Кто может подписывать договор кроме генерального директора. Полномочия на подписание договора

Следующий вопрос более глобален – кто может подписывать договор от имени предприятия и обязан ли это делать главный бухгалтер либо финансовый директор.

В общем здесь можно сказать так — от имени предприятия договор подписывается уполномоченным лицом, то есть лицом, которое имеет право подписывать договор. От имени юридического лица данным правом, в первую очередь, наделяется его руководитель. Как правило, руководитель предприятия действует на основании Устава.

Уполномоченным лицом может быть и иное лицо. Для этого оно должно действовать от имени юридического лица на основании доверенности.

Полномочия лица, подписывающего договор, необходимо предварительно проверить. Для проверки полномочий руководителя нужно требовать предъявления удостоверения руководителя или решения о назначении на должность, если с момента назначения прошло не более 20 дней.

Если заключается серьезный договор, то желательно удостоверится в полномочиях руководителя и по учредительным документам (права на совершение некоторых сделок могут быть ограничены учредительными документами, например такой фразой: «сделки на сумму более 20 000 000 белорусских рублей (как вариант – «сделки с недвижимым имуществом») совершаются Директором только после дачи согласия на их совершение Общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью»). Для этого лучше всего ознакомиться с оригиналами учредительных документов и попросить их заверенную копию для приложения к договору.

Кроме того, в рассматриваемом контексте следует акцентировать внимание еще на таком факте. Вступивший в силу 2-го августа 2006 года Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» в статьях 57 и 58 установил требование о том, что крупные сделки общества и сделки, в которых имеют интерес аффилиированные лица хозяйственного общества, могут совершаться, в основном, только по решению общего собрания участников хозяйственного общества.

Соответственно, если заключаемый предприятием договор для его контрагента имеет характер крупной сделки или сделки, в которой имеют интерес аффилиированные лица хозяйственного общества, то от контрагента необходимо потребовать, помимо всего прочего, протокол общего собрания его участников, в котором будет зафиксировано решение собрания о проведении этой сделки.

В случае нарушения правил заключения крупной сделки или сделки, в которой имеют интерес аффилиированные лица хозяйственного общества, установленных указанными выше статьями Закона «О хозяйственных обществах», эти сделки могут быть признаны судом недействительными. Требования о недействительности вправе заявлять любые заинтересованные лица, в качестве которых могут выступать и государственные органы.

Однако вернемся к определению уполномоченных лиц. Если от имени юридического лица действует любое иное лицо (даже если это заместитель директора, финансовый директор, главный бухгалтер и т.д.), то практически во всех случаях обязательно предоставление доверенности. Исключения, когда право действовать от имени юридического лица предоставлено в учредительных документах иным лицам, очень редки. Копию доверенности нужно приложить к договору на случай возникновения спора в суде.

В доверенности необходимо обращать внимание на дату выписки (без указания даты доверенность недействительна), срок (если срок не указан, то доверенность считается выданной на один календарный год), конкретные полномочия, предоставляемые по ней (право на заключение (подписание) договоров должно быть прямо предусмотрено в доверенности). Нужно учитывать, что доверенность должна быть подписана уполномоченным лицом (руководителем юридического лица) и скреплена круглой печатью предприятия. При предъявлении доверенности предъявляется также паспорт уполномоченного лица для сличения паспортных данных.

От имени юридического лица договор подписывает его орган, уполномоченный на это учредительными документами, т.е. единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор). Другие лица вправе подписывать договор только на основании доверенности.

На договоре не требуется подпись главного бухгалтера, так как в силу Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" договор не является денежным или расчетным документом. Поскольку дополнительные требования к письменной форме сделки (договора) устанавливаются законом или договором, некоторые юристы полагают, что Федеральный закон "О бухгалтерском учете" является именно тем законом, который в качестве дополнительного реквизита договора предусматривает подпись главного бухгалтера.

