러시아 연방에서 현금 거래를 등록하는 절차. 기업에서 현금 거래를 수행하는 규칙

현금 거래는 무역 사업(그리고 일반적으로 현금 지급을 수반하는 기타 모든 거래)의 가장 중요한 구성 요소입니다. 그들의 목적은 무엇입니까? 법적 요구 사항에 따라 현금 거래가 어떻게 수행됩니까? 특히 온라인 금전 등록기 사용을 규제하는 2017년 이후 법률 No. 54-FZ의 변경 사항을 고려할 때?

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그들에게 적용되는 것

현금 거래에는 본질적으로 현금 유통과 관련된 거래(또는 다양한 전자 기기(주로 은행 카드)가 사용되는 비현금 거래)가 포함됩니다.

원칙적으로 그러한 거래에 참여하는 참가자 중 적어도 한 명은 개인입니다. 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.

  1. 구매자(서비스 고객).

이 경우 자금은 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 구매자로부터 승인됨(상품 또는 서비스 비용을 지불할 때)
  • 구매자에게 지급됩니다(상품 반품 또는 서비스 불량에 대한 보상, 상품 또는 서비스에 대한 선불 반품 시).
  1. 직원.

이 경우 자금은 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 직원에게 지급됩니다(급여, 보고 금액(예: 여행 수당)).
  • 직원으로부터 수령합니다(예: 사용하지 않은 여행 수당 형태).
  1. 차용인 또는 대출 기관.

분명히, 이 경우 합의가 이루어지는 개인의 특정 역할에 따라 자금이 발행되거나(차용자에게 - 대출 신청 시, 대출자에게 - 상환 시) 승인될 수 있습니다(차용자로부터) - 대출 상환 시, 대출 기관으로부터 - 결제 시).

따라서 현금 거래는 본질적으로 이중적입니다. 이는 경제 주체(개인 기업가 또는 조직)의 현금 데스크에서 자금 수령 및 발행에 모두 해당할 수 있습니다.

법률에 규정된 경우 현금 거래의 당사자는 법인(또는 법인 및 개인 사업자)만 될 수 있습니다. 조금 후에 우리는 그러한 작업의 세부 사항을 더 자세히 연구할 것입니다. 지금은 합의 참가자 중 최소 한 명이 개인(개인 기업가로 등록되지 않음)인 일반적인 시나리오를 고려하는 데 동의하겠습니다.

위의 개인 범주를 가진 경제 주체의 합의에 해당하는 작업(해당 법적 관계에 참여할 수 있는 참가자 목록이 훨씬 더 넓을 수 있음)은 특별 법적 규범의 관할권에서 수행됩니다. 이러한 규범이 담겨 ​​있는 법률의 주요 출처를 연구해 보겠습니다.

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현금 거래 행위에 적용되는 규정은 무엇입니까?

현금 거래는 다음 규정에 따라 러시아 기업에 의해 수행됩니다.

  1. 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U.
  • 현금 거래의 일부로 어떤 구체적인 절차를 수행해야 하는지;
  • 법으로 정한 경우 기업이 준수해야 하는 현금 잔액 한도;
  • 각종 현금서류 사용절차
  • 기업 자금의 안전을 보장하기 위한 기본 규칙.

물론 이것은 지침 번호 3210-U에 의해 확립된 규범 범주의 전체 목록이 아닙니다. 이 규범적 행위는 다소 방대하고 구조적으로 복잡한 법의 원천이며, 그 적용은 법 집행 실무 중에 자세히 드러나는 많은 뉘앙스가 특징일 수 있습니다.

  1. 2013년 10월 7일자 러시아 은행 지침 No. 3073-U.

이 법률 소스는 현금을 사용한 결제가 수행되는 방법을 구체적으로 규정합니다. 그 조항은 우선 소매업에 종사하는 사업체와 개인에게 서비스를 제공하는 사업체에 알려야하며, 그 동안 거의 항상 현금 지불이 이루어집니다.

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  1. 법률 No. 53-FZ, 2003년 5월 22일 채택.

이 법과 이전 법의 근원인 Directive No. 3073-U는 법적 관계의 일반적인 영역, 즉 현금 지급을 규율하는 규정으로 간주되어야 합니다. 그러나 법률 No. 54-FZ는 금전 등록기 장비(또는 금전 등록기 시스템을 통해 생성된 문서를 대체하는 문서)의 사용과 같은 계산의 별도의 중요한 측면을 규제합니다.

2018년 7월 1일까지 법률 No. 54-FZ는 실제로 2개 개정판(2016년 7월 3일자)과 부분적으로 2016년 7월 3일에 채택된 개정판으로 동시에 적용되었다는 점에 유의해야 합니다. /2015. 일부 무역 기업은 고객에게 결제할 때 사용할 버전을 선택할 권리가 있습니다.

법률 No. 54-FZ의 이전 버전을 부분적으로 적용한 이유는 입법자가 이 규제법의 조항 대부분을 더 이상 유효하지 않은 것으로 인식했기 때문입니다. 단, 여러 사업을 허용하는 조항은 제외됩니다. 금전 등록기 장비를 합법적으로 사용하지 않는 것(이 기사의 뒷부분에서 이것이 비즈니스인지, 자세한 내용을 연구할 것입니다).

이러한 법률 소스(및 다양한 상황에서 해당 소스에 해당할 수 있는 기타 소스)는 법적 관계의 다양한 영역을 규제합니다. 이러한 법적 관계를 특징 짓는 실질적인 뉘앙스를 고려하면 우선 기업에서 금전 등록기 작업을 구성하는 기본 원칙을 연구할 수 있습니다.

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금전 등록기는 기업에서 어떻게 작동합니까?

현금영수증은 재정화 과정에서 중요한 서류 중 하나입니다. 그 사용의 세부 사항 (및 금전 등록기 장치 사용 규제에 관한 업데이트 된 법률에 의해 제공되는 대안)을 더 자세히 연구해 보겠습니다.

현금영수증(및 대체서류)란 무엇인가요?

위에서는 현금 거래 규제 분야의 기본 규정 중 하나인 법률 No. 54-FZ가 2018년 7월 1일까지 2개 개정판으로 유효하다는 점을 언급했습니다.

법률 No. 54-FZ의 이전 버전에서는 "현금 영수증"이라는 개념이 실제로 공개되지 않았다는 점에 주목할 가치가 있습니다 (적극적으로 사용되지만). 본질적으로, 이 법률 소스의 맥락에서 금전 등록기 영수증은 EKLZ(또는 기능이 유사한 금전 등록기 기술 모듈 수준)가 있는 회계 등록 기관에 인쇄된 기본 문서이며 해당 항목을 식별하는 데 필요한 모든 세부 정보를 포함합니다. 제품이나 서비스에 대한 비용을 지불할 때 고객이 지불하는 지불입니다.

현재 법률 No. 54-FZ에 따라 모든 무역 기업은 다음을 제외하고 고객에게 현금 영수증을 발행해야 합니다.

  • UTII 및 PSN 작업 중입니다.
  • 시민에게 서비스 제공;
  • Art 제 3 항에 명시되어 있습니다. 이전 버전의 법률 No. 54-FZ 2.

동시에 구매자의 요청에 따라 UTII 및 PSN에서 일하는 회사는 규정된 형식으로 판매 영수증을 발행해야 하며 서비스를 제공하는 회사는 어떤 경우에도 고객에게 엄격한 보고 양식을 발행해야 합니다.

위에서 우리는 법률 No. 54-FZ의 이전 버전 규범이 부분적으로만 적용된다는 점을 언급했습니다. 이는 이러한 예외에 해당하지 않고 금전 등록기 시스템을 사용해야 하는 회사가 이 규제법의 새 개정판에 따라 업무를 수행해야 함(즉, 온라인 금전 등록기 사용)을 의미합니다. 그리고 기업이 CCT가 적용될 수 없는 예외를 주장하는 경우에만 이전 법률 No. 54-FZ의 관할권에서의 작업이 가능합니다.

따라서 법률 No. 54-FZ의 이전 버전에 따르면 판매 영수증과 BSO가 금전 등록기 영수증을 대체합니다. 동시에 EKLZ의 금전 등록기나 온라인 금전 등록기를 사용하지 않고 형성됩니다. 금전등록기 대신 특수 영수증 프린터를 사용할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 법적 요구 사항에 따라 BSO 또는 판매 영수증을 수동으로 발행하는 것입니다(예: 수동으로 작성해야 하는 BSO 양식은 전문 인쇄소에서 인쇄해야 함).

2018년 7월 1일 이후에는 법률 No. 54-FZ의 이전 버전이 완전히 효력을 잃게 되며 모든 기업은 이 규제법의 새 버전에 따라 운영되어야 합니다. 이는 현금 영수증을 명확하게 정의합니다. 재정 드라이브가 있는 금전 등록기, 즉 온라인 금전 등록기를 사용하여 전자 또는 인쇄 형식으로 생성된 기본 문서로 간주됩니다. Art 제 1 항의 규정. 법률 No. 54-FZ의 4.7은 수표에 포함되어야 하는 세부 정보 목록을 설정합니다.

법률 No. 54-FZ의 새 버전에 따르면 현금 영수증의 대안은 서비스를 제공하는 회사가 발행한 BSO일 수 있습니다. 그러나 이는 본질적으로 다음과 같은 이유로 현금 영수증의 수정만을 나타냅니다.

  • 온라인 금전 등록기를 사용하여 현금 영수증처럼 생성됩니다.
  • 현금영수증과 동일한 내용을 기재해야 합니다.

법률 No. 54-FZ의 새 버전에 따르면 수표와 BSO의 차이점은 본질적으로 이름과 범위에만 있습니다. 동시에 서비스를 제공하는 회사는 BSO 대신 현금 영수증을 발행할 권리가 있습니다(단, 상품을 판매하는 회사는 영수증을 발행할 의무가 있음).

법률 No. 54-FZ의 새 버전에 따르면 고객의 요청에 따라 금전 등록기 영수증 또는 BSO가 전자 형식의 SMS 형식으로 이메일이나 전화로 전송됩니다(이 옵션은 이미 알고 있듯이 , 온라인 금전 등록기의 기능에 포함되어 있습니다). 전자 버전에 대한 링크와 함께 인쇄된 영수증에 QR 코드를 삽입하는 것도 가능합니다.

