Автоматизация процессов бизнес-планирования. Программное обеспечение в бизнес-планировании
36. Программные продукты, используемые для разработки и анализа бизнес-плана
При подготовке бизнес-плана может быть использовано как универсальное, специальное, так и специализированное программное обеспечение.
К универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и электронные таблицы, как в рамках офисных пакетов, так и отдельных, самостоятельных программ. К первым относятся Microsoft Office, а так же офисные пакеты от Sun Microsystems – Star Office, офисный пакет от канадской фирмы Corel Corp. - WordPerfect Office, пакет офисных программ OpenOffice.org (распространяется на бесплатной основе), созданный в рамках проекта Open Source Projects и другие. Ко второй группе универсального программного обеспечения относят независимые текстовые редакторы и электронные таблицы. Наиболее популярными программными продуктами среди текстовых редакторов являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit.
Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать – Formula One, Tabad, SuperCalc и др. Необходимо отметить, что если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости в какой-либо дополнительной программе. Текстовая часть создается в текстовом редакторе пакета, а расчетно-аналитическая – в электронных таблицах того же офисного пакета
Как показала практика, в большинстве случаев разработка бизнес-плана с использованием универсального программного обеспечения ведется в офисном пакете Microsoft Office. Этот обстоятельство говорит о том, что пользователи считают его наиболее удобным как для подготовки текстовой, так и расчетно-аналитической составляющих бизнес-плана. В некоторых случаях в нем же разрабатываются и презентации (для привлечения и первичного ознакомления инвесторов и партнеров).
Для подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана могут быть использованы и специальное программное обеспечение для статистических вычислений и анализа, такое как SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional и др..
На данный момент на российском рынке специализированного программного обеспечения для расчета и анализа финансово-инвестиционной части бизнес-плана и бизнес-плана целиком существует более десятка как отечественных, так и зарубежных программных продуктов. Среди отечественных можно выделить следующие: - Project Expert консалтинговой фирмы «Про-Инвест Консалтинг»;- Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы «Инэк»;- ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;- Альт-Инвест исследовательско-консультационной фирмы «Альт»;- Business Plan PL консалтинговой фирмы ЗАО «Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР»;- «Мастерская бизнес-планирования» фирмы ООО «Корпоративный Менеджмент»;- «Мастер проектов» консалтинговой фирмы «Консультационная группа "Воронов и Максимов"»;
37. Задачи и содержание плана производства предприятия
Разработку плана производства и реализации продукции следует начинать с уточнения объема ассортимента продукции имеющихся на предприятии заказов , а также заказов, включенных в перспективные планы и подтвержденных потребителями продукции. На оставшиеся мощности заключаются новые договора, желательно на ряд лет. При этом важное значение имеет соответствие продукции требованиям, предъявляемым заказчиком (потребителем) по качеству, дизайну, послепродажному обслуживанию. При неполном обеспечении предприятия заказами на сбыт продукции, а также при сокращении спроса на выпускаемую продукцию ведется активная работа по освоению новых видов изделий и завоеванию новых рынков сбыта.
После установления объемов заказов, разработки схемы реализации продукции, уточнения сроков поставки изделий осуществляется разработка производственной программы . Планирование производственной программы начинается с анализа техно-экономических показателей работы предприятия в отчетном году, определения объема заказов на плановый год, выявления резервов роста производства и определения путей эффективного использования материальных и трудовых ресурсов. Обоснование плана производства продукции предусматривает расчет производственной мощности, определяет необходимый ввод дополнительных мощностей для обеспечения выполнения задач по производству продукции в соответствии с заключенными договорами, а также уменьшение производственной мощности в связи с выбытием устаревшей техники. Особое место при обосновании производственной программы отводится разработке мероприятий, обеспечивающих высокое качество продукции, способное поддерживать конкурентоспособность на рынке сбыта товаропроизводителей.