С одной стороны, это действительно эффективно для того, чтобы бухгалтер мог контролировать движение имущества и расходование денежных средств. С другой стороны, это усложняет гражданский оборот и противоречит ст. 53 ГК, устанавливающей, что юридическое лицо приобретает права и обязанности через свои органы. Главный бухгалтер органом юридического лица не является. Поэтому бухгалтер может контролировать договорную работу путем обязательного подписания документов по приемке товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Следует различать две ситуации, связанные с превышением полномочий при подписании договора от имени организации.

1. Договор подписан лицом, который не уполномочен надлежащим образом (не является органом юридического лица, не имеет доверенности)*(94).

2. Договор подписан органом юридического лица, но с превышением полномочий (за пределами полномочий)*(95).

В первом случае применяются последствия, предусмотренные ст. 183 ГК о действиях представителя, во втором действует ст. 174 ГК о недействительности заключенной сделки. Орган юридического лица не является его представителем, действия органа признаются действиями самого юридического лица, поэтому к оспариванию его полномочий не может применяться ст. 183 ГК*(96).

Статья 183 ГК применяется независимо от того, знала ли другая сторона о том, что представитель действует с превышением полномочий или при отсутствии таковых. Кроме того, важно учесть, что закон не предусматривает возможности считать такую сделку недействительной. Напротив, сделка действительна и считается совершенной в интересах представителя.

В то же время судебная практика довольно широко трактует понятие "прямое последующее одобрение сделки", при наличии которого сделка будет считаться совершенной в интересах самого юридического лица.

Прямым последующим одобрением сделки может считаться частичная или полная оплата товаров, работ, услуг, их приемка, уплата процентов и неустойки и пр.*(97)

Так, например, договор строительного подряда был подписан неуполномоченным лицом, но в период строительства производились промежуточные платежи, переписка шла за подписью руководителя, акт о приемке работ подписан руководителем.

Суд решил, что эти факты свидетельствуют о прямом последующем одобрении сделки*(98).

В другом деле сотрудник по доверенности принял товар, но организация отказалась его оплачивать, так как доверенность была подписана неуполномоченным лицом.

Недействительности сделки в этом случае нет, так как она считается заключенной в интересах представителя. Суд самостоятельно решает, применять или нет ст. 183 ГК, принимая во внимание длительное молчание после получения товара на склад организации и прежние деловые отношения сторон*(99).

Договор подписан неуполномоченным лицом, но отгруженный товар принимался по накладным и оплачивался. Данный факт не признан судом "прямым последующим одобрением сделки", так как в накладных и счетах не было ссылок на номер и дату договора*(100). Подписание договора неуполномоченным лицом не является основанием для признания его незаключенным, так как это обстоятельство само по себе не создает препятствий для надлежащего исполнения договора*(101).

Статья 174 ГК о недействительности сделки, заключенной органом юридического лица за пределами своих полномочий, применяется при одновременном наличии нескольких условий.

1. Полномочия руководителя организации должны быть ограничены учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в законе.

2. Заключенная сделка является оспоримой, следовательно, иск о признании ее недействительной может быть заявлен в течение одного года со дня, когда истец узнал или должен был узнать о соответствующих обстоятельствах.

3. Иск может быть заявлен лицом, в интересах которого были установлены ограничения полномочий руководителя, таким лицом является сама организация. Но суды могут признавать такие сделки недействительными и по своей инициативе без предъявления иска, в том числе встречного.

4. Для признания сделки недействительной необходимо доказать, что другая сторона по сделке знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий.

Хотя не существует прямых доказательств того, что директор при подписании договора вышел за пределы своих полномочий, обычно суды подходят к этому вопросу проще. Как правило, в преамбуле любого договора указываются полномочия руководителя. Например, "...ООО "Свет" в лице директора, действующего на основании устава...". Таким образом, другая сторона по сделке заведомо должна ознакомиться с текстом устава своего контрагента и знать о существующих ограничениях*(102).

