영수증 시트. 영수증 현금 주문 (PKO 양식) : 수표 또는 BSO 대신 발행할 수 있습니까?

현금 거래 회계는 2014년 3월 11일자 러시아 중앙 은행 N 3210-U의 지침에 의해 규제됩니다. “법인의 현금 거래 수행 절차 및 개인 기업가 및 소규모 현금 거래 수행을 위한 단순화된 절차 기업.” 현금 문서를 다루는 기업의 최고 회계사, 계산원 및 기타 금융 서비스 직원이 이에 익숙해지는 것이 좋습니다. 또한 2013년 10월 7일자 N 3073-U "현금 결제에 대한" 러시아 중앙 은행의 지침을 읽어 볼 가치가 있습니다.

예산 자금 수혜자는 예산 자금 조달에서 현금 거래 규제와 관련된 규정을 추가로 고려합니다.

개인 기업가는 1C에서 현금 거래 기록을 보관할 수 없으며 현금 한도를 설정해서는 안됩니다. 동시에 KUDR과 같은 문서를 유지해야 합니다. 금전등록기에는 적용되지 않습니다.

소규모 기업(최대 100명, 최대 8억 루블의 수익, 최대 15명 규모의 조직, 최대 1억 5천만 루블의 수익을 올리는 소규모 기업 포함)은 현금 한도를 설정할 필요가 없습니다. 다른 기업에서는 현금 한도를 설정하고, 그 이상은 은행에 현금을 예치해야 합니다. 임금 및 이와 유사한 지급금을 지급하는 것이 목적인 기금에는 예외가 적용됩니다. 최대 5 영업일 동안의 급여 지급일(정확한 지급 기한은 기업의 장이 정하고 급여에 표시됨)에는 급여 지급 예정 금액만큼 금전 등록기의 금액 한도를 초과할 수 있습니다. 임금, 수당 및 이와 유사한 지급.

현금 데스크에 자금 수령이 등록되었습니다. 교구 현금 주문(약어 PKO), 결제 – 지출 현금 주문(약어 RKO). 임금 지급 등을 위해 미리 형성되어 있어야 한다 급여또는 급여,한 사람에게만 지불하더라도 마찬가지입니다. 문서 흐름은 종이 또는 전자 형식으로 수행될 수 있습니다. 후자의 경우 문서는 전자 디지털 서명으로 서명되어야 합니다. 하루의 끝에서 현금 장부는 PKO 및 RKO를 기반으로 구성됩니다.. 당일 금전 등록기를 통한 자금 이동이 없었다면 해당 날짜에 대한 현금 장부를 생성할 필요가 없습니다.

한계 한계하나의 계약에 따른 거래상대방 간의 현금결제는 100,000 루블.개인과의 정산은 금액 제한 없이 이루어집니다.

상품 판매, 서비스 제공 또는 보험료로 기업의 현금 창구에서 받은 돈은 다음 목적으로만 사용할 수 있습니다.

  • 임금 및 수당 지급
  • 보험 보상금 물리적보험료를 납부한 사람 현금;
  • 상품, 작업, 서비스에 대한 지불
  • 계정에 대한 현금 발행;
  • 이전에 현금으로 지불한 상품, 작업, 서비스에 대한 자금을 환불합니다.

다른 목적을 위해서는 은행계좌에서 현금을 인출해야 합니다.

현금 거래 절차를 위반하면 벌금이 부과될 수 있습니다(러시아 연방 행정법 위반 조항 15.1).

  • 공무원의 경우 – 4,000 ~ 5,000 루블;
  • 법인의 경우 – 40,000 ~ 50,000 루블.

러시아 연방 세무 당국은 현금 거래의 정확성을 확인할 책임이 있습니다(러시아 연방 행정법 제 23.5조).

1C의 현금 문서

위의 현금 거래 회계 방법론은 완전하지 않으며 현금 작업에 대한 기본 규칙을 포함합니다.

메뉴 항목 선택 은행 및 현금데스크 => 현금데스크 => 현금서류

그림 1. 현금서류 선택

프로그램 버전에 따라 메뉴 설정이 조금씩 다를 수 있지만, 어쨌든 해당 섹션에서 은행 및 현금 데스크주요 현금 문서인 PKO 및 RKO에 액세스할 수 있습니다.



그림 2. PKO 및 RKO 입력 버튼

현금영수증 주문

1C는 입력되는 작업에 따라 10가지 유형의 PKO를 제공합니다. 그것들은 다음과 같습니다:

  1. 구매자로부터의 지불;
  2. 소매 수익;
  3. 책임있는 사람으로부터의 반환;
  4. 공급자로부터 반품
  5. 은행에서 현금을 받음;
  6. 거래상대방으로부터 대출을 받음
  7. 은행에서 대출 받기
  8. 거래상대방의 대출금 상환
  9. 직원의 대출 상환
  10. 기타 도착.


그림 3. PQR 문서 옵션

문서의 이름은 그 본질을 반영하며 해당 설정을 갖습니다. 예를 들어 책임있는 사람으로부터의 반환기본적으로 점수 71과 대응됩니다.

PKO 옵션 다른 수입보편적인 것 같으니까 계정과목표에서 계정을 선택하고 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 1C의 방법론자는 이를 비표준 작업의 경우 최후의 수단으로만 사용하고 가능하면 작업 번호 1-9 유형의 문서를 수행하도록 권장합니다.

다음은 PKO 입력 양식에 대한 세 가지 옵션입니다. 일반 규칙 – 필수 필드는 빨간색 선으로 강조 표시됩니다.



그림 4. PKO - 책임 있는 사람으로부터의 반환

장 인쇄된 양식의 세부정보누르면 열리거나 접힐 수 있습니다.



그림 5. PKO - 은행에서 받은 현금. 인쇄 가능한 양식 세부정보 표시

문서에 개인이 아닌 상대방을 선택하는 내용이 포함되어 있는 경우 해당 필드를 필수로 작성해야 합니다. 합의.


그림 6. PKO - 구매자로부터의 결제

둘 이상의 계약을 지정해야 하는 경우 해당 기능을 사용하십시오. 분할 결제이를 통해 여러 계약에 대한 데이터를 작성할 수 있습니다. 이 경우 상대방을 선택한 후 지불 내역 표 섹션을 열고 계약을 선택하고 각각의 금액을 표시해야 합니다. 전체 결과는 PQR에 반영됩니다.