  1. PKO 실행:
  • 온라인 금전 등록기의 메모리에 저장된 회계 기록 사용(이 경우 필요한 경우 기존 형식을 사용하여 이러한 기록을 종이 형식으로 인쇄할 수 있음)
  • 전자적으로 생성된 영수증으로 주문을 보충합니다(동시에 필요한 경우 현금 데스크에 자금을 입금한 사람에게 이메일로 보낼 수 있음).

회계 기록은 다음과 같은 주요 유형의 문서 형태로 금전 등록기 메모리에 반영됩니다.

  • 보고서(연방세청에 금전 등록기 등록, 매개변수 변경, 교대 근무 개시 및 마감, 재정 드라이브 마감, 현재 계산)
  • 현금 영수증 또는 BSO 및 재정 기록 수정을 위한 유사한 문서
  • OFD 확인.

지정된 모든 문서는 온라인 금전 등록기의 핵심 기술 구성 요소인 재정 드라이브 메모리에 저장됩니다. 이러한 보고서 관련 문서는 드라이브 수명 종료 후 5년 동안 드라이브의 메모리에 보관되어야 합니다.

온라인 금전등록기에서 사용해야 하는 회계 기록의 정확한 형식은 규제 기관(주로 러시아 연방 세금 서비스)의 승인을 받았습니다. 그러한 기록의 사용 규칙과 보관 요건은 정부 부서의 규정에 따라 변경될 수 있습니다.

온라인 금전 등록기를 사용할 때 생성된 회계 기록의 현재 형식과 문서의 세부 사항은 2017년 3월 21일자 러시아 연방세청 명령 No. ММВ-7-20/229에 의해 도입되었습니다.

  1. 전자 양식으로 RKO 실행. 또한 자금 수취인의 전자 디지털 서명을 사용하여 비용 현금 주문에 서명할 수 있습니다.

물론 온라인 금전 등록기를 사용하는 조직이 종이 현금 주문을 사용하는 것이 금지되지는 않습니다. 그러나 RKO 및 PKO의 전자 버전을 사용하는 것이 훨씬 더 편리할 수 있습니다. 작성을 자동화함으로써(위에서 언급했듯이 현대 회계 프로그램을 사용하여 수행할 수 있음) 무역 기업은 비즈니스 프로세스의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

온라인 금전 등록기를 사용하는 무역 기업의 현금 거래 문서화를 특징 짓는 가장 중요한 절차는 교대 근무 종료에 대한 보고서를 생성하는 것입니다.

그 사용은 현금 장부 유지, PKO 및 RKO 발행과 아무런 관련이 없다는 점에 유의하십시오. 이 보고서는 무역 기업이 금전 등록기 장비를 사용한다는 사실을 반영합니다. 하지만 이 경우 이 보고서는 현금 거래를 문서화하는 핵심 도구 중 하나가 됩니다.

이전에는 소매점에서 일반 금전 등록기를 사용했을 때 계산원은 교대 근무가 끝날 때 Z-보고서를 생성했습니다. 여기에 반영된 정보를 바탕으로 KM-4 형식의 일지를 작성하고 KM-6 형식의 인증서를 작성했습니다.

위에서 언급했듯이 온라인 금전 등록기를 사용하는 무역 기업은 업무에 KM-4 및 KM-6과 같은 문서를 사용하지 않을 권리가 있습니다. 대신 온라인 금전 등록기는 현금 거래를 자동으로 문서화하기 위해 다른 형식을 사용합니다. 따라서 온라인 금전 등록기에서 교대 근무가 끝나면 Z-보고서가 생성되지 않습니다.

동시에 해당 아날로그가 생성되고 또한 거의 동일한 이름인 "교대 마감 보고서"가 전자 형식으로 생성됩니다(이 경우 필요한 경우 온라인 금전등록기 사용자는 이를 인쇄할 수 있습니다). 종이). 이를 바탕으로 무역 회사는 PKO(위에서 설명한 방식으로 종이 또는 전자 형식)를 발행하고 현금 장부에 영수증 주문에 대한 정보를 반영해야 합니다.

새 금전 등록기를 사용할 때 KM-4 및 KM-6 양식을 유지할 필요가 없으므로 교대 근무가 끝나면 교대 종료에 대한 보고서가 온라인 금전 등록기에서 자동으로 생성됩니다. PKO가 작성되고 현금 장부에 항목이 작성됩니다.

중요한 점: 온라인 금전 등록기에서 생성된 교대 근무 마감 보고서에는 다양한 작업에 대한 데이터가 반영될 수 있습니다.

  1. 상품 대금 전액 지불.

이 경우 전기 DT 50, CT 90-1이 회사 회계 장부에 기록된다는 점을 알 수 있습니다.

  1. 상품에 대한 부분 지불.

여기서는 DT 50, KT 62-1 배선이 사용됩니다.

  1. 선불.

여기에 사용된 배선은 DT 50, KT 62-2입니다.

따라서 실제로 상점에서는 3개의 서로 다른 현금 영수증 주문을 생성해야 할 수 있습니다(각각에는 별도의 거래가 포함됩니다).

회사가 금전등록기 시스템을 사용하지 않는 경우에도 유사한 항목이 회계 등록부에 사업체에 의해 기록됩니다.

온라인 금전등록기에서 교대근무 마감에 대한 보고서는 교대근무 개시 후 24시간 이내에 작성되어야 합니다. 교대가 제 시간에 종료되지 않으면 재정 추진이 올바르게 작동하지 않습니다(그리고 연방세 서비스가 이 사실을 발견하면 무역 회사에 벌금이 적용될 수 있습니다).

상품을 반품할 때 온라인 금전 등록기를 사용할 때 현금 거래를 문서화하는 도구의 사용을 특징짓는 여러 가지 뉘앙스를 연구하는 것도 유용할 것입니다. 이 절차는 본질적으로 매장에서 제품 판매를 공식화하는 절차와 반대입니다. 따라서 문서화할 때 RKO라는 다른 도구가 사용됩니다.

온라인 금전 등록기의 기능 덕분에 고객이 상품을 반품하는 절차는 기존 금전 등록기를 사용한 구현에 비해 훨씬 더 간단합니다. 특히 판매자는 KM-3 양식의 행위를 작성할 필요가 없습니다. 또한 반품 거래가 반영된 현금 영수증은 상품 출고 시 일반 영수증과 동일한 방식으로 OFD를 통해 연방세청에 제출됩니다.

그러나 그럼에도 불구하고 계산원은 상품 반품 작업을 문서화하기 위해 몇 가지 조치를 수행해야 합니다. 즉:

  1. 환불 수표를 펀치하세요.
  1. 환불 금액에 대해 현금 정산을 발행합니다.
  1. 상품 반품에 대한 정보를 반영하는 교대근무 마감 보고서 섹션을 숙지하세요(이러한 목적을 위해 보고서 구조에 별도의 세부정보가 제공됨).
  1. 수익을 기준으로 작성되는 PQR에는 수익 금액과 수익 금액의 차이를 표시합니다.

구매 후 익일 이후 반품 시에는 현금영수증을 발행하실 필요 없이 현금등록영수증만 발행하시면 되오니 참고하시기 바랍니다. 동시에 자금은 현금 보관 장소가 아닌 금전 등록기에서 발행됩니다 (원칙적으로 금전 등록기 상자입니다). 예외는 상품에 대한 선불 반환입니다. 이를 수행한 경우 어떤 경우에도 온라인 결제 시 반품 영수증을 찍어야 하며 금전등록기 상자에서 구매자에게 자금이 지급되어야 합니다.

현금 잔액 한도

현금 거래 문서화의 세부 사항을 숙지한 후 관련 작업 수행의 또 다른 측면, 즉 기업 금전 등록기의 현금 잔액 한도 준수를 연구합니다.

그것은 무엇이며 어떤 용도로 사용됩니까?

금전 등록기 한도는 무역 기업의 금전 등록기에 배치된 자금 규모의 제한 지표를 나타냅니다. 초과하는 경우 초과금액을 해당 금융기관으로 이체하여야 합니다. 초과 현금이 나타나는 것은 무역 기업이 직원에게 급여를 지급하거나 직원에 대한 특정 사회적 의무를 이행해야 하기 때문에 발생하는 경우는 예외입니다.

  1. 입고수량에 따라.

이러한 목적을 위해 다음 공식이 사용됩니다.

LC = OP / RP * IS,

LC - 금전 등록기 한도;

OP - 현금 데스크에서 현금 영수증의 양;

RP - 현금 한도가 고려되는 청구 기간(영업일 기준 92일을 초과할 수 없음)

IS - 수집이 발생하는 날짜 사이의 간격입니다(상점에서 은행으로 현금 입금).

동시에, IP 지표는 무역 기업이 위치한 지역에 은행이 있는 경우 7일을 초과할 수 없으며, 해당 지역에 금융 기관이 없는 경우 14일을 초과할 수 없습니다.

  1. 나가는 영수증의 양에 따라.

이 경우 다른 공식이 적용됩니다.

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - 우리에게 친숙한 매개변수

OV - 금전 등록기에서 지불한 금액입니다.

동시에 매장에서 직원에게 임금을 지급하고 사회적 의무를 이행하는 데 사용하는 금액이 OB 지표에서 공제됩니다.

금전 등록기 한도를 준수해야 하는 방법은 무역 회사의 현지 규정 조항에 정해져 있습니다. 경제 주체와 관련하여 이 명령의 규범 이행을 위반하는 경우 연방세청이 벌금을 부과할 수 있다는 점에 유의하십시오.

개인 기업가와 소규모 기업의 기준에 해당하는 법인은 현금 한도를 설정하거나 준수하지 않을 권리가 있습니다. 동시에, 현금 한도를 사용하지 않기로 결정한 조직의 이사는 이에 대한 명령을 내려야 합니다.

일반적으로 조직은 비현금 형식으로 서로 지불하는 것을 선호한다는 사실에도 불구하고 특정 기능은 법인 간의 현금 결제를 특징으로 합니다. 이러한 기능을 더 자세히 연구해 보겠습니다.

법인 간 정산

기사 시작 부분에서 우리는 개인(회사의 구매자, 고객)인 당사자 중 하나인 법적 관계의 맥락에서 현금 지불을 고려하기로 동의했지만 원칙적으로 시나리오는 다음과 같다고 규정했습니다. 그러한 법적 관계의 두 참가자가 모두 법인인 경우도 가능합니다. 대부분의 경우 조직에서는 은행 송금으로 지불하는 것이 바람직하지만 어떤 경우에는 현금 지불을 사용해야 합니다.

