선형 기능 관리 구조: 다이어그램. 선형 기능 구조: 장점과 단점
이번 강의에서는 가장 일반적이고 일반적으로 받아들여지는 경영 구조를 분석해 보겠습니다. 이것은 어떤 구조입니까? 오히려 선형과 기능이라는 두 가지 조직 구조의 공생이므로 결과적으로 선형 기능 관리 구조를 얻습니다! 그러나 가장 먼저 나타나는 것은 즉시 나타나는 것이 아니라 기업 관리의 기능적 구조가 변화된 결과이기 때문입니다.
기능적 관리 구조의 개념
기능적 구조의 특별한 점은 무엇입니까? 고전적 관점에서 기능적 구조는 생산과정의 복잡화와 확장의 결과로 나타났다. 즉, 생산되는 제품의 양과 직원 수가 너무 많아져서 더 이상 예전처럼 관리할 수 없게 되었습니다. 당시 존재했던 경영 원칙과 접근 방식은 새로운 상황에 맞게 수정될 필요가 있었습니다. 우리는 기능적 구조가 개발 프로세스와 무엇보다도 생산의 결실이라는 것을 알고 있습니다.
역사적으로 기능적 조직 구조는 선형 조직과 직원 조직 다음으로 나타나는 세 번째 구조입니다. 그러나 처음 두 가지와는 근본적으로 다릅니다. 우리가 고려한 관리 구조의 분류를 떠올려 보면 수직적 및 수평적 관리 원칙에 따라 구조를 분류했습니다. 여기서 기능적 구조는 구조의 수평적 구성을 의미하거나 부서(부서) 할당과 같은 부서 프로세스가 특징입니다.
기능적 구조의 주요 특징이는 경영의 주요 기본 기능을 위해 전문가 또는 부서가 나타나고 이러한 부서는 자신이 담당하는 이 기능에 대한 결정을 내릴 권리가 있다는 사실에 있습니다.
즉, 공급부서 등 특별한 부서를 구성하여 공급과 관련된 모든 기능을 수행하고 공급 자체에 대한 결정을 내리며 수행된 작업과 수행되지 않은 작업을 담당합니다. 이것이 본부 구조가 아닌 기능적 구조의 운영 원칙입니다.
기능적 구조는 본부구조에서 변화되었으나, 이러한 상황에서 본부는 독립부서의 지위를 부여받고 독립적으로 기능을 수행하기 시작하였다. 이것이 기능적 구조가 나타난 방식입니다. 또한 기능적 구조의 형성과 개발은 경영대학원, 특히 창립자인 Henri Fayol의 영향을 크게 받았습니다. Fayol은 조직 자체뿐만 아니라 관리 프로세스에서도 기능 분할에 대해 처음으로 이야기했습니다.
그림에서 기능 관리 구조를 개략적으로 표현해 보겠습니다.
기능적 구조의 분명한 장점은 특정 영역(기능)의 전문화이지만, 이 구조는 상당한 단점도 가지고 있습니다. 다음으로 기능적 관리 구조의 장점과 단점을 자세히 살펴보겠습니다.
기능적 관리 구조의 장점과 단점
위에서 언급했듯이 기능적 구조의 가장 중요한 장점은 기능적 전문화, 즉 역사적으로 오랫동안 알려진 일반적인 작업을 작은 작업(이 경우 관리 기능)으로 분할하는 프로세스입니다. 이러한 상황에서는 조치 실행이 크게 향상되며 이는 대규모 조직에 필요한 것입니다. 기능적 구조의 단점은 그림에서 볼 수 있듯이 모든 수행자가 모든 기능 관리자에게 동시에 종속된다는 것입니다. 우리는 다이어그램에 모든 단점과 장점을 제시할 것입니다.
이 구조를 순수한 형태로 사용하기 어렵게 만드는 주요 단점은 명령의 통일성이 부족하다는 것입니다. 앞서 언급했듯이 관리 구조는 수행자를 한 명의 직속 감독자에게 종속시키는 원칙(명령의 통일성)을 기반으로 구축되어야 하며, 기능 구조에서 위반되는 것이 바로 이 원칙입니다. 따라서이 구조는 수행자가 자신의 직속 상사가 정확히 누구인지, 먼저 수행해야 할 작업이 무엇인지 알지 못하는 조정의 어려움으로 인해 순수한 형태로 사용되지 않습니다.
