기본 인사 회계 프로그램. 인사 프로그램: "인사" 프로그램의 모든 인사 기록

27.06.2020

인사 기록을 위한 이 작은 응용 프로그램은 조직의 직원에 대한 데이터를 체계화하고 직원 목록과 카드의 다양한 필터링 및 인쇄를 목표로 합니다.

메인 프로그램 창

메뉴, 직원 목록, 기록 선택을 위한 필터 영역, 인쇄 가능한 필드 목록으로 구성됩니다.

"서비스" 메뉴에서 디렉토리를 작성해야 합니다.

여기에서 기본 양식에 표시할 필드 목록을 이전에 구성한 직원 목록을 인쇄할 수 있으며, 선택한 직원의 카드도 인쇄할 수 있습니다.

데이터베이스의 복사본을 만들고, 불가항력적인 경우에는 백업 복사본에서 데이터를 복원하는 것이 좋습니다.

안에 인사관리직원을 고용하거나 해고하거나 직원의 카드를 편집할 수 있습니다.

직원 개인 카드

사원증 - 일반정보

직원의 개인 카드는 여러 섹션으로 구성됩니다.

일반 정보
여권, 가족 및 거주지 정보
휴가
교육정보
군 등록

일반 정보

여권, 가족, 거주지에 관한 정보

다음은 성명, 관계 정도 및 생년월일을 나타내는 친척 목록입니다.

여기에는 특정 조직에 직원을 입학시키고 다른 부서의 다른 직위로 전근하는 것에 대한 기록 목록이 포함되어 있습니다. 이 탭에서는 직원을 해고할 수 있습니다. 총 서비스 기간과 시/정부 서비스의 서비스 기간이 표시됩니다(일반적인 것이 아니라 이 조직에 대해 구체적으로). 날짜, 구조 단위, 직위, 급여 및 직위 채용 기준(번호와 날짜가 포함된 순서)이 표시됩니다.

이 탭에는 클래스 순위 할당 및 인증 결과에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 해당 직원이 지방자치단체 직원이 아닌 경우에는 이 정보가 입력되지 않습니다.

예를 들어, 지방자치단체장이나 주지사의 감사 편지가 여기에 포함됩니다.

휴가

이 조직의 휴가에 대한 정보입니다. 달력일 수는 자동으로 계산됩니다.

고급 교육 및 전문 재교육

직원이 고급 교육 과정에 참여하면 이는 카드에 반영됩니다.

교육정보

학업 학위가 있는 경우 여기에 기록됩니다.

경험

이 경험은 본 조직에서의 경험으로 합산되어 총계(평생)로 기록됩니다.

군 등록

해당 정보가 있는 경우 작성을 완료하세요.

HR 담당자가 직원 카드를 열 때마다 프로그램은 시스템 시계를 기준으로 근속 기간을 자동으로 계산합니다. 프로그램 오픈 시 연령군이 다시 계산됩니다(최대 30세, 30~40세, 40~50세 등).

신병 모집

채용은 '인사관리' - '신입사원접수' 메뉴를 통해 진행됩니다.

성, 이름, 부칭만 요청됩니다. 다음으로 인사 담당자는 결정을 내립니다. 초안으로 기록하거나 카드를 작성합니다. 첫 번째 옵션에서는 카드가 생성되지만 작성되지 않은 것으로 나타납니다. 해당 직원은 일반 목록에 포함되지 않습니다. 이에 대한 정보를 작성하려면 기본 양식에서 "초안 표시" 플래그를 활성화해야 합니다. 편집할 레코드를 두 번 클릭하여 열 수도 있습니다.

'카드 작성'을 선택하면 정보 작성 양식이 열립니다. 일반 목록에 해당 직원을 표시하려면 최소한의 정보를 입력해야 합니다.

직원이 퇴사하면 해당 직원도 더 이상 일반 목록에 나타나지 않습니다. 기본 양식에서 같은 이름의 플래그를 켜서 해고된 직원을 표시할 수 있습니다.

"정보" 창

이 프로그램은 설치가 필요하지 않으며 프로그램이 있는 폴더를 "내 문서"에 배치하여 데이터베이스에 쓰기 권한을 갖고 바탕 화면에 바로가기를 만들 수 있습니다.