조직의 현금 데스크에서 받은 자금은 법에서 직접적으로 규정한 목적으로만 현금으로 사용할 수 있습니다. 이러한 목표에는 우선 거래 상대방과의 상품 및 서비스 결제가 포함됩니다(법인 상태 및 개인 기업가로 등록된 상태 모두).

일반적으로 파트너 중 한 명이 어떤 이유로든 은행 계좌에 액세스할 수 없는 경우(예: 전자 서명 만료로 인해 은행 계좌가 차단된 경우) 법인 간 현금 지급이 필요합니다. 또는 매우 빠르게 결제해야 하는 경우(영업일 기준 3일보다 빠르며 법인 간의 일반적인 결제 기간이지만 많은 현대 은행에서는 거의 몇 초 내에 이러한 계산을 수행합니다).

법인 간 현금 지급에 따른 주요 규제법은 2013년 10월 7일자 러시아 은행 지침 No. 3073-U입니다. 이 규제법의 6항에는 법인 간의 합의에 따른 최대 현금 지불 금액이 10만 루블을 초과해서는 안 된다고 명시되어 있습니다. 또는 - 계약 당사자 중 하나가 외국 회사인 경우 유사한 금액의 외화.

법인과 개인 간에 결제할 때는 지정된 한도가 적용되지 않습니다. 이는 지침 번호 3073-U의 5항에 명시되어 있습니다. 그러나 개별 기업가와 합의를 이루는 경우에는 한도를 준수해야 합니다.

현금은 서로 독립적인 법인 간뿐만 아니라 대규모 조직의 중앙 사무소와 지점 간에도 이동할 수 있습니다. 이 경우 자금금액 한도도 적용되지 않습니다. 이러한 경우 자금 이동이 수행되는 절차는 법인의 현지 규정 조항에 명시되어 있습니다.

한 사업체에서 다른 사업체로(본사와 회사의 별도 사업부 간) 자금 이동은 익숙한 현금 주문 및 현금 장부를 사용하여 수행됩니다.

현금 거래의 재정화 및 문서화: 절차 차별화의 특징

현금 거래 행위를 규제하는 입법 규범이 항상 충분히 체계적인 방식으로 공식화되지는 않는다는 것은 명백합니다. 많은 경우 특정 규범을 올바르게 해석하려면 몇 가지를 더 연구해야 합니다. 이 기능은 우선 현금 거래의 회계화 및 문서화와 같은 절차를 특징으로 합니다. 여러 측면에서 그들은 서로 밀접하게 관련되어 있지만 실제로는 독립적입니다.

표에 있는 현금 거래의 회계화와 문서화가 어떻게 관련되어 있는지(그리고 어떤 영역에서 차별화되는지) 살펴보겠습니다.

매개변수 현금거래 절차 재정화 및 문서화의 공동 이행 측면 노트
재정화 선적 서류 비치
납세자(개인 기업가 또는 법인)와 개인(상업 기업의 직원이 아님) 간의 법적 관계에서 수행됩니까? 재정화와 문서화의 공동 구현은 다음과 같은 이유로 항상 준수됩니다.
1. 매장에서 상품을 판매할 경우 구매자에게 현금영수증을 발급합니다(재정화 진행).
2. 계산원의 근무일이 끝나면 금전 등록기의 정보가 PKO, RKO 및 현금 장부에 반영됩니다 (문서화가 수행됩니다).
이전 버전의 법률 No. 54-FZ 관할 구역에서 작업할 때 현금 영수증 대신 BSO 및 판매 영수증이 발행됩니다. 이는 재정 문서는 아니지만 비슷한 목적을 가지고 있습니다.
개인 납세자(납세자와 그 직원) 간의 법적 관계 아니요 다음과 같은 이유로 관찰되지 않습니다.
1. 법인(IP)간 현금결제시 PKO, RKO, 캐시북을 사용합니다.
2. 법인(IP) 간 또는 납세자와 직원 간 결제 시 금전등록기 사용이 제공되지 않습니다.
어떤 도구(문서)가 사용됩니까? CCP(온라인 금전 등록기 영수증). RKO, PKO, 현금 장부. RKO, PKO 및 현금 장부는 재정 데이터(교대 종료 시 온라인 금전 등록기에서 보고)를 기반으로 구성되며, RKO, PKO 및 현금 장부는 금전 등록기 대신 사용되는 경우 BSO 및 매출 영수증에 대한 정보를 기반으로 구성됩니다.
회계에 반영되나요? 아니요 회계 정보 생성(PKO, RKO)은 회계 데이터(BSO의 정보 및 현금 영수증 대신 사용된 판매 영수증 기반)를 기반으로 수행됩니다.
개인 사업자의 경우 필수 아니요 개인 기업가는 현금 거래를 문서화할 필요는 없지만 그렇게 할 권리가 있습니다.
법인의 경우 필수 예(개인과의 합의의 경우) 있음(현금결제의 경우) 법인과 개인(무역 기업의 직원이 아님) 간의 합의에서만 관찰됩니다.

위반에 대한 책임

현금 거래를 수행하는 것은 이미 살펴보았듯이 법으로 매우 엄격하게 규제되는 절차입니다. 법률이 규정한 관련 규범을 위반하면 해당 사업체에 대해 엄중한 제재를 받을 수 있습니다. 그러한 위반의 결과가 무엇인지 연구하는 것이 유용할 것입니다.

하지만 먼저 검사 당국(주로 연방세청)이 경제 주체의 현금 규율 위반 사실을 어떻게 알 수 있는지 살펴보겠습니다.

이러한 친숙화를 위한 주요 메커니즘은 현장 점검입니다. 주요 목표는 현금 규율 위반을 암시하거나 이를 직접적으로 나타내는 무역 기업 관계자의 행동을 식별하는 것입니다. 이러한 조치에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 수익에 대한 회계 문서의 시기적절한 준비, 해당 문서의 잘못된 사용
  • 다양한 한도 초과 - 금전 등록기의 현금 잔액, 법인 간의 결제;
  • 결함이 있거나 규정을 준수하지 않는 금전등록기 사용;
  • 금전 등록기 사용 또는 금전 등록기 영수증(판매 영수증, BSO 등)을 대체할 문서 준비에 관한 법적 요구 사항을 준수하지 않은 경우
  • 회계 문서의 불일치를 허용합니다.
  • 현금 영수증 회계 조직에 관한 법률을 직접 위반합니다.
  • 조직이 금전 등록기 운영 조직에 대한 현지 규정을 도입했을 때 위반.

현금 규율 준수 여부에 대해 경제 주체의 활동을 확인할 때 연방세 서비스는 다음을 요청할 수 있습니다.

  • 현금 거래를 회계 처리할 목적으로 조직 또는 개인 기업가가 사용하는 문서
  • 금전 등록기 메모리에 저장된 회계 데이터;
  • 금전등록기 장비 사용과 관련된 문서(유지보수, 수리 수행)
  • 회계 기록부;
  • 현금 거래 수행에 관한 현지 규정(예: 현금 한도 설정 명령 또는 해당 한도를 사용하지 않는 중소기업)
  • 사업 활동에 대한 다양한 보고서.

경제 활동에 관한 특정 문서 및 이를 특징짓는 사실과 관련하여 검사관은 무역 기업의 경영진 및 기타 대표자에게 무료 형식으로 다양한 설명을 요청할 권리가 있습니다.

연방세청이 상업 기업에 적용할 수 있는 가장 심각한 처벌 중에는 Art 조항에 규정된 처벌이 있습니다. 납세자가 온라인 금전등록기 사용 절차를 위반한 경우에 대한 러시아 연방 행정법 14.5조.

따라서 매장에서 새로운 유형의 온라인 금전 등록기를 사용하지 않으면 벌금이 부과될 수 있습니다.

  • 매장 관계자에게-상점에서 받았지만 결제시 결제하지 않은 수익의 25-50 % 금액 (동시에 수익에 관계없이 최소 벌금은 10,000 루블입니다)
  • 법인으로서의 매장의 경우 - 결제 시 입력되지 않은 수익의 75-100% 금액입니다.

금전 등록기 사용에 관한 법률을 반복적으로 위반하고 계산대에 입력되지 않은 수익 금액이 100만 루블에 도달하는 경우 다음과 같은 형식으로 기업에 훨씬 더 엄격한 제재가 적용됩니다. 의:

  • 1~2년 동안 공무원 자격 박탈(전문 활동 수행 금지)
  • 최대 90일 동안 매장 운영을 중단합니다.

잘못된 온라인 금전 등록기 사용에 대한 제재는 덜 심각하지만 그럼에도 불구하고 무시할 수는 없습니다. 우리는 벌금에 대해 이야기하고 있습니다.

  • 공무원의 경우 - 1500 - 3000 루블;
  • 법인으로서의 무역 조직의 경우-5,000-10,000 루블입니다.

판매자가 구매자에게 전자현금영수증을 발급하지 않은 경우에는 별도의 벌금이 부과됩니다. 이러한 경우 매장 직원에게는 2,000루블의 벌금이 부과될 수 있으며 법인으로서의 매장에는 10,000루블의 벌금이 부과될 수 있습니다.

현금 징계 위반에 대해 연방세청이 부과할 수 있는 기타 제재 조치는 다음과 같습니다.

  1. 회사의 회계 규칙 위반에 대한 벌금 적용 (이미 알고 있듯이 현금 거래 기록에 대한 반영은 그러한 거래 문서화에 관한 법률 준수의 가장 중요한 구성 요소입니다).

Art 조항에 근거하여 연방세무서가 이 회계 영역에서 위반 사항을 발견한 경우. 15.11 러시아 연방 행정법 위반은 다음과 같습니다.

  • 무역 기업의 공무원에게 5-10,000 루블의 벌금이 부과됩니다.
  • 반복적으로 위반하는 경우 공식적으로 10~20,000루블의 벌금을 부과하거나 최대 2년 동안 자격을 박탈당합니다.

이 경우 위반은 중대한 위반으로 분류되어야 합니다. 이러한 위반에는 다음이 포함됩니다.

  • 회계 기록부의 데이터 왜곡으로 인해 기록부에 올바른 항목을 입력하여 계산할 수 있었던 세금에 비해 세금이 10% 이상 과소계상됩니다.
  • 재무제표의 모든 지표를 10% 이상 의도적으로 왜곡한 경우
  • 실제로 존재하지 않는(가상, 가짜) 경제 활동 사실을 회계 기록부에 반영합니다.
  • 회계 기록부를 기반으로 하지 않은 보고 생성;
  • 회계 장부를 기반으로 하지 않은 계정 사용;
  • 기본 문서 부족;
  • 무역 조직이 회계 기록부를 사용하지 않습니다.
  1. 세금에 대한 추가 평가(무역 조직이 세금을 납부할 의무뿐만 아니라 법률에 규정된 경우 벌금 및 과태료도 납부해야 함).