상황에서 벗어날 방법이 빨리 발견되었습니다. 기능적 구조를 활용하려면 또 다른 기본 구조인 선형의 장점을 추가해야 했습니다.
선형 기능적 조직 관리 구조 및 특징
관리 실무에서는 관리에서 프로세스 관리의 기능적 원칙과 선형적 원칙을 모두 사용해야 한다는 사실이 매우 빠르게 명확해졌습니다. 이것이 조직 관리의 선형 기능 구조가 나타난 방식입니다. 이러한 유형의 구조는 실제로 중소 규모 조직에서 가장 자주 사용됩니다. 그들은 오래 전에 형성되었으며, 많은 단점에도 불구하고 현대 경영의 고전적이고 기본적인 구조입니다.
선형 기능 구성의 기본 원리는 주요 생산 결정은 이 영역을 담당하는 라인 관리자가 내리는 반면, 기능 단위는 라인 관리자와 함께 작동한다는 것입니다(이 상호 작용은 다이어그램에서 점선으로 표시됨). 생산 인력의 직접 관리에 참여합니다. 즉, 모든 수행자는 단 한 명의 라인 관리자에게만 종속됩니다. 이러한 상황에서는 명령통일의 원칙이 준수될 것이다.
선형 기능 구조의 예
따라서 선형 기능 구조의 주요 특징은 관리에 대한 선형 및 기능적 접근 방식의 장점을 즉시 사용할 수 있다는 것입니다. 그러나 이 구조 클래스의 특징적인 주요 단점은 유연성이 좋지 않다는 것입니다. 이러한 관리 장치 구조를 사용할 때 조직이 환경 변화에 적응하는 것은 극히 어렵습니다. 환경에 대한 적응을 개선하기 위해 새로운 관리 구조가 나타나기 시작했습니다. 그러나 이에 대해서는 7강의 다음 부분에서 논의될 것이다.
기능적 관리 구조란 무엇입니까? 그것은 무엇이며, 그것과 무엇이 관련되어 있으며, 어떤 계획을 가지고 있습니까? 우리는 이 기사를 진행하면서 이러한 질문들과 다른 질문들에 답하려고 노력할 것입니다.
기능적 관리 구조는 특정 조직이 운영되는 주요 방향을 기반으로 형성된 구조 유형입니다. 이 경우 유닛은 특수 블록으로 결합됩니다.
많은 대기업 및 중간 규모 기업과 조직에서는 부서를 구성할 때 "기능적"이라는 접근 방식을 사용합니다. 무슨 뜻이에요? 이는 기능적 관리 구조가 회사가 운영되는 영역의 기능 사용을 의미함을 의미합니다. 이는 제품 판매, 생산 및 유사한 행위일 수 있습니다. 블록은 기능에 따라 형성됩니다. 즉, 활동 영역의 특징과 동일한 루트 이름을 갖습니다.
관리의 기능적 구조에는 몇 가지 특징이 있습니다. 블록 경계 내에 위치한 부서 분리는 특정 접근 방식에 따라서만 수행될 수 있습니다. 간단한 예를 들어 보겠습니다. 워크샵 조직은 제조되는 제품을 관찰하면서 이루어집니다. 동시에 현장 구성은 제품 생산에 사용되는 기술에 따라 결정됩니다.
구조 블록
관리의 기능적 구조는 세 가지 블록이 있다고 가정합니다.
