사전보고 양식입니다. 사전신고서 작성 예산기관 사전신고서 0504049

21.01.2024

사전 보고서 양식

승인 날짜

사전 보고서는 직원의 현금 잔액, 초과 지출 및 환급을 관리합니다. 양식 및 샘플 양식은 이 링크에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

거의 모든 기업은 특정 품목, 장비 및 다양한 자재 자산을 구매하기 위해 직원에게 현금을 발행하는 것을 실천합니다. 그러한 순간에는 회사 경영진에 대한 재무 보고가 필요합니다. 지출 보고서는 조직에 매우 중요합니다. 이 서류는 직원의 현금 잔액, 초과 지출 및 환급을 관리합니다. 선금을 받는 사람의 목록은 이사의 별도 명령에 따라 제한될 수 있습니다. 직무를 태만히 한 자는 사전신고를 할 수 없습니다.

사전 보고서 양식페이지의 직접 링크를 통해 무료로 얻을 수 있습니다. 편리한 형식을 사용하면 부족한 부분을 채우고 스스로 문서를 만들 수 있습니다. 규제 규정은 선불 사용에 대한 특정 조건을 설정하며, 그 후에는 조직의 회계 부서와 합의해야 합니다. 법의 열과 단락을 작성할 때 작성된 모든 글자와 단어를 주의 깊게 확인해야 합니다. 법적 행위의 수정 및 오류는 허용되지 않습니다. 책임감 있는 초안 작성은 가능한 디지털 오타를 제거합니다.

오른쪽 상단 경영진의 승인
발행 금액에 대한 정보도 있습니다.
승인 날짜
발신 논문의 이름과 번호
기관명, 책임자 성명, 문서 내용
테이블 형태의 자금 이동에 대한 정보
책임 있는 사람의 잔액, 초과 금액, 요약, 서명 및 기록에 대한 메모입니다.

지출 보고서에는 지출과 관련된 모든 문서가 포함됩니다. 수표, 영수증, 송장, 명세서, 주문이 재무 보고서에 첨부됩니다. 일부 기업에서는 전문가가 독립적으로 사전 보고서를 작성하는 연습을 합니다. 회계는 실행 및 계산의 정확성만을 확인합니다. 그러나 노동전문 변호사들 사이에서는 이 기능을 회계사에게 맡겨야 한다는 입장이 있다. 승인된 양식 AO-1(OKUD 0504049, 0504505에 따른 양식)을 사용하면 직원에게 이전된 현금과 관련된 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 그것을 사용하여 즐기십시오.

일련번호;
날짜 및 문서 번호;
누구에게 무엇을 위해 지불되었는지;
보고서에 따른 비용 금액입니다.

회계사는 다음에 대한 데이터를 입력합니다.

사전 보고서(양식 0504505)는 책임자와의 기록을 유지하는 데 사용됩니다. 이 양식은 예산 기관에 사용됩니다. 보고서는 관리자의 승인을 받습니다. 자립단체는 이 양식을 사용합니다.

신고자는 양식 앞면에 자신에 대한 정보를 입력하고 뒷면에는 실제로 지출 한 자금과 지출 보고서에 첨부하고 번호를 매겨야하는 증빙 서류에 대한 정보를 나타내는 1-6 열을 작성합니다.

보고서 양식은 회계 담당자가 작성합니다. 양식을 작성할 때 기관, 책임자 및 대출 목적에 대한 정보가 입력됩니다.

표에는 받은 선불 금액, 지출된 자금, 잔액 또는 초과 지출에 대한 데이터가 표시됩니다. 외화로 지불된 금액은 외화와 그에 상응하는 루블로 표시됩니다. 모든 금액은 수령한 날짜를 기준으로 반영됩니다. 비용의 타당성은 부서장이 확인합니다.

회계 직원은 회계 계정 및 금액에 대한 데이터를 입력합니다. 다음으로 잔액 입금 또는 초과 실행에 대한 정보를 입력합니다(현금 주문 관련). 영수증은 회계사가 작성하고 서명합니다.

신고자는 신고서 뒷면에 다음 정보를 기재합니다.

일련번호;
날짜 및 문서 번호;
누구에게 무엇을 위해 지불되었는지;
보고서에 따른 비용 금액입니다.

회계사는 다음에 대한 데이터를 입력합니다.

회계를 위해 허용된 비용 금액;
회계 입력(차변 및 대변 계정).

표 끝에는 총 지출 금액, 잔액 및 초과 지출이 요약됩니다. 이러한 형태의 문서를 유지하고 저장하는 책임은 조직의 회계 서비스에 있습니다.

사전보고입니다. 회사 직원이 출장 중에 발생한 비용을 계산하는 데 사용됩니다. 이는 회사 자금을 직원이 지출하는 경우에도 적용됩니다.

사전 보고서는 AO-1 번호로 통일된 양식을 갖습니다. 법에 따라 법인이 자체 양식을 사용할 수 있다는 사실에도 불구하고 통일된 금액에 대한 양식을 사용하는 것이 더 바람직해 보입니다.