추가 세금 평가 이유는 예를 들어 비용 증서로 인해 직원에게 정기적으로 많은 금액을 발행하는 것일 수 있습니다. 이러한 지불은 임금과 동일할 수 있으며 연방세 서비스는 개인 소득세를 부과할 수 있습니다.

회사가 특정 개인에게 현금 규율 준수 책임을 할당하는 현지 규칙을 확립하는 것은 무역 조직의 이익입니다. 예를 들어, 최고 회계사이거나 그에게 직접 종속된 직원일 수 있습니다. 그러나 현금 회계에 관한 법률을 심각하게 위반하는 경우 책임은 우선 조직의 이사 또는 무역 사업을 소유한 개인 기업가에게 있다는 점을 명심해야 합니다.

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현금 거래 수행 절차: 러시아 연방의 프로세스 및 문서화 수행을 위한 기본 조항 + 2017년 법률 변경 + 6가지 주요 현금 거래 및 그 특징.

2014년 3월 11일부터 러시아 중앙은행이 설립되었습니다. 현금 거래를 위한 새로운 절차이는 오늘날에도 여전히 이어지고 있습니다.

매년 POS 소프트웨어 및 조직 장비의 상황을 개선하기 위해 사소한 수정 및 업데이트가 출시됩니다.

오늘 우리는 러시아 연방에서 현금 거래를 수행하기 위한 주요 조항과 절차에 대해 이야기하겠습니다.

현금 거래 프로세스의 개념

상업 활동에 종사하는 모든 기업과 개인을 위해 자금 이동 등록 및 회계를 위한 통일된 절차가 확립되어 있습니다.

2015년부터 특별한 기술적 수단을 이용한 현금거래가 허용되었습니다.

프로세스 목표:

  • 돈을 받거나 발행하는 것;
  • 원천징수 및 재계산;
  • 금융 거래에 관한 문서의 등록, 수집, 유지.

평범하고 현금 거래를 수행하는 간단한 계획.

일반적인 것은 법적 근거로 만들어진 모든 기업에서 사용됩니다. 민간 기업과 은행 시스템에서는 단순화된 체계를 사용합니다.

매년 현금 회전율에서 현금이 차지하는 비율이 떨어지므로 일부 기업은 이론적으로 여러 규칙에서 면제될 수 있습니다.

금전적 자원 수령 및 청구서 지불은 현금이 아닌 방식으로 수행되지만 이 계산 방법을 모든 활동 영역에서 사용할 수는 없습니다.

세무당국 확인 시 현금 거래 현황 및 방법에 대한 증빙 서류를 제출해야 합니다.

현금거래의 종류

전체 목록은 2개의 큰 섹션으로 나뉩니다. 지출과 돈의 수령에 따라. 각각에는 관련 문서와 유지 관리 절차가 포함되어 있습니다.

발생 유형별:

  1. 입구.

    여기에는 판매자 계좌에 자금이 적립되는 것과 관련된 모든 금융 거래가 포함되어야 합니다.

  2. 소모품.

    임금, 여행 수당 및 기타 비용 항목에 대한 지급 보고와 관련된 업무입니다.

    이 섹션에는 은행 거래도 포함되어야 합니다.

객체 유형별로 분류를 수행할 수도 있습니다.

대규모 조직과 은행은 현금 취급을 최소한으로 줄여 국가의 현금 거래 규제를 단순화합니다.

상업 조직과 은행은 현금 거래를 보다 유연하게 분배하여 시스템의 재무 수준에서 문서 혼란을 줄입니다.

1. 과정 참여자

현금거래를 할 수 있는 권리는 상사의 적절한 명령을 통하여 부여된다. 문서는 법적으로 인증되어야 하며, 그 후 2일 후에 발효됩니다.

요구사항:

  1. 현금 수령/지급은 공식적으로 해당 직위에 승인된 직원만이 수행할 수 있습니다.
    대부분 이 사람이 계산원입니다.
  2. 계산원은 작업을 시작하기 전에 거래 수행 절차를 연구하고 서명해야 합니다.
  3. 회사에 계산원이 1명 이상인 경우 상위 계산원을 임명해야 합니다.

개인 사업자는 사전 증빙 서류 없이도 독립적으로 현금 거래를 수행할 수 있습니다.

문서 작업이 처리됩니다. 없는 경우 해당 업무는 관리자 또는 그의 대리인이 처리합니다.

서류에는 현금 거래 기록을 보관하는 모든 참가자의 서명이 포함되어야 합니다.

2. 2017년 업데이트

2017년 3월 1일, 세무 당국은 러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 절차에 영향을 미치는 여러 가지 개정안을 도입했습니다.

주요 내용은 회사의 개별 부서에 대한 현금 한도 및 이를 초과하는 경우 이를 해결하는 방법과 관련됩니다.

변경 사항 1: 기업 현금 한도.

각 조직은 근무일 종료 시 금전등록기에 보관할 수 있는 금액에 대한 한도를 설정해야 합니다.

한도를 초과하는 금액은 은행 시스템을 통해 비현금 계좌로 송금해야 합니다.

한도는 활동 분야와 일일 현금 유입/유출을 토대로 회사 자체가 결정합니다.

활동의 세부 사항을 고려하지 않고 현금 데스크의 일일 수당 한도에 대한 대략적인 수치를 제공하는 일반적인 계산 공식이 있습니다.

수식에는 3가지 구성 요소가 포함됩니다.

    금전적 자원의 양.

    이는 특정 기간 동안 계산되며 회사 소유자가 결정합니다.

    1부터 91까지 다양합니다.

    금전등록기의 금액은 이 표시기에 직접적으로 의존합니다.

    수익이 가장 높은 날짜를 선택하세요.

  1. 해당 지역에 은행 지점이 있는 경우 지표 = 7입니다.

소규모 회사 및 기타 민간 기업은 자체 재량에 따라 자금을 관리할 수 있습니다. 현금 거래에 대한 현금 한도는 적용되지 않습니다.

변경사항 2: 별도 부서에 대한 현금 한도.

대규모 조직의 부서에서는 자금 한도를 설정할 때 회사의 관리 부서에서 채택한 입장에서 진행해야 합니다.

문서 승인 후 책임자 또는 권한을 부여받은 사람은 사본을 다른 부서로 보냅니다.

최대 현금 영수증은 설치 완료 후 2일 이내에 접수되어야 합니다.

변경 #3: 한도를 초과했습니다.

경영진이 정한 한도를 초과하는 현금은 은행 지점에 예치해야 합니다.

초과 금액은 다음과 같이 허용됩니다.

  • 직원과 합의하기 며칠 전;
  • 휴무일;
  • 공휴일.

현금 금액을 초과하면 벌금이 부과됩니다.

세무 당국이 1~2분기 동안 조직의 평균 지표를 기반으로 은행에 현금 자원을 수령하는 날짜를 결정하는 것은 어렵지 않습니다.

그렇지 않으면 조건 목록이 동일하게 유지됩니다. 변경 사항은 개인 기업가뿐만 아니라 개인 거래자를 고려하지 않았습니다.

러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 절차

운영 수행에 대한 주요 요구 사항은 중앙 은행에서 제시합니다. 2014~2016년 업데이트 이후 중소기업과 개인은 영향을 받는 범주에 속했습니다.

1) 회계 문서.

금융 거래 수행을 확인하기 위해 관련 부서는 두 가지 유형의 문서를 사용합니다.

등록은 거래 회전율 프로세스에 참여하는 개인과 임명된 관리 대표 모두가 수행할 수 있습니다.

절차는 다음을 제공합니다.

  • 포인트 현금 데스크에 모든 영수증을 등록하는 주문을 통한 자금 유입 등록-현금 영수증 주문 (PKO);
  • 조직의 비용에 할당된 자원은 현금영수증(COS)을 통해 처리됩니다.

90%의 사례에서 개인 기업가는 이러한 문서 작업을 개인 회계사에게 제공하며 상황은 대규모 조직에서도 비슷합니다.

개인 기업가는 단순화된 과세 시스템을 사용할 수 있는 기회를 가지게 됩니다. 이를 통해 현금 주문을 발행할 필요가 없지만 현금 유입/유출의 물리적 매개변수에 대해 보고해야 합니다.

2) 회계 구성 요소.

2000년 10월 31일 명령에 따라 러시아 연방 영토에서 현금 거래를 수행하는 회사 및 기타 조직의 재무제표를 유지하기 위한 일반 절차가 승인되었습니다.

위의 내용을 바탕으로 당좌 계정 유형인 계정 50 "현금"을 도입하기로 결정되었습니다.

조직은 계정 50 "현금"에 어떤 변경을 할 수 있습니까?

    기본 계정의 하위 섹션 만들기 – 50-1 “조직 금전 등록기”.

    조직 자체 내에서 자금 이동 순서를 수정합니다.

    귀하의 회사가 외화를 취급하는 경우 각 외화 수령은 특수 하위 계정을 통해 처리되어야 합니다.

    통화 하위 계정은 5개 이하로 생성할 수 있습니다.

    설계 50-2 “현금데스크 운영”.

    판매 시점이나 서비스 제공 시 현금 수령 순서를 기록하는 하위 계정입니다.

    열려 있는 50-3 “현금서류”.

    가치 있는 문서의 기록을 유지합니다.

    여기에는 바우처, 출장, 우표 등이 포함될 수 있습니다.

회사가 수행하는 모든 현금 거래의 순서는 설명된 3가지 계정 중 하나에 기록됩니다.

문서 작성 오류로 인해 직원 개인은 물론 회사 전체가 처벌을 받을 수 있습니다.

3) 직장에서 현금 거래를 수행하는 절차.

입법 시스템은 현재 6가지 유형의 현금 거래에 대해 러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 엄격한 절차를 제공합니다.

각각을 자세히 살펴보자

운영 1: 돈을 받는 절차.

수락은 처음에 PKO로 이루어집니다. 계산원은 그것을 받은 후 올바르게 작성되었는지 확인해야 합니다.

PQS에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 회계사/관리자의 서명;
  • 자본과 수치 형태의 화폐 자원 규모의 일치;
  • PQS에 명시된 문서의 존재.