첫 번째는 생산입니다. 여기에는 회사가 제조한 핵심 제품과 어떤 식으로든 관련된 부서가 포함됩니다. 연결은 서비스와 해당 제공 사이에도 이루어질 수 있으며 제품의 경우에만 표시되는 것이 아닙니다. 생산 블록에는 주 장치의 기능에 필요한 모든 서비스를 제공하는 보조 장치도 있습니다. 또한 생산 블록에는 보조 공정과 주 공정을 모두 서비스하는 부서가 있습니다. 음, 이 체인은 실험 단위로 완성됩니다. 그들은 특정 제품의 프로토타입 생산을 담당합니다. 부서의 역할은 매우 다를 수 있습니다. 또한 조직이 수행하는 활동의 성격에 직접적으로 의존합니다. 모든 회사가 프로토타입을 만드는 것은 아닙니다. 그리고 보조 생산에 사용되는 수단도 모든 회사에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
두 번째 블록은 관리입니다. 이 경우 관리의 기능적 구조는 블록에 서비스, 정보, 사전 제작(즉, 준비), 관리 및 자문 부서 및 커미션이 포함된다는 것을 의미합니다. 이 문제를 좀 더 구체적으로 살펴보겠습니다. 정보 부서에는 다양한 종류의 기록 보관소와 도서관이 포함됩니다. 서비스 단위는 마케팅 분야의 연구와 관련된 문제를 다루는 활동을 수행합니다. 행정위원회는 법무 부서, 회계 부서, 기획 서비스에 지나지 않습니다. 그러나 자문위원회는 기술과 조직 전체를 개선하는 분야에서 활동하는 위원회로 제시될 수 있습니다.
기능적 관리 구조에 사용되는 세 번째 블록은 사회적 영역과 관련된 부서입니다. 예로는 특정 아동 기관 및 건강 센터, 다양한 클럽 및 레크리에이션 센터 등이 있습니다.
기능적 조직 관리 구조는 어디에 사용됩니까?
오늘날 적용 범위에 대한 문제는 이미 광범위하게 연구되었습니다. 기능적 조직 관리 구조가 사용되는 5가지 주요 영역이 있습니다. 첫 번째 영역은 단일 제품 기업입니다. 두 번째는 매우 복잡하고 장기적인 프로젝트를 구현하는 기업입니다. 또한 혁신적일 수도 있습니다. 기업 경영의 기능적 구조가 적용되는 세 번째 영역은 특정 유형의 제품 생산에 집중하는, 즉 자체 전문성을 갖춘 대기업 및 기업입니다. 이 관리 구조의 네 번째 적용 영역은 디자인 및 연구 활동의 조직입니다. 글쎄, 이 목록은 매우 좁은 전문 분야를 가진 기업에 의해 완성되었습니다.
기능 제어 시스템은 어떤 작업을 해결합니까?
이 구조를 사용하는 과정에서 경영진이 직면하는 몇 가지 과제가 발생합니다. 그것들을 나열해 봅시다:
1) 의사소통의 보장이 어렵다.
2) 특정 장치에 가해지는 부하를 평준화합니다.
3) 기능별 부서에서 근무할 수 있는 인력 및 전문가를 신중하게 선택합니다.
4) 부서 조정에 대한 지원.
5) 우선 순위 지정, 전문가 할당.
6) 동기 부여, 특수 메커니즘의 개발 및 구현.
7) 단위 내 분리주의 과정을 방지합니다.
기능적 관리 구조의 장점은 무엇입니까?
1) 전문가는 특정 특정 기능을 구현하는 데 매우 유능합니다.
2) 라인 관리자는 특수 문제 해결에 실질적으로 참여하지 않습니다. 라인 관리자의 업무량을 줄이면서 역량을 확장하는 것도 가능합니다. 관리자는 문제를 다른 적절한 사람에게 전달하여 생산 프로세스의 운영 관리에 참여할 수 있습니다.
3) 필요한 경우 경험이 풍부한 전문가가 컨설턴트 역할에 참여합니다. 결과적으로, 더 넓은 업무 프로필을 갖춘 전문가를 유치할 필요가 더 이상 없거나 눈에 띄게 줄어듭니다.
4) 잘못된 결정의 위험은 0이 아니지만 확실히 줄어들 것입니다.
5) 관리업무 수행시 중복을 배제합니다.
기능적 관리 구조의 단점은 무엇입니까?
1) 서비스 간에 설정된 상호 연결을 지속적으로 유지하는 것은 상당히 어렵습니다.
2) 의사결정에는 시간이 많이 걸리고 절차도 길다.
3) 기능 서비스는 상호 이해가 부족한 경우가 많습니다. 행동은 조정되지 않은 것으로 판명되고 통일성이 없습니다. 동시에 수행한 작업에 대해 수행해야 하는 수행자의 책임도 줄어듭니다. 이 모든 일은 여러 수행자가 서로 다른 관리자로부터 지시를 받는 것이 아니라 동시에 여러 관리자로부터 지시를 받기 때문에 발생합니다.