발전된 구조를 갖춘 모든 현대 기업에는 포괄적인 인사 프로그램이 있어야 합니다. 이러한 소프트웨어의 목적은 회사 직원에 대한 문서 지원을 유지하는 것입니다. 필요한 경우 Microsoft Office 응용 프로그램 중 하나를 다운로드할 수 있지만 이 경우 소프트웨어는 그다지 유용하지 않습니다. 사실 필요한 매크로를 작성하고 개발자가 기본적으로 제공하지 않는 테이블, 양식 및 기타 중요한 요소를 만드는 데 많은 시간이 걸립니다. 합리적인 선택은 인터넷에서 다운로드할 수 있는 무료 프로그램인 Personnel Plus입니다.

이 유틸리티는 HR 부서에서 할당한 거의 모든 작업의 실행을 자동화하도록 설계되었습니다. 인적 자원 전문가는 동시에 여러 조직과도 일할 수 있는 기회를 얻습니다. 이는 일반적으로 여러 기업을 모니터링하는 관리 회계 부서 직원에게 유용할 것입니다. HR Plus는 다중 사용자 모드를 지원하므로 다운로드해야 합니다. 따라서 직원 수가 많은 회사에서도 이 소프트웨어가 매우 유용할 것입니다.

무료 프로그램인 Personnel Plus의 또 다른 긍정적인 특징은 민사 계약이나 고용 계약에 따라 일자리를 얻은 근로자의 데이터베이스를 입력할 수 있다는 것입니다. 유틸리티를 다운로드하기만 하면 기업 직원에 대한 가장 자세한 정보(휴가 보내기, 인센티브 할당, 근무 시간 및 재작업)를 담은 훌륭한 컨테이너가 됩니다.

유용한 프로그램 직원이 컴퓨터에 무료로 다운로드됩니다.

회사 직원에 대한 책임감 있고 고품질의 정보 완성을 통해 직원 이동에 대한 정확하고 최신 통계를 항상 확보할 수 있습니다. 프로그램을 무료로 다운로드하면 작업을 훨씬 쉽게 만들어 주는 50개 이상의 표준 템플릿과 보고서를 사용할 수 있습니다. 또한 관련 전문가가 특정 기업의 기준과 특성에 맞는 새로운 보고서를 생성할 수 있습니다.

관리자가 특정 사람의 액세스를 제한할 수 있으므로 모든 사람이 무료 HR Plus 애플리케이션을 열 수 있는 것은 아닙니다. 이를 통해 관련 사람들이 접근할 수 없는 모든 정보가 안정적으로 보호된다는 사실을 믿을 수 있습니다.

따라서 무료 프로그램인 Personnel Plus를 반드시 다운로드해야 합니다. 필요한 모든 기능이 포함되어 있으므로 모든 HR 부서에 적합한 솔루션입니다. 편리하고 직관적인 인터페이스, 다양한 옵션, 액세스 제한 기능 등 소프트웨어가 정말 이상적인 것으로 나타났습니다.

작은 조직이라도 모든 조직에는 직원이 있습니다. 직원이 급여를 계산하려면 직원이라는 전문 프로그램에 참여해야합니다. 1C와 같은 HR 부서 프로그램이 매우 인기를 얻었습니다. 물론 이 응용 프로그램은 작업을 완벽하게 처리하지만 비용이 지불됩니다.

새로 문을 연 조직은 때때로 1C 인력을 설치할 여력이 없습니다. 따라서 무료로 배포되지만 작업을 잘 수행하는 다른 프로그램을 고려하는 것이 좋습니다.

프레임 프로그램 선택

인터넷에서는 인사 담당자의 업무를 더 쉽게 만들어 주는 12개 이상의 프로그램을 찾을 수 있습니다. 처음 접하는 애플리케이션을 서둘러 설치하지 마세요. 약간의 분석을 수행한 다음 모든 유료 프로그램과 무료 프로그램을 비교해야 합니다. 대부분 HR 담당자는 다음 소프트웨어를 사용합니다.

위에 제시된 각 프로그램은 고유하지만 모두 인사 서비스 업무에 적합합니다. 일부 프로그램은 무료이고 다른 프로그램은 유료라는 점에 유의하세요.

1C 인사 프로그램은 인사 기록 및 급여 계산을 위해 설계되었습니다. 이 응용 프로그램은 예산 및 자체 지원 자금 조달과 함께 작동합니다. 이 프로그램은 직원 기록을 정리하고, 사무실 건물을 등록하고, 직원에 대한 참조 정보를 얻도록 설계될 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다:

급여 준비;
인력 창출;
인사 회계;
과세;
보고;
녹음 시간의 가능성;
급여 자금으로 작업합니다.