Производственная программа является основным этапом формирования плана производства и сбыта продукции, который является одним из ведущих разделов. Его задача - обеспечить выполнение всех заказов и удовлетворить все потребности заказчиков по ассортименту, качеству, срокам поставки. На основе плана производства и сбыта продукции разрабатываются все другие разделы - план по труду; по материально-техническому обеспечению; по себестоимости, прибыли и финансовый план. План производства и сбыта продукции разрабатывается в натуральных и стоимостных показателях. В натуральных показателях составляется производственная программа. Показатели номенклатуры продукции отражают перечень всего ассортимента выпускаемых изданий. В годовых и месячных планах планируется полный объем производимой продукции и устанавливаются условия ее сбыта. При планировании производственной программы в натуральных единицах измерения устанавливаются показатели качества и пути достижения высокого качества продукции по всей номенклатуре.
С развитием IT-технологий и всеобщей компьютеризации России специалисты по программному обеспечению не могли обойти такой узкоприкладной сегмент рынка, как программы для проведения финансовых расчетов бизнес-планов.
Данные программные продукты появились ещё в конце 20 века, причем как отечественные, так и зарубежные. Из зарубежных программных продуктов наибольшую известность в России получил пакет программ "COMFAR", а из отечественных - программные продукты "Project Expert" (Про-инвест консалтинг), "Альт-инвест" (Альт-инвест), а так же программные продукты фирмы "ИНЭК" (ИНЭК-Аналитик и другие). Однако стоит добавить, что существуют и другие программные продукты, которые менее известны заинтересованным пользователям, например программный продукт "Бизнес-план-М".
В основе всех этих программных продуктов лежит методологический подход ЮНИДО, и большинство представленных на рынке программ сопоставимы, вернее условно сопоставимы по своим функциональным возможностям, удобству пользовательского интерфейса и степени закрытости программного ядра.
Безусловно, консультационные предприятия, работающие на данном рынке, предлагают не только программное обеспечение, направленное на разработку бизнес-планов, но и ряд других программных продуктов и программных комплексов. Более подробную информацию о программах, функциональных возможностях программ можно получить на приведенных ниже сайтах.
Таблица 1
Нас же в большей степени интересую программы по бизнес-планированию.
Цена вопроса
Как потенциальных потребителей данного семейства программных продуктов, в первую очередь, нас волнуют функциональные возможности программ и цена. Т.е., то стоимостное выражение, с которым нам нужно будет расстаться, получив вожделенную программу.
Если мы внимательно посмотрим на таблицу 2, 3, 4, то можно сделать вывод, что удовольствие это не очень дешевое. Стоимость, прямо скажем Московская, что для многих ростовских фирм непозволительная роскошь. А если учесть тот факт, что взломанную версию того же "Project expert 7", которая занимает доминирующую позицию на российском рынке по бизнес-планированию, можно купить в переходе на Б. Садовой за 100-150 руб., то… прямо скажем, лицензионная версия для нас дороговата.
Другими взломанными версиями у нас просто не торгуют. Они пользуются меньшей популярностью и в свободной продаже имеются в Москве на Горбушке.
Таблица 2
Таблица 3
Таблица 4
Но да, что там цена. Не будем спорить и дискутировать о том, дорого это или дешево. Не будем также дискутировать о хакерах, которые все взламывают и взламывают дорогостоящие версии этого самого "Project", а так же другие, не менее известные, программы. Поговорим о другом. О том, что мы, как пользователи получаем взамен. Какие блага?
Во-первых, нужно сразу сказать, что если Вы каждодневно не сталкиваетесь по работе с инвестиционными проектами и бизнес-планированием, то эти программы Вам и не нужны.
Во-вторых… я, как специалист постоянно занимающийся бизнес-планированием и разработкой инвестиционных проектов, многолетний пользователь программы "Project" различных версий, могу сказать, что не все меня в ней устраивало. Как, впрочем, не устраивало некоторых заказчиков и инвесторов.
