휴일을 사업으로 조직하고 전문가의 조언. 휴일 조직 사업, 자신의 이벤트 대행사를 여는 방법

14.10.2019

잊을 수 없는 멋진 휴가를 보내려면 무엇이 필요합니까? 한때는 스낵과 음료가 담긴 테이블이면 충분하다고 믿었지만 오늘날에는 상황이 바뀌었습니다. 이제 평범한 잔치만으로는 충분하지 않습니다. 휴가가 성공하려면 공연, 경쟁 및 불 같은 재미로 매혹적인 것을 생각해 내야합니다. 그렇기 때문에 결혼식, 기업 파티, 심지어 프리젠테이션까지 전문 기관에 부분적으로 또는 전부 맡기는 경우가 점점 늘어나고 있습니다. 재미 있고 기분이 좋으면 이익이 생길 수 있으므로 휴가 대행사를 여는 방법을 자세히 이해하는 것이 좋습니다.

당신의 대행사는 어떤 모습일까요?

가장 먼저 해야 할 일은 기업의 전문화가 무엇인지 결정하는 것입니다. 어린이 및 가족 파티, 결혼식, 기업 행사 등 모든 것을 한 번에 다루기는 매우 어려울 것입니다. 하지만 이 분야에 대한 충분한 경험과 다양한 프로젝트를 수행할 수 있는 대규모 직원, 재정적 능력이 있다면 폭넓은 대행사를 열 수 있습니다.

서류를 준비합니다

휴일 조직 대행사를 열려면 개인 기업가로 등록하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 회계가 훨씬 쉬워집니다. OKVED 이 경우 92.3 및 92.72를 선택해야 합니다. 이 코드는 휴일, 축하 및 파티 중에 필요한 모든 유형의 활동을 나타냅니다.

행사대행업체는 자격증이 필요하지 않으므로 간단한 등록절차만 거치면 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

건물 및 장비: 필요한 것

최소한의 투자로 일을 시작하기 위해 일부 대행사는 자체 건물이나 임대 건물 없이 작업을 시작하고 주문을 검색합니다. 이 경우 카페 등에서 잠재 고객과의 만남이 예정되어 있습니다. 이것을 좋은 결정이라고 부르기는 어렵습니다. 평판이 좋은 고객은 그러한 조직을 찾을 가능성이 낮으므로 높은 수입을 기대할 수 없습니다.

사무실 공간을 빌려서 적절하게 꾸미는 것은 엔터테인먼트 사업을 시작할 때 가장 먼저 해야 할 일입니다. 또한, 사무실은 명망 있는 지역에 위치시키고, 어느 정도 상상력을 가지고 디자인에 접근하는 것이 바람직합니다. 디자이너 장식, 성공적으로 개최된 이벤트의 사진, 슬라이드 및 비디오 보기용 장비 등 이 모든 것이 전문성을 나타냅니다.

사무실은 작을 수 있습니다. 고객과의 회의를 위한 회의실과 관리자가 근무할 사무실일 뿐입니다. 또한 의상, 장비 및 소품을 보관할 수 있는 창고가 필요하지만(시간이 지남에 따라 상당히 커짐) 사무실과 결합할 필요는 없습니다. 더 저렴한 건물을 찾을 수 있습니다.

휴가 대행사가 자체 교통수단(미니버스 또는 미니밴)을 확보하는 것은 매우 중요합니다. 필요할 때마다 차를 빌리는 것은 꽤 비쌀 것입니다.

대리점 직원

휴일 조직 사업을 시작하려면 두 명의 전문가, 즉 영업 관리자(회사 광고 및 고객 찾기에 참여)와 크리에이티브 관리자(프로세스의 창의적인 부분을 담당하는 사람: 스크립트 작성)가 필요합니다. , 아이디어 생성, 개념 개발). 이러한 기능 중 하나를 직접 수행할 계획이라면 처음에는 비용 절감에 도움이 되지만, 전문성을 의심하지 않고 관련 경험이 있는 경우에만 수행해야 하며, 그렇지 않은 경우 이러한 문제를 다른 사람에게 맡기는 것이 좋습니다. 적절한 수준으로 대처하는 사람.

귀하의 대행사에는 연예인(토스트마스터)과 운전기사도 필요합니다(자동차가 없는 경우 직접 교통 수단을 갖춘 운전사를 찾을 수 있으며 비용이 조금 더 듭니다).

나머지 직원은 프리랜서일 수 있지만 시작하려면 필요한 경우 프로젝트에 참여하기 위해 유치할 수 있는 크리에이티브 팀과 아티스트의 탄탄한 기반이 필요합니다. 그것은 될 수 있습니다:

DJ,
음악가,
가수나 뮤지컬 그룹,
서커스 공연자: 광대, 곡예사, 마술사, 저글러 등
화재 쇼 주최자
댄스 그룹이나 이국적인 댄서,
불꽃 쏘아 올리기.

또한 귀하의 대행사에는 다음이 필요할 수 있습니다.

데코레이터,
꽃집,
사진 작가,
비디오그래퍼.