회사의 장은 책임 금액을 받을 자격이 있는 사람을 나타내는 명령에 서명해야 합니다. 최근까지 이들은 이 회사와 고용 계약을 맺은 회사 직원만 될 수 있었습니다.

2016년부터 조직과 민사 계약을 체결한 개인에게 책임 자금을 발행하는 것이 허용되었습니다. 명령에는 발행된 금액의 사용 목적, 금액 및 기간이 명시되어야 합니다.

회사 직원이 출장을 가면 출장 명령서나 여행 증명서를 기준으로 자금을 받을 수 있습니다.

출장이나 기타 목적으로 자금을 받은 직원은 회사의 장이 정하는 기간이 지난 후 3일 이내에 회계국에 사전신고서를 제출하여야 한다. 이 문서는 비용을 반영하는 기초이므로 책임 금액의 사용 의도를 나타내는 문서가 첨부되어야합니다.

특징

받은 금액의 사용을 신고하려면 직원은 사전 보고서를 작성해야 합니다. 이 양식은 양면을 모두 작성해야 합니다. 회사 회계사는 작성의 정확성을 확인합니다. 이후 승인을 위해 관리자에게 제출됩니다.

법률에 따르면 이 기본 문서는 하나의 사본으로 작성됩니다.

전러시아 관리 문서 분류기(OKUD)의 사전 보고서 수가 변경되었다는 점에 유의해야 합니다. 2015년까지 양식 번호는 0504049였으며 나중에 2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 제52n호에 의해 변경되었습니다. 2017년에는 사전 보고서에 새로운 번호 OKUD 0504505가 부여되었습니다.

경비 보고서 양식에는 회계사가 회사 직원이 올바르게 작성했는지, 양식의 자신의 열을 작성했는지 확인한 후 제출되는 분리 부분이 포함되어 있습니다.

사전 계산 양식

사전 보고서 작성을 위한 일반 규칙

연방법은 회사가 사전 보고서 양식을 독립적으로 개발할 수 있도록 규정하고 있습니다. 이에 대한 주요 조건은 문서에 필수 세부 정보가 있다는 것입니다.

사전 신고 번호;
사전 보고 날짜
회사 이름;
선불 금액;
지출 금액;
사전보고서에 첨부된 서류목록입니다.

법인은 이전 기간에 의무적으로 사용되었던 AO-1 양식을 사용할 수 있습니다.

사전 보고서는 전통적인 방식으로 준비될 수 있습니다. (손으로 또는 컴퓨터로) 문서화합니다. 주요 조건은 공무원의 개인 서명이 있다는 것입니다.

전자적으로 제출할 수도 있습니다. 이러한 문서는 공무원의 디지털 서명을 사용하여 서명됩니다. 후자의 옵션은 회사에 전자 문서 관리 시스템이 있는 경우 가능합니다.

관리자는 자금 발행을 결정할 때 해당 주문에 서명해야 합니다. 사전 신고 양식을 작성할 때 "선급금 할당"행이 회사 장의 순서에 지정된 문구를 반복하는지 확인해야합니다.

출장 갈 때의 조건

배선 코드

직원이 출장 중에 발생한 비용을 회계 처리할 때 개인 계정, 금융 계정, 비용 계정 등이 사용됩니다.

출장 대금을 현금으로 지급받은 경우 Dt inc.로 입력됩니다. 71Kt. 50. 이 항목은 올바르게 실행된 현금 영수증 주문을 기반으로 작성되었습니다.

조직의 당좌 계좌에서 직원의 은행 카드로 자금이 이체되면 회계에 다음과 같은 항목이 입력됩니다. Dt inc. 71Kt. 51. 이 작업을 수행하려면 회계사는 은행에 지불 명령을 발행해야 합니다.

공무원이 출장을 마치고 도착한 후에는 지출 보고서를 작성하여 회계 서비스에 제출해야 합니다.

이 문서와 첨부된 지원 문서를 바탕으로 다음 항목을 작성할 수 있습니다.

책임 금액을 희생하여 재고를 구매한 경우.

해당 비용이 무역회사에 의해 발생한 경우.

직원이 사용하지 않은 선불 금액이 있는 경우 이를 회사에 반환해야 합니다. 계산원에게 반납하는 경우 – Dt inc. 50Kt. 71. 당좌계좌로 이체하는 경우 – Dt 51Kt inc. 71.

보고서 발행 금액이 충분하지 않은 경우 직원은 발생한 비용에 대해 보상을 받습니다: Dt inc. 71Kt. 50 "현금 데스크" 또는 Dt inc. 71Kt. 51.

때때로 직원이 증빙 서류를 제공할 수 없는 상황이 발생합니다. 예를 들어, 개인적인 필요에 책임 있는 금액을 지출하여 프레젠테이션이 손실되거나 불가능하기 때문입니다. 이 경우 계정 94는 비용을 반영하는 데 사용됩니다.

회계에 Dt inc.라는 항목이 입력됩니다. 94Kt. 71 - 자금 부족이 반영됩니다. 앞으로 이러한 부족분은 직원의 급여에서 제외됩니다: Dt inc. 70Kt. 94.