그림 7. PKO 설정 - 합의에 의한 지불

필드 값 DDS 기사디렉토리에서 채워졌습니다. 이 가이드를 사용하면 다음을 추가할 수 있습니다. 이름 DDS 기사, 그러나 여기에 의미가 있습니다 움직임의 종류편집할 수 없습니다. 항목이 너무 많아서 폴더로 그룹화하려면 '그룹 만들기' 버튼을 사용해야 합니다. 완료된 필드 값은 향후 보고 양식 4번 "현금흐름표"를 생성할 때 고려됩니다.



그림 8. 디렉토리 - 현금 흐름 항목

은행에서 현금영수증을 받기 위해 PQR을 작성해 봅시다.



그림 9. 완성된 PQR의 예



그림 10. PKO를 통한 게시

이 경우 자금 이동은 금전 등록기뿐만 아니라 당좌 계좌를 통해서도 반영된다는 점에 유의해야 합니다. 은행 계좌에서 이중 인출을 방지하기 위해 Dt 50.01 - Kt 51 유형의 거래는 은행 문서가 아닌 현금으로 생성됩니다.

계좌 현금 영장

비용 현금 주문(RKO)은 대체로 PKO와 동일한 규칙에 따라 형성됩니다. 1C에는 다음과 같은 유형의 금전 등록기가 있습니다.

  1. 공급자에게 지불
  2. 구매자에게 반품
  3. 책임 있는 자에게 발급
  4. 명세서에 따른 임금 지급
  5. 직원에게 임금 지급
  6. 계약에 따라 직원에게 지급
  7. 은행에 현금 입금
  8. 상대방에게 대출금 상환
  9. 은행에 대출금 상환
  10. 상대방에게 대출을 발행
  11. 수집
  12. 예치된 임금 지급
  13. 직원에게 대출 제공
  14. 기타 비용

4~5호 지급의 경우, 1인에게 지급하더라도 급여명세서를 미리 작성해야 합니다.


그림 11. RKO 문서 옵션

책임 있는 사람에게 자금 발행을 위한 정산금을 발행해 드립니다.



그림 12. 완성된 금전 등록기 문서

문서를 게시한 후 게시된 내용을 볼 수 있습니다.



그림 13. 현금 및 등록 서비스에 대한 게시물

1C에서 임금 지급 절차를 고려해 봅시다. 급여를 생성해드리겠습니다. 이에 따라 모든 직원이 급여를 받은 경우, 급여명세서 버튼(양식 하단)을 이용하시면 자동으로 정산 정산이 생성됩니다.



그림 14. 급여 기준 현금 서류 옵션

한 직원의 급여를 입금하고 나머지는 지급하는 상황을 시뮬레이션해 보겠습니다. 명세서의 종이 버전에서는 해당 표시가 입금액에 표시됩니다. 1C에서는 현금 거래를 회계 처리할 때 명세서를 열고 버튼을 사용해야 합니다. 다음을 기반으로 생성그 다음에 급여예치금.증언 문서에는 필요한 이름을 남겨 둡니다.



그림 15. 문서 급여 보증금

문서를 완성한 후 게시글을 살펴봅니다.



그림 16. 급여 입금시 전기

목록으로 돌아가 버튼을 클릭합니다. 다음을 기반으로 생성우리는 문서를 만듭니다 현금 인출. 금액은 자동으로 다시 계산되며 입금된 금액만큼 차감됩니다.



그림 17. 급여에 따른 문서현금 발행

급여 지급을 위한 전기는 두 명의 직원에 대해 생성되었으므로 그래야 합니다.



그림 18. 현금출금 문서 게시

입금액은 현금보관 한도를 초과하지 않는 경우에만 현금데스크에 보관하실 수 있습니다. 그렇지 않으면 은행에 인계해야 합니다. RKO 결성 은행에 현금으로 입금하세요.



그림 19. 문서 작성 은행에 현금 입금

문서의 결과입니다.



그림 20. 문서에 따른 전기 은행에 현금 입금

1C 8.3의 현금 장부

당일 수행된 PKO와 RKO를 바탕으로 수행된 현금 거래에 대한 보고서인 Cash Book(그림 21)을 생성합니다.

작은 참고 사항: 자동화할 때 프로그래머는 사용자에게 어떤 형식으로 문서 또는 보고서로 구현할 것인지 묻습니다. 이 질문은 종종 사람들을 혼란스럽게 합니다. 현금서류를 예로 들어 차이점을 설명하겠습니다. PKO 또는 RKO는 입력 양식이 있는 별도의 문서입니다. 그 금액은 원칙적으로 사용자가 직접 입력하며 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 현금 장부는 보고서이며, PKO 및 RKO 문서에 입력된 데이터를 기반으로 자동으로 작성됩니다. 이러한 문서가 변경되면 보고서는 생성 시 이미 변경된 금액을 자동으로 제공합니다.



그림 21. 현금 장부 생성 버튼

이 보고서를 사용하여 필요한 설정을 지정할 수 있습니다.



그림 22. 캐시북 설정

보고서가 준비되었습니다.



그림 23. 현금 장부 보고서

사전보고

블록에 포함된 다른 문서 금전 등록기 1C 프로그램에서- 사전보고



그림 24. 문서 메뉴 경로 사전 보고서

사전 보고서 작성의 예를 살펴보겠습니다.

그림 25. 지출 보고서 생성

테이블 부분에는 여러 탭이 포함되어 있습니다. 발행된 현금 정산을 기준으로 Advances 탭을 작성합니다.



그림 26. Advances 탭 작성

탭 상품구매한 상품이나 자재에 대한 정보를 입력합니다. 문서에서 VAT가 강조 표시된 경우 사전 보고서에 이 데이터가 표시됩니다.



그림 27. 제품 탭 작성



그림 28. 제품 탭, 계정 세부정보.

탭에서 지불이전에 구매한 상품에 대한 결제가 표시됩니다.



그림 29. 결제 탭 작성

탭 사용에 대해 자세히 알아보기 상품그리고 지불.