이 프로그램은 인기에서 선두 자리를 차지하고 있습니다. 응용 프로그램의 유일한 단점은 지불된다는 것입니다.

인사 기록을 위해 설계된 프로그램입니다. 응용 프로그램 덕분에 인사 담당자는 기업 직원을 고려하고 필요한 모든 주문을 생성할 수 있습니다. 이 프로그램은 유료이며 1,500 루블에 구입할 수 있습니다. 돈을 지불하고 싶지 않다면 무료 버전인 미니 프레임(Mini Frames) 제품을 사용하는 것이 좋습니다. 물론 무료 버전은 약간의 기능이 줄어들었지만 기본적인 작업에는 기능이 충분합니다.

프로그램의 주요 기능:

모든 데이터(성명, 사진, 학력 등)가 포함된 직원 프로필 생성
HR 담당자의 "일정" 유지(방문, 결근, 병가)
보고하기;
필요한 서류를 인쇄합니다.

이 프로그램은 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어 경험이 없는 사용자도 작업을 처리할 수 있습니다. 애플리케이션에는 네트워크 버전도 있다는 점에 유의해야 합니다.

인사 프로그램은 인사 기록용으로 설계된 무료 애플리케이션 중에서 선두적인 위치를 차지합니다. 원하는 경우 연간 1000 루블을 초과하지 않는 라이센스를 구입할 수 있습니다. 이 경우 추가 기능이 제공됩니다.

이 프로그램은 다음과 같은 데이터를 추적할 수 있습니다.

과세;
휴가;
병가;
사원증;
출장;
동정;
부채.

급여 및 인사 프로그램은 컴퓨터뿐만 아니라 인터넷을 통해서도 작업할 수 있습니다. 즉, 이러한 목적으로 모바일 장치를 사용할 수 있습니다.

이것은 HR 업무를 위해 설계된 무료 애플리케이션입니다. 많은 프로그램과 달리 "Enterprise Employees"를 사용하면 한 번에 여러 조직을 관리할 수 있습니다. 애플리케이션 작업을 더 쉽게 만들기 위해 개발자는 관리자, 사용자 및 게스트의 세 가지 계정으로 작업할 수 있는 기능을 제공했습니다. 첫 번째 경우에는 항목을 생성하고 편집할 수 있습니다. "사용자" 계정의 경우 이미 생성된 데이터베이스와 문서만 작성할 수 있습니다. 게스트는 완료된 문서만 볼 수 있습니다.

프로그램의 주요 기능은 다음과 같습니다.

카메라를 캡처하는 기능(직원의 사진을 얻기 위해)
스캐너로 작업하기
고용 계약 작성,
새로운 템플릿 개발
주문 생성
휴가 및 근무 기간을 계산하는 기능
시간표 유지
건강 검진을 받아야 함을 상기시킵니다.
Word 및 Excel에 문서 업로드
인쇄할 문서를 보내는 중입니다.

이 프로그램에는 네트워크 액세스가 있으므로 여러 직원이 동시에 작업할 수 있습니다. 프로그램의 작업 수는 제한되지 않습니다.

이는 HR 부서의 업무를 개선하는 데 도움이 되는 다기능 프로그램입니다. 애플리케이션은 유료이지만 55일 동안 테스트 모드에서 사용할 수 있다는 점을 바로 주목해야 합니다. 이번에는 기능을 완전히 연구하고 해당 응용 프로그램이 회사에서 일하는 데 적합한지 이해하는 데 충분합니다.

"Kadry Plus"의 주요 기능:

각 직원을 위한 카드 생성
근무 시간 추적
조직 구조화;
직업분류;
시간표 작성
필요한 모든 주문 생성
직원 근속 기간 계산
각 직원의 움직임을 추적합니다.
모든 문서에 대한 템플릿 생성
문서를 Excel로 내보냅니다.
휴가 계산.

이것은 프로그램 기능의 불완전한 목록입니다. 해당 기능에 대한 자세한 내용은 개발자 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. Windows XP를 실행하는 약한 컴퓨터에도 응용 프로그램을 설치할 수 있다는 점은 주목할 만합니다.

HR 부서는 1C도 대체할 수 있는 다기능 프로그램입니다. 신청서가 지불되었음을 즉시 고려해야합니다. 개발자는 예산 및 정부 기관에 30% 할인을 제공합니다.