계산원 외에도 소유자 또는 그가 승인한 개인도 현금을 받을 수 있습니다. 소유자 대표의 수는 무제한입니다.

자금을 기부하는 사람은 그 과정을 직접 관찰할 권리가 있습니다.

PQR에 신고된 금액으로 실제 자금 금액을 확인하세요.

모든 것이 일치하면 계산원은 주문과 함께 제공되는 영수증에 스탬프를 찍어 돈을 입금한 사람에게 전달합니다.

  • 최대 5년 동안 보관할 수 있도록 PKO를 회계 부서로 이전합니다.
  • 금전 등록기 또는 금전 등록기를 사용하는 경우 계산원은 위조/수표를 통해 돈을 처리하고 PKO에 데이터를 기록할 수 있습니다.

    영수증에 추가 조건이 명시되어 있으며, 그 후 현금을 기부한 개인에게 도장이 찍힌 문서가 제공됩니다.

    작업 2: 현금 방출을 위한 일반 절차.

    이 프로세스는 RKO를 통한 조치를 고려하여 진행됩니다. 거래가 시작되기 전에 계산원은 단어와 숫자 형식으로 표시된 값이 일치하는지 확인해야 합니다.

    명령에는 회계 부서장 또는 현금 거래 절차를 담당하는 다른 사람의 서명이 있어야합니다.

    현금 방출 알고리즘:

    1. RKO에 제출된 문서 목록을 확인하세요.
    2. 수령인의 세부정보를 확인하세요.

      이러한 목적에는 여권이나 운전 면허증이 적합합니다.

      개인이 자신의 신원을 확인할 수 없는 경우 자금이 거부되어야 합니다.

    3. 직원은 금액을 계산하여 재계산을 위해 개인에게 제공한 후 수령인이 금전 등록기에 서명합니다.

    필요한 금액을 계산하려면 시트 방법을 사용해야 합니다.

    PKO와 마찬가지로 발급 명령도 최대 5년 동안 조직의 회계 부서에 보관되어야 합니다.

    운영 3: 급여를 현금으로 지급하는 절차.

    이것은 회사의 정산 거래 명세서가 구출되는 곳입니다.

    직원에 대한 주문 데이터를 미리 입력하면 발행을 위해 준비해야 하는 자금의 양을 결정할 수 있습니다.

    경영진은 계산을 수행할 날짜를 결정합니다. 직원과의 정산 거래 수행에 할당된 기간은 5일을 초과할 수 없습니다.

    임금 지급 후 모든 직원은 다음을 수행해야 합니다.

    • 발행된 실제 자금 금액을 요약합니다.
    • 급여명세서의 해당 셀을 채우십시오.
    • 실제 금액이 명세서에 표시된 금액과 일치하는지 다시 확인하세요.
    • 명세서에 서명하고 보관을 위해 회계 부서에 제출하세요.

    직원이 임금을 받기 위해 지정된 기간 내에 나타나지 않으면 명세서의 이름 옆에 메모가 표시됩니다.

    일회성 현금을 발행하는 경우 직원에게 명세서를 제공하는 것은 의미가 없으며 정기적인 현금 정산 명령을 통해 자금 지출을 문서화하는 것이 더 합리적입니다.

    운영 4: 책임 있는 사람에게 돈을 발행하는 절차입니다.

    등록 절차는 회계 부서에서 결정하며 금전 등록기를 기준으로 계산원이 수행합니다.

    영장을 발부받기 위해서는 본인이 대리하여 진술서를 작성하는 것이 필요합니다.

    자금은 조직 장이 신청서에 서명한 후에만 발행됩니다.

    부채가 있는 경우 부채 전액을 상환할 때까지 자금 제공이 동결됩니다.

    운영 5: 별도 부서를 위한 현금.

    자금 수령이든 발행이든 절차는 매출 주문서에 명시되어 있습니다.

    관리 부서는 자신에게 보고하는 부서 간의 자금 분배를 위해 어떤 순서를 채택할지 스스로 결정할 권리가 있습니다.

    운영 6: 합의에 의한 현금 발행 절차.

    때로는 공무원이 아닌 현금 거래 과정에서 신뢰할 수 있는 사람을 통해 수령하는 경우도 있습니다.

    직장에서 조직 직원이 아플 때 상황이 자주 발생합니다.

    권한 있는 사람에게 발급하는 절차:

      RKO에 표시된 직원 및 교장의 데이터 준수 여부를 확인하십시오.

      여권이나 운전면허증이 필요합니다.

    1. 수령인이 명세서에 서명하기 전에 "위임장" 상자에 메모를 작성합니다.
    2. 발급 후 항복 명령서에는 위임장도 첨부됩니다.

    여러 법인이나 개인으로부터 대리 자금을 받아야 하는 경우 문서가 복사되고 조직의 도장이 찍혀 인증됩니다.

    한 사람이 하나의 문서로 여러 번 지불을 받아야 하는 경우, 원본 증명서는 최종 지불까지 계산원의 손에 남아 있으며 그 사본은 주문과 함께 제출됩니다.

    기업에 여러 개의 현금 부서가 있는 경우 사전에 임명된 고위 계산원이 해당 부서에 대한 통제권을 갖습니다.

    이 경우 모든 주문이 그에게 전송되고 현금 장부의 자금 회전율에 대해 적절하게 기록됩니다.

    근무일 종료 시 절차:

    1. 계산원장은 책에 적힌 내용을 부하 직원에게서 받은 주문과 비교합니다.
    2. 잔액을 기준으로 자금 금액을 계산합니다.
    3. 계산된 값을 기계에 있는 실제 금액과 비교하여 모든 항목이 일치하면 서명을 합니다.
    4. 회계 부서도 유사한 절차를 수행합니다.

    절차는 조직 경영진의 통제하에 있습니다.

    현금 장부– 현금거래에서 가장 중요한 요소. 인쇄된 형태와 디지털화된 형태 모두로 이용 가능해야 합니다.

    문서를 손으로 작성하는 경우 컴퓨터에 데이터를 입력할 때 오류가 없도록 손으로 쓴 텍스트의 품질에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

    모든 서류에는 회계사와 관리자의 서명이 첨부되어야 합니다. 전자 아날로그인 경우 직원의 디지털 서명이 사용됩니다.

    현금 거래 감사

    세무 조사관은 현금 거래 보고를 모니터링할 책임이 있습니다.

    직원에게 배정된 지역에 위치한 조직의 수에 따라 연간 1~3회 점검이 실시됩니다.

    세무서에서 확인하는 사항은 다음과 같습니다.

    • 작업장 통제 방법;
    • 현금 장부 유지 관리의 품질;
    • 주문 항목이 추가 문서와 일치합니까?
    • 은행이 할당한 자금의 사용 비율은 얼마입니까?
    • 은행과 결제 부서 간의 발행/비용 지표 일치;
    • 할당된 자원의 사용 영역에 대한 보고
    • 현금 한도가 준수됩니까?

    문제를 방지하기 위해 직원은 현금 장부, 비용/영수증 주문서 및 관련 문서를 유지하는 절차를 주의 깊게 따라야 합니다.

    감사 중에 문제가 발견되지 않으면 조직은 긍정적인 감사 평가를 받게 됩니다.

    당신은 현금 거래 규칙을 탐구하는 초보 회계사입니까?

    회계사 및 감사 학교로부터 다음과 같은 기본 정보를 받게 됩니다.

    현금거래 절차 및 위약금

    조사관의 정기 조사 중에 회계 부서에 심각한 허점이 발견되면 어떻게 됩니까?

    이러한 경우 개인에게는 최대 6,000 루블, 기업 전체에는 최대 60,000 루블의 벌금이 부과됩니다.

    2014년 현금 거래 절차를 업데이트한 후 일부 회계 구성 요소가 크게 단순화되었습니다. 완성된 문서의 양이 30% 감소했습니다.

    자금이 대규모로 “분실”되면 책임자는 법적 절차를 밟게 되며, 형사 책임으로 이어질 수도 있습니다.

    러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 절차매년 변화를 겪습니다.

    그 이유는 상품 및 서비스에 대한 비현금 결제 시스템으로 점진적으로 전환되기 때문입니다.

    앞으로는 우리나라 대부분의 소매점에서 현금보고를 완전히 포기할 계획입니다.

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    현금 거래는 기업이 현금을 지출하거나 수령하는 것과 관련된 행위입니다. 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 N 3210-U의 현금 거래 수행 규정을 규제합니다. 자금 이동에는 현금 문서가 수반됩니다.

    현금거래 등록순서

    현금은 해당 주문이나 명세서가 작성된 날에만 허용되거나 발행됩니다. 임금 지급은 예외입니다. 양식은 어두운 잉크(검정색 또는 파란색)로 채워집니다. 현금 서류에는 회사 직인, 계산원 또는 책임자 및 수석 회계사의 서명이 있어야 합니다. 문서의 오류는 금지됩니다.

    중요한! 문서의 수정은 잘못된 정보를 한 줄로 지우고 올바른 데이터를 작성하여 수행됩니다. 수정 사항은 성명을 나타내는 계산원의 서명으로 확인됩니다.

    관리자가 현금 문서를 보관하는 옵션이 허용됩니다. 이 경우 그는 양식에 서명합니다. 회사에 계산원 직원이 있는 경우 문서는 최고 계산원의 서명으로 확인됩니다.

    금전 등록기로 돈 수령

    현금 수락은 PKO를 작성하여 수행됩니다. 양식에는 거래 상대방, 금액 및 자금 입금 기준이 표시됩니다. 총계수는 숫자와 문자 변형으로 기록됩니다. 정보의 정확성은 회사 직인이 찍힌 회계사와 계산원의 서명으로 확인됩니다.

    기업에서 현금 거래를 수행하는 절차에 따라 계산원은 현금을 받을 때 다음 사항을 통제해야 합니다.

    • PKO에 규정된 금액과 실제 지폐가 일치하는 경우
    • 주문 양식에 표시된 문서의 존재 여부
    • 서명과 도장으로 거래를 확인합니다.

    금전 등록기에 귀중품을 입금할 때 재정적 책임자는 돈을 한 장씩 또는 한 장씩 계산해야 합니다. 동시에 지폐와 동전을 건네주는 사람은 계산원의 조작과 행동을 모니터링해야 합니다. 모든 주문 데이터와 금액을 확인한 후 계산원은 회사의 서명과 직인으로 거래를 인증합니다. 현금 거래를 수행하면 돈을 입금한 사람에게 영수증을 의무적으로 발행하도록 규제됩니다.