소매점에서 단일 제품을 구매하는 경우 해당 구매 항목을 섹션에 반영합니다. 상품.하지만 동일한 공급자에게 현금이나 은행 송금으로 비용을 지불하는 상황이 있다고 가정해 보겠습니다. 그리고 조정 보고서 생성 등의 계산을 위한 올바른 데이터를 원합니다. 그런 다음 구매 당일 이 공급업체로부터 현금으로 받은 송장 및 송장을 선급금 전표와 별도로 전기할 수 있습니다. 영수증(행위, 송장),사전 보고서에는 PKO의 세부 사항이 반영됩니다. 결제 탭에서 결제 문서를 클릭하세요.

문서를 게시한 후 게시된 내용을 볼 수 있습니다. 사전 보고서 금액은 10,180 루블이었습니다. 180루블의 초과 지출은 사전 보고서 승인 후 현금 데스크에서 발행되어야 합니다.



그림 30. 회계 및 회계기록 사전보고에 따른 전기



그림 31. JSC - VAT 공제액

결제카드 결제

결제카드 또는 기타 방법으로 결제 획득– 상품이나 서비스에 대해 현재 널리 사용되는 결제 방법입니다. 1C에서 이러한 작업을 수행하는 절차를 고려해 보겠습니다.

메뉴 경로: 은행 및 현금 데스크 => 현금 데스크 => 결제 카드 거래.



그림 32. 메뉴 경로 - 결제 카드 거래

버튼으로 만들다세 가지 가능한 문서 옵션이 있습니다. 선택하다 구매자로부터 결제,왜냐하면 이 문서는 법인 및 개인 기업가의 지불을 반영하도록 구성되었습니다. 소매 결제 카드 거래는 이 기사의 범위를 벗어납니다.



그림 33. 문서 옵션 선택

문서를 작성하면 여기에서는 모든 것이 매우 간단합니다.



그림 34. 완료된 지불 카드 거래 문서

배선을 살펴보겠습니다. 현금 자금은 계정 57.03에 반영됩니다.



그림 35. 카드결제내역 문서에 따른 게시

자금 수령을 당좌 계정에 반영하기 위해 수행된 거래를 기반으로 문서를 생성할 수 있습니다. 당좌계좌로 영수증을 받습니다.



그림 36. 당좌 계정에 대한 영수증 문서 생성

은행 수수료가 없으면 결제가 불가능하므로 결제액을 결제 금액과 은행 수수료로 나누어 해당 수수료에 대한 비용 계정을 표시합니다.



그림 37. 완성된 문서 당좌 계좌로 수령

배선을 살펴보겠습니다.



그림 38. 문서에 따른 전기 당좌 계정으로 수령

회계 등록 기관과의 운영

회계 등록기관은 수표 인쇄를 위한 기술 장치로, 회계 메모리를 갖추고 컴퓨터에 연결되며 네트워크를 통해 작업할 수 있습니다. 연결을 위한 메뉴 경로 관리 => 연결된 장비.



그림 39. 메뉴 연결된 장비

장에서 회계 등록기관장치 드라이버를 지정해야 합니다.



그림 40. 회계 등록 드라이버 선택

실제 레코더를 사용할 수 없는 경우 테스트 목적으로 1C의 에뮬레이터를 사용할 수 있습니다. 데이터를 채우는 예는 아래 그림 41에 나와 있습니다.



그림 41. 완성된 회계 등록 기관 설정 카드의 예

회계 등록 기관을 연결하면 문서 등에서 수표를 인쇄하는 것이 가능해집니다. PKO또는 결제 카드 거래.



그림 42. 1C 프로그램에서 영수증 인쇄

이것으로 1C 8.3 프로그램에서 들어오고 나가는 현금 주문을 반영하는 주제에 대한 논의를 마칩니다.

현금 영수증 주문 등록은 현금 규율의 중요한 요소입니다. 회사 현금 데스크에 현금이 도착하면 작성되며 항상 영수증과 함께 사용됩니다.

현금 영수증 주문은 창업자로부터 돈이 나오는 경우, 기업 직원으로 인한 피해 보상, 회사 자산 매각, 구매자의 상품 대금 지급 등 모든 상황에서 발행될 수 있습니다.

2014년부터 조직의 현금 유지 절차가 단순화됨에 따라 현금 영수증 명령 실행이 의무화되었지만 이 문서는 여전히 널리 사용됩니다.

파일

현금영수증 주문 등록 규칙

현금 영수증 주문에는 통일된 샘플이 없으므로 각 기업은 자체 재량에 따라 양식을 개발하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다. 최근에는 기업이 PKO 양식을 독립적으로 개발하여 인쇄소에서 인쇄한 후 회계사가 수동으로 작성하는 것이 일반화되었습니다. 양식을 컴퓨터에서 직접 작성한 다음 프린터로 인쇄하는 상황이 자주 발생합니다. 따라서 주문은 손으로 작성하거나 컴퓨터로 인쇄할 수 있지만 어떤 경우에도 "실시간" 서명이 포함되어야 합니다.

문서에는 회계 부서의 전문가 또는 승인된 직원과 계산원이 서명합니다. 2016년부터 법인은 이전 및 개인 기업가와 마찬가지로 업무에 인장과 도장을 사용하지 않을 권리가 있으므로 인감으로 양식을 인증할 필요가 없습니다.

문서는 단일 사본으로 작성되어 회계 부서에 저장됩니다.

현금 영수증 주문의 오점, 오류 및 수정과 마찬가지로 연필로 채우는 것은 용납되지 않습니다. 이는 피해야 하며 최후의 수단으로 문서를 다시 발행하는 것이 좋습니다.

현금영수증 주문서를 작성한 후, 영수증 및 지출명세서 내부 대장에 등록해야 하며, 영수증은 절취선을 따라 찢어서 현금출납기에 돈을 입금한 사람에게 전달해야 합니다.

현금 영수증 주문 작성 지침

표준현금영수증 주문서는 크게 두 부분으로 나눌 수 있습니다.