첨부서류

여행 경비를 문서화할 때 회계사는 2008년 10월 13일 결의안 제749호를 따라야 합니다. 이 결의안에 따라 직원은 법으로 정한 형식의 여행 증명서를 발급받아야 합니다. 여행 증명서의 필수 세부 사항은 직원의 출발 및 도착 날짜이며 권한 있는 사람의 인감 및 서명으로 인증됩니다.

출장으로 인해 발생하는 모든 비용은 티켓, 수표, 영수증으로 확인되어야 하며 직원은 이를 경비 보고서 및 여행 증명서와 함께 회계 서비스에 제출해야 합니다. 또한, 직원은 출장보고서를 작성하여 회사장의 승인을 받아야 합니다.

세무 당국의 청구를 최소화하기 위해 모든 문서는 법적 요구 사항에 따라 준비되어야 합니다. 따라서 회계사는 회계를 위해 잘못 실행된 문서의 수락을 거부할 수 있습니다.

사전신고서에는 현금 및 매출영수증 등 엄격한 신고양식을 첨부하는 것을 원칙으로 합니다. 이러한 문서를 A4 용지에 붙여넣고, 잉크가 빨리 바래서 데이터가 손실되는 것을 방지하려면 복사해 두는 것이 좋습니다. 이를 통해 회사는 세무조사 시 출장 중 발생한 비용을 확인할 수 있습니다.

디자인의 뉘앙스

직원을 러시아 연방 이외의 지역으로 출장으로 보낼 때 몇 가지 사항을 고려해야 합니다. 따라서 직원에게는 여행 증명서가 발급되지 않습니다. 이는 직원의 국제 여권에 도착 및 출발 날짜가 표시되어 있기 때문입니다.

관리자는 해외 출장을 결정한 후 출장의 목적, 출장에 파견된 직원의 직위와 성, 목적지를 나타내는 해당 명령에 서명해야 합니다.

회사는 일일 비용을 자체적으로 설정할 수 있습니다. 실습에서 알 수 있듯이 개인 소득세가 부과되지 않는 금액 수준으로 유지됩니다.

직원은 목적지까지의 여행 비용을 지불받으며, 이 비용 금액은 여행 서류, 제공된 영수증 및 수표에 따른 생활비, 주 수수료, 컨설팅 서비스 비용 등을 통해 확인되어야 합니다.

사전 보고서 작성 샘플

비용 보고서의 제목 면에는 회사 이름, 비용을 보고하는 직원이 근무하는 서비스 이름, 직위, 책임 자금 지출 목적, 문서 번호 및 날짜가 표시됩니다. 표 형식 부분은 직원이 이전에 받은 자금, 받은 선불 금액 및 비용 금액에 대한 데이터를 반영하는 데 사용됩니다. 또한 자금의 과다 지출이 있었는지, 사용하지 않은 금액이 남아 있는지도 요약해 줍니다.

비용 보고서 양식의 뒷면은 발생한 비용의 목표 성격을 나타내는 기본 문서에 대한 정보를 요약하기 위한 것입니다. 여기에는 여행 서류가 포함됩니다. 판매 영수증, 송장, 수행 작업 증명서, 영수증 등 이 문서는 체계화되어 있으며 시간순으로 번호가 매겨져 있으며 지출 보고서에 첨부되어 있습니다.

비용 보고서를 작성한 후 직원은 이를 회계사에게 전달합니다. 회계사는 발생한 비용의 목표 성격과 첨부된 기본 문서의 정확성을 확인해야 합니다. 회계사는 또한 이 보고서에 대한 비용이 발생할 계정과 이러한 비용의 금액을 기록합니다.

검증된 지출 보고서는 책임자와 회계사가 서명하고 법인장에게 제출하여 승인을 받습니다.

책임 있는 사람이 사용하지 않은 선불 금액이 있는 경우 이를 회사에 반환해야 합니다. 초과 지출이 있는 경우 회사 현금 창구에서 이를 받아야 합니다. 이전에 발행된 대출금에 대한 직원의 기존 부채가 있는 경우 초과 지출 금액은 그에게 제공되지 않습니다.

위에서 살펴본 바와 같이 지출 보고서를 작성하는 과정은 매우 간단합니다. 그러나 조직의 직원에게 어려움이 있는 경우 회계 부서에 연락하여 발생한 문제에 대한 조언을 구하거나 모든 정보 및 법률 시스템 또는 인터넷에서 이 보고서 작성 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 이 샘플은 Word에서 무료로 다운로드하거나 Excel 스프레드시트를 사용하여 만든 양식을 사용할 수 있습니다.

1C에서 논문 작업

회사가 회계 목적으로 1C 프로그램을 사용하는 경우 회계사는 프로그램에서 비용 보고서를 작성한 다음 인쇄하여 승인된 사람의 서명을 받을 수 있습니다. 이를 위해 적절한 양식을 제공합니다.