5. Если впоследствии заключенная сделка будет одобрена, оснований для признания ее недействительной не будет. Одобрением может считаться принятие исполнения по сделке, а также (что стало встречаться в судебной практике) одобрение ее на последующем заседании совета директоров или общем собрании участников (акционеров)*(103).

Окружающий мир за последние несколько столетий существенно усложнился. Дело в том, что теперь все аспекты нашей жизни подчиняются юридическому праву, любая неточность в этом плане может привести к очень неприятным последствиям. К примеру, не зная, имеет ли право подписания заместитель руководителя, организация может стать ответчиком в сразу нескольких судебных разбирательствах.

Бумажная работа

Без строгой правовой системы окружающий мир не скатится в анархию за пару недель, но регулирование некоторых вопросов серьезно усложнится. Сейчас существует сложная и неповоротливая бюрократическая система, с которой можно столкнуться на каждом шагу:

• Пытаясь открыть и оформить частное предприятие.
• Формируя и подавая ежемесячные отчеты в налоговую службу.
• Подтверждая право на недвижимость.
• Пытаясь восстановить утерянный паспорт или прописывая родственников в квартире.
• Оформляя положенные по закону от государства льготы.

Совсем не обязательно быть успешным предпринимателем или юридической организацией, чтобы попасть под «жернова» этой громоздкой машины. И хоть она несовершенна и отнимает множество часов на совершенно бессмысленные действия, именно благодаря фиксации и структуризации всех данных государство способно вести хоть какой-то учет происходящих в стране изменений. Без подобной системы мы бы остались на уровне XII века.

Эффективное планирование

Небольшие предприятия издают не больше 2-3 указов в неделю, а порой и в месяц. Этому способствует:

• Малое число сотрудников, непосредственно подчиненных руководителю.
• Небольшой финансовый оборот.
• Минимум профессиональных контактов с другими организациями.

Но чем серьезнее контора, тем плотнее она взаимодействует с другими предприятиями. Как правило, с нарастанием масштабов происходит и усложнение самой структуры. Большими и просто гигантскими объемами руководить одному человеку не под силу, порой с этой задачей не справляются целые отделы специально обученных менеджеров. Вот так и появляются заместители, заместители заместителей и их замы.

Количество должностей необходимо рационализировать, подобрать оптимальное количество сотрудников, с расчетом объема работ и ответственности:

1. Излишнее количество заместителей и «эффективных менеджеров» приведет к неразумному «сжиганию» ресурсов корпорации.
2. Недостаток сотрудников увеличит объем работ, возлагающийся на каждого оставшегося работника. В итоге - сильная текучка, неудовлетворительные результаты, резонные требования о повышении заработной платы.
3. Наличие «непутевых» родственников на чисто формальных должностях сильно ударит по компании в период кризиса, когда внезапно станет понятно, что «кормушка» уже неспособна вытянуть всех желающих.

Как передать часть своих прав заместителю?

Но даже если найден профессиональный исполнитель, в плане делегирования своих обязанностей могут возникнуть некоторые проблемы. Дело в том, что должность главы предприятия в некоторой степени уникальна и только генеральный директор имеет право на ряд действий , в этот перечень входит и заключение договоров с другими организациями. Из любой ситуации можно найти элегантный выход, предусмотрен он и в этом случае:

1. Настоящим спасением будут учредительные документы . В них может быть прописано, какие именно договора, и при каких условиях могут заключать заместители всех уровней.
2. В любом случае, заместитель не обладает всей полнотой власти и не может выступать от лица компании, если это не прописано в учредительных документах . Как правило, там говорится о возможности заключения лишь пары видов договоров. На этом полномочия, казалось бы, и ограничиваются.
3. Следующим шагом к собственному спасению будет самая обыкновенная доверенность . При помощи этого документа можно передать любому человеку часть собственных прав, в том числе и в юридическом плане.
4. Доверенность следует обновлять, как минимум, раз в три года, но, как правило, подписывается годовое делегирование прав . Распространены и разовые доверенности, исключительно для выполнения какого-то одного действия.