프로그램 인터페이스가 직관적이어서 작업하는데 어려움이 없을 것입니다. 물론 '인사부'에는 많은 기능이 탑재되어 있기 때문에 처음에는 오해가 생길 수도 있습니다. 시간이 지나면 모든 작업이 자동으로 완료됩니다.

애플리케이션의 주요 기능:

상세한 사원증 작성
1C에서 데이터 가져오기/내보내기
인사 문서 작성;
인력 배치 일정 작성
모든 유형의 경험 계산
모든 유형의 분류기 연결;
휴가 및 출장 회계
연금 기금으로 보내기 위한 데이터 내보내기
표준 보고서 작업
조직 통계(무료 및 점유 단위)

실제로 이것은 프로그램이 수행할 수 있는 작업의 전체 목록이 아닙니다. 네트워크를 통해 프로그램으로 작업할 수 있습니다. 필요한 경우 추가 직원을 연결할 수 있지만 각 계정에 대해 비용을 지불해야 합니다.

HR업무에 꼭 필요한 전문적인 어플리케이션입니다. '인사사업' 프로그램을 통해 인사관리가 자동화됩니다. 이 프로그램은 독립적인 인사 서비스가 없는 조직을 대상으로 합니다.

프로그램 관리는 어렵지 않으므로 HR 업무를 담당하는 직원이라면 누구나 작업을 처리할 수 있습니다. 훈련을 받지 않은 인사 담당자라도 전체 인사 기록을 유지할 수 있습니다. "Personnel Business" 버전은 무료로 배포됩니다. 필요한 경우 "Pro" 버전으로 업그레이드할 수 있지만 추가 비용이 발생합니다.

프로그램 기능:

직원 기록 유지
이동 및 할당 추적
직원 테이블;
시간표;
경험 계산;
직원 경력 개발 계획;
규제 문서 작업
필요한 서류를 인쇄합니다.
텍스트 및 그래픽 통계 생성
데이터베이스 백업;
참조 및 규제 문서를 유지하는 능력.

쿼리 생성 기능 덕분에 데이터베이스에서 모든 정보를 추출할 수 있습니다. 이 경우 시스템 관리자의 개입 없이 인사 담당자가 유사한 절차를 수행할 수 있습니다.

결론

무료 프로그램을 과소평가하지 마세요. 유료 제품보다 나쁘지 않은 작업에 대처합니다. 물론 약간의 뉘앙스가 있을 수 있지만 이는 작업에 큰 영향을 미치지 않습니다. 유료 제품 중 1C 인사 및 인사부에 특별한주의를 기울이는 것이 좋습니다. 무료 소프트웨어의 경우 Personnel Business가 탁월한 솔루션입니다. 소프트웨어 제품을 비교한 후 조직에 가장 적합한 제품을 선택해야 합니다.

프로그램의 비디오 리뷰

근무 시간 사용 기록 및 임금 계산을 위한 시간표(양식 173n)42. 주문기록(일반)43. 평균 직원 수44. 직원 수45. 남성과 여성의 수: 46. 직원 연령은 47세입니다. 직원의 자녀48. 직원 카테고리49. 위치 비율50. 직원 수, 공석, 평균 연령51. 근무 직원 목록52. 공석 목록53. 부서 및 입사 날짜가 포함된 직원 목록54. 직원이 근무한 연수 또는 일수55. 피보험 직원 목록56. 해고된 직원의 목록57. 외국인근로자 명부58. 수습 중인 직원 목록59. 급여 및 수당이 있는 직원 목록60. 부서별 직원 목록61. 임시 직원 목록62. 채용된 직원 목록63. 전근자 명단64. 직원 목록65. 휴가 중인 직원 목록66.

HR에 가장 적합한 소프트웨어는 무엇입니까?

연간 추가 유급 휴가 HR 담당자를 위한 직원 회계 및 HR 부서 자동화를 위한 HR 프로그램 다운로드 "HR Department 2017" HR 회계 자동화, 서비스 기간 계산, 문서 흐름, 계약 및 고객 회계(CRM 시스템)를 위한 무료 프로그램 다운로드 프로그램 이름 프로그램 설명 프로그램 범위 프로그램 특징: 자체 구조의 지점을 포함할 수 있는 기능으로 중첩 수준을 제한하지 않고 유연한 직원 구성, 1C 프로그램에서 직원에 대한 데이터 가져오기 및 내보내기(회계, 급여) 및 인사, 통합 등), 편집 가능한 XLS, DOC 또는 ODT, ODS로 주문 및 보고서 저장(Microsoft Office 또는 Open Office 설치 여부에 관계 없음), 직원의 기존 주문을 기반으로 자동 생성된 시간표 그의 근무 일정.