대행사 광고

시간이 지남에 따라 만족한 고객은 대행사에 좋은 광고를 제공할 것입니다. 사람들은 일반적으로 결혼식, 기념일, 기업 행사 등 휴일에 대한 인상을 공유합니다. 그들은 인터넷에 비디오와 사진을 게시하고 질문에 기꺼이 답변하고 어디로 갔는지, 이 즐거움의 비용은 얼마인지 알려줍니다. 따라서 단순히 업무를 완벽하게 수행하는 것만으로도 이미 좋은 광고 전략이 됩니다.

그러나 처음에는 눈에 띄는지 확인해야 합니다. 명함, 소책자, 지역 라디오 및 TV 광고 등 다양한 유형의 광고가 이에 적합합니다.

광고 캠페인의 중요한 부분은 대행사를 위한 웹사이트를 만드는 것입니다. 점점 더 많은 잠재적인 서비스 소비자가 인터넷에서 적합한 계약자를 찾고 있으므로 이를 염두에 두어야 합니다. 휴가 여행사 웹사이트는 사무실과 마찬가지로 밝고 흥미롭고 눈길을 사로잡아야 합니다. 여기에는 귀하가 제공하는 서비스에 대한 자세한 정보, 회사의 오프라인 좌표, 관리자에게 전화를 주문할 수 있는 피드백 양식이 포함되어야 합니다.

고객에게 자신에 대해 알리는 또 다른 방법은 소셜 네트워크의 인기 그룹 및 커뮤니티에 광고하는 것입니다(물론 어떤 그룹이 아니라 해당 지역과 관련된 그룹에만).

수입과 지출

향후 비용을 정확하게 이해하려면 휴가 계획을 시작하기 전에 해당 지역의 상황을 고려하여 상세한 사업 계획을 세워야 합니다. 이를 위해서는 시장 포화도, 수요 및 성장 기회를 연구해야 합니다.

대략적인 추정에 따르면 소품과 장비를 구입하려면 약 200,000루블이 필요합니다(장비를 임대하는 경우 초기 투자 비용이 더 적을 수 있지만 이는 그다지 편리하지 않고 수익성도 훨씬 낮으므로 구입하는 것이 좋습니다).

사무실을 임대하는 데는 약 20~25,000달러가 소요되며 정규직 직원의 월 급여는 약 60~90,000달러입니다. 나머지 프로젝트 참가자는 자신이 참여하는 휴일에 대해 일정 금액을 지급받을 수 있습니다.

대행사 작업의 첫 달에 주문이 많지 않고(각각 50,000루블에 대해 2-3개 주문) 그 수와 비용이 증가하는 경우(각각 70-80,000에 대해 6-8개 주문), 대행사는 다음을 수행할 수 있습니다. 단 몇 달, 1년 안에 투자 비용을 지불하세요.

무너지다

수익성 있는 사업은 창의적인 활동 분야를 기반으로 구축될 수 있습니다. 그 종류 중 하나는 어린이 파티 조직입니다.따라서 초보 기업가는 사업을 시작할 곳과 투자 자본을 잃지 않는 방법에 관심이 있습니까?

대리점 등록 절차

아동 기관 조직을 어디서 시작해야 할지에 대한 질문이 생기면 기업가가 필요한 금액을 가지고 있는지 알아봐야 합니다. 창업 자본이 있다면 사업에 대한 고객 기반을 구축한 후 사업체를 등록하는 것이 좋습니다. 포트폴리오를 설정하고 고객을 찾는 데는 오랜 시간이 걸릴 수 있으며 사업세를 납부해야 합니다. 따라서 먼저 고객을 확보한 후 비즈니스가 처음부터 공식적으로 등록됩니다.

최적의 재단 형태는 개인사업자(개인사업자)입니다. 이 경우 OKVED 92.3 "기타 오락 및 오락 활동" 및 92.7 "다른 그룹에 포함되지 않은 레크리에이션 및 오락 조직을위한 기타 활동"이 선택됩니다. 이 프로필을 선택함으로써 기업가는 회사의 역량을 극대화할 것입니다. 세무서에 사업등록을 해야 합니다. 간이과세제도(간이과세제도)로 전환하는 것이 좋습니다. 두 가지 조세 제도가 있습니다:

전체 소득의 6%입니다.
지출을 포함한 수입의 15%입니다.

단순화된 세금 시스템의 장점은 보고서가 1년에 한 번만 제출된다는 것입니다.

어린이 휴가 대행사를 설립하는 데에는 면허가 필요하지 않습니다.

필요한 건물 및 장비 구성 계획

어린이 휴가 대행사를 처음부터 개설하는 기업가는 다음을 갖추어야 합니다.

자동차 또는 이동 수단, 바람직하게는 미니버스. 많이 여행해야하고 다양한 보조 재료를 가지고 다녀야하기 때문에;
고객의 관심을 끌기 위해 독창적이고 밝은 방식으로 장식되어야 하는 파티를 위한 공간입니다. 꽃, 화환, 동화 속 동물 인형, 만화 캐릭터 및 풍선으로 방을 장식할 수 있습니다. 테마의 밤을 만들 때 기업가는 적절한 장식이 필요합니다.