Действителен ли подписанный заместителем договор?

Если перед вами оказался документ, содержание которого уж совсем не устраивает, а среди подписавшихся управляющих с одной из сторон есть заместитель, это уже хороший шанс:

• Ознакомьтесь с учредительными документами конторы, если в них не указано, что заместитель имеет право заключать подобного рода договора , значит, и заключал он его не от лица компании. В суде, в таком случае, шансы очень неплохие.
• Убедитесь в том, что имеется соответствующая доверенность, согласно которой генеральный директор передает право подписи одному из своих подчиненных.
• Даже при наличии доверенности не следует отчаиваться, можно проверить, действовала ли она на момент подписания. Успела ли вступить в силу, не истек ли ее срок?
• Если на доверенности нет даты, от которой она вступает в силу, это реальный шанс. Ни один суд не признает такой документ.

Но такая «спасительная соломинка» не всегда способна вытянуть на поверхность.

Может ли зам подписывать договора?

Право подписания договоров и заключения контрактов:

1. Изначально, в большинстве случаев, имеется только у генерального директора.
2. Нормируется учредительными бумагами, может выдаваться физическим лицам, занимающим определенные должности в конторе.
3. При наличии правильно оформленной доверенности может быть у любого сотрудника компании, независимо от должности.
4. Доверенность или соответствующие строки в уставе организации дают заместителю полное юридическое право подписывать любые документы.

В прочем, всегда есть свои нюансы. Так уж вышло, что даже директор не вправе осуществлять некоторые сделки и заключать часть договоров. Особенно когда речь идет об организациях, в которых в качестве соучредителя выступает государство. В этом плане может потребоваться консультация опытного юриста.

Чтобы нормально функционировать, каждая крупная организация вынуждена выпускать сотни и тысячи приказов, постоянно заключать договора. Приказы зачастую нужны именно для внутреннего пользования, для выполнения любого действия нужна соответствующая «бумажка». Даже дисциплинарное взыскание без этого не обойдется. А договора и контракты это залог взаимодействия с другими конторами и своеобразное мерило успеха.

Сегодня не обязательно быть матерым юристом, чтобы знать, имеет ли право подписания заместитель руководителя. Вокруг полно информации в свободном доступе, главное правильно пользоваться ей и избегать нежелательных последствий.

Видео: какие права у заместителя руководителя?

В это видео заместитель руководителя московского отделения офиса системы «Платон» Юлия Прокофьева расскажет, может ли она подписывать документы и чем это может обернуться:

Подписание договора необходимо в различных ситуациях. Однако не все знают о том, что существует 2 формы заключения контракта – устная и письменная. Первый вариант – это любые приобретения в магазинах. Второй тип договоров требует письменного заключения, если оказываются услуги.

Что нужно знать при подписании любого договора?

Прежде чем подписать договор не забудьте про нюансы

Ведь вы не желаете оказаться обманутыми? Мы предлагаем ознакомиться с основными требованиями, правилами и нюансами, позволяющими определять степень сотрудничества, способы оплаты и сроки исполнения.

1. Если договор заключается между юридическим и физическим лицами, то указываются все реквизиты фирмы, контактные данные, налоговый статус, полномочия для подписанта.
2. Если между физлицами заключается договор, то следует указывать адреса, телефоны, паспортные данные.
3. При заключении договорных обязательств четко прописываются все условия для выполнения работ, налоговые последствия при расторжении договора или срывов сроков исполнения.
4. Если оформляется сделка или услуга, то указываются все возможные последствия и конкретные требования. В том числе стоит прописывать размеры изделий, сроки, проценты, материалы.
5. На последнем листе документа проставляются подписи сторон и юрлицо ставит оттиск печати. При этом требуется проследить, чтобы все данные, располагаемые на оттиске были читабельны.