1부

첫 번째에는 다음이 포함됩니다. 회사의 이름조직 및 법적 상태(IP, LLC, CJSC, OJSC)를 나타냅니다. 구조적 분할, 이를 작성합니다(필요한 경우 대시를 입력할 수 있음). 또한 여기에 표시해야합니다 OKPO 조직코드(기업 및 조직의 전체 러시아 분류자) - 조직의 구성 문서에서 찾을 수 있습니다.

다음으로, 해당 셀의 문서 이름 바로 아래에 적어야 합니다. 내부 문서 흐름 번호, 즉 영수증 및 소모품 등록부(영수증 주문 번호는 연속적이어야 함)와 완료 날짜입니다.

두 번째 부분

현금 영수증 주문의 두 번째 부분이 주요 부분이며 금융 영수증과 직접 관련된 정보를 포함합니다.

  • 열에 "직불"차변에는 수령한 현금이 포함되어 있는 회계 계좌 번호를 입력해야 합니다(대부분 여기에 숫자 50이 입력됩니다(예: "현금")). 이 셀은 선택 사항이므로 비워 둘 수 있습니다.
  • 다음 칼럼에서 "신용 거래"재정이 할당된 부서 또는 부문의 코드(대시를 넣을 수도 있음)와 현금 데스크에 영수증을 반영하는 해당 계좌 번호를 입력해야 합니다. 또한 필요한 경우 해당 항목을 작성해야 합니다. "분석적 회계 코드"(단, 해당 코드를 조직에서 사용하지 않는 경우에는 셀을 입력할 필요가 없습니다.)
  • 그럼 칼럼으로 "합집합"캐시데스크에서 받은 금액(숫자)을 입력합니다.
  • 셀로 "목적지 코드"수령한 금액에 대한 목적지 코드를 입력해야 하지만 해당 코드가 조직에서 사용되는 경우에만 해당됩니다.
  • 아래에는 돈이 정확히 누구에게서 왔는지(성, 이름, 후원) 및 근거(예: "자금 대출"과 같은 비즈니스 거래 이름을 입력해야 함)를 표시해야 합니다. , “선불금 반환”, “합의에 따른 대금” 등)
  • 줄을 서서 " 합집합", 다시 들어오는 자금 금액을 단어로 입력하십시오. 항목을 입력한 후 나머지 빈 필드에 대시를 입력해야 합니다(문서 위조 방지). 여기서 VAT를 강조 표시해야 하며, VAT가 사용되지 않는 경우에도 이 점에 유의해야 합니다.
  • 줄을 서서 "애플리케이션"첨부된 기본 문서(있는 경우)의 세부정보가 표시됩니다.

결론적으로, 넣어야 할 문서 아래에 수석 회계사와 계산원의 서명돈을 받은 사람. 영수증도 똑같은 방법으로 작성한 후 절단선을 따라 찢어서 돈을 이체한 사람에게 건네줍니다.

현금영수증과 함께 PKO에서 고객에게 영수증을 발급할 수 있나요? 그러한 문서를 발행하는 것이 합법적입니까? 제기된 질문은 매우 흥미롭습니다.

그 이유는 간단합니다.고객에게 제품을 판매하는 개별 기업가가 금전 등록기로 펀칭된 수표를 제공하지 않고 영수증(현금 영수증 주문) 영수증과 송장(예: 송장)만 제공하는 실제 사례가 있습니다. 기업가가 이것을 할 수 있습니까? 어떤 경우에 수표를 다른 문서로 바꿀 수 있나요? 순서대로 알아 봅시다.

"금전 등록기"와 "금전 등록기"의 개념 : 본질과 차이점

첫째, 약간의 이론입니다. "금전 등록기"와 "금전 등록기"의 개념부터 논의를 시작하겠습니다. 대부분의 실수와 오해는 그 의미가 종종 혼동되기 때문에 발생합니다.

따라서 현금 데스크는 개인 기업가(또는 조직)가 현금으로 수행하는 모든 거래입니다.이는 소득 거래(소득 수령) 또는 지출 거래(다양한 목적을 위한 자금 지출)일 수 있습니다. 모든 현금 거래는 금전 등록기에 기록되어야 합니다. 실제로 모든 개인 기업가와 조직에는 금전 등록기가 있습니다. 예외는 매우 드뭅니다. 모든 거래가 은행 송금으로 수행되더라도 사무용품 구입과 같은 일부 사업 비용으로 자금을 인출할 수 있습니다.

"Cashier"는 돈이 들어오고 비용이 발생하는 일종의 가상의 "지갑"입니다. 조직의 경우 "현금"이라는 개념이 이해하기 더 쉬워 보입니다. 계정과 목표에 따른 회계에는 모든 현금 거래를 기록하는 특별 계정 50 "현금"이 있기 때문입니다.

CCP – 금전 등록기 장비, 고객에게 판매된 상품(또는 서비스)에 대한 현금 지불, 즉 수표를 발행하는 기계 자체에 필요합니다.

법의 정의는 일반적으로 다음과 같습니다.

금전 등록기 장비– 회계 드라이브에서 회계 데이터 기록 및 저장, 회계 문서 생성, 회계 데이터 전송 보장 및 법률에 의해 설정된 규칙에 따라 종이에 회계 문서 인쇄를 보장하는 전자 컴퓨터, 기타 컴퓨터 장치 및 그 복합체 금전 등록기 시스템 사용에 관한 러시아 연방.

중요한 차이점을 즉시 살펴보겠습니다.

  1. 금전 등록기에 따르면 귀하로부터 구매한 상품 또는 서비스에 대해 고객으로부터 받은 현금만 금전 등록기에 기록되며 모든 현금 영수증은 당일 금전 등록기 수익, 당좌 계좌에서 인출된 금액 등 영수증으로 간주됩니다. 등등.
  2. 금전 등록기에서는 돈을 쓸 수 없습니다. 비용 부분이 없으며 비용에 대한 돈은 금전 등록기에서만 발행될 수 있습니다.

결론:금전 등록기는 금전 등록기와 동일하지 않습니다. 이는 다른 것을 의미하는 다른 개념입니다. 현금 데스크는 기업가나 조직의 모든 현금 거래(일종의 "큰 지갑")이고, 현금 등록기는 고객으로부터 돈을 받고 수표를 발행하는 실제 기계입니다. 두 개념 사이의 연관성은 쉽게 확인할 수 있습니다. 하루가 끝나면 금전 등록기에서 발생한 매장 수익이 개별 기업가(조직)의 금전 등록기로 전달되고 거래는 영수증으로 공식화됩니다.