    기업이 CCP 또는 BSO를 사용하는 경우 하루 전체 이동량에 대해 단일 PKO를 작성할 수 있습니다. 영수증 주문을 생성하는 이유는 수표 및 금전 등록기 위조품입니다.

    자금 발행

    현금 거래 기록 보관 규칙에 따르면 자금 지출에는 다음이 수반됩니다.

    • 지출 현금 주문;
    • 관보.

    양식에는 누구에게, 어떤 기준으로, 얼마만큼의 돈을 제공하는지 명시해야 합니다. 양식은 계산원, 회계사 및 회사의 각인의 서명으로 확인됩니다. 현금결제시에는 현금발행 목적을 입증하는 서류를 첨부하여야 합니다. 문서에는 자금 방출을 승인하는 상사 또는 승인된 사람의 서명이 포함되어 있어야 합니다.

    현금등록 절차에는 급여명세서에 따라 급여휴가를 실행할 수 있다고 명시되어 있습니다. 이 경우 명세서에는 총액에 대한 RKO가 기재되지만, 신원증명서의 성명 및 정보는 기재되지 않습니다. 급여 지급 기간은 은행에서 지폐를 받은 날을 고려하여 5일을 초과할 수 없습니다.

    현금 거래를 올바르게 수행하려면 급여를 받는 직원의 이름 반대편에 급여 수령을 확인하는 서명이 있어야 합니다. 근로자 중 누군가가 5일 이내에 돈을 모으지 못한 경우, 그의 이름이 적힌 줄 반대편에 "예치됨"이라는 표시를 붙였습니다. 그런 다음 계산원은 다음 작업을 수행합니다.

    • 입금된 금액과 해제된 금액을 확인합니다.
    • 양식에 적절한 메모를 남깁니다.
    • 회계사에게 문서에 서명합니다.

    남은 자금은 은행에 반환해야 합니다. 예치된 현금금액에 대해 지출명령이 작성되고, 예치내역이 현금장부에 표시됩니다. RKO에는 성을 쓸 필요가 없습니다. 단순히 주문 금액이 입금되었음을 나타내는 것으로 충분합니다. 일회성 임금 지급에는 명세서 작성이 필요하지 않습니다. 개인이 정산금을 받으면 현금 정산을하는 것이 좋습니다.

    현금 거래를 수행하는 절차 및 규칙에 따르면 이사의 서명과 책임자의 신청서 작성 후에만 계좌로 자금을 방출할 수 있습니다. 보고 직원이 이전에 발행된 돈을 계산하지 않은 경우 현금을 그에게 줄 수 없습니다. 절대적으로 계산하고 미사용 동전을 금전등록기에 입금한 후에만 보고를 위해 다음 금액을 발행할 수 있습니다.

    현금 거래를 수행하는 기본 규칙에 따라 대리로 동전을 발행할 수 있습니다. 작업은 여러 단계로 진행됩니다.

    • 위임장의 진위 여부 확인
    • 형태의 데이터 조정
    • 서명에 따른 재정 공개
    • 책에 RKO 표시.

    계산원은 그 사람을 증명하는 문서의 정보와 함께 위임장에 기재된 성명을 수정해야 할 의무가 있습니다. 하루에 그러한 발행이 여러 번 발생하는 경우 수취인 이름 반대편 명세서에 "대리로"라는 표시가 표시됩니다.

    위임장 양식은 현금 문서에 첨부되어 있습니다. 수취인이 둘 이상의 기업에서 대리로 돈을 수령해야 하는 경우 양식 사본을 작성하여 금전등록기에 첨부합니다.

    현금 장부

    현금 거래를 유지하고 기록하는 절차에서는 현금 데스크에서 자재 이동 당일 계산원이 작성한 현금 장부에 모든 PKO 및 RKO를 등록해야 합니다. 각 페이지에는 하루 초의 현금 잔액이 표시되고 PKO 및 RKO 또는 명세서가 등록됩니다. 마지막에는 현금 데스크에서 하루 동안의 총 매출액이 집계되고 하루가 끝날 때 현금 잔액이 확인됩니다.

    중요한! 현금 장부는 각 페이지의 번호를 나타내는 제본되어야하며 마지막에는 문서의 페이지 수를 확인하는 협회 도장 인 상사와 회계사의 서명으로 확인되어야합니다.

    금전 등록기는 매일 확인됩니다. 책의 항목을 확인한 후 계산원이 서명합니다. 이를 통해 그는 하루가 끝날 때 안전 금고에 표시된 금액이 있는지 확인합니다. 그날의 보고 페이지를 작성한 후, 회계사 직원이 없을 경우 수석 회계사 또는 이사가 서명을 남깁니다.

    모든 기업과 조직에서는 현금 장부의 존재가 필수입니다. 물질적인 측면에서 수입과 지출을 추적하는 사업가는 책을 써서는 안 됩니다.

    현금 거래 절차에 대한 지침은 현금 장부를 작성하는 두 가지 옵션을 허용합니다.

    • 종이에;
    • 전자 버전.

    종이 버전은 문서를 직접 작성한다는 점에서 다릅니다. 이 경우 컴퓨터를 사용하는 것이 가능합니다. 인쇄된 손으로 작성한 양식은 개인 서명과 회사의 각인으로 승인됩니다. 이러한 형식의 수정은 허용되지만 수정자의 서명과 성명이 있어야 합니다. 이전 명칭은 읽기 쉬워야 합니다.

    현금 거래 규칙에 따라 현금 장부를 전자 버전으로 유지할 수 있습니다. 이러한 경우 조직은 전자 서명과 인감을 보유해야 하며, 그 무결성은 책임자가 모니터링해야 합니다. 회사는 전자서명 및 인감의 안전을 위해 모든 것을 제공할 의무가 있습니다. 전자현금장의 오류는 용납되지 않습니다. 이것이 전자책의 유일한 단점이다.

    현금 한도

    현금을 무제한으로 저축하는 것은 금지되어 있습니다. 현금 거래를 수행하려면 현금 한도를 결정해야 합니다. 현금 한도는 하루가 끝날 때 금고에 보관할 수 있는 금액입니다. 기업과 조직에서는 현금 한도를 결정하는 것이 필수입니다. 법률 혁신에 따라 2017년부터 현금 한도는 개인 기업가와 중소기업에 대해 선택 사항입니다. 이 혁신을 통해 다음 두 가지 방법으로 제한을 설정할 수도 있습니다.

    • 현금 데스크의 영수증 금액을 기준으로 합니다.
    • 현금 발행량을 기준으로 합니다.

    기업은 계산을 사용하여 독립적으로 한도를 설정합니다. 현금 한도 승인시 이사가 서명 한 법령이 작성됩니다. 계산원은 설정된 한도를 위반하지 않았는지 엄격하게 확인해야 합니다. 모든 초과 금액은 은행에 인계되어야 합니다. 현금 한도를 위반하면 벌금이 부과됩니다.

    현금 한도를 계산하기 위해 선택한 방법은 정당해야 합니다. 예를 들어, 하루에 받는 돈이 발행량을 초과함을 나타냅니다. 한도 계산 방법을 선택하는 이유는 기업 이사의 해당 법령에서 확인됩니다.

    중요한! 금전등록기 한도를 위반하면 조직에는 40,000~50,000루블, 책임자에게는 4,000~5,000루블의 벌금이 부과됩니다.

    기업을 조사할 때 조사관은 우선 현금 장부에 주의를 기울입니다. 금전 등록기 한도를 초과한 것으로 밝혀지면 벌금을 피할 수 없습니다. 위약금을 피하기 위해서는 금전등록기 한도를 준수하고, 현금서류가 정확하게 기재되었는지 확인하고, 금전등록기 운영규정을 준수해야 합니다.

    최근에는 2014년 6월부터 러시아 연방에 현금 거래를 위한 새로운 절차가 도입되었습니다. 이전 순서에 비해 개선되었으며 많은 변화가 있었습니다. 이러한 조치는 거의 모든 기업, 조직 또는 개인 기업가에 존재하는 중요한 회계 업무와 관련되어 있으므로 이를 수행하기 위한 업데이트된 절차를 주의 깊게 숙지해야 합니다.

    통제 및 검사 당국은 종종 그러한 작업의 보고와 정확성을 확인합니다. 문제에 빠지지 않고 문제와 처벌을 피하려면 혁신을주의 깊게 연구하는 것이 좋습니다. 2019년 현금 거래와 관련된 주요 조항(조직, 절차, 현금 문서, 현금 잔액 한도 및 기타 법률 변경 사항)을 자세히 살펴보겠습니다.

    누가 필요합니까?

    러시아 중앙은행의 지시에 따라 이러한 운영에 대한 새로운 규칙이 도입되었지만, 현금 문서의 형태는 변경되지 않았습니다. 많은 규범이 바뀌었지만 그 변화가 드라마틱해졌다고는 할 수 없습니다. 무엇보다도 혁신은 개별 기업가에 관한 것이므로 일반적인 작업 방식을 약간 변경해야 합니다. 그러나 이는 기업가와 모든 중소기업이 오랫동안 노력해 왔던 운영 단순화를 통해 성과를 거두게 됩니다.

    특히 회계사에게 적용되는 기업 및 조직에는 몇 가지 뉘앙스가 있습니다. 따라서 회사의 회계 부서와 개인 기업가 모두 현금 거래를 수행하기 위한 업데이트된 절차를 알아야 합니다. 중간 및 고위 관리자는 조직 전체의 전체 업무를 책임지기 때문에 이는 잘못된 것이 아닙니다.

    운영 및 유지 관리 조직

    2014년에 도입된 절차는 조건부로 두 부분으로 나뉩니다. 정상적이고 단순화된. 일반 법인은 은행 기관을 제외한 모든 법인을 대상으로 하며, 단순화된 법인은 개인 기업가, 소규모 기업 또는 소규모 기업을 대상으로 합니다.

    현금거래는 반드시 금전등록기에서만 이루어져야 합니다. 회사 직원이나 개인 기업가가 구현을 담당합니다. 출납원. 계산원이 여러 명인 경우 그 중 한 명은 선임으로 임명되어야 합니다. 관리자 자신이나 개인 기업가도 운영을 수행할 권리가 있습니다.

    이전과 마찬가지로 현금 문서는 수석 회계사 또는 회계사가 서명하고 부재시 관리자와 계산원이 서명합니다. 관리자가 직접 진행하는 현금 거래에는 별도의 서명이 필요하지 않습니다.

