 근무 시간 구성 기술과 수단은 여러 세대로 나눌 수 있습니다. 여기서 차이점은 정보 기록 원칙과 사용 기술에 있습니다.

20세기까지 근무 시간 계획은 메모, 할 일 목록 등 원시적인 방법을 사용하여 수행되었습니다. 지난 세기 초에는 비즈니스 발전과 함께 관리자가 더 쉽게 작업할 수 있는 새로운 도구가 널리 보급되었습니다. 시간을 계획하기 위해.
가계 달력을 사무용으로 활용하려는 아이디어는 19세기에 생겨나 1870년에 탁상 달력의 형태로 구체화되었습니다. 매일 달력의 한 페이지가 할당되어 날짜, 일, 월 및 연도가 표시되었습니다. 메모를 위한 여유 공간이 있어 협상, 회의, 비용, 회의 등 필요한 메모를 작성할 수 있습니다. 거의 한 세기 동안 책상 달력은 관리자의 주요 시간 계획 도구였습니다.

탁상달력을 개선한 결과 다이어리와 주간 플래너가 탄생했습니다. 일기는 다양한 형식의 편리한 메모장 형태로 되어 있는 낱장 형식의 연속 달력입니다. 회의나 출장에도 일기장을 가지고 다닐 수 있습니다.
주간 일지는 관리자에게 훨씬 더 편리하다는 것이 밝혀졌습니다. 작업 요일과 요일을 계획하고, 기록된 작업의 구현을 모니터링하고, 소요 시간을 분석합니다(근무일의 시간별 분석이 나타나기 때문에). 빠르게 정보를 검색해보세요(결국 이제는 365일이 아닌 52주로 묶였습니다). 80년대에는 주간 달력이 사실상 탁상 달력을 대체했고 널리 보급되어 기업 비즈니스 스타일의 요소가 되었습니다.

달력, 메모장, 전화번호부를 하나의 편리한 도구로 결합한다는 디자인 아이디어는 1921년에 "주최자"(영어 주최자)의 형태로 성공적으로 구체화되었습니다. 형식, 디자인, 종이 품질 및 외부 장식을 변경하여 악기의 후속 개선이 수행되었습니다. 여기에는 정보 저장 장치와 기술적 수단(달력, 메모장, 주소 및 전화번호부, 명함지갑, 펜, 마이크로계산기)이 하나의 도구로 결합되었습니다. 동시에, 기록의 명확한 분류와 체계화가 이루어지지 않았습니다.

유명한 "타임 매니저"는 1975년 덴마크에서 만들어졌습니다. 표준 기능 분류자("핵심 작업")와 글로벌 이벤트 구현을 위한 기술("코끼리 작업")을 기반으로 개인 결과의 목표 계획 아이디어를 구현했습니다. 동시에, "시간 관리자"의 사용은 본질적으로 조직화되고 규율이 있고 훈련 및 습득을 위해 상당한 재정적 비용이 필요한 사람들에게만 허용되는 것으로 나타났습니다.
그럼에도 불구하고 이러한 유형의 "주최자", 즉 "시간 관리자"의 이름은 일상적인 단어가 되었으며 오늘날 관리 자원으로 시간을 적극적으로 사용하는 일반적인 접근 방식을 나타냅니다.

최근 수십 년 동안의 과학 및 기술 발전으로 인해 전자 노트북, PC, 휴대폰, 스마트폰 등을 위한 다양한 서비스 프로그램 등 기술적인 관점에서 근본적으로 새로운 전자 시간 계획 도구가 탄생하게 되었습니다.

최고의 현대 시간 관리 기술:

1.Trello는 소규모 그룹의 프로젝트를 관리하기 위한 무료 웹 애플리케이션입니다. Trello를 사용하면 생산성을 높이고 더욱 협업할 수 있습니다. Trello는 재미있고 유연하며 변경하기 쉬운 방식으로 프로젝트를 구성하고 우선순위를 지정할 수 있는 보드, 목록 및 카드입니다.

2. Evernote - 노트를 생성하고 저장하기 위한 웹 서비스 및 소프트웨어 세트입니다. 메모는 서식이 지정된 텍스트, 전체 웹 페이지, 사진, 오디오 파일 또는 손으로 쓴 메모일 수 있습니다. 메모에는 다른 파일 형식의 첨부 파일이 포함될 수도 있습니다. 메모는 노트북으로 정렬하고, 라벨을 지정하고, 편집하고, 내보낼 수 있습니다.



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