처음에는 사무실 없이도 할 수 있습니다. 그러나 나중에 회사의 견고성을 나타내기 때문에 필요할 것입니다. 방의 면적은 최대 50 평방 미터입니다. 임대 사무실에서 멀지 않은 곳에 주차 공간을 확보하는 것이 좋습니다. 방은 세 개의 구역으로 나누어져야 합니다:

협상실.
재고.
관리자 작업실.

성공적인 비즈니스 프로젝트를 위해서는 자신만의 창의적인 웹사이트를 구성하는 것이 좋습니다. 포털을 만들려면 12,000 루블이 필요합니다. 월별 프로모션을 위해서는 약 3,000루블을 더 지출해야 합니다.

회사의 채용

휴일 조직을 위한 대행사를 개설하는 방법에 대한 질문이 생기면 먼저 자격을 갖춘 직원을 선택해야 합니다. 직원의 도움 없이는 작업이 불가능합니다. 처음부터 사업을 시작할 때, 당장 많은 직원을 고용할 필요는 없습니다. 여러 명의 유능한 전문가를 초대하는 것으로 충분합니다. 표준 세트:

모든 업무 프로세스와 휴일을 관리하고, 전화를 받고 처리하며, 특정 고객과 소통해야 하는 관리자입니다.
경로를 잘 알고 길을 따라 손님을 즐겁게 하는 방법을 아는 운전자입니다. 그는 물류 전문가의 역할을 맡게 됩니다.
축제 분위기를 조성하는 어린이 연예인 또는 토스트마스터.

위의 인력 외에도 업무 프로필에 따라 다음과 같은 전문가가 필요할 수 있습니다.

디제이.
운영자.
사진 작가.
꽃집.
음악가.
댄스 그룹.
애니메이터, 광대.
불꽃 쏘아 올리기.

어린이 파티 주최자가 필요합니다. 그의 책임은 다음과 같습니다:

어린이 대본을 작성하고 부모와 동의합니다.
모든 세부 사항의 명확한 레이아웃.
어린이 행사 회원에게 의상을 찾아 공급합니다.
아이들을 위한 홀 장식, 축제 테이블 메뉴 만들기.
어린이 행사 후 건물 청소.

고품질의 맛있는 음식을 준비하려면 사전에 요리사와 합의하는 것이 좋습니다. 프리랜서에게도 주목할 가치가 있습니다. 필요한 경우 어린이 슬로건과 대본으로 기업가를 도울 것입니다.

활동에 대한 금융 투자 조직

창업 시 주요 비용:

건물 임대 (약 300,000 루블).
필요한 장비(음악 장비는 비용이 많이 듭니다: 마이크, 서브우퍼, 믹싱 콘솔). 어린이 파티를 열려면 200,000 루블의 많은 의상, 트램폴린이 필요합니다.
직원 급여 (500,000 루블부터).
요금.

어린이 휴가 대행사를 여는 것은 단지 재능 있는 애니메이터 팀이 아닙니다. 여기서는 문제의 특정 개념을 통해 생각할 필요가 있습니다. 초기 자본금의 범위는 $10,000에서 $100,000까지이며 이는 모두 사업가의 능력과 상상력에 달려 있습니다. 그러나 최소한의 초기 자본으로 언제든지 사업을 시작할 수 있습니다. 어린이 파티를 조직하는 데 친구와 친척의 도움이 고객 기반을 구축하는 데 도움이 될 것입니다. 대행사는 소규모 주문의 경우 10~15%, 대기업의 경우 3~5%의 수수료를 받습니다. 회사가 한 달에 40,000 루블의 여러 주문을 받고 이후 각각 70,000 루블의 6 주문을 받으면 1년 이내에 회사는 자체 비용을 전액 지불하고 좋은 이익을 가져올 수 있습니다. 그러나 이러한 유형의 사업은 계절적입니다. 여름은 일년 중 다소 수익성이 없는 시기입니다. 대부분의 아이들은 의료 기관으로 보내지거나 휴가를 떠나기 때문입니다.

사건에 대한 유용한 정보

귀하의 지역에서 사업 개발을 위한 고객을 찾기 시작해야 합니다. 모든 집에 다채로운 엽서를 보내는 것으로 충분합니다. 나중에 좀 더 진지하게 접근할 수 있습니다. 광고에는 여러 가지 유형이 있습니다.

어린이 교육 및 엔터테인먼트 기관에 배포됩니다. 여기서 귀하는 시설의 소유자 또는 이사와 귀하의 조치를 조정해야 합니다.
자신의 포털을 통해.
전화 마케팅.
직접 마케팅 또는 직접 마케팅(클라이언트와 수행자 간의 직접 커뮤니케이션).
협상을 위해 관리자를 기업으로 출발합니다.