직원 작업을 위한 프로그램 다운로드

1C 4와 직원에 대한 개인 데이터를 교환할 가능성.
Excel에서 프로그램 데이터베이스로 직원 데이터를 로드하는 기능(또는 그 반대로)5.

유연한 인력 배치: - 레벨 수에 제한이 없습니다. - 자체 구조와 세부 사항을 갖춘 지점을 포함할 수 있는 기능6.

주목

수자원 프로그램7에서 조직 수에 제한 없이 인력을 배치할 수 있습니다.

휴가일정8. 프로그램 내부에서 다양한 형식(Word, Excel, 이미지 등)의 외부 문서를 저장할 수 있습니다.

중요한

예: 고용 계약, 직무 설명. 문서 개수에는 제한이 없습니다.9.

시간표. 직원의 기존 주문 및 작업 일정을 기반으로 자동 생성됩니다.
근무 시간 편집 및 입력을 위한 편리한 인터페이스를 통해 인쇄된 양식 T-12 및 T-1310이 생성됩니다.

창용 인사 회계 1.0.9

직업 및 직위에 대한 OKPDTR 분류자를 다운로드하십시오(이 디렉토리에는 T-2 양식을 작성하는 데 사용되는 직업 코드가 포함되어 있습니다). 노동법 2017 다운로드 KLADR 2017(러시아 주소 분류자) 다운로드, 데이터베이스 관련성 - 2017년 11월.

이 페이지에는 초보자와 숙련된 인사담당자 모두에게 도움이 되는 자료가 포함되어 있습니다.

인사 문서 샘플, 명령 예, 인사 기록에 대한 기본 문서의 통합 형식, 러시아 노동법 2010.

창구 직원 및 급여

이 프로그램은 모든 형식(스캔한 팩스, MS Word, MS Excel 등)의 첨부 파일을 무제한으로 문서에 첨부하고, 직원(코디네이터 및 집행자), 조직(수신자 및 발신자)을 위한 구조화된 디렉토리를 유지하고, 시각적 개체를 생성할 수 있습니다. 내부 문서에 대한 보고서(조직의 문서 일지 보관) 및 서신, 하나 이상의 세부 정보(번호, 유형, 생성 날짜 등)로 필요한 문서 검색 4.3MB 이 프로그램은 계약 작업을 자동화하도록 설계되었습니다. .

인사 프로그램: "인사" 프로그램의 모든 인사 기록

그 중 일부는 회계 시스템에서 나온 것이고 일부는 법률 참고서에서 나온 것이지만 HR DEPARTMENT PLUS만이 원래 HR 전문가를 위해 만들어지고 그들의 희망 사항을 구현한 유일한 소프트웨어 제품입니다. — 러시아 통계위원회 결의에 따라 34개 문서(통합 양식 및 인사 명령) 생성 — 36개 추가 통계 보고서 생성 — 임의 문서(내부 명령) 및 보고서 생성 — 직원 데이터 교환 가능성(근무표 포함) ) 1C 프로그램 사용 — Excel에서 직원 데이터를 로드하는 기능(및 그 반대로) - 분류자 연결 기능(KLADR, OKIN, OKSO, OKPDTR) 프로그램 기능 HR 부서 플러스: 1. 인사 명령, 보고서 및 문서를 편집 가능한 XLS 및 DOC 형식(MS Office)2 .
오픈 오피스 3과 호환됩니다.

HR 관리자 핸드북 - HR 직원을 위한 도움말

교육 기관의 주문 일지를 자동화하는 MB 프로그램입니다.

이 프로그램은 전문 분야, 코스, 그룹, 학생 및 주문(추출물)의 등록을 생성합니다.

프로그램을 구현하면 주문(명세서) 생성 시간을 절약할 수 있으며 교육 기관에서 주문 일지를 유지하는 효율성이 높아집니다.

프로그램은 자동으로 등록 명령, 다음 과정으로의 편입 명령, 개별 계획에 따른 수업료 지불 명령, 학생을 속성 학습 형태로 편입 명령, 학업 휴학 허가 명령, 학생 복직 명령, 퇴학 명령, 논문 방어 및 최종 국가 시험 합격을 위한 입학 명령 및 기타 명령 1.8 MB 모든 프로그램(HR Department 6.0, HR Plus, HR 2017, Seniority Calculation, DocPartner, Document Plus, 클라이언트 플러스, 주문 로그.

asup "프레임" 다운로드

이 프로그램은 다음과 같은 데이터를 추적할 수 있습니다.