4) 특정 부서의 업무 및 목표 수행에 과도한 관심이 있다.
5) 개인적인 책임이 줄어 듭니다. 누구도 최종 결과에 대해 책임을 지고 싶어하지 않습니다.
6) 프로세스와 진행 상황을 모니터링하는 데 필요한 제어는 매우 복잡합니다. 또한 이는 개별 프로젝트와 전체 지역에 적용됩니다.
7) 조직 형태는 변화에 매우 어렵게 반응하며 이미 동결되어 발전하지 않습니다.
기능 제어 시스템의 유형
그 종류 중 하나는 선형 기능 관리 구조입니다. 그 다이어그램은 아래 그림에 나와 있습니다.
선형 기능 구조는 관리 노동을 분할하는 데 사용됩니다. 동시에, 기능 단위는 특정 문제의 개발에 대해 조언하고 지원을 제공해야 할 뿐만 아니라 계획, 프로그램 및 결정을 준비해야 합니다. 명령 및 제어와 관련된 전체 부하가 선형 장치로 전달됩니다.
앞에서 설명한 다이어그램의 선형 기능 관리 구조에는 장점과 단점이 있습니다. 실제로 그들은 주제에 대한 추가 분석의 대상이 될 것입니다.
기능 단위에 속한 관리자는 생산 단위에 일정한 영향력을 가지지만 형식적인 의미에서만 영향력을 갖습니다. 대부분의 경우, 그들은 스스로 아무것도 할 수 없습니다. 즉, 관련 담당자의 확인 없이는 명령을 내릴 수 없습니다. 일반적으로 기능적 서비스의 역할은 활동이 수행되는 규모와 직접적인 관련이 있습니다. 이는 또한 조직이나 기업의 관리 구조와도 관련이 있습니다. 모든 기술 교육은 기능 서비스에 속합니다. 그들은 문제를 미리 해결하고 해결책에 대한 옵션을 남겨 두어야 합니다. 이 경우 생산 공정 관리와 관련된 질문이 있을 수 있습니다.
선형 기능 구조의 장점은 무엇입니까?
1) 의사결정과 계획이 더욱 신중하고 깊이 있게 준비됩니다. 따라서 효율성이 더 높습니다. 계획은 개별 직원의 전문화와 관련될 수도 있습니다.
2) 라인 관리자는 여러 가지 문제를 해결할 필요가 없어 업무량을 줄일 수 있습니다. 이는 물류, 재무 계산 및 계획 및 기타 문제와 관련된 문제입니다.
3) 특정 연결과 명확한 계층적 사다리가 존재합니다. 직원은 여러 관리자에게 보고하지 않고 한 명에게만 보고합니다.
선형 기능 구조에는 어떤 단점이 있습니까?
1) 각 개별링크는 회사의 공익을 위해 일하거나 타인의 업무를 떠맡는 것을 원하지 않습니다. 대부분의 경우 링크는 자체 목표에 따라서만 작동하며 좁은 범위의 기능을 수행합니다.
2) 부서 간 긴밀한 관계는 없습니다. 이러한 구성 요소 간에는 사실상 상호 작용이 없습니다. 이것은 수평에 관한 것입니다.
3) 그러나 수직적 상호 작용은 반대로 매우 고도로 발달되어 있습니다. 필요한 것보다 훨씬 더.
계획
이 기사의 시작 부분에 거의 예가 제시된 기능 관리 구조는 아래 다이어그램과 같습니다.
특정 부서가 생성되는 것이 특징입니다. 더욱이, 그들 각각은 수행해야 할 특정 작업을 갖게 됩니다.
선형 기능 관리 구조의 예는 연방이민국(Federal Migration Service)에서 입증할 수 있습니다. 이 관리 구조의 또 다른 다이어그램이 아래에 나와 있습니다.
결론
이 기사에서는 기능적 관리 구조의 장점과 단점에 대해 논의했습니다. 개념도 정의하고 기능 관리 구조에 포함된 블록을 설명했습니다.
1. 선형함수 구조의 개념과 본질
조직의 관리 메커니즘은 개발된 관리 구조를 사용하여 실행됩니다.
선형 기능 - 시스템의 생산 관리 요소 간 조직의 선형 및 기능적 원칙을 결합한 관리 구조입니다.