Ну, инвесторов и заказчиков понятно. Они "тыкают" в любую клеточку и спрашивают: "откуда эта цифра? А эта цифра?". Понятное дело, что если ты не знаешь, как именно считает машина, то "с ходу"… бывает сложно ответить на их вопрос… что может вызвать сомнение в компетенции специалиста проводившего расчеты. Поэтому, я упростил ситуацию и все финансовые расчеты считаю в Excel, а в "Project expert" - только по требованию заказчика.
Что не устраивало меня ещё в данной программе?
- Налог на прибыль не начисляется до тех пор, пока все инвестиционные затраты не окупятся. Инвестору, даже если он банкир, достаточно сложно объяснить, почему эта дорогостоящая программа считает именно так, а не иначе.
- Программное ядро полностью закрыто, и в некоторых случаях нет возможности разобраться, провести проверку, почему в данной ячейке цифра именно такая, а не какая иначе. Приходится предполагать, что расчет "условно верен".
- Так как у нас налогообложение постоянно видоизменяется, то, в тот или иной промежуток времени, могут возникнуть проблемы с "правильным" начислением налогов. Например, при упрощенной системе (6 % с дохода), в программе достаточно сложно "уменьшить" налог с дохода на определенную сумму социальных выплат.
- Могут возникнуть проблемы с учетом "возмещения НДС из бюджета". Законодательство на эту тему постоянно видоизменяется.
- При большом массиве данных, необходимых для внесения в программу, достаточно сложно проверить полученные результаты "на достоверность". Велика вероятность ошибки специалиста, работающего в программе.
- Далеко не все инвесторы "с охотцей" рассматривают финансовый отчет именно в этой программе и их можно понять. Чтобы перепроверить предоставленный им финансовый отчет, другим специалистам (со стороны инвестора) приходится выстраивать денежные потоки в Exel, и, как правило, расхождения имеют место. Это вовсе не означает, что программа считает неправильно. Совсем нет, она просто считает "по-своему", а мы "по-своему". Ну, что тут поделаешь? Денежный поток - есть денежный поток!
Безусловно, это не претензии к разработчикам, а скорее чаяния или "недопонимание" некоторых функциональных или методологических проблем пользователем. Но, как пользователь и специалист, я достаточно четко представляю себе, насколько сложно реализовать программный продукт такого уровня.
Теперь о благах…
Что она позволяет?
- Разработать бизнес-план развития предприятия
- Определить потребность в инвестициях и кредитных средствах
- Определить оптимальный способ финансирования инвестиционного проекта
- Оценить возможные варианты производства, закупок и сбыта
- Проконтролировать выполнение бизнес-плана
И главное… при наличии все необходимой информации сделать это достаточно быстро. А во всем остальном, программа очень даже и не плохая. Главное, научиться в ней работать, и тогда можно достаточно быстро "просчитать" какой-нибудь серьезный инвестиционный проект, взять под него кредит и чувствовать себя очень хорошо!
Аллавердян В.В., 2005
В основе работы каждой программы для бизнес-планирования лежит построение финансовой модели предприятия. Для этого требуется полный набор финансовой и управленческой отчетности. На основании представленной информации проводится финансовый анализ деятельности компании.