지출 보고서 양식은 거래 일지에서 직접 생성하거나 메인 메뉴의 "현금" 탭을 사용하여 생성할 수 있습니다. 열리는 전자 문서에서 헤더를 작성하고 번호와 날짜를 지정한 후 직원을 선택해야 합니다.

경비 보고서의 전자 형식에는 여러 탭이 있습니다. "고급" 탭을 작성할 때 직원이 자금을 받은 근거가 되는 문서를 입력해야 합니다. 예를 들어 비용 현금 주문 또는 티켓 발행 등이 있습니다.

1C 사전 보고서 반영

'제품' 탭에서는 책임 금액을 사용하여 구매한 상품에 대한 정보를 입력해야 합니다. "컨테이너" 탭은 상대방에게 반환해야 하는 컨테이너에 대한 정보를 표시하는 데 사용됩니다.

"지불" 탭에는 책임자가 공급업체에 지급한 지급 정보가 표시됩니다.

"기타" 탭은 이전 탭에 반영될 수 없는 기타 모든 비용을 설명하는 데 사용됩니다. 여기에는 여행 비용, 각종 일반 사업 비용, 연료 및 윤활유 비용 등이 포함될 수 있습니다.

전자 양식 "사전 보고서"를 기반으로 프로그램에서 회계 항목이 생성됩니다. 이 문서는 인쇄할 수 있습니다. 1C 프로그램은 AO-1 양식을 제공합니다.

회계부서에 제출

금품을 받은 회사직원은 자금 출금명령에서 정한 기간 종료 후 3일 이내에 그 사용사실을 신고하여야 합니다. 이 기간은 조직의 장이 결정합니다. 이 규칙은 2014년 3월 11일자 지침 번호 3210-U의 6.3항에 명시되어 있습니다.

직원이 다른 휴가 또는 일시적 장애로 인해 직장을 떠난 경우 직장 복귀 후 영업일 기준 3일 이내에 회계 부서에 사전 보고서를 제출해야 합니다.

직원이 출장으로 파견된 경우 사전 보고서는 도착 후 3일 이내에 회계 부서에 제출됩니다(2008년 10월 13일 결의안 제749호 제26조).

문서 보관

지출 보고서가 확인되어 회계 기록에 반영되고 회사 직원과 모든 정산이 이루어진 후 보관을 위해 전송됩니다.

저장 기간에 대한 문제는 연방법이 법인 문서에 대해 여러 저장 기간을 지정한다는 사실로 인해 발생합니다.

예술에 따라. 연방법 No. 402-FZ 29에 따라 기본 회계 문서를 최소 5년 동안 보관해야 합니다.
예술의 단락 8에 따라. 러시아 연방 세금법 23조에 따라 과세 기반이 형성된 문서는 최소 4년 동안 보관해야 합니다.
예술의 단락 4에 따라. 러시아 연방 세금 코드 283에 따라 발생한 비용과 손실 발생을 확인하는 문서는 최소 10년 동안 조직에 보관되어야 하며, 이 기간 동안 과세 표준을 줄일 수 있습니다.

위에서 언급한 사전 보고서는 수령 자금을 담당하는 회사 직원과 회계사가 작성합니다. 회계사는 제공된 정보의 정확성을 주의 깊게 확인하고 사전 보고서가 회계 처리에 승인되었음을 나타내는 영수증을 직원에게 제공해야 합니다. 영수증은 AO-1 형식의 분리 양식으로, 보고서의 번호와 날짜, 책임 금액이 발행된 직원의 직위와 성, 회계를 위해 허용된 비용 금액 및 경비 보고서의 첨부 파일 수.

사전 보고서가 잘못 작성되면 회계사는 이를 수락하지 않을 권리가 있습니다. 이 경우 회사의 직원은 회사의 채무자가 됩니다. 초과 지출 금액의 반환을 거부하면 Art에 따릅니다. 러시아 노동법 137에 따라 관리자는 이 금액을 임금에서 원천징수할 수 있습니다.

또한, 직원의 동의가 있어야만 공제가 가능하며 이를 문서화해야 합니다. 직원이 선불 금액 반환에 자발적으로 동의하지 않는 경우 해당 분쟁은 법원에서 해결되어야 합니다.

편집자: 2005-09-23

사전보고보고 목적으로 조직의 직원에게 발행된 자금을 설명하는 데 사용되는 문서입니다. 책임 있는 사람이 지출한 금액을 확인하는 것입니다. 계정에 대한 현금 발행은 관리자의 출장 명령, 관리자가 승인 한 현금 발행 신청서에 따라 수행됩니다.

사전 보고서 작성 방법. 사전 보고서 준비

예산 조직을 제외한 모든 형태의 소유권을 가진 법인은 사전 보고서 번호 AO-1의 통합 양식을 사용합니다(참고: 예산 기관의 경우 양식 번호 0504505가 사용됨).

먼저, 사전신고서는 책임자가 1부 작성하여(출장 복귀일 또는 자금발급기간 만료일로부터 영업일 기준 3일 이내) 회계담당자에게 제출하여 확인한다. 부서 및 관리자의 승인을 받아야 합니다.

양식 앞면을 작성할 때 보고서 대금을 받은 직원은 다음 정보를 표시합니다.