선형 관리 링크가 명령을 위해 요청되고, 기능적 링크가 조언을 요청하고 특정 문제를 개발하고 적절한 결정과 계획을 준비하는 것이 흥미 롭습니다.
선형 기능 관리 구조는 선형 또는 본부 등 각 기능에 대해 서비스 계층 구조(광산)가 형성되어 전체 조직에 위에서 아래로 침투하는 광산 원칙을 기반으로 합니다. 선형 기능 구조는 종종 전통적 또는 고전적이라고 불리며 중간 규모 조직에 제공됩니다.
선형 기능 구조의 특징은 다음과 같습니다.
· 구조물의 안정적인 작동
지속 가능한 생산 환경에서 만족스러운 성능
· 가격경쟁에 중점
선형 기능 관리 구조의 단점은 다음과 같습니다.
· 구조 단위 간 목표의 차이
· 회사의 목표 달성이라는 복잡한 문제를 해결하기 위한 약한 연계성과 책임감
조직 활동의 내부 및 외부 매개 변수가 끊임없이 변화하는 조건에는 적합하지 않습니다. 이러한 조건에서 이를 사용하면 특히 고위 관리자 사이에서 제어 가능성 표준을 초과하는 정보 흐름의 비합리적인 배포가 발생합니다.
선형 기능 구조를 사용하면 선형 및 기능 관리의 단점을 크게 제거할 수 있습니다. 이 구조에서 기능 서비스의 목적은 라인 관리자가 유능한 결정을 내리거나 새로운 생산 및 관리 작업을 수행할 수 있도록 데이터를 준비하는 것입니다. 기능 기관(서비스)의 역할은 경제 활동 규모와 기업 전체의 경영 구조에 따라 달라집니다. 회사 규모가 크고 관리 시스템이 복잡할수록 보유하고 있는 장치도 더 광범위해집니다. 이와 관련하여 기능 서비스 활동을 조정하는 문제가 심각합니다. 선형 기능 관리 구조는 대부분의 기업에서 사용됩니다.
2. OJSC "Vargashinsky Elevator"의 활동 분석
2.1 기업의 조직 및 경제적 특성
조직 라인 관리
2010년 8월 공개 합작회사 "Vargashinsky Elevator"가 창립 87주년을 맞이합니다. 회사 설립의 역사는 1923년으로 거슬러 올라간다. 곡물을 모아 국가로 전달하는 지점으로 만들어졌습니다. 처음에 기업에는 총 용량이 500톤에 달하는 곡물 창고가 2개뿐이었습니다. 5년 후인 1928년. 6000톤 규모의 목재 곡물 사일로 저장 건물이 가동되었습니다. 해당 지역의 곡물 수확량이 증가함에 따라 엘리베이터의 곡물 저장량도 증가합니다. 1962년 두 번째는 1970년에 가동되었습니다. 세 번째 곡물 사일로 저장 건물. 1994년 1992년 6월 11일 러시아 연방 최고위원회에서 승인된 1992년 러시아 연방의 국가 및 지방 기업을 위한 국가 민영화 프로그램에 따른 국영 기업 "Vargashinsky Elevator"의 민영화 계획을 기반으로 합니다. 공개합자회사로 전환하였습니다. 현재 엘리베이터의 곡물 저장량은 50,000톤입니다. 생산 면적은 11헥타르에 달합니다. 지난 10년 동안 이 업계의 모든 기업과 마찬가지로 이 회사도 글로벌 개혁을 겪었습니다.
이 회사는 Vargashinsky Elevator 기업을 변화시켜 설립되었으며 법적 계승자이며 "러시아 연방 국영 기업의 민영화에 관한 법률"에 따라 설립되었습니다. 회사 위치: 러시아 연방, Kurgan 지역, Vargashi 작업 마을.
헌장은 유일한 구성 문서입니다.
회사의 우편 주소: 러시아 연방, Kurgan 지역, 일하는 마을 Vargashi, Sotsialisticheskaya street, 59.
회사의 전체 회사 이름은 Open Joint Stock Company "Vargashinsky Elevator"입니다.
회사의 약칭은 OJSC "Vargashinsky Elevator"입니다.