문제의 규제 규제

그래서 우리는 "금전 등록기"와 "금전 등록기"를 서로 나누었습니다. 이제 우리는 이러한 문제를 규제하는 입법 행위를 나눌 것입니다. 특히 그 중 두 가지를 강조해 보겠습니다.

  1. 2003년 5월 22일자 법률 No. "현금 결제 시 금전 등록기 시스템 사용에 관한..." No. 54-FZ - 금전 등록기 시스템 사용을 규제합니다.
  2. 2014년 3월 11일자 중앙은행 지침 "현금 거래 절차에 관한..." No. 3210-U는 금전등록기 관리를 규제합니다.

문서를 조사한 결과, 우리는 모든 개별 기업가와 조직이 현금 등록기, 즉 현금 거래를 가지고 있으므로(예외가 발생할 수 있지만 매우 드물게) 모든 사람이 이를 수행해야 한다는 결론을 내립니다. 러시아 연방 세법 규범(예: KUDIR)에 따라 소득/지출 및 물리적 지표를 고려하는 개인 기업가만이 금전 등록기(영수증, 소모품, 현금 장부).

결론:다시 한 번 반복하자면, "금전 등록기"는 "금전 등록기"와 동일하지 않습니다. 현금 장부를 작성해야 하는 의무는 고객으로부터 현금으로 지불을 받을 때 금전 등록기를 의무적으로 사용하는 것과 전혀 관련이 없습니다. 법에 따라 금전 등록기를 보유하고 있을 가능성이 높지만 개인 기업가로서 귀하는 현금 거래를 처리하지 않을 권리를 누리고 있습니다. 또는 반대로 개인 기업가로서 귀하는 법률 No. 54-FZ의 예외 중 하나에 속하며 예를 들어 개인에게 BSO를 발행할 때 금전 등록기를 사용하지 않지만 영수증을 위해 현금 거래를 등록하고 영수증을 작성합니다. 그리고 통제 목적을 위한 현금 장부.

현금영수증 및 PKO

위에서 설명한 차이점을 통해 PKO와 현금 영수증이라는 두 문서 사이에 차이가 있다는 결론을 내릴 수 있습니다.

현금영수증은 금전등록기에서 발행하는 문서입니다. 그 의미는 무엇입니까? 고객의 경우 수표는 개인 기업가가 그로부터 돈을 받았음을 확인하는 것입니다. 따라서 앞으로는 제품의 품질이 좋지 않은 것으로 판명되면 구매자는 영수증을 가지고 클레임을 제기할 수 있을 것입니다. 개인 기업가의 경우 수표를 두드리는 것은 현금 수령 확인, 즉 실제로 총 판매 수익 금액 형성을 확인하는 것입니다.

PKO는 현금 거래를 기록하는 데 사용되는 주요 회계 문서입니다. 영수증 주문의 의미는 완전히 다릅니다. 비즈니스(또는 조직 내) 내에서 현금 흐름을 기록하는 데 직접 사용됩니다.

이 양식은 다음과 같습니다.

결론: PKO는 현금영수증과 동일하지 않으며 대체할 수 없습니다. PKO의 도움으로 구매한 상품에 대해 금전 등록기에서 고객으로부터 돈을 받는 대신 다양한 출처로부터 자금 수령을 등록합니다.

이제 질문 자체로 넘어가겠습니다. 구매자에게 PKO의 영수증만 발행할 수 있습니까? 자세한 답변을 드리도록 노력하겠습니다. 우리는 법률 No. 54-FZ에 직접적으로 의존할 것입니다.

원본 데이터에는 무엇이 있나요?

  • 현금 등록 시스템은 현금, 은행 카드 또는 전자 지불 수단으로 지불하는 경우 조직 및 개인 기업가가 사용해야 합니다.
  • 모든 판매가 당좌 계좌(비현금 결제)를 통해 이루어지면 금전 등록기는 단순히 필요하지 않기 때문에 사용되지 않습니다.
  • 금전 등록기를 여전히 사용할 필요가 없는 경우 일반 규칙에는 예외가 있습니다.
    • 대중을 위한 서비스 제공(2019년 7월 1일까지 금전 등록기를 사용할 수 없음)
    • 구체적인 활동이나 위치
    • 전가 또는 특허에 대한 세금 납부.
    • 우리는 이미 모든 예외에 대해 이야기했습니다.
  • CCP 법의 각 예외에는 필수 조건(수표 대신 발행해야 하는 항목 및 이 문서를 작성하는 방법)이 수반됩니다.

결론:고객이 상품 및 서비스에 대한 지불을 확인하는 주요 문서는 현금 영수증입니다. 금전 등록기법에 따라 금전 등록기를 사용해야 하는 경우 금전 등록기를 사용할 수 없지만 금전 등록기가 있는 경우(예외에 해당하지만 사용하지 않는 경우) 수표를 발행해야 합니다. 수표 발행에 필요합니다.

금전 등록기가 있으면 개인 기업가가 구매자에게 다른 문서가 아닌 수표를 발행해야 하는 것으로 나타났습니다. 몇 가지 상황에 대해 더 이야기해 보겠습니다.

  • 금전등록기를 사용해야 하고, 가지고 있지만 수표를 두드리지 않습니다.
  • 귀하는 금전 등록기를 사용하지 않을 권리가 있지만 금전 등록기를 가지고 있고(이 권리를 사용하지 않음) 수표를 발행하지 않습니다.
  • 금전등록기가 있어야 하는데, 없어서 수표를 발행할 수 없습니다.

이 모든 사건은 법률 위반으로 분류됩니다. 금전등록기를 사용하지 않거나 수표를 발행하지 않는 것은 위반으로 간주되며 구매자에게 문서(특정 양식, PKO 영수증 등)를 발행하는 경우에도 책임을 지게 됩니다.

여기에서는 모든 것이 매우 명확합니다. 이제 예외로 돌아가 보겠습니다. CCP 법률의 각 예외에는 특별한 요구 사항이 수반됩니다. 이러한 요구 사항은 다음과 같습니다.