휴일 파티를 조직하고 할인 또는 판촉 쿠폰을 나눠주는 등 대행사의 단골 고객을 잊지 마십시오. 각 고객을 위한 특별한 인센티브 시스템을 마련할 수 있습니다. 항상 경쟁사보다 한 발 앞서 생각해야 합니다. 이것은 창의적인 사업이므로 예측할 수 없습니다. 직원 자녀를 위한 기업행사를 기획해 대기업에 집중해야 한다. 최근에는 어린이를 위한 과학 파티를 조직하는 것이 인기를 얻고 있습니다. 그러한 파티에서 아이들은 재미있는 방식으로 과학에 대해 이야기하고 다양한 실험을 보여줍니다.

어린이 파티를 조직하기 위해서는 점차적으로 대행사를 성장시켜야 합니다. 사업가가 가만히 있으면 고객은 지루해하고 더 창의적인 사업가를 찾을 것입니다. 휴가 대행사를 개설하는 방법을 생각할 때 기업가는 다음 질문에 답해야 합니다.

내가 원하는 것.
이를 위해 무엇이 필요합니까?
나는 무엇을 가지고 있습니까?
무엇이 빠졌나요?
어디서 구할 수 있나요?

이벤트 대행사의 이름도 중요한 역할을합니다.

우선 고객은 회사 이름에 주목합니다.

독창적이고 재미있는 이름은 진부한 이름보다 더 빨리 기억될 것입니다. 어린이 파티 조직을 기반으로 한 수익성있는 사업은 충분한 활동과 욕구로 시작하기 쉽습니다.

당신은 조직력이 있고 휴일을 좋아합니까? 자신만의 이벤트 에이전시를 열어서 돈을 벌어보세요! 이는 최소 진입 기준을 갖춘 상당히 수익성이 높고 흥미롭고 유망한 사업입니다. 결혼식, 생일, 기업 행사 및 다양한 어린이 파티를 조직하고 입소문을 통해 새로운 사람들을 만나고 고객을 찾습니다. 이 시장에는 특히 지방 도시에는 경쟁자가 거의 없습니다. 휴일 조직을 위한 대행사를 여는 방법과 이를 통해 얼마를 벌 수 있는지 살펴보겠습니다.

등록 방법

그러한 대행사를 만들려면 일반 개인 기업가로 등록하면 됩니다. OKVED 코드로 92.3 및 92.72를 선택해야 합니다. 이를 통해 귀하는 모든 범위의 이벤트 서비스를 다룰 수 있습니다.

메모:개업을 결정한 직후가 아니라 자신의 고객 기반을 구축한 후에 등록을 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 세금이 절약됩니다.

등록을 서두르지 마세요. 먼저 고객 기반을 구축하고 필요한 연결을 구축해야 합니다.

브랜드와 고품질 포트폴리오를 만들어야 합니다. 그렇지 않으면 고객이 거의 없을 것입니다. 따라서 개인으로서 2~3개의 이벤트를 주최하여 필요한 경험을 쌓고, 고품질의 사진을 찍고, 작업 영상을 비디오로 촬영할 수 있습니다.

어떤 방을 선택할 것인가

반드시 사무실이 필요합니다. 외곽이나 공장지대가 아닌 도심에 위치해야 한다. 처음에는 고객을 집으로 초대하거나 카페에서 약속을 잡아 비용을 절약할 수 있지만 결국에는 평판이 좋은 사무실로서의 지위를 강조할 좋은 건물이 필요합니다.

25~30제곱미터 크기의 방은 성공적인 활동을 수행하기에 충분합니다.. 밝고 매력적인 색상으로 장식하여 개조해야 합니다. 숙련된 디자이너를 초대하여 디자인하는 것이 좋습니다. 모든 작업은 전문적이고 조화롭게 이루어져야 합니다.

시작하려면 편안한 소파, 테이블, 안락 의자, 의자, 컴퓨터 두 대, 다양한 사진과 비디오를 표시할 TV, 프린터 및 팩스를 구입해야 합니다. 대략 사무실 가구에 약 100,000 루블을 지출하고 개조에 100,000을 더 지출해야합니다.

또한 사업을 운영하려면 특수 장비와 장식이 필요합니다. 하지만 값비싼 DJ 콘솔이나 수많은 웨딩 드레스를 구입할 필요는 없습니다. 필요한 경우 대여할 수 있습니다. 장비가 지속적으로 필요하고 비용이 스스로 지불된다는 사실을 깨닫고 구입하십시오.

업무를 위해서는 다음 목록이 필요할 수 있습니다.

저렴한 믹서.
좋은 원격 마이크.
고품질 스피커.
증폭기.
랩탑.
빛과 음악 세트.

이것을 구입하려면 약 150,000루블을 지출해야 합니다. 그 후에는 고품질 SLR 카메라와 비디오 카메라가 필요할 가능성이 높지만 초기 단계에서는 자체 장비를 갖춘 훌륭한 사진가와 카메라 오퍼레이터를 고용하는 것이 더 좋습니다.

사무실과 상점 소품을 만들려면 공간이 필요합니다.