    2015년부터 이러한 작업이 허용되었습니다. 소프트웨어와 하드웨어를 사용하여. 이러한 수단에 대한 요구 사항: 중앙 은행 지폐의 기계 판독 가능한 보안 속성 중 최소 4개를 인식하는 기능이 있으며 해당 목록은 규정에 포함되어 있습니다.

    별도 부서의 현금 데스크 운영에도 일부 변화가 있었습니다. 절차 자체에서는 "별도 단위"의 정의를 지정합니다. 이는 최소한 하나의 장비를 갖춘 작업장이 있는 위치에 있는 회사의 모든 부서를 나타냅니다. 정의에서 볼 수 있듯이 생성 기간은 중요하지 않습니다. 현금 잔액 한도가 도입되었습니다. 이를 설정하는 절차는 별도의 부서가 은행계좌에 현금을 입금할 수 있는 권한을 가지고 있는지 여부와 관련이 있습니다. 제한에 대해서는 기사의 마지막 섹션에서 자세히 설명합니다.

    또한 해당 부서가 자체 현금 장부를 보유하는 것이 의무화되었습니다. 어떤 경우에도 수행되며 부서가 은행 기관에 돈을 인계하는지 여부는 중요하지 않습니다. 이러한 변경은 이제 책의 페이지가 단일 사본으로 만들어지고 다음날 본사에 넘겨질 필요가 없다는 사실에 의해 정당화됩니다.

    새로운 규칙에 대해 다시 한번 - 다음 비디오에서:

    현금 서류

    이 부분에는 변화가 거의 영향을 미치지 않았습니다. 현금 서류가 크게 변경되지 않았습니다.. 현금 장부, 명세서, 영수증, 지출 내역은 동일하게 유지되므로 모든 통일된 양식을 계속 사용할 수 있습니다. 그러나 새로 도입된 규칙을 고려하여 작성해야 합니다. 우리는 그들에 대해 더 이야기할 것입니다.

    단순화된 거래 절차에 따라 개인 사업자는 현금 장부, 영수증, 지출 현금 주문서 등의 서류를 준비할 의무가 면제됩니다. 그러나 소득 및/또는 기타 과세 대상 또는 특정 유형의 활동을 특징짓는 물리적 지표에 대한 세금 기록을 보관해야 합니다.

    회사가 계속해서 종이 문서 흐름을 유지한다면 현금 장부를 전자 형식으로 저장할 필요가 없습니다. 이제 귀하는 전자 버전 또는 종이 버전을 선택할 권리가 있습니다.

    혁신에는 이제 현금 문서가 들어오는 "회계사", 즉 서비스 제공 계약에 따라 일하는 개인을 작성할 권리가 있다는 사실도 포함됩니다. 별도의 부서에 대해서는 현금 장부를 새로운 방식으로 이전해야 합니다. 이제 별도 부서장이 인증한 책의 사본이 법인 자체가 정한 방식으로 전송되며, 절차를 개발하는 동안 준비 마감일을 고려해야 합니다. 회계 또는 재무제표. 따라서 보고서를 작성할 때 1년에 한 번만 현금 장부 시트를 넘겨줄 수 있습니다.

    이전에는 엄격히 금지되었던 종이 현금 문서에 대한 수정이 이제 가능해졌습니다. 현금 영수증과 지출은 예외입니다. 수정하는 방법은 간단합니다. 수정 날짜와 수정 문서를 작성한 사람의 이름과 서명을 입력하세요.

    문서 작성에 도입된 주요 혁신은 다음과 같습니다.

    • 현금 문서를 전자 형식으로 보관할 수 있으며 전자 서명을 사용하여 인증이 수행됩니다. 현금 장부, 지출, 영수증 명령 및 명세서의 종이 사본은 전자 사본이 있는 경우 필요하지 않습니다.
    • 전자문서는 수정이 불가능합니다. 오류가 있는 문서는 서명된 후에만 삭제하고 새 문서를 작성할 수 있습니다.
    • 현금 장부의 두 번째 시트(일반적으로 계산원 보고서라고 함)는 더 이상 관련이 없으며 더 이상 필요하지 않습니다.
    • 당일 관리 테이프뿐만 아니라 엄격한 보고 양식을 기반으로 단일 영수증 주문을 발행할 수도 있습니다.
    • 수취인은 자동이체 명령에 따라 수령한 금액을 대문자로 입력할 수 없습니다.
    • 보고에서 자금은 현금 금액, 발행 기간, 관리자의 날짜 및 서명을 보여주는 모든 형태의 직원 신청서를 기반으로 발행됩니다. 이제부터는 이사가 직접 금액과 조건을 기재하는 자필 메모가 필요하지 않습니다.
    • 급여 명세서에는 예치금에 대한 항목이 남아 있지만 예치 금액에 대한 기록을 유지할 필요는 없습니다.
    • 현금결제가 이루어지지 않은 날에는 캐시북이 작성되지 않습니다. 이전에는 주문의 부정확성으로 인해 일부 회사에서는 빈 날에 시트를 작성했습니다. 이제 모든 것이 제자리에 있습니다.
    • 계산원은 영수증 주문 영수증에 우표와 서명을 넣습니다.
    • 출납원은 출금 명령 없이 현금 장부에 기록된 내용에 따라서만 서로 자금을 이체할 수 있습니다.

    점에 유의하시기 바랍니다 내부 현금 문서는 2015년에 업데이트되어야 하며 여기에 러시아 중앙은행의 새로운 지침이 언급될 것입니다., 금전 등록기에서 잔액을 제한하라는 명령을 포함합니다.

    현금 잔액 한도

    현금 잔액 한도는 주문에서 가장 많이 변경된 부분입니다. 현금 한도를 계산하는 새로운 공식은 현금 영수증과 엄격하게 연결되지 않습니다. 이제 회사는 현금 수익이나 비용 금액을 기준으로 계산할 수 있습니다.

    한도는 금전 등록기에 자유롭게 보관되는 자금의 양을 설정하므로 필수입니다. 회사 자체는 특정 한도를 도입합니다.그렇지 않은 경우 현금 한도는 0으로 간주되며 하루가 끝날 때 보유하고 있는 모든 현금은 은행 계좌에 입금되어야 합니다.

    새로운 규정은 한도 계산 공식을 정확하게 규제합니다. 적절한 것을 선택하는 것은 조직의 재량에 달려 있습니다. 공식은 딱 2개뿐입니다.

    첫 번째는 현금 수익, 즉 판매된 상품, 제공된 서비스 또는 수행된 작업에서 발생한 수익을 기준으로 계산이 이루어진다는 것입니다. 법인에 별도의 부서가 있는 경우 총 현금 한도는 해당 부서에 설정된 한도를 고려하여 결정됩니다. 따라서 법인의 계산대에는 한도가 하나만 있지만 그 가치는 별도의 부서에 분배될 수 있습니다.

    일반 부서의 일부로서 별도 부서의 현금 데스크의 현금 한도는 기업 또는 조직의 관리 문서에 의해 설정되어야 한다는 점을 강조해야 합니다. 부서가 은행 기관의 계좌에 독립적으로 돈을 입금하는 경우 본사는 법인에 규정된 방식으로 한도를 설정합니다. 그런 다음 그들은 분리됩니다.

    계산식은 다음과 같이 제시됩니다. L = V / P × Nc, 어디

    • L – 루블 한도;
    • V – 현금 수익 규모
    • P – 정산 기간, 즉 현금 영수증 금액이 기록되는 근무일 수입니다. 기간은 영업일 기준 92일을 초과할 수 없습니다(법인의 경우).
    • Nc – 은행에 수익금을 입금하는 기간: 영업일 기준 1~7일, 회사 소재지에 은행이 없는 경우 최대 14일.

    두 번째 공식은 발행된 자금의 양을 기준으로 계산된다는 것입니다. 별도의 부서가 있는 법인의 경우 해당 부서에서 발행한 자금이 고려됩니다. 하지만 이는 본사에 현금을 넘겨주는 경우에만 해당됩니다. 그렇지 않다면 그들만의 한계가 있습니다.

    수식은 거의 유사한 형식을 가지며 하나의 표시기만 변경되었습니다. L = R / P × Nc, 어디

    • R은 지급된 현금 금액으로, 직원에게 임금, 수당 또는 기타 혜택으로 지급된 금액은 포함되지 않습니다.

    한도를 초과하는 것이 가능한가요? 직원에게 급여, 수당 또는 기타 사회적 혜택을 지급하는 날에만 해당 지급을 위해 은행 계좌에서 현금을 수령한 날을 포함합니다. 자금 발행은 영업일 기준 5일을 초과할 수 없습니다. 그 외 예외는 없으며, 한도 초과 시 벌금이 부과됩니다. 공무원은 4-5,000 루블을 지불하고 조직의 금액은 40-50,000 루블입니다.

    개인 기업가와 중소기업은 현금 한도를 도입하지 않을 권리가 있어 일부 사람들의 삶이 훨씬 쉬워지지만 그대로 둘 수 있습니다. 예를 들어 자금을 안전하게 보관하는 데 유용합니다. 이전에 설정한 한도는 적절한 주문을 발행하여 취소할 수 있습니다.

    2016년 변화

    현금 거래에는 2016년부터 다음과 같은 많은 변경 사항이 적용됩니다.

    • 가장 중요한 것은 모든 정보를 자동으로 수집하고 모든 정보를 온라인으로 세무 당국에 보내는 업데이트된 장치를 사용해야 한다는 것입니다.
    • 이 경우 수표가 자동으로 작성되어 고객에게 이메일로 전송될 수도 있습니다.
    • 회사가 등록기간이 만료되지 않은 금전등록기를 사용하는 경우(단, 총 사용기간이 7년을 초과하지 않는 경우), 등록기간이 끝날 때까지 계속 사용하고 그 후에야 새로운 장비로 교체할 수 있습니다.
    • 이제 모든 법인에 대해 현금 보관에 제한이 있습니다. 이제 매일 돈을 은행이나 현금 수집, 운송 및 재계산을 담당하는 기타 유사한 조직에 인계해야 합니다.
    • 개별 기업가의 경우 보고 및 문서화를 단순화하는 프로세스가 계속됩니다. 특히 현금 주문(지출 및 수령)을 유지해야 할 필요성이 폐지되었습니다. 또한 개인 사업자에게는 한도 규칙이 적용되지 않습니다. 법인이 소규모 기업으로 간주되는 경우 이 문제에 대해서는 개인 기업가에 대한 법률이 적용됩니다.