계좌에 돈을 발행한 조직의 이름;
문서 번호 및 날짜
그가 일하는 구조 단위의 이름;
성명 및 직위
사전 목적(가계 필요, 출장, 물질적 자산 취득 등)
표에는 이전 대출금(잔액 또는 초과 지출 금액)에 대한 데이터가 표시되며, 있는 경우 발행된 대출 금액 및 지출된 금액은 물론 잔액 또는 초과 지출(루블 및 코펙 단위)도 표시됩니다.

비용 보고서 양식의 뒷면에는 책임자가 비용을 확인하는 서류(수표, 영수증, 티켓, 송장 등) 목록, 번호 및 날짜, 해당 서류에 따른 비용 금액을 표시합니다. 그리고 테이블 아래에 그의 서명을 넣습니다.

양식의 나머지 열은 회계 부서에서 작성합니다.

"회계 항목" 테이블에는 회계 항목이 표시되고 지출 금액이 반영되는 계좌 번호(하위 계정)가 기록됩니다.
다음은 비용 보고서의 부록 구성입니다. 직원의 비용을 확인하는 문서 수와 시트 수입니다.
확인되고 승인된 지출 금액과 회계사 및 수석 회계사의 서명이 문자로 표시됩니다.
예치된 잔액 또는 발행된 초과 지출 금액이 기록되고 입금 또는 출금 현금 주문의 번호와 날짜가 표시되며 회계사/출납원의 서명이 첨부됩니다.
사전 보고서 양식의 절단선 아래에는 회계사가 보고서 비용을 받은 직원의 비용을 확인하는 확인 서류를 수락했음을 확인하는 영수증이 있습니다. 여기에서 회계사는 직원의 전체 이름을 표시하고 사전 보고서의 번호와 날짜를 입력하고 지출 금액, 비용을 확인하는 문서 및 시트 수를 말로 표시하고 서명, 날짜를 입력하고 직원에게 제공합니다. 이 보고서가 승인되었습니다.

회계부서가 작성하고 확인한 사전 보고서는 양식 앞면에 있는 조직장의 서명으로 승인됩니다.

선불금액.
선불 지정.

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사전 보고서는 특정 업무 할당(출장, 조직 운송을 위한 연료 및 윤활유 구매 등)을 수행하기 위해 직원에게 지급되는 자금을 설명하기 위해 작성되는 문서입니다. 책임자가 지출한 금액을 확인하기 위해 준비가 필요합니다.

보고서는 수동으로 생성되거나 소프트웨어(예: 1C 애플리케이션 솔루션)를 사용하여 생성됩니다. 해당 서류는 자금 지출일 또는 출장 복귀일로부터 3일 이내에 담당자가 회계부서에 제출합니다.

2017년 사전보고서 양식

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사전 보고서는 어떻게 작성하나요?

사전 보고서를 준비하려면 양식 AO-1이 사용됩니다. 여기에는 다음 정보가 입력됩니다.

보고서의 번호와 날짜.
조직 이름, OKPO 및 OKUD 코드.
구조 단위의 이름입니다.
신고자의 성명 및 직위입니다.
선불금액.
선불 지정.
선불금 잔액/과잉 지출에 대한 정보입니다.
사용 자금 확인 신청서(티켓, 현금 및 판매 영수증, 영수증 등)에 대한 정보입니다.
관리자, 수석 회계사, 회계사의 서명.
서명이 있는 책임자의 영수증.

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책임자와 회계직원이 한 부씩 작성합니다.

사전 보고서는 종이나 컴퓨터 매체로 작성될 수 있습니다.

양식 뒷면에 책임자는 발생한 비용을 확인하는 서류 목록(여행 증명서, 영수증, 운송 서류, 금전 등록기 영수증, 판매 영수증 및 기타 증빙 서류)과 비용 금액( 열 1 - 6). 사전신고서에 첨부된 서류에는 신고서에 기재된 순서대로 책임자가 번호를 붙인다.

회계 부서에서는 자금의 의도된 사용, 발생한 비용을 확인하는 증빙 문서의 유무, 실행 및 금액 계산의 정확성을 확인하고 양식 뒷면에 회계에 허용된 비용 금액이 표시되어 있는지 확인합니다(열 7 - 8) 및 해당 금액이 인출되는 계정(하위 계정)(9열)

외화관련 사항(서식 앞면 1a행, 뒷면 6, 8열)은 정해진 절차에 따라 책임자에게 외화자금을 지급하는 경우에만 기재하며, 러시아 연방의 현행법에 따라.

검증된 지출 보고서는 관리자 또는 권한 있는 사람의 승인을 받아 회계 처리가 가능합니다. 미사용 대출금 잔액은 책임자가 규정된 방식으로 현금영수증 주문을 통해 조직의 현금창구로 인계합니다. 사전신고서상의 초과지출은 현금영수증 순서에 따라 책임자에게 지급됩니다.

승인된 사전 보고서의 데이터를 바탕으로 회계 부서는 규정된 방식으로 책임 금액을 상각합니다.