신병 모집

그래서 당신은 이미 휴일을 사업으로 조직하기로 결정했습니다. 어디서부터 시작하고, 이 어려운 작업에서 성공하는 방법은 무엇입니까? 초기 단계에서 혼자 일할 수 있다면, 발전하면서 반드시 도움이 필요할 것입니다. 당신은 다음을 고용해야 합니다:

관리자. 그는 전화를 받고, 고객에게 다양한 문제를 설명하고, 주문하고, 실행을 모니터링합니다. 그러한 관리자의 급여는 일반적으로 10,000 + 각 주문의 일정 비율로 설정됩니다.
디자이너. 이 사람은 홀 장식, 의상, 꽃 주문 등을 담당합니다. 일반적으로 디자이너는 각 주문의 일정 비율을 받지만 영구 급여를 마련하는 것이 더 저렴한 경우가 많습니다.
그의 차를 운전하는 운전자. 끊임없이 무언가를 이곳 저곳으로 운반해야하므로 차가 없으면 어려울 것입니다. 10-15,000의 급여로 운송 서비스를 제공하는 운전자를 고용할 수 있습니다.

휴일을 조직하고 지원하는 기관의 다양성은 개성에 있습니다. 에이전시 직원은 작은 휴가(가족 저녁 식사, 어린이 생일)와 많은 손님이 있는 휴가(결혼식, 기념일 축하, 산업 기업 행사) 모두를 위해 축제 미기후를 만들 수 있어야 합니다.

휴가 대행사 : 장단점

축제 행사를 조직하는 현대 시장은 가장 역동적으로 발전하는 시장 중 하나입니다. 끊임없이 수요가 있습니다.

대리점은 고객과 계약자 사이의 중개자 역할을 합니다. 비용은 일반적으로 적으며 고객이 비용을 부담합니다. 에이전시는 자체 평판, 축하 행사의 "범위" 및 고객의 재정 능력에 따라 그 규모가 달라지는 "순수한" 커미션을 유지합니다. LLC를 설립하는 것보다 개인 회사를 설립하는 것이 더 좋습니다. 초기 단계에서는 공식 사무실 개설 비용을 절감하고 필요한 직원을 유지할 수 있습니다. 협상은 고객이 거주하는 지역이나 중립 지역에서 전화나 회의를 통해 이루어질 수 있습니다.

한 가지 긍정적인 점은 휴일의 조직과 행사의 모든 조정 활동이 에이전시라는 한 손에 집중되어 있다는 것입니다. 이 경우 축제 행사 중에 예상치 못한 순간이나 중단이 덜 자주 발생합니다.

에게 부정적인"긴급" 상황이 발생하면 올바른 결정을 유능하고 신속하게 내려야 하기 때문에 인적 요소가 적용됩니다. 원래 장르의 대표자, 전문 플로리스트, 카메라 오퍼레이터, 사진작가와의 협력에 대한 경험 부족과 확립된 공동 방법은 초기 불편을 초래할 것입니다.

사업 계획을 개발하는 방법

휴일 조직을 위해 회사를 설립하기 위한 계획을 실행하기 전에 기존 시장 조건을 최대한 활용하고 최소한의 재정적 투자로 해당 서비스에 대한 기존 시장을 신중하게 연구하여 현재 제공되는 서비스를 미리 결정해야 합니다. 가장 큰 수요.

대리 교리

계획된 서비스에 대한 기존 시장을 조사한 후 미래 고객을 결정해야 합니다.

개인;
중소기업 및 대기업;
개인 기업가.

동시에 휴가 방향에 대한 엄격한 개념을 가지십시오.

결혼식 축하;
직원 기업 행사;
기념일을 기념하는 축하 행사;
다양한 연령대의 어린이를 위한 휴일;
테마 파티;
연회가 있는 이벤트.

큰 재정적 비용과 소란이 필요하지 않은 휴일로 새로 만든 사업을 시작하는 것이 좋습니다. 이러한 행사에는 소수의 어린이와 함께 어린이 파티를 조직하는 것이 포함됩니다. 이와 같이 잘 준비되고 진행된 행사는 회사에 대한 긍정적인 이미지를 형성하고 제공되는 서비스를 확장할 수 있는 기회를 제공할 것입니다.

건물 및 장비

다양한 유형의 명절 축하 행사를 개최하기 위해 사업을 시작할 때 명망있는 지역의 사무실 공간을 선택하는 것이 좋습니다. 평판이 좋은 고객은 자체 사무실이 없는 회사에 연락할 가능성이 낮습니다. 그리고 이것은 확실히 미래 수익에 영향을 미칠 것입니다.

대행사 사무실의 디자인은 전적인 책임을 가지고 접근해야 합니다. 성공적으로 개최된 행사의 사진을 공개적으로 볼 수 있도록 배치하고 축하 및 공휴일의 비디오 녹화물 또는 사진을 슬라이드 모드로 고객에게 보여줄 수 있는 기회를 제공합니다. 실내 장식의 밝은 색상, 방문객에게 편안한 가구 선택 및 합리적인 배치 등 방의 디자인이 중요한 역할을 합니다. 광고 자료의 적절한 마무리 및 배치는 대행사 직원의 높은 전문성을 입증합니다.