  • 대중(즉, 개인)에게 서비스를 제공하는 상황에서는 금전 등록기 시스템을 사용할 수 없지만 각 고객이 기업가로부터 완료된 BSO를 받는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  • 사용할 때 또는 금전 등록기 없이도 할 수 있지만 고객의 요청에 따라 판매 영수증 또는 기타 문서를 발행하십시오. 이 문서에는 법에 의해 설정된 모든 세부 정보가 포함되어야 합니다.
  • 활동이나 위치가 구체적이면 아무것도 발행하지 않는 것이 허용됩니다.

결론:금전등록기 사용 의무가 없는 경우, 금전등록기 영수증 대신 구매자에게 무엇을 줄 수 있습니까? 세 가지 옵션만 있습니다:

  1. 판매 영수증 또는 기타 문서(필수 세부 정보 포함)
  2. 아무것도 포기하지 마십시오.

BSO 대신 PKO

PKO가 나열된 옵션에 적합합니까? BSO와 "기타 문서"라는 처음 두 가지 사항을 고려해 보겠습니다.

BSO에는 필수 세부 사항에 대한 자체 요구 사항(2008년 5월 6일자 러시아 정부 법령 No. 359의 2항)이 있으며, 또한 개인 기업가(또는 LLC)의 승인을 받아야 한다는 점을 즉시 말씀드리겠습니다. 인쇄소에서 인쇄했습니다. "기타 문서"에 대한 유사한 요구 사항이 있습니다(자세한 내용은 2016년 7월 3일에 개정된 법률 No. 54-FZ의 4.7조 1항에 나와 있습니다).

이제 좀 더 이야기해보자. 상품에 대한 현금 수령 거래가 PKO에 의해 처리되면 고객은 PKO에 대한 영수증을 받게 됩니다. BSO 또는 "기타 문서"를 대체할 수 있습니까? 아니요. 해당 서류의 필수 세부정보 목록이 영수증 양식의 세부정보와 다르기 때문에 그럴 수 없습니다.

최소한 "기타 문서"에 적용되는 요구 사항을 충족하도록 PKO 영수증 양식을 수정할 수 있습니까? 이는 이론상으로만 가능합니다. 실제로는 몇 가지 중요한 문제가 있습니다.

  1. PKO 유형이 승인되었으며 양식 번호 KO-1에 따라 작성되었습니다. 통합 양식을 최종 확정할 사람은 누구입니까? 의지가 있는 사람은 거의 없습니다.
  2. PKO 영수증이 BSO로 통과되려면 마무리되어야 할 뿐만 아니라 인쇄소에서 양식을 인쇄해야 합니다. 특히 아무도 그렇게 하지 않을 것이기 때문입니다.
  3. 이전 것보다 훨씬 더 이론적인 중요한 점이 하나 더 있습니다. 처음 두 가지 사항이 충족되면(상상해 봅시다) 기본적으로 새 문서를 받게 됩니다. PKO의 원래 목적은 현금 데스크에서 현금 거래를 기록하는 것입니다. 새 문서는 KO-1과 다르기 때문에 여전히 현금 거래 처리에 적합한 것으로 간주됩니까? 수정된 PKO는 원래 목적에 맞게 합법적으로 유지됩니까? 이 문제는 매우 논란의 여지가 있습니다.

결론:이 문제에 대해서는 많은 이론적 추론이 있을 수 있지만 그것은 우리에게 전혀 쓸모가 없습니다. 실제로 결론은 하나뿐입니다. 개인 기업가가 금전 등록기를 사용하지 않을 권리가 있는 경우 수령인의 영수증은 고객에게 발행되어야 하는 BSO 또는 "기타 문서"를 대체할 수 없습니다.

이제 개별 기업가가 구매자에게 아무것도 제공하지 않을 수 있는 마지막 옵션으로 돌아가겠습니다.실제로 개인 기업가가 고객에게 아무것도 발행할 의무가 없지만 영수증에 대한 영수증을 발행하는 경우 이는 법률 No. 54-FZ에 직접적으로 모순되지 않습니다.

하지만 이것에 주목하자. PKO 영수증은 현금이 개인 기업가(또는 조직)의 "현금 데스크"로 직접 전달되는 경우에만 발행될 수 있습니다. 활동 및 위치의 특정 성격과 관련된 예외가 있는 경우에만 구매자에게 아무 것도 발행하지 않을 수 있음을 알려드립니다.

이 예외를 제외하면 "현금 사무실"은 실제로 적합하지 않은 것으로 나타났습니다.예를 들어, 개별 기업가는 소매업이나 탱크에서 활동하거나 박람회에서 제품을 판매하는 경우 어떤 식으로든 "현금 데스크"에서 돈을 받을 수 없습니다. 이 경우 고객에게 영수증을 발행하는 것은 법률 No. 54-FZ의 3항과 간접적으로 모순되는 것으로 나타났습니다.

결론:이 경우 이론적으로는 아무것도 위반하지 않고 PKO에 영수증을 발행하는 것이 가능합니다. 그러나 이러한 가능성은 매우 희박하고, 그 정당성이 너무 혼란스러워서 그러한 행위의 적법성에 대한 결론을 내리기가 어렵습니다.

그 모든 것의 결과

현금으로 결제하는 경우, 금전등록기에서 발행한 수표나 예외적인 경우에 제공되는 기타 서류 대신 결제 확인을 위해 가맹점에서 발행한 영수증을 고객에게 발급하는 것은 불법입니다. 어떠한 경우에도 주문서는 현금영수증으로만 간주됩니다. 법률에 규정된 상황에서만 BSO, 판매 영수증 또는 "기타 문서"로 대체될 수 있습니다. PKO는 활동 내에서 현금 거래 등록이라는 고유한 의미를 갖는 기본 회계 문서입니다.

현금 영수증 주문(또는 PKO)은 개인 기업가와 회사가 현금 영수증을 금전 등록기에 반영하는 데 사용됩니다. 이 기사에서는 현금 영수증 주문의 모양과 작성 규칙에 대해 설명합니다.