이 페이지에서 Word 또는 Excel로 무료로 다운로드할 수 있는 새로운 샘플인 통합 사전 보고서 양식(AO, f. AO-1)을 사용하면 회사의 책임 자금 지출 확인을 올바르게 구성할 수 있습니다. . 이전 아날로그 0504049 대신 예산 조직 0504505에 대해 제안된 양식을 작성함으로써 현금을 받은 직원은 지원 문서와 함께 목표 자금 지출에 대한 증거를 회계 부서에 제출할 수 있습니다.

수취인이 사전 보고서를 작성하는 기능

일반적인 비용 보고서는 양면 기본 문서 형식으로 작성됩니다. 작성횟수 및 작성일자 외에 앞부분(1~6열)에 회사명, 현금수취인 정보(FMO, 인사번호, 직위 등), 금액 및 목적을 기재한다. 할당된 자금이 기록됩니다. 왼쪽 테이블에는 이전 대출금과 새로 받은 돈에 대한 정보가 포함되어 있으며 잔액(비용 또는 초과 지출)을 나타냅니다.

AO-1의 뒷면에는 수령한 자금의 지출을 확인하는 모든 문서를 나열하고 각 항목에 해당하는 비용을 표시해야 합니다.

여행 증명서;
여행 티켓;
지불 영수증;
판매영수증 등

지원 문서에도 기록된 순서에 따라 번호가 매겨져 있습니다. 책임 자금을 외화로 받은 경우 해당 라인이 채워집니다: 1a(앞면), 6 및 8(뒷면). 사전 보고서(7~10열)의 추가 준비는 회계 부서 직원에게 맡겨집니다. 그리고 사전 검증된 문서의 승인은 회사 이사(IP)가 수행합니다.

JSC는 언제 구성되나요?

다음의 경우에는 회사(IP)와 고용계약을 체결한 자에게만 현금을 지급할 수 있습니다.

경제적, 운영적 필요;
여행 비용 선불;
여행 비용 상환.

또한, 전 선급금 신고서에 채무가 있는 경우에는 원칙적으로 해당 직원에 대한 다음 현금지급은 이루어지지 않습니다. 또한, 이 돈을 가까운 친족 등 타인에게 양도하는 것도 금지되어 있습니다.

책임 자금을 받은 직원은 지정된 금액이 발행된 기간이 끝난 후(출장 도착 후) 영업일 기준 3일 이내에 지출에 대한 증빙 서류를 제출해야 합니다.

양식 다운로드

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사전 보고서 양식 AO-1
사전 신고서 양식 0504505

사전 보고서는 직원의 현금 잔액, 초과 지출 및 환급을 관리합니다. 양식 및 샘플 양식은 이 링크에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

사전신고 필수항목

오른쪽 상단 경영진의 승인
발행 금액에 대한 정보도 있습니다.
승인 날짜
발신 논문의 이름과 번호
기관명, 책임자 성명, 문서 내용
테이블 형태의 자금 이동에 대한 정보
책임 있는 사람의 잔액, 초과 금액, 요약, 서명 및 기록에 대한 메모입니다.

I.V. Milovanova 판사로 구성된 볼고그라드 지역 중재 법원은

보조 판사의 화상 회의를 사용한 법원 심리 회의록

Shvyrkova I.A., Kurgan 지역 중재 법원의 법원 명령 이행

사건 번호 1에 대한 예비 법원 심리의 화상 회의를 조직합니다.

개인 기업가 Andrey Viktorovich Zaitsev의 요청에 따른 A34-146/2019

(OGRNIP 310345930500041, TIN 344110577151) 개인 기업가에게

복구를 위한 Makarov Yuri Viktorovich (OGRNIP 318450100011561, INN 452100731120)

부당한 농축,

예비 법원 심리에는 다음이 참석했습니다.

원고 : Mamedov R.A. 2018년 4월 25일자 위임장;

피고인으로부터: 출석하지 않았음, 통보받았음

설치됨:

볼고그라드 지역 중재 법원은 중재로부터 법원 명령을 받았습니다.

예심의 화상 회의 조직에 관한 Kurgan 지역 법원

개별 기업가의 요청에 따라 사건 번호 A34-146/2019의 틀 내에서 회의

Zaitsev Andrey Viktorovich (OGRNIP 310345930500041, INN 344110577151) ~

개인 기업가 Yuri Viktorovich Makarov (OGRNIP 318450100011561,

부당이득 회수를 위한 TIN 452100731120)

행정 피고인 (러시아 연방 집행관 서비스 부서장, 성명 18, 러시아 FSSP의 Leninsky ROSP 대표, 성명 19)은 법원 심리에 출석하지 않았으며 정당하게 사건의 심의 시기와 장소를 통보받았으나 출석하지 아니한 이유는 알 수 없다.

통합 주 법인 등록부(Unified State Register of Legal Entitys)에서 발췌한 내용에 따르면 이해 당사자인 Trust Invest LLC는 활동을 중단했습니다.

사건 관계자의 말을 듣고 행정 사건의 자료를 검토 한 후 법원은 다음과 같은 결론을 내립니다.