방은 아늑하고 대화에 도움이 되어야 하며 크거나 비좁아서는 안 됩니다. 고객과의 협상을 위해 별도의 작은 공간을 가질 수 있습니다. 인터넷이 연결된 컴퓨터와 전화, 팩스도 있어야 합니다. 복사기도 유용할 것입니다.

사무실 부지를 선택할 때 소품, 장비, 무대 설치용 구조물, 의상, 프로젝션 스크린 및 프로젝터, 음악 장비를 보관할 공간을 별도로 확보하는 것이 좋습니다. 이러한 방은 사무실과 결합될 필요가 없습니다. 가능한 옵션을 계산하고 더 저렴하게 찾아야 합니다.

휴가 대행사에는 자체 교통수단이 있어야 하며, 가급적이면 미니버스를 이용해야 합니다. 이렇게 하면 "지원 그룹" 소품을 전달할 때 추가 비용이 발생하지 않습니다.

“모든 것은 직원이 결정한다”

이 표현은 과거 유명 정치인의 표현이지만, 창설되는 기관과도 관련이 있다.

서비스를 판매할(고객 검색, 대행사 광고) 직원 중에 우수한 자격을 갖춘 관리자가 있어야 합니다. 좋은 시나리오 작가는 모든 휴가의 성공의 열쇠입니다. 특정 고객을 위한 대본을 작성하고, 아이디어를 창출하고, 에이전시의 주요 컨셉을 구현하는 것은 시나리오 작가의 주요 활동 분야입니다.

공식적인 축하의 주최자, 결혼식과 기념일 축하의 축배사, 어린이 파티의 대규모 연예인이 될 수 있는 훌륭한 연예인은 전체 회사의 의인화입니다.

고도로 전문적인 사진가나 비디오그래퍼는 고용 계약을 맺은 에이전시에서 일할 수 있습니다.

프로모션 활동

기관의 업무 초기에는 정보 전파를 관리하는 것이 매우 중요합니다. 광고 명함, 소책자, 지역 미디어 광고 배포도 이러한 목적에 적합합니다. 특정 지역과 관련된 소셜 네트워킹 그룹에 정보를 게시하면 긍정적인 효과가 있습니다.

최고 수준에서 개최되는 몇 가지 기업 행사, 기념일 또는 결혼 축하 행사는 입소문을 불러일으킵니다. 참가자는 사진을 게시하고 소셜 네트워크에 자신의 인상을 공유합니다. 이러한 유형의 "광고"는 무시되어서는 안됩니다. 주문 실행 품질이 "우수하다"는 소문은 인쇄 광고보다 나쁘지 않을 것입니다.

휴일 행사를 조직하기 위한 대행사의 웹사이트를 개설하는 것이 좋습니다. 모든 정보를 얻기 위해 인터넷이 널리 사용되는 시대에 잠재 고객은 그곳에서 제안을 검색하기 시작합니다. 다채롭고 밝게 디자인된 웹사이트가 눈길을 끌 것입니다. 그리고 자세한 설명, 비디오 및 사진 자료, 대행사 관리자와의 피드백 연락처와 함께 제공되는 서비스 유형에 대한 자세한 정보는 잠재 고객의 매력을 높일 것입니다.

예상 비용

경쟁업체의 유무는 투자회수 기간에 영향을 미칩니다. 어쨌든 광고 비용을 줄이는 것은 권장되지 않습니다. 아시다시피 광고는 무역의 엔진이기 때문입니다.

근사치를 내다 연간 비용:

사무실 임대 – 400,000 루블;
창고 건물 임대 – 150,000 루블;
공과금 - 80,000 루블;
사무실 공간 개조 – RUB 100,000;
사무용품 및 세부 사항 구매 – RUB 150,000
정규 직원의 임금 – 400,000 루블;
고용된 근로자에 대한 지불 – 150,000 루블.

총비용 : 1,430,000 문지름.

수익, 투자 회수, 수익성

에이전시 작업 초기에는 대규모 고객 유입이 예상되지 않습니다. 이 기간 동안 적절하고 고품질의 축제 행사 조직을 통해 수입은 50,000 루블을 초과하지 않습니다. 주문부터. 경험을 쌓고 좋은 평판을 얻으면 주문량이 늘어나고 대리점의 수입도 지속적으로 늘어납니다.

월 6~7건의 주문을 실행하는 경우 초기 투자 비용 회수 기간은 15~18개월을 초과하지 않습니다.

이러한 유형의 에이전시의 업무를 조직하는 관행은 "쉬운" 휴일(어린이 파티, 소규모 그룹을 위한 기업 행사)부터 시작하여 점차적으로 결혼식, 기념일 축하 행사 등 복잡한 휴일로 옮겨가는 것이 필요하다는 것을 보여줍니다.

고품질의 휴가 준비 및 개최, 레퍼토리의 정기적 업데이트로 투자 회수 기간이 단축되고 수익성이 높아집니다.

위의 모든 문제를 연구하고 가능성을 평가하고 금융 자산과 부채를 꼼꼼하게 계산하고 책임감있게 사업 계획을 수립하면 구현을 시작할 수 있습니다.