과세;
휴가;
병가;
사원증;
출장;
동정;
부채.

급여 및 인사 프로그램은 컴퓨터뿐만 아니라 인터넷을 통해서도 작업할 수 있습니다. 즉, 이러한 목적으로 모바일 장치를 사용할 수 있습니다. Enterprise Employees HR 업무를 위해 설계된 무료 애플리케이션입니다.
많은 프로그램과 달리 "Enterprise Employees"를 사용하면 한 번에 여러 조직을 관리할 수 있습니다.
애플리케이션 작업을 더 쉽게 하기 위해 개발자는 관리자, 사용자 및 게스트의 세 가지 계정으로 작업할 수 있는 기능을 제공했습니다. 첫 번째 경우에는 항목을 생성하고 편집할 수 있습니다.
"사용자" 계정의 경우 이미 생성된 데이터베이스와 문서만 작성할 수 있습니다.

무료 HR 소프트웨어

MB | 셰어웨어 | 기업 직원 2.7.7 기업 직원 프로그램은 HR 부서 직원을 대상으로 합니다.

그 기능과 능력은 다음과 같습니다: 기업 직원의 데이터베이스 유지... 18.69 MB | 무료 | OfficeMETRICS 4.0 OfficeMETRICS는 직원 근무 시간을 추적하고 프로그램 및 웹 사이트 사용에 대한 정보를 수집하는 편리한 프로그램입니다. 이를 통해 지연 횟수를 대폭 줄이고 포럼과 소셜 네트워크에서 주의를 산만하게 하는 횟수를 줄일 수 있습니다... 36.93

MB | 셰어웨어 | Pro100 Timekeeper 2.1.0.0 Pro100 Timekeeper는 소규모 기업 팀의 노동 규율을 제어하도록 설계된 응용 프로그램입니다...

5.46MB | 셰어웨어 | 창고 및 무역 2.845 창고 및 무역 - 판매 및 재고 회계 자동화 프로그램...

무료 HR 회계 소프트웨어

대부분 HR 담당자는 다음 소프트웨어를 사용합니다.

1C: 급여 및 인사;
Kors-인사;
BukhSoft: 급여 및 인사;
기업 직원;
프레임 플러스;
인사부;
인사사업.

위에 제시된 각 프로그램은 고유하지만 모두 인사 서비스 업무에 적합합니다.

일부 프로그램은 무료이고 다른 프로그램은 유료라는 점에 유의하세요.

1C: 급여 및 인사 1C 인사 프로그램은 인사 기록 및 급여 계산을 위해 설계되었습니다. 이 응용 프로그램은 예산 및 자체 지원 자금 조달과 함께 작동합니다. 이 프로그램은 직원 기록을 정리하고, 사무실 건물을 등록하고, 직원에 대한 참조 정보를 얻도록 설계될 수 있습니다.

HR 소프트웨어를 무료로 다운로드하세요.

정보는 개별 필드에 입력되고 기존 움직임에 대한 일반적인 시각적 보고서가 표 형식으로 표시됩니다. 병가 – 직원의 질병 기간에 대한 정보를 입력하고 해당 질병 기간에 대한 작업 시간표를 자동으로 작성하고 직장에 복귀한 후 "상시 발생" 기능을 사용하여 "병가"를 자동으로 계산하는 기능 급여; 휴가 – 휴가 일정을 작성하는 기능 출장 - 이 프로그램은 직원 출장에 관한 정보의 회계를 제공합니다. 교육 - 직원의 교육 유형 및 교육 기관에 대한 정보, 대학원 교육, 인증, 자격, 재교육, 외국어 지식, 직원 직업 등에 관한 정보 기타 - 인센티브(수상), 직원이 받을 수 있는 혜택, 추가 정보를 입력할 수 있는 기능에 대한 정보입니다.
사무실 » 기록 관리 ASUPP "HR"은 기업의 조직 구조를 형성하고 기업의 시스템 분석을 사용하여 직원의 회계, 선택, 이동, 통제 및 관리를 위한 인사 서비스의 전문적인 활동을 수행하기 위한 것입니다. (조직) 법적 지위, 조직 구조 및 수, 관리 방법에 관계없이 모든 형태의 소유권 및 경제 활동. 데이터베이스(데이터베이스) 및 소프트웨어에서 특정 기업을 위해 특별히 생성된 규제 및 참조 정보를 기반으로 시스템은 다음 기능을 제공합니다.