Одновременно с подписанием договора между юридическим и физическим лицами оформляются в двойном экземпляре чек на сумму полученных денег, счет-фактуры, накладные на товар.

При заключении договора возможно оформление нотариального удостоверения. Это необходимо, если оформляется документ:

1. купли/продажи,
2. бартера,
3. аренды земельных участков, недвижимости, транспортных средств,
4. займа,
5. договор, касающийся выполнения конкретных услуг,
6. по желанию одной из сторон.

5 особенностей подписания договорных обязательств между физ. лицами

Что если договор между физ. лицами?

Между физическими лицами может заключаться письменный и устный договора. В любом случае оговариваются условия сделки, сроки исполнения, методы оплаты.

1. Подписанты встречаются для обсуждения и составления документа. По обоюдному соглашению сторон допускается совершать сделку между уполномоченными представителями и физлицами.
2. Договор может скрепляться как подписями сторон, так и печатями. Допускается оформление на специальных бланках.
3. Уполномоченные лица вправе регулировать условия соглашения, сроки и требования.
4. Если сумма сделки превышает десятикратный размер оплаты труда, то требуется нотариальное заверение.
5. Так же посещение нотариуса необходимо, если заключается договор по ипотеке, при залоге имущества, уступках прав требований или рента. Нотариально заверять требуется все завещания и оформления доверенностей. Этот шаг необходим, чтобы исключить возможную недействительность.

4 особенности подписания договорных обязательств между юр. лицами

Что если договор между юр. лицами?

Предприятия, предприниматели, компании вынуждены оформлять любые сделки официально. Для этого заключаются договора, в которых имеются четкие требования, условия сделок и сроки.

1. Договора/контракты оформляются в юридических отделах одной из сторон. Крупные предприятия до заключения сделки анализируют финансово-хозяйственную деятельность партнеров, изучают информацию налоговых деклараций и балансов, проверяют документы государственной регистрации, учредительные бумаги, выписки из ЕГРН.
2. В договоре указываются данные компаний, права и обязанности, стоимость и порядок расчетов, материалы, товары, форс-мажорные обстоятельства, реквизиты, варианты разрешения споров.
3. Подписывают договорные обязательства представители предприятий, уполномоченные директором, учредителями, предпринимателями.
4. Договоры скрепляются печатями в обязательном порядке.

При подписании договора нужно учесть все формальности и риски

Оформление сделки, поставки товаров или выполнение услуг сопровождается подписанием договора. Однако существуют правила, которыми не стоит пренебрегать.

1. В договоре должны указываться город (в котором подписывается документ) и дата. У представителей сторон требуется проверить паспортные данные, приказ на право подписания бумаг, лицензии и иные документы, относящиеся к совершению сделки.
2. Обязательно отслеживайте тот факт, что договор должен быть во время обсуждения не подписан. Лишь после того, как внесли изменения, определили основные требования к сделке, сроки, суммы и способы расчетов проставляются подписи сторон и печати.
3. Следует проверить реквизиты сторон, наименование организаций, ОГРН, ИНН и другие данные. Условия договора четко прописываются в теле документа. Также указываются сроки сдачи работ, поставки товаров.
4. Любой договор должен содержать раздел, относящийся к правам и обязанностям сторон. Здесь же указываются форс-мажорные обстоятельства, возможные штрафные санкции и методы разрешения споров.
5. Проверяйте каждую букву, строчку и фразу на наличие нестыковок с официальными документами (лицензиями, учредительными бумагами). Проследите, чтобы все поля в бланке договора были оформлены и заполнены. Даты, место подписания, реквизиты, наименование услуги/поставки/выполнения работ, банковские данные должны соответствовать истине.
6. Сразу же после подписания договора один экземпляр остается у Исполнителя, второй передается Заказчику.