이 비디오에서는 숙련된 기업가가 휴일 및 축하 행사를 조직하는 등 사업을 유능하게 운영하는 방법에 대한 자신의 관찰과 실용적인 팁을 공유합니다.

휴일 대리점 등록

재정 당국의 질문을 예상하여 러시아 연방의 법적 틀 내에서 활동을 보장할 기업을 등록해야 합니다.

이 법안은 초보 사업가를 위한 두 가지 유형의 등록을 규정합니다.

유한 책임 회사;
개인사업자.

개인 기업가 등록은 개인 데이터에 대한 정보 제공 시 세무서에서 수행되며, 신청서에는 주정부 관세 납부 영수증 사본이 첨부됩니다. 이 경우 기업가는 사업의 완전한 소유자이자 관리자입니다.

여러 사람이 미래 기관의 기금에 일정 지분을 기부하고 동등한 권리를 갖게 될 때 수행됩니다.

미래 기관 등록을 위해 지방 정부에 전송됨:

미래 LLC 구성 회의의 원본 회의록;
각 창립자에 대한 정보
기존 별관이 포함된 LLC 헌장;
휴일유한책임회사 등록신청서.

자치 기관에 등록한 후 LLC는 세무 서비스, 사회 보험 기금 및 의무 건강 보험 기금에 등록되어야 합니다. 인감을 만들고 도장을 찍고 은행 기관에 당좌 계좌를 개설하세요.

휴가 대행사의 특징

대도시에서는 이러한 서비스에 대한 수요가 소규모 정착지보다 훨씬 높습니다. 소규모 지역에서는 대행사가 고객 부족을 경험하게 되며 이는 투자 회수 기간이 길어진다는 것을 의미합니다.

개인 고객에게만 의존한다는 것은 높은 비용으로 인해 수요가 없을 위험이 있다는 것을 의미합니다. 이럴 경우에는 최근 인기를 끌고 있는 기업 행사와 어린이 행사에 소속사의 관심을 집중시키는 것이 좋다.

다양한 연령대와 다양한 관심사를 가진 사람들을 즐겁게 해줄 필요가 있을 때 에이전시 서비스가 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 우선, 여기에는 회사 직원 및 고객의 결혼식, 발표회 및 기업 행사, 졸업 파티가 포함됩니다.

대행사에서는 어떤 서비스를 제공할 수 있나요?

휴일 사업을 조직할 때 "처음부터 끝까지" 전체 주기에만 집중할 필요는 없습니다. 다양한 옵션이 가능합니다:

컨퍼런스, 교육, 모든 유형의 회의 및 이벤트를 위한 장소 설계에 참여합니다. 이를 위해서는 훌륭한 디자이너, 독창성 및 약간의 상상력이 필요합니다.
고객의 요청에 따라 축제 이벤트에 대한 대본을 준비합니다.
자연 조건에서 축제 행사 조직.
영상 및 사진 촬영을 진행합니다.
기업 파티, 어린이 파티, 결혼식 등 다양한 게임 및 경쟁 이벤트를 조직하고 개최합니다.
독점 간식: 레스토랑 및 카페 메뉴에 없는 요리 준비.

대행사가 제공하는 서비스 목록은 확장될 수 있습니다. 모든 방면에 전문가가 있어야 합니다.

휴가 대행사의 비즈니스에 발생할 수 있는 위험

모든 유형의 비즈니스와 마찬가지로 휴일 행사를 조직하고 개최하는 데에는 특정 위험과 어려움이 따릅니다.

계절에 따른 수요의 의존성.어린이 파티만 개최하는 사업은 이 요인에 가장 취약합니다. 여름에는 겨울보다 훨씬 적습니다. 아이들의 사건에만 의존하는 것은 순환적인 운영 방식으로 미리 자신을 파멸시키는 것입니다.

"계획된" 위험.이러한 위험은 교통 문제(공연 참가자가 교통 체증에 갇히는 현상), 비상 정전과 관련이 있습니다.

이러한 모든 "결함"은 자격을 갖춘 이벤트 주최자가 쉽고 간단하게 "정리"할 것입니다. 얼굴에 미소를 지으며 농담과 농담을 통해 청중의 일시적인 불편을 분산시킬 것입니다.

여유로운 시간을 보낼 수 있도록 돕고, 휴식을 취하고, 기억에 남는 하이라이트로 축제 행사를 개최하는 것은 축제 행사를 조직하고 개최하는 기관의 주요 임무입니다. 시나리오를 세밀하게 구성할수록 수준 높은 출연자 팀이 구성되고, 소속사의 인기 기준이 높아지며, 수입이 많아질수록 투자 회수 기간은 짧아진다.

명절 장식 사업의 수익성이 100%에 도달했습니다. 장점은 투자가 적고 혼자 일할 수 있다는 점입니다.

크라스노다르에서 운영명절 장식에 참여하는 회사가 20개 이상이므로 개인 기업가의 수가 더 많습니다. 일부는 꽃, 풍선, 천, 화환 등 복잡한 재료를 사용하는 반면, 다른 일부는 꽃집과 같은 한 가지 유형의 장식에만 전문적으로 사용합니다.