고유한 지식과 역량을 보유한 기업 내 직원 개개인의 역할이 크게 커지고 있습니다.

그러나 이는 인사담당자의 일상적인 업무에는 적용되지 않습니다. 인사 담당자의 업무는 매우 강렬할 수 있습니다. 특히 기업 규모가 크고 직원이 많은 경우 더욱 그렇습니다.

일부 프로그램은 그의 도움을 받아 회사의 직원 회계를 크게 단순화하고 직원 수를 늘립니다. 이러한 프로그램 중에는 유료 프로그램과 무료 프로그램이 모두 있을 수 있습니다.

무료가 항상 나쁜 것을 의미하는 것은 아닙니다. 모든 것에 대해 수수료를 지불하는 데 익숙한 회사에서는 무료 소프트웨어의 품질을 과소평가하는 경우가 많습니다.

예를 들어 인사 기록 프로그램인 "Enterprise Employees"는 무료로 제공됩니다. 그러나 HR 관리자들 사이에서 이 유틸리티는 가장 존경받는 유틸리티 중 하나입니다.

Enterprise Employees 프로그램은 다음을 수행할 수 있습니다.

한 번에 여러 조직에 대한 동시 기록을 유지하면 활동을 최적화하는 과정에서 편리할 수 있습니다.
조직에서 사용 가능한 공석에 대한 정보를 제공합니다.
통계 계산을 생성하는 데 유용한 하나 이상의 지표(연령, 근속 기간)별로 직원 카드를 구성합니다.
직원 카드에 사진, 문서 사본, 개인과 관련된 모든 주문, 보고서 및 계약을 저장합니다.
몇 번의 마우스 클릭만으로 직원을 해고할 수 있습니다.
휴가 기간과 직원 휴가 수당 금액을 계산합니다.
문서를 Word에서 Excel로 또는 그 반대로 변환합니다(필요한 경우).

편리하게도 이 프로그램은 온라인으로 작동할 수 있으며 사용자 수는 무제한입니다. 접근하려면 비밀번호가 필요합니다.

또 다른 장점은 "엔터프라이즈 직원"의 시스템 요구 사항이 매우 낮고 거의 모든 컴퓨터에서 실행된다는 것입니다.

그러나 단점도 있습니다. 프로그램에는 자동 저장 기능이 없으므로 데이터를 보관하려면 추가 유틸리티를 설치해야 합니다.

인사 회계 프로그램 "인사"

당연히 BukhSoft 회사는 인사 회계 프로그램 출시 외에도 인사 담당자에게 무료 "인사" 유틸리티를 제공합니다. 다른 BukhSoft 개발과 마찬가지로 인사 프로그램은 사용하기 매우 쉽고 공간을 거의 차지하지 않는 것이 인기의 핵심입니다.

"인사"를 사용하면 다음과 같은 데이터 부문에 대한 기록을 유지할 수 있습니다.

여권 정보, 여권 사본, 결혼 및 자녀에 관한 정보, 사진 등을 포함한 개인 데이터
직원의 세금 식별 번호, 세금 식별 코드, 직원의 이전 직장 급여 정보 및 세금 채무에 대한 정보를 포함하는 부채;
직원의 급여 카드에 자금 수령에 대한 정보가 게시되는 발생액
직원 데이터, 즉 직원의 근속 기간, 직위, 근무 조건, 직원 번호 등
, 직원이 병가를 얼마나 자주 사용하고 그에 대해받는 금액이 명확한 통계가있는 곳입니다.
사용하지 않은 휴가 일수에 대한 정보가 포함된 휴가
교육.

인사 담당자의 경우 "인사" 프로그램은 직원 배치 테이블, 작업 일정, 휴가 또는 해고 신청 등 거의 모든 문서에 서명하기 위한 양식을 준비합니다.

“미니 프레임” – 단순성과 사용 용이성

"Mini-Personnel"은 "Lightik-Personnel" 및 "Kors-Personnel"이라는 이름으로 인사 담당자에게도 알려진 인사 기록 유지를 위한 또 다른 잘 알려진 프로그램입니다. 이 프로그램은 많은 양의 정보를 저장할 수 없기 때문에 특히 중소기업을 대상으로 한다는 점에서 나머지 프로그램과 다릅니다.