러시아 연방 CAS 제360조에 따르면, 러시아 연방 최고 집행관, 러시아 연방 주체의 최고 집행관(구성 기관의 최고 집행관), 고위 집행관, 그 대리인의 결정은, 집행관의 행동(무활동)은 본 법 제22장에 규정된 방식으로 법정에서 이의를 제기할 수 있습니다.

DD.MM.YYYY No. 229-FZ "집행 절차에 관한" 연방법 제4조(이하 집행 절차에 관한 법률)에 따라 집행 절차의 원칙은 집행 조치의 적법성과 적시성입니다. 그리고 집행 조치의 적용.

예술의 9 부. CAS RF 226은 국가 또는 기타 공권력을 부여받은 기관, 조직, 개인의 결정, 조치(무활동)에 이의를 제기하는 행정 사건을 고려할 때 법원이 다음을 확인하도록 규정하고 있습니다.

1) 행정 원고 또는 해당 행정 청구가 제기된 권리, 자유 및 정당한 이익을 변호하는 사람의 권리, 자유 및 정당한 이익이 침해되었는지 여부

2) 법원 출두 기한이 준수되었는지 여부

3) 규제 법적 행위의 요구 사항이 다음을 설정하는지 여부:

a) 이의가 있는 결정을 내리거나 이의가 있는 조치(무조치)를 수행할 수 있는 국가 또는 기타 공권력을 부여받은 기관, 조직, 개인의 권한

b) 이의가 있는 결정을 내리고 이의가 있는 조치(비조치)를 수행하는 절차(해당 절차가 수립된 경우)

c) 이의가 있는 결정을 내리고, 이의가 있는 조치(비조치)를 수행하는 근거(해당 근거가 규제법에 의해 제공되는 경우)

4) 이의가 있는 결정, 이의가 있는 행위(무활동)의 내용이 이의가 있는 관계를 규율하는 규제법령에 부합하는지 여부.

법원은 강제 집행을 위해 러시아 연방 집행관 집행관 부서에서 Full Name2에 찬성하여 Trust Invest LLC의 채권 추심에 대한 집행 절차가 있음을 확인했습니다.

2008년 12월 18일 이 집행 절차는 Art 1 부 5 항에 근거하여 Leninsky ROSP 집행관의 결의로 완료되었습니다. 47

DD.MM.YYYY No.의 러시아 FSSP 명령에 대한 부록 번호에 따라 연방 집행관 사무에 대한 지침, 완료된 집행 절차의 사무에서 완료된 문서의 보관 기간(집행 문서, 결의안) , 진술, 결정, 결정, 요청, 통지, 증명서, 행위, 진술, 경고, 통지, 채무자 및 그의 재산 수색에 관한 문서, 서신 등) 사법 당국의 행위, 다른 기관의 행위 5년입니다.

"국가 기관의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록을 기반으로 저장 대상이 아닌 문서 파기 할당에 관한 DD.MM.YYYY일자 법률에 따라, 지역 DD.MM.YYYY No.의 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인된 보관 기간을 나타내는 정부 및 조직은 과학적, 역사적 가치가 없고 실질적인 중요성을 잃은 것으로 간주되어 연방 집행관 부서의 문서로 폐기되었습니다. 2008년 집행 절차를 포함하여 3521건의 집행관 서비스

법원은 탐보프(Tambov) 시 집행관 부서에서 Art. 2009년 8월 19일자 탐보프시 집행관 집행관(FULL NAME4)의 결의에 따라 연방법 "집행 절차에 관한" 제34조가 통합 집행 절차 No.-SD에 첨부되었습니다.

2009년 9월 11일 이 집행 절차는 Art 1 항 3 항에 근거하여 연방 집행관 서비스의 탐 보프시 집행관 집행관의 결의로 완료되었습니다. "집행 절차에 관한"법 47조.

행정 원고의 설명에 따르면 다음과 같이 집행 번호가 그에게 반환되었으며 그는 Trust Invest LLC 대표에 대한 형사 사건 심의 결과를 기다리고 있던 2012 년에 집행을 위해 제출했습니다.

2012년 2월 10일 집행 영장 No.에 근거하여 러시아 Tambov GOSP UFSSP 집행관은 집행 절차 No.

보관 대상이 아닌 문서 파기 할당에 관한 법률 No. DD.MM.YYYY에 따르면, "국가 기관, 지방 정부의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록"을 기반으로 합니다. DD.MM.YYYY No."의 문화부 RF 명령에 의해 승인된 보관 기간을 나타내는 조직은 과학적, 역사적 가치가 없고 실질적인 중요성을 잃은 것으로 파괴되어 연방 집행관 부서의 집행관 문서입니다. 2009년에는 Trust LLC Invest의 채권 추심에 관한 집행 절차 번호, 번호를 포함하여 7865건의 절차가 진행되었습니다.