일회성 개설 비용은 최소화됩니다(개별 기업가 등록 및 광고). 주요 비용 항목은 장식용 자재 및 장비로, 첫 번째 주문이 이미 완료되었을 때 구매됩니다(원칙적으로 고객은 장식에 필요한 자재 구매에 사용되는 선금을 남깁니다). 첫 주문을 고려한 사업에 대한 초기 투자는 약 150,000 루블입니다.

누가 무엇을 좋아합니까?

시장 참가자들은 사업 수익성이 높고 조직 비용이 저렴하기 때문에 크라스노다르 휴일 장식 시장의 경쟁이 치열하다는 데 동의합니다. 어떤 회사는 노하우를 바탕으로 경쟁하는 반면, 다른 회사는 가격을 낮춥니다.

"표준을 수집많은 사람들이 풍선으로 장식을 만들 수 있는데, 어렵지 않아요. 시장에 머물기 위해 우리는 풍선 작업을 위한 특수 기술과 기술을 연구했습니다.”라고 Cocktail Ball 스튜디오 이사인 Elena Koroleva는 말합니다. “이를 위해 우리는 훈련에 돈을 투자하고 외국 전문가의 작업을 분석해야 했습니다.” 칵테일 볼 스튜디오는 2001년부터 운영되어 왔으며 5명의 정규 직원과 필요에 따라 채용되는 직원이 있습니다.

"우리는 얻을 수 있습니다작은 인상 덕분에 고객은 서비스 제공을 위한 자재 비용에 10%를 추가하고 많은 경우 100%까지 추가합니다.”라고 개인 기업가 Irina Kudelko는 말합니다.

비즈니스 스쿨

시장 참여자들은 사업을 조직하려는 욕구만으로는 충분하지 않으며 특별한 기술이 필요하다고 말합니다. 예를 들어 Irina Kudelko는 8년 동안 디자인을 해왔고 두 개의 미술 학위를 보유하고 있으며 지속적으로 특별 과정을 공부하고 있습니다. 그녀는 개인 기업가로 일하고 있으며 여러 회사와 협력하고 있습니다. 그녀는 자신의 사무실이 없습니다.

디자이너에게는 조수가 필요하므로 직원을 직접 교육할 수 있습니다. 예를 들어, Irina Kudelko는 남편에게 장식의 기초를 가르쳤고 이제는 꽃, 공, 천 등 다양한 재료를 사용하여 함께 작업합니다. 재료는 크라스노다르 공급업체로부터 구입하고 필요한 경우 모스크바에서 주문합니다.

그러한 사업의 장점은 파트 타임 고용을 포함합니다. Irina Kudelko는 “어린 아이를 키우는 젊은 엄마로서 이런 유형의 활동이 제게 딱 맞습니다.”라고 말합니다.

인격을 갖춘 고객

고객은 자신의 욕구와 취향뿐만 아니라 재정적 능력에 따라 재료 유형을 선택합니다. 풍선으로 장식하는 것은 가장 빠르고 경제적인 방법으로 여겨진다. 꽃은 특별한 취급이 필요하므로 값비싼 장식 형태입니다. 종종 꽃 장식 서비스는 꽃살롱에서 제공됩니다. 예를 들어, Polina Karpukhina는 3년 동안 꽃 장식 사업에 종사했지만 자신의 꽃집을 열고 독립적으로 축하 행사를 디자인할 계획입니다. 그녀는 꽃 공방 'Your Bouquet'에서 혼자 일할 예정이며, 필요하다면 장식 작업을 도울 인력을 고용할 계획이다.

이리나 쿠델코에 따르면, 고객은 점점 더 까다로워지고 있습니다. 예를 들어 예전에는 풍선으로 장식하는 것이 인기가 있었다면 오늘날 고객은 꽃과 천으로 방을 장식해 달라고 요청합니다.

Elena Koroleva에 따르면 기업의 문제는 고객이 디자인 아이디어를 개발하고 준비하는 데 소요되는 시간을 고려하지 않고 특정 풍선 하나에 대해 비용을 지불하려는 욕구입니다. “지적 작업은 높이 평가되어야 한다”고 그녀는 믿습니다. 칵테일 볼 스튜디오는 한 달에 40개의 주문을 처리합니다. 3년 전에는 웨딩 장식 주문이 더 많았지만 지금은 경쟁업체가 많아 주문량이 줄었습니다. 이제 Elena Koroleva에 따르면 생일과 기념일이 가장 인기가 있습니다.

웨딩 장식용지역의 도시와 마을의 기념일에는 크라스노다르의 전문가가 자주 초대되며, 이는 야심 찬 기업가에게 해당 지역에서 열리는 휴일에 초점을 맞춰 아웃백에서 사업을 시작할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 경우 주요 고객은 스스로 계획을 세운 고객과 크라스노다르 회사에 도움을 요청하는 고객입니다. 크라스노다르 기업가들이 말했듯이 그들은 종종 다른 도시에서 접근합니다. 이러한 주문의 특징은 요구 사항이 더 간단하고 등록 가격이 최소라는 것입니다.

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