사회는 합법적입니다. 개인이며 독립 대차대조표에 설명된 별도의 재산을 소유하고 있으며 자신의 이름으로 재산 및 개인의 비재산권을 획득 및 행사하고 책임을 지며 법정에서 원고 및 피고가 될 수 있습니다.
회사는 모든 재산에 대한 의무를 집니다.
주주는 회사의 의무에 대해 책임을 지지 않으며, 자신이 소유한 주식 가치의 한도 내에서 회사 활동과 관련된 손실 위험을 부담합니다. 회사는 주주의 의무에 대해 책임을 지지 않습니다.
회사의 승인된 자본금은 61,500 루블입니다. 수권자본금은 6,150주로 나뉘며, 그 중 보통주 4,612주, 우선주 1,538주입니다. 회사의 모든 주식 액면가는 각각 10루블입니다.
주주는 49명입니다. 주식자본금의 5% 이상 또는 보통주식의 5% 이상을 소유한 주요 주주는 5명입니다.
헌장에 따라 기업의 목표는 다음과 같습니다.
기업의 사용 가능하고 의도된 고정 자산으로 농업 생산자의 요구를 최대한 충족합니다.
기업 직원에게 효과적인 생산 활동에 필요한 조건을 제공하고 재정적, 사회적 상황을 개선합니다.
수익 창출
기업의 목표는 다음과 같습니다.
지역 및 지역에 필요한 곡물 조달량을 보장합니다.
승인된 곡물의 품질 안전을 보장합니다.
고객에게 필요한 편의 시설을 조성합니다.
재료, 노동 및 재정 자원의 합리적인 사용;
물질적 기반의 개발 및 재건;
관리 및 관리의 형태와 방법 개선
주요 활동은 다음과 같습니다:
곡물 자원의 구매, 인수, 수확 후 처리 및 저장
고객이 공급한 곡물의 가공, 보관 및 베이커리 제품 공급
농산물의 생산, 가공, 판매
상업, 중개, 무역 활동;
도매, 소매업;
창고 서비스 제공
부동산 임대.
특정 유형의 활동을 수행하기 위해 회사는 4개의 라이센스를 보유하고 있습니다.
1. 곡물 및 그 가공 제품의 저장;
2 가스 네트워크 운영을 위한 활동: 가스 파이프라인, 구조물 및 가스 네트워크 운영에 필요한 기타 시설의 유지 관리, 수리 및 복원
3 다음과 같은 폭발물 생산 시설(위험 생산 시설)의 운영: 대기 산소와 또는 서로 폭발성 혼합물을 형성할 수 있는 물질(인화성 가스, 인화성 및 뜨거운 액체, 폭발로 인해 자연 분해될 수 있는 분진 형성 물질)
4 유해폐기물 관리 활동 수행
3. 조직의 조직경영구조 분석
Vargashinsky Elevator OJSC(부록 3)의 관리 조직 구조는 선형 기능적이며 관리 계층 구조, 명확한 업무 분담, 각 직위에 자격을 갖춘 전문가의 사용을 나타냅니다. 이는 오직 더 높은 권위자만이 명령을 내릴 권리를 갖는다는 명령 분배의 통일성 원칙에 기초합니다. 이 원칙을 준수하면 경영의 통일성이 보장되어야 합니다.
이러한 조직 구조는 계층적 사다리 형태로 상호 하위 기관으로부터 관리 장치를 구축한 결과, 즉 각 하위에는 한 명의 리더가 있고, 리더에는 여러 명의 하위가 있는 결과로 형성되었습니다. 구조의 요소는 특정 관리 권한의 운반자입니다. 권위는 독립적인 의사결정을 위해 공식적으로 부여된 권리와 책임의 집합입니다.
조직의 이익을 위해 명령을 내리고 특정 조치를 수행합니다. 특정 관리 기능을 수행하는 기업의 부서와 직원은 생산, 기술 및 경제 하위 시스템을 형성합니다.
Vargashinsky Elevator OJSC에서는 첫 번째 생산 섹션, 두 번째 생산 섹션, 곡물 건조 섹션, 적재 및 하역 섹션, 생산 및 기술 실험실, 기계 작업장, 전기 상점, 회계 부서 등 다음과 같은 구조적 부서가 구별됩니다. 그리고 준군사(보초) 보안입니다.