동시에 이 유틸리티에는 많은 장점이 있습니다. 완전 무료이며 이해하고 사용하기가 매우 쉽습니다. 프로그램의 비밀번호는 공식 웹사이트에서 양식을 작성한 후 무료로 제공됩니다.

'미니인사'는 직원에 대한 대량의 정보(기본자료, 학력, 근속기간, 이전 근무처)를 저장하고, 기본적인 인사신청(채용, 해고, 출장 등)을 쉽게 생성, 기록한다.

이 프로그램에는 여러 가지 즐거운 추가 기능이 있습니다. 예를 들어 HR 담당자에게 직원의 회사 내 이정표 날짜(5, 10년)와 생일을 다채롭게 상기시켜 주는 것은 건망증이 있는 관리자에게 매우 유용하며 고유한 HR 기능도 있습니다. 근무시간을 보다 효과적으로 계획할 수 있는 관리자 캘린더 모드입니다.

기타 인사관리 및 인사기록에 유용한 프로그램

직원과 함께 작업할 때 유용한 보다 세부적으로 초점을 맞춘 프로그램도 있습니다.

예를 들어, 프로그램 "Pro100 타임키퍼"시간을 기록할 수 있게 해줍니다. 회계는 각 직원에게 할당된 특수 액세스 코드를 사용하여 유지됩니다.

이 프로그램을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

직원 목록을 유지합니다.
고의적인 조기 퇴근에 대한 보고서를 생성하여 향후 직원이 직장에 결석한 시간을 보상할 수 있도록 합니다.
조직의 직원 중 징계 문제가 있는 직원에 대한 결론을 도출합니다.

당연히 Pro100 Timekeeper 유틸리티는 소규모 기업에서만 효과적입니다. 대기업에서 이러한 기록을 유지하는 것은 거의 불가능합니다. 기껏해야 액세스 코드를 입력할 때 대기열이 발생합니다.

유사한 기능을 가진 또 다른 유틸리티는 다음과 같습니다. "오피스메트리카". 이 프로그램은 직원의 출발 및 도착 시간, 직장 부재 기간을 고려하고 업무 참여 수준도 보여줍니다.

OfficeMetrica 유틸리티에서 사용하는 방법은 근무일 동안 직원(또는 부서)이 방문한 인터넷 페이지를 분석하는 것입니다. 직원이 특정 사이트에서 보낸 시간, 들어오고 나가는 시간을 계산합니다.

프로그램이 직원 행동의 기밀성을 위반하지 않는다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 예를 들어 소셜 네트워크에서 직원이 작성한 메시지 내용은 공개되지 않습니다. 그러나 OfficeMetrica는 직원의 근무 시간 중 어느 부분이 주제별 포털에 소비되었는지, 엔터테인먼트 사이트 및 소셜 네트워크에서 어느 부분이 매우 효과적인지 고려합니다.

이 프로그램의 유용한 효과는 분명합니다. 작업 프로세스에 대한 직원의 참여를 제어함으로써 소프트웨어를 통해 관리자는 부서의 노동 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 직원 스스로도 자신이 감시되고 있다는 사실을 알고 제3자 리소스에 소비하는 시간을 줄일 수 있습니다.

그리고 여기 또 다른 시스템이 있습니다. "난로"– 다른 요구 사항, 즉 임금 계산 및 계산 절차를 단순화하기 위해 존재합니다. 이 직원 작업 프로그램은 "1C: Enterprise 8"을 기반으로 합니다.

"FIREPLACE: 급여" 구성을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

현행 규제 기준에 따라 임금을 계산합니다.
다양한 유형의 인사 문서를 기록하고 보관합니다.
회사 직원의 보험 및 연금 기여금을 계산합니다.
양도세 계산 데이터를 1C: Enterprise 프로그램 버전 7.7~8로 전송합니다.

이 프로그램은 무료가 아니며 다른 유틸리티에 비해 가격이 상당히 높지만 전문가용으로 분류되어 대기업에 적용 가능합니다.

많은 인사 담당자는 여전히 프로그램을 신뢰하지 않거나 너무 비싸다고 생각하지 않고 기업에서 모든 작업을 직접 수행하는 것을 선호합니다.

그러나 요즘에는 이 접근 방식이 더 이상 사용되지 않습니다. 적절하게 선택된 무료 HR 회계 프로그램을 사용하면 HR 전문가에게 많은 시간을 확보하고 근무일을 훨씬 더 효과적으로 계획할 수 있습니다.