    우리나라에서는 사업을 수행하는 모든 기업에 대해 법적으로 규제됩니다. 이 기사에서는 지난 몇 년 동안 이 절차에 어떤 새로운 내용이 도입되었는지 설명하고 기존 표준과 이전에 시행된 표준을 비교할 것입니다.

    러시아 연방의 현금 거래를 규제하는 법적 틀

    현금 거래 행위는 다음에 의해 규제됩니다.러시아 은행. 2014년까지 조직의 모든 문제는 승인된 규정에 따라 수행되었습니다. 현금거래 절차에 대해373-P, 2011년 10월 12일 러시아 은행의 승인을 받았습니다. 2016년에 현금 거래는 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U에 규정된 표준의 틀 내에서 수행됩니다. 여기에는 거래 문서화, 한도 및 결제 규칙에 대한 모든 정보가 표시됩니다.

    새로운 규정의 영향을 받는 경제 주체는 무엇입니까?

    업데이트된 내용은 다음과 같이 모든 사업체의 활동에 영향을 미칩니다.

    • 소규모 조직의 기준에 해당하는 개인 기업가 및 기업
    • 러시아 연방에서 운영되고 중소기업으로 분류되지 않은 회사;
    • 구조가 별도의 부서로 등록된 회사;
    • 활동에 금전 등록기 시스템을 사용하거나 BSO를 작성하는 사람;
    • 직원들에게 현금을 지급하는 고용주.

    373-P와 비교하여 현금 거래 수행 규칙이 업데이트되었습니다.

    입법의 주요 혁신에 대한 명확한 아이디어를 위해 모든 뉘앙스를 비교표 형식으로 제시할 수 있습니다.

    주요 금전 등록기 활동

    지침 번호 3210-U에 따른 규칙

    규정 373-P(폐지)에 따른 규칙

    현금잔액한도 승인의무

    새로운 현금 거래 수행 규칙개인 기업가와 중소기업 내에서 운영되는 회사는 현금 현금 한도 설정 의무가 면제되도록 결정합니다(지침 2항).

    중요한! 2016년 중소기업 식별 기준은 다음과 같습니다.

    · VAT 및 소비세를 제외한 전년도 수익 규모(8억 루블 이하)

    · 평균 직원 수(최대 100명)

    · 다른 회사의 경영 자본 참여 (49% 이하)

    현금거래 절차 No. 373-P모든 사업체는 예외 없이 근무일 종료 시 현금에 대한 현금 한도를 설정하고 한도를 초과하는 자금을 당좌 계좌에 입금하기 위해 은행에 인계해야 하는 규칙을 규제했습니다(1.2항). – 규정의 1.4).

    주목! 현금 잔고 한도가 설정되지 않은 경우 자동으로 0 루블 금액으로 결정되며, 이는 당좌 계좌에 입금하기 위해 매일 은행에 현금을 입금해야 하는 의무를 수반합니다.

    최대 보유 현금 금액 계산 기준

    근무일 종료 시 금전 등록기에 남아 있는 현금 한도를 결정하는 데는 두 가지 옵션이 있습니다(지침 부록).

    1. 판매를 위해 캐시데스크에서 수령한 현금 규모를 분석한 결과입니다.

    2. 금전등록기에서 지급되는 현금량을 분석한 결과입니다. 직원에게 급여를 지급하기 위한 자금은 예외입니다.

    주목! 새로 설립된 기업은 예상 규모에 따라 안내됩니다.

    현금 거래 절차들어오는 판매 수익 규모에 따라 영업일이 끝날 때 금전 등록기에 남아있는 현금 한도 계산을 결정합니다. 현금 영수증이 없는 경우에만 다른 계산 옵션이 허용됩니다(규정 부록).

    기업가가 진행 중인 이벤트에 대한 문서화

    에 따르면 현금 거래를 수행하는 절차,개인 기업가는 현금 문서나 현금 장부를 작성하지 않을 권리가 있습니다(4.1, 4.6항).

    현금 거래의 "비문서화"에 대한 혜택은 어떤 조세 제도가 선택되는지에 관계없이 모든 개인 기업가에게 적용됩니다.

    모든 사업체는 다음 의무를 집니다(1.8, 5.1항).

    · PKO 및 RKO 준비를 통해 문서화된 현금 거래를 제공합니다.

    · 현금 흐름에 대한 현금 장부를 작성합니다.

    완료된 문서 조정

    사업체는 RKO 및 PKO를 제외하고 종이 형식으로 작성된 문서를 조정할 권리가 있습니다(4.7항).

    특징: 원본 문서를 작성하는 사람의 이름과 서명, 수정 날짜로 수정 사항을 보완해야 합니다.

    유효하지 않은 현금 거래 절차컴파일된 문서에 대한 조정을 허용하지 않았습니다(2.1항).

    현금 서류 준비

    발효됨 현금 거래 절차현금 문서 처리를 위해 다음 형식을 정의합니다(4.7항).

    · 종이 양식(수동 작성);

    · 컴퓨터 작성(예: 1C 사용) 및 후속 문서 인쇄

    · 전자 형식(무단 액세스 방지, 정보 보안 설치).

    주목! 전자 형식의 경우 디지털 서명이 발행되어야 합니다.

    종이 문서만 허용됩니다. 컴퓨터 프로그램을 사용하여 작성된 문서는 인쇄된 형식으로 저장해야 합니다(2.5항).

    당좌계좌에 현금 입금

    새로운 규정에 따라 기업 및 개인 기업가의 은행 계좌에 현금을 입금하는 옵션 현금 거래 절차(3항):

    · 수집을 통해

    은행에 현금을 입금하는 옵션(1.5항):

    · 수집을 통해;

    · 연방정부 단일기업 "Russian Post"의 도움으로

    금전 등록기에 발행 금액을 등록하는 절차

    현금 발행시 현금 결제를하는 계산원은 서명을 위해서만 문서를 돈 수령인에게 전달합니다. 발행 된 현금 금액을 손으로 직접 표시 할 필요가 없습니다 (6.2 항).

    현금을 받는 개인은 다음과 같이 금전 등록기를 작성해야 합니다. 받은 금액을 문자로 입력하고 서명으로 문서를 확보해야 합니다(4.3항).

    책임있는 자금

    가족의 필요에 따라 설명되는 돈은 직원의 신청서에 따라 직원에게 지급됩니다. 신청서의 필수 세부 사항: 금액, 기간, 관리자 서명, 등록 날짜.

    업데이트됨 현금 거래 절차관리자가 발행 자금 금액 및 제공 기간을 작성하는 것을 면제합니다(책임자는 직접 작성할 수 있음)(6.3항).

    신청 시 직원에게 책임 있는 금액이 지급됩니다. 신청서의 필수 세부 사항: 금액, 기간, 관리자 서명, 등록 날짜.

    직원에게 계정으로 지급된 금액은 관리자가 직접 입력합니다(4.4항).

    금전 등록기 및 BSO 작업에 대한 PKO 등록 규칙

    새로운 러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 절차수령한 총 현금 금액에 대한 PKO 계산은 (5.2항)에 따라 결정됩니다.

    · 금전 등록기에서 제어 테이프를 제거했습니다.

    · 뿌리 BSO;

    · 법이 허용하는 기타 서류

    매일 발행되는 모든 엄격한 보고 양식 및 기타 법적으로 허용되는 문서에 대한 단일 도착 등록은 제공되지 않습니다.

    현금 거래 절차별도의 단위

    러시아 연방에서 현금 거래를 수행하기 위한 새로운 절차별도의 부서를 등록한 조직이 현금 장부 시트를 본사에 제출하기 위한 자체 규칙을 결정할 수 있는 기회를 제공합니다(4.6항).

    근무일 종료 시 최종 현금 잔액을 결정하여 부서에서 작성한 현금 장부 시트는 늦어도 다음 근무일까지 본사로 이전됩니다(5.6항).

    현금 거래 절차에 대한 현행 지침 위반에 대한 처벌

    모든 분야에서 법률을 위반하면 규제 당국으로부터 처벌을 받을 수 있습니다. 지시사항을 부정확하게 이행하고 위반한 경우 러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 절차관리 책임은 다음과 같이 정의됩니다.

    • 공무원은 4,000-5,000 루블의 벌금을 부과받습니다.
    • 조직에 부과되는 벌금은 40,000-50,000 루블이 될 수 있습니다.

    다음 위반에 대해 행정적 책임이 발생합니다 현금 거래 절차:

    • RUB 100,000.00의 설정된 한도를 준수하지 않은 경우. 법인 간의 현금 상호 결제를 위해;
    • 현금 전액 또는 일부를 현금 데스크에 게시하지 않은 경우
    • 무료 현금 보관 절차 위반;
    • 금전등록기에 현금을 보관할 때 승인된 한도를 준수하지 않은 경우.

    현금 관리 절차와 관련하여 2017년에 새로워진 사항은 무엇입니까?

    2017년부터 금전 등록기와 관련된 금전 등록기 규율에 상당한 변화가 있을 것입니다. 즉, 온라인 금전 등록기로의 대규모 전환이 있을 것입니다.

    2003년 5월 22일자 No. 54-FZ의 "금전 등록기 시스템 적용에 관한..." 법률의 주요 혁신:

    • 규제 당국으로의 추가 전송을 위해 재정 데이터 운영자에게 진행 중인 판매에 대한 정보를 제공할 의무
    • 구매자의 요청에 따라 이메일로 영수증을 구매자에게 보낼 의무.

    새 모드로 전환하기 위한 옵션:

    • 기존 CCP의 현대화;
    • 초기에 혁신을 위해 구성된 새 장비를 구매합니다.

    다양한 사업체에는 오래된 금전 등록기 장비의 사용을 중단해야 하는 자체 기한이 있습니다.

    ***

    러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 절차현재 규정 번호 373-P를 대체하는 러시아 연방 중앙 은행 지침 번호 3210-U에 의해 규제됩니다. 이 지침에는 현금 거래 절차를 단순화하는 많은 변경 사항이 도입되었습니다. 특히 현금 거래를 전혀 할 필요가 없는 개인 기업가의 삶이 더 쉬워졌습니다.

    그러나 일부 완화에도 불구하고 현금 거래 과정에서 위반 사항이 발견될 경우 발생할 수 있는 책임을 잊어서는 안 됩니다.