Art의 3, 7, 8 부분에서 다음과 같습니다. 러시아 연방 중재법 219에 따라 불법 결정, 집행관의 조치(무활동) 선언에 대한 행정 청구는 시민, 조직 또는 기타 사람이 이를 알게 된 날로부터 10일 이내에 법원에 제기될 수 있습니다. 그들의 권리, 자유 및 정당한 이익을 침해합니다.

본 조항의 6부에 명시된 이유 또는 기타 타당한 사유로 인해 놓친 행정 청구 제출 기한은 본 법에서 복원을 제공하지 않는 경우를 제외하고 법원에 의해 복원될 수 있습니다.

정당한 이유 없이 법원에 가기 위한 기한을 놓치거나 법원에 가기 위해 놓친 시간(합당한 이유 포함)을 복원할 수 없는 것은 행정 청구 충족을 거부하는 근거가 됩니다.

러시아 연방 CAS 제95조에 따라, 법원이 타당하다고 인정한 사유로 인해 본 법에서 정한 절차 기한을 놓친 사람은 놓친 기한을 복원할 수 있습니다. 놓친 절차 기간의 복원 신청에는 놓친 이유를 명시해야 합니다. 이러한 이유의 타당성을 확인하는 서류가 신청서에 첨부되어 있습니다.

행정고고인의 설명을 통해 다음과 같이 2016년 검찰의 답변을 통해 집행절차 파기 1번과 1번에 대해 알게 되었다.

또한 FULL NAME2는 2016년 2월 24일자 러시아 연방 집행관의 메시지를 법원에 제출했습니다. 및 2018년 2월 14일자 러시아 연방 집행관 서비스. 이는 집행 절차 No., No., No.-SD의 파기를 나타냅니다.

FULL NAME2 설명에서 다음과 같이 그는 2009년 8월 19일자 Tambov 집행관 FULL NAME4 집행관의 결정에 대해 Leninsky가 지방 법원은 2014년 11월 14일에 결정을 내렸습니다.

성명2는 2019년 1월 21일 법원에 행정소송을 제기했다. Art의 Part 3에서 정한 마감일을 놓쳤습니다. 219 CAS RF, 마감일을 놓친 타당한 이유를 입증하거나 제시하지 않은 경우.

이상의 내용을 토대로 법원은 행정원고가 정당한 사유 없이 법원에 행정소송을 제기할 기한을 놓쳤다는 결론을 내렸는데, 이는 행정소송을 기각하는 독립적인 근거가 된다.

예술에 의해 안내됩니다. 미술. 175-177 CAS RF, 코트

결정했다:

청구에 대한 만족으로 성명 2는 집행 절차 문서 번호 및 번호의 파기와 관련하여 러시아 연방 집행관 서비스 부서장의 성명 18의 행위를 불법으로 인정합니다. 260,835.25 루블의 금액으로 Trust Invest LLC로부터 부채 징수(260,835.25 루블). 여기에는 2008년 8월 8일자 탐보프 집행관 집행관의 결의안이 불법임을 선언하는 집행 절차 No.-SD의 일부인 시민 문서가 포함됩니다. /2009/19 260,835.25 루블의 이익을 위해 Trust Invest LLC로부터 부채 추심에 관한 통합 집행 절차 No.-SD에 집행 절차 번호를 결합합니다. 거절하다.

이 결정은 법원이 최종 형태로 결정을 내린 날로부터 한 달 이내에 Oktyabrsky 지방 법원을 통해 탐보프 지방 법원의 행정 사건에 대한 사법 패널에 항소할 수 있습니다.

합리적인 법원 결정은 DD.MM.YYYY에 내려졌습니다.

판사 O.A. 자볼로트니코바

사전 보고서는 조직이 금액을 지급한 직원의 주요 보고 문서입니다. 사전 보고서에는 받은 돈을 지출하는 이유가 나와 있습니다.

제시된 양식 0504049는 예산 조직에서 사용하도록 승인되었습니다. 이 사전 보고서 양식은 양면입니다. 비국영기업(조직)의 경우 설치되며, 저희 매장에서도 구매하실 수 있습니다.

사전신고서는 신고의무자인 직원이 출장 후 3일 이내에 작성합니다. 앞면에는 직원이 자신의 데이터를 기록하고 실제로 사용된 금액을 표시하는 데 필요한 열을 채웁니다. 돈을 받은 날짜가 표시됩니다. 사전 보고서에는 비용을 확인하는 서류에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 첨부서류에는 경비보고서에 포함된 순서대로 번호를 매겨야 합니다.

경비 보고서의 데이터 중 일부는 회계사가 입력합니다. 회계사는 첨부 문서, 작성의 정확성 및 자금 사용의 유효성을 확인합니다. 이 정부 기관의 경영진은 서명으로 보고서를 인증하며 서명 해독이 필요합니다. 검증되고 승인된 문서는 회계에 규정된 방식으로 상각 작업을 수행하기 위한 기초입니다.

발행된 금액을 사용시 초과 사용이 될 수 있습니다. 이 보고서 양식의 직원에게 자금이 보상됩니다. 이 경우 비용 명령이 사용됩니다. 직원은 잉여금을 현금 데스크에 반환합니다. 이 경우 수령 오더가 사용됩니다.

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