2019년 현금주문 영수증(PKO)

PKO는 기본 회계 문서를 말하며 현금 데스크에서 돈을 수령했다는 사실을 반영합니다.

현금 영수증 주문 작성을 위한 형식 및 요구 사항은 1998년 8월 18일자 "현금 거래 기록 및 재고 결과 기록을 위한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인"에 따라 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 규제됩니다. 88. 2019년에도 변경되지 않은 KO-1 양식은 당사 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

기사에서 금전 등록기에서 비용 거래를 문서화하는 데 사용되는 문서에 대해 읽어보세요. “통합서식번호 KO-2 – 현금영수증 주문서” .

현금영수증 주문서 작성 방법

현행 현금영수증 주문서 양식은 필수사항이며, 현금거래시에만 사용해야 합니다.

기본 양식을 준수하지 않은 것에 대한 책임은 자료에 공개되어 있습니다. "기본 문서: 양식 요구 사항 및 위반 결과" .

그러나 Goskomstat 결의안 No. 88에 따라 현금 영수증 주문을 작성하는 형식은 독립적으로 결정될 수 있습니다. 직접 작성한 양식과 기타 옵션이 모두 사용됩니다. 현재 모든 회계 프로그램에는 해당 문서를 작성할 수 있는 옵션이 포함되어 있으며 전문 웹사이트에서도 유사한 서비스를 이용할 수 있습니다.

2014년 3월 11일자 러시아 중앙은행 지침 No. 3210-U는 PKO 등록 가능성을 규정합니다.

  • 종이에 - 완전히 손으로 또는 회계사가 컴퓨터의 KO-1 양식에 정보를 입력한 다음 문서를 인쇄하여 조직의 승인된 사람과 서명합니다.
  • 전자 형식 - 무단 액세스로부터 소프트웨어를 보호하는 기술적 수단을 사용합니다. 이 경우 전자 영수증은 전자 서명으로 서명됩니다(지침 번호 3210-U의 4.7항).

현금영수증 주문 올바르게 등록하는 방법(예시)

먼저, 현금영수증 주문에는 PKO 자체와 영수증이 포함되어 있어 2성분 형식이라는 점에 주의할 필요가 있습니다. 이는 수석 회계사(회계사, 출납원 및 이사)가 서명한 PKO 일반 사본으로 작성되어 회계 부서에 보관됩니다. 영수증에도 같은 방법으로 서명한 후 현금 장부에 등록하고 현금을 받은 사람에게 전달합니다.

전자 PKO는 전자 서명으로 서명되며 회계사는 영수증을 이메일로 예금자에게 보낼 수 있습니다 (지침 번호 3210-U의 5.1 항).

계산원은 PKO에 승인된 사람의 서명이 있는지 확인합니다. 서명은 문서가 종이에 작성된 경우에만 샘플과 비교하여 확인됩니다.

현금 영수증 주문 작성 규칙은 다음과 같습니다.

  • '조직' 필드에는 회사 또는 개인 사업자의 이름을 입력합니다.
  • "문서 번호" 및 "편집 날짜" - 각각 등록 로그에 따른 번호와 날짜입니다.
  • "차변 - 대변" - 비즈니스 거래에 따른 전기입니다.
  • "수락자" - 돈을 받은 사람(회계사, 고객, 은행, 설립자 등)의 이름이나 직함을 나타냅니다.
  • "재단"은 자금을 수령한 기반이 되는 사업 운영의 이름입니다.
  • "금액" - 받은 금액이 단어로 표시됩니다.
  • “포함” – VAT 금액(있는 경우)입니다.
  • "부록" - 돈을 받은 근거가 되는 문서(사전 보고서, 합의서 등)를 나타냅니다.

PKO 영수증은 현금 영수증 주문과 유사하게 작성됩니다.

기사에서 PKO 영수증에 대해 자세히 알아보십시오. “현금영수증 주문영수증 – 양식, 샘플” .

2017년 8월 19일부터 현금 거래 절차에 상당한 변화가 발생했습니다(2017년 6월 19일자 러시아 중앙은행 지침 No. 4416-U). PKO와 관련하여 주요 혁신은 다음과 같습니다. 계산원은 하루가 끝날 때 현금 데스크에서 전체 금액에 대해 일반 CO-1을 작성할 수 있으며 이는 회계 문서(현금 영수증 및 BSO 온라인 금전 등록기)로 확인됩니다. .

상대방으로부터 돈을 받을 때 PQR 작성 샘플

적절한 합의가 있는 경우 거래 상대방 간에 현금 지급도 가능합니다. 이 경우 현금영수증 주문도 사용됩니다.

메모! 법인 간의 현금 지불 제한을 잊지 마십시오. 올해는 100,000 루블입니다. 하나의 계약의 틀 안에서.

금전 수령이 수익 수령과 관련된 경우 PKO 발급과 동시에 금전 등록기를 사용하고 현금 영수증을 발급해야합니다. CCP 사용이 면제되는 사람은 예외입니다.

필드를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

  • PKO에 게시 - Dt 50 - Kt 62, 76.
  • "Accepted from" 필드에는 상대방 조직의 이름이 표시됩니다.
  • "기본" - 계약 번호가 표시되어야 합니다.
  • "포함" - VAT 금액을 입력해야 합니다.
  • 별첨은 계약서가 될 것입니다.

PKO 영수증의 데이터는 유사합니다.

결과

현금영수증은 현금지급 시마다 발행되어야 합니다. PKO 작성에 대해서는 기사에서 자세히 설명하므로 작성 시 문제를 피할 수 있습니다.

기사에서 현금 거래 절차의 최신 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

연방법 No. 54-FZ의 변경으로 인해 현금 거래 기록 규칙이 많이 변경되었습니다. 변경 사항은 현금 거래 등록 절차, 특히 입출금 현금 주문(PKO, RKO) 실행과 관련됩니다. 이 기사에서는 현금 거래 등록의 주요 사항을 설명합니다.

러시아 은행은 다음과 같이 러시아 연방 영토에서 현금으로 현금 거래를 수행하기 위한 통합된 필수 절차를 확립했습니다.

  • 법인;
  • 개인 기업가 및 중소기업(간단한 절차)

현금 거래 수행의 기본 원칙과 현금 서류 작성 절차가 표에 간략하게 나와 있습니다.