Для построения финансовой модели необходимо всю представленную информацию разделить на несколько групп: инфо, хар-ющая текущ сост п/п; описание требуемого объема инвестиций; хар-ка производственной и инвестицион деят-ти; принципы распределения доходов; прогноз макро- и микроэкономического окружения. После проведения всех необходимых расчетов программа сводит полученные результаты в сводный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Все перечисленные отчеты формируются для каждого отчетного периода на протяжении всего горизонта планирования. Далее на основе этих отчетов проводится финансовый анализ деятельности предприятия с учетом реализации проекта. В рамках этого анализа, как правило, проводится расчет и оценка: показателей эффективности инвестиционного проекта. К таковым показателям относится внутренняя норма доходности (IRR), чистый дисконтированный доход (NPV), индекс прибыльности (PI); показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости, прибыльности. Теперь перейдем к вопросу о том, какие же существуют программы для бизнес-планирования. 1. COMFAR. Эта система для бизнес-планирования была разработана высококлассными экспертами. В ее основе лежит методика ЮНИДО, которая по сей день считается наиболее полной и грамотной. Однако, этот программный продукт имеет один существенный недостаток, который перечеркивает все ее достоинства. Этот недостаток заключается в отсутствии в расчетах учета российских налогов, что делает этот продукт бесполезным для применения в условиях российской экономики. 2. Продукты, разработанные «Про-Инвест-Консалтинг». Самой популярной программой этого разработчика является «Project Expert», которая признается многими разработчиками бизнес-планов как стандарт финансового анализа. Основные преимущества этой программы – это широкий спектр возможностей. Кроме этого, у программы очень удобный интерфейс. Но несмотря на то, что этот программный продукт обладает огромным инструментарием, в ней отсутствует какая-либо четкая методика расчетов. К основным отличительным особенностям «Project Expert» относится: для построения финансовых документов используются международные стандарты; система содержит огромное количество технических деталей и поддерживает различные форматы отчетности и контроля за промежуточными результатами; программа имеет встроенную систему управления проектами и контролем за финансовыми и временными нестыковками. 3. Продукты компании «ИНЭК». Основные продукты для бизнес-планирования этого разработчика – «Аналитик» и «Инвестор». В основе этих программ лежат 2 основополагающие идеи: стандарты финансового анализа и терминология основаны на российских методиках; результаты, полученные в виде цифр, не являются достаточными, и поэтому к ним необходимы соответствующие выводы. 4. Продукты компании «Альт-Инвест». Программные продукты этой компании больше похожи на шаблоны для MS EXCEL. Основная особенность продуктов Альт-Инвест – это многовариантность финансовых решений с открытыми алгоритмами. Основное преимущество программы – это формирование четко-структурированных конечных документов. Вышеописанные продукты для бизнес-планирования не представляют собой исчерпывающий список. Существует еще масса программ, которые частично автоматизируют процесс бизнес-планирования. Однако, важно знать, что никакая программа не заменит профессионала, который сможет правильно понять и интерпретировать результаты произведенных расчетов.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Планирование как основная функция управления. Экономическое назначение, применение и методика составления плана. Информационное обеспечение процесса разработки бизнес-плана. Рекомендации и пути совершенствования бизнес-планирования на предприятии.
курсовая работа , добавлен 05.03.2011
Место бизнес-плана в системе внутрифирменного планирования. Сущность бизнес-плана и его значение. Особенности составления бизнес-плана по продажам входных и межкомнатных дверей. Разработка мероприятий по повышению экономической эффективности предприятия.
дипломная работа , добавлен 16.04.2012
Общие положения, структура, цели составления и ценность бизнес-плана предприятия. Техника и процесс планирования бизнеса. Реквизиты титульной страницы бизнес-плана. Ключевые моменты при описании компании, его продуктов и услуг. Цели анализа отрасли.
реферат , добавлен 05.06.2010
Сущность и значение бизнес-планирования. Особенности формального и стратегического планирования. Разработка бизнес-плана предприятия. Основные требования к разработке бизнес-планов. Процесс составления бизнес-плана. Основные методы исследования рынка.
контрольная работа , добавлен 30.11.2010
Бизнес-план как средство эффективного управления. Основные объекты бизнес-планирования в свободных экономических отношениях. Финансовый план как раздел бизнес-плана, в котором отражены труднопрогнозируемые факторы. Анализ чувствительности проекта.
контрольная работа , добавлен 19.05.2009
Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием, принципы организации данного процесса. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана. Рекомендации по совершенствованию эффективности планирования на заданном предприятии.
курсовая работа , добавлен 16.12.2014
Цели, задачи изучения дисциплины "Бизнес-планирование". Система планов и отчетов предприятия, особенности составления бизнес-плана. Основные процессы планирования бизнеса. Методика финансового планирования и анализ проекта в системе Project Expert.