기업의 일반 관리는 총책임자가 수행하며 기업의 하위 시스템 및 부서의 작업을 조정하고 적시에 계획된 작업의 구현을 조직하며 건물, 구조물 및 생산 시설의 안전한 운영을 보장합니다. 창고 및 운송 시설의 올바른 조직과 기업 전체의 기술 프로세스에 대한 올바른 관리 .
조직은 특정 구조에 따라 관리됩니다. 이는 활동의 특성을 고려하여 회사에서 개발되었습니다. 다음으로 선형 기능 관리 구조가 무엇인지 살펴보겠습니다.
일반 정보
생산 현장
기능적 구조는 제품 생산(렌더링 서비스)에 직접 관여하는 부서장의 존재를 전제로 합니다. 대부분의 경우 생산 현장 감독이라고 합니다. 그들은 리더십을 제공할 뿐만 아니라 다음도 제공합니다.
장치 로딩 및 언로딩
관리자는 규칙에 따라 컨테이너 회계를 구성하고 처리 결과를 분석합니다. 또한 가동 중지 시간을 없애기 위한 조치도 개발합니다. 감독자의 책임은 다음과 같습니다.
- 배송 계획 이행을 보장합니다.
- 다가오는 컨테이너 공급, 청소 준비 등에 대한 알림 수신 및 전송
수석 엔지니어
그는 회사의 기술 부서를 이끌고 있습니다. 그 임무에는 장비의 적절한 상태를 보장하고 예정된 예방 유지 보수 시스템을 구성하는 것이 포함됩니다. 전문가는 다음 기관에 직접 종속될 수 있습니다.
- OT 엔지니어.
- 수석 전력 엔지니어.
- 창고 관리자.
- 정비공.
회계
회사의 모든 기능적 구조에는 이 부서가 필요합니다. 관리는 수석 회계사가 수행합니다. 그는 차례로 회사 이사에게 보고합니다. 수석 회계사의 책임은 다음과 같습니다.
경제부
이 부서의 임무에는 재무 및 경제 활동에 대한 장기 계획(분기별 및 연간) 작성, 생산 영역의 작업량 및 임금에 대한 프로젝트 개발이 포함됩니다. 부서장은 수석 경제학자입니다. 그의 책임은 다음과 같습니다:
- 원자재 및 제품의 입고, 보관, 선적에 대한 이전 가격 분석 및 신규 가격 설정.
- 시간 준수를 수행하고, 현지 생산 및 시간 표준을 개발하고, 직원에게 이를 숙지시킵니다.
- 확립된 지표 준수 여부 모니터링 등
HR 부서
이 부서는 회사의 직원, 해당 부서 및 승인된 문서에 대한 기록을 유지합니다. 부서는 인사 조사관이 이끌고 있습니다. 그는 다음과 같은 의무를 가지고 있습니다:
- 노동법, 회사 이사의 지시, 규정 및 명령에 따라 직원의 채용, 이동, 해고를 처리합니다.
- 인력 이동의 움직임과 이유를 연구하고 직원 안정화 조치 개발에 참여합니다.
- 노동규율 이행, 회사 내부 규정 준수 여부 등을 모니터링합니다.
시스템 분석
지속적인 경제 변화 동안 기능적 구조는 변하지 않을 수 없습니다. 이와 관련하여 시스템에 일부 조정이 필요합니다. 계층적 관리 조직은 기업의 공통 목표를 달성하기 위해 활동을 수행하는 대규모 직원의 명확하고 조율된 작업을 보장해야 하는 대기업에서 효과적입니다. 이러한 시스템을 통해 사람들의 에너지를 동원하고 노동력을 협력하여 대규모 및 대량 생산의 복잡한 프로젝트를 구현할 수 있습니다. 기능적 구조는 관리의 용이성과 작업의 일관성을 보장합니다.
선형 직원 구조, 장점과 단점
1 . 라인스태프 구조 선형 단위와 비교하여 전략적 계획 및 분석 기능을 수행하는 데 도움이 되지만 자체적으로 결정을 내리지는 않는 단위로 보완됩니다.
주요 임무 본부 단위 일을 수행하는 라인 관리자를 지원하는 것으로 구성됩니다. 개별 제어 기능.
본부 부서에는 서비스 관리, 조정 및 분석 부서, 경제 계획 부서, 회계 부서, 마케팅 부서, 인사 관리 부서, 네트워크 계획 그룹, 사회학, 법률 서비스가 포함됩니다. 본부 구조 구축 - 전문성 강화 그리고관리자의 업무 분담. 본사 관리자에게는 기능적 리더십 권한이 부여될 수 있습니다.
2. 구조의 장점:
경영 결정에 대한 심층적이고 유능한 준비
과도한 업무량으로부터 라인 관리자를 해방합니다.
특정 분야의 전문가 및 전문가 활용의 효율성.
3. 라인-스태프 구조의 단점:
책임 수준과 권한의 불일치;
과도한 중앙화;
고위 경영진 의사결정자에 대한 높은 기대치를 유지합니다.
1. 기능적 조직 구조 - 전문 단위의 기능적 자원 통합을 기반으로 한 구조. 전략적 선택은 다음을 결정하는 것입니다.:
통합 정도;
시장 점유율;
제품 범위의 길이.
기능적 구조는 다음과 같이 가정합니다. 전문화 실행에 대한 각 제어 모든 수준의 개별 기능관리.
생산 단위는 기능 기관의 모든 지침을 따라야 합니다. 그렇지 않으면 그러한 구조의 사용이 의미가 없게 됩니다. 일반적인 문제는 집단적으로 논의되고 이에 대한 결정은 집단적으로 이루어집니다. 관리 장치의 기능적 전문화는 모든 기능의 수행을 이해해야 하는 범용 관리자 대신 우수한 전문가로 구성된 직원이 나타나기 때문에 효율성을 크게 향상시킵니다.
예상치 못한 창의적인 의사결정의 속도가 필요한 곳에는 이 구조를 사용하지 않고, 반복적이고 일상적인 작업을 수행하는 데 중점을 둡니다. 기능적 구조는 대량 또는 대규모 생산 조직과 비용 기반 경제 메커니즘을 관리하는 데 적합합니다.
2 . 기초적인 구조 장점:
특정 기능의 구현을 담당하는 전문가의 높은 역량;
라인 관리자가 많은 특수 문제를 처리하지 않아도 되고 운영 생산 관리 역량을 확장할 수 있습니다.
상담업무에 경험이 풍부한 전문가를 활용할 수 있는 기반이 마련되고, 일반 전문가의 필요성이 감소됩니다.
3. 기능적 구조의 단점:
다양한 기능 서비스 간의 지속적인 관계를 유지하는 데 어려움이 있습니다.
긴 의사결정 절차
기능적 서비스 간의 상호 이해 및 작업 통일성이 부족합니다.
각 수행자가 여러 관리자로부터 지시를 받는다는 사실로 인해 작업에 대한 수행자의 책임이 감소합니다.
각 기능 관리자와 전문 부서가 각자의 문제를 최우선으로 생각하기 때문에 직원이 받은 지시와 명령이 중복되고 일관성이 없습니다.
선형 기능 구조의 장점과 단점 .
1. 선형 기능 구조를 사용하여 기업은 관리 노동 분업을 보장합니다. 선의 경영진이 직접 결정을 내리고, 기능의 - 상담을 제공하고 특정 문제를 개발합니다. 그리고결정, 프로그램, 계획을 준비합니다.
기능 책임자부서(마케팅, 재무, R&D, 인사)는 생산 활동에 미치는 영향이 의심할 여지가 없지만 생산 단위에 직접 주문을 제공하지 않습니다. 이는 생산을 위한 기술적 준비로 구성됩니다. 생산 프로세스 관리와 관련된 문제에 대한 솔루션을 개발합니다. 기능적 서비스의 역할은 경제 활동 규모와 기업 전체의 경영 구조에 따라 달라집니다.
2. 구조의 장점:
라인 관리자가 재무 계획, 물류 등과 관련된 많은 문제를 해결하지 않아도 됩니다.
각 직원이 계층적 사다리를 따라 단 한 명의 관리자에게만 종속된다는 조건으로 "관리자-하급" 연결을 구축합니다.
3. 결점:
각 링크의 좁은 전문화;
생산 단위 간 수평적 수준의 상호 작용 부족
과도하게 개발된 수직적 상호작용 시스템
전략적 업무뿐만 아니라 많은 운영 업무를 해결하기 위해 최고 수준의 권한을 축적합니다.