учебное пособие , добавлен 27.04.2010
Разработка бизнес-плана представляет собой весьма трудоемкий процесс. Каждый, кто хоть раз занимался его составлением, задумывался об автоматизации хотя бы части процесса бизнес-планирования. Почему? Ответ на этот вопрос очень простой: на создание качественного бизнес-плана требуется чрезвычайно много сил и поэтому цена допущенных в расчетах ошибок может оказаться очень высокой. Поэтому специалисты, занимающиеся составлением бизнес-планов очень часто в своей деятельности используют различные программные . Какие же существуют программы, позволяющие упростить разработку бизнес-планов и каковы основные принципы их работы?
В основе работы каждой программы для бизнес-планирования лежит построение финансовой модели предприятия. Для этого требуется полный набор финансовой и управленческой отчетности. На основании представленной информации проводится финансовый анализ деятельности компании. Для построения финансовой модели необходимо всю представленную информацию разделить на несколько групп:
Информация, характеризующая текущее состояние предприятия;
описание требуемого объема инвестиций;
характеристика производственной и инвестиционной деятельности;
принципы распределения доходов;
прогноз макро- и микроэкономического окружения.
После проведения всех необходимых расчетов программа сводит полученные результаты в сводный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Все перечисленные отчеты формируются для каждого отчетного периода на протяжении всего горизонта планирования. Далее на основе этих отчетов проводится финансовый анализ деятельности предприятия с учетом реализации проекта. В рамках этого анализа, как правило, проводится расчет и оценка:
Показателей эффективности инвестиционного проекта. К таковым показателям относится внутренняя норма доходности (IRR), чистый дисконтированный доход (NPV), индекс прибыльности (PI);
Показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости, прибыльности.
Теперь перейдем к вопросу о том, какие же существуют программы для бизнес-планирования.
1. COMFAR. Эта система для бизнес-планирования была разработана высококлассными экспертами. В ее основе лежит методика ЮНИДО, которая по сей день считается наиболее полной и грамотной. Однако, этот программный продукт имеет один существенный недостаток, который перечеркивает все ее достоинства. Этот недостаток заключается в отсутствии в расчетах учета российских налогов, что делает этот продукт бесполезным для применения в условиях российской экономики.
2. Продукты, разработанные «Про-Инвест-Консалтинг». Самой популярной программой этого разработчика является «Project Expert», которая признается многими разработчиками бизнес-планов как стандарт финансового анализа. Основные преимущества этой программы – это широкий спектр возможностей. Кроме этого, у программы очень удобный интерфейс. Но несмотря на то, что этот программный продукт обладает огромным инструментарием, в ней отсутствует какая-либо четкая методика расчетов. К основным отличительным особенностям «Project Expert» относится:
Для построения финансовых документов используются международные стандарты;
Система содержит огромное количество технических деталей и поддерживает различные форматы отчетности и контроля за промежуточными результатами;
Программа имеет встроенную систему управления проектами и контролем за финансовыми и временными нестыковками.
3. Продукты компании «ИНЭК». Основные продукты для бизнес-планирования этого разработчика – «Аналитик» и «Инвестор». В основе этих программ лежат 2 основополагающие идеи:
Стандарты финансового анализа и терминология основаны на российских методиках;
Результаты, полученные в виде цифр, не являются достаточными, и поэтому к ним необходимы соответствующие выводы.
4. Продукты компании «Альт-Инвест». Программные продукты этой компании больше похожи на шаблоны для MS EXCEL. Основная особенность продуктов Альт-Инвест – это многовариантность финансовых решений с открытыми алгоритмами. Основное преимущество программы – это формирование четко-структурированных конечных документов.
Вышеописанные продукты для бизнес-планирования не представляют собой исчерпывающий список. Существует еще масса программ, которые частично автоматизируют процесс бизнес-планирования. Однако, важно знать, что никакая программа не заменит профессионала, который сможет правильно понять и интерпретировать результаты произведенных расчетов.