운영

중소기업

현금 잔액 한도

한도는 공식에 따라 계산되며 행정 문서에 의해 설정됩니다.

현금 잔고 한도를 설정할 수 없습니다(2014년 7월 9일자 러시아 연방세청 서한 No. ED-4-2/13338).

현금서류 준비 및 현금장부 보관
  • 거래는 PKO로 처리됩니다(아래 현금 영수증 주문 양식 샘플 참조), RKO
  • 근무가 끝난 후 하나의 PKO와 하나의 RKO를 작성할 수 있습니다.
  • 현금 입출금 내역은 캐시북(CC)에 반영됩니다.
  • CC 항목은 각 PKO 및 RKO에 대해 작성됩니다.
  • 근무일이 끝나면 계산원은 금전 등록기의 현금과 금전 등록기의 잔액을 확인하고 서명으로 항목을 인증합니다.
  • 낮 동안 금전 등록기를 통해 돈이 이동하지 않으면 금전 등록기에 항목이 입력되지 않습니다.
  • PKO, RKO, KK는 종이 또는 전자로 발급 가능합니다. (기사 마지막 부분에서 (워드) 현금영수증 주문서(양식)을 다운로드 받으실 수 있습니다.)
  • 서명 후 전자적으로 실행된 문서를 수정하는 것은 허용되지 않습니다.
  • 종이 문서에 대한 수정에는 다음 사항이 포함되어야 합니다. 수정 날짜, 수정 대상 문서를 편집한 사람의 서명, 성과 이니셜 포함

회계 시스템 관리에 대한 통제는 최고 회계사가 수행합니다.

개인 기업가는 현금 서류를 작성할 수 없으며 금전 등록기를 유지할 수 없습니다.

계좌로 현금 발행 및 수령
  • 법인 또는 개인 기업가의 행정 문서 또는 직원의 신청서를 기반으로 수행됩니다.
  • 사전 보고서는 정해진 기간이 끝난 후 3일 이내에 작성됩니다.
  • 회계를 위해 이전에 발행된 금액이 전액 상환될 때까지 수행될 수 있습니다.

급여용 현금 발행
  • 임금을 지불하는 데 필요한 금액은 급여를 기준으로 설정됩니다.
  • 돈 발행 기한은 관리자가 결정하고 명세서에 표시됩니다.
  • 발급은 명세서에 서명하여 수행됩니다.
  • 명세서에 따라 발행된 금액에 대해 현금 정산이 발행됩니다.

현금 거래 수행 원칙

현금 거래는 법인이나 개인 기업가의 직원 중에서 임명된 계산원이나 관리자가 직접 수행할 수 있습니다. 의무와 권리에 대한 숙지는 서명을 통해 수행됩니다. 계산원은 거래를 확인하기 위한 세부 사항과 현금 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 샘플 서명이 포함된 인감을 가지고 있어야 합니다.

판매 대금으로 현금 데스크에서 자금을 수령하기 위한 거래 등록, 은행에서 현금 인출, 빌린 자금 수령 또는 창업자로부터 기부금 수령, 책임 금액 반환은 PKO를 사용하여 완료됩니다. 기사 마지막 부분에 있는 무료 현금 영수증 주문서(2019년 양식)를 참조하세요.

현금 수령과 관련된 모든 거래는 통합 양식 KO-1에 따라 PKO에서 처리할 수 있습니다. 2013년 1월 1일부터 통합 양식 사용이 의무화되지는 않았지만 기업에서는 이 양식을 계속 사용합니다. 2019년 현금영수증 주문서 작성 샘플을 제공해 드립니다.

기사 마지막 부분에서 현금영수증 주문서(양식)를 무료로 다운로드 받으실 수 있습니다.

PQS 작성 규칙

PKO는 계산원이 사본 1부를 발행하고 승인된 사람이 서명합니다.

위임자와 계산원이 서명한 PKO 분리형 영수증은 계산원의 인감으로 인증되어 돈을 건네준 사람에게 전달되며, 영수증 순서는 금전등록기에 남습니다.

"조직"행에는 법인의 이름이 통합 국가 등록 법인의 데이터에 따라 표시됩니다.

조직에 지점, 대표 사무소 또는 기타 별도 부서가 있는 경우 코드가 할당될 수 있습니다. 이 경우 "구조 단위"행에는 해당 단위의 이름이 구성 문서에 따라 표시되고 "구조 단위 코드"열에는 단위 코드가 표시됩니다.

PKO의 필수 번호 지정에 대한 법적 요구 사항은 없습니다. 넘버링을 결정할 때에는 해당 지역의 법률에 따라 순서를 정해야 합니다.

PQR 편집 날짜는 교대 근무 마감일입니다.

"차변"열에는 금전 등록기 50.01 "조직 금전 등록기"의 자금 수령 계정이 반영됩니다.

"신용" 열에는 현금 수락 거래가 반영되는 회계 계정이 입력됩니다. 여기에서 자금 수령을 반영하는 대략적인 거래 목록을 다운로드할 수 있습니다.

받은 금액은 "금액, 문지름"열에 숫자로 표시됩니다. 순경." 주문 및 영수증의 해당 줄에 단어로 표시됩니다. 항목은 줄의 시작 부분부터 대문자로 작성됩니다.

VAT 금액(숫자)은 "포함" 줄에 기록됩니다. 받은 수익에 이 세금이 적용되지 않는 경우 해당 행에 "세금 제외(VAT)"가 입력됩니다.

"목표 목적 코드" 열은 현금 데스크에서 목표 자금을 받은 경우에만 채워집니다.

"Base" 줄은 비즈니스 거래의 내용을 나타냅니다.

작업 유형에 따라 다음 문서가 "첨부 파일" 줄에 나열될 수 있습니다.

  • 보고서;
  • 계약;
  • 송장;
  • 송장;
  • 은행 수표;
  • 사전보고 등

회계를 위해 특별 프로그램을 사용하는 조직은 PQR에 포함된 기술적 능력을 고려하여 PQR을 작성합니다. 일부 인터넷 자원을 사용하여 온라인으로 현금영수증 주문을 작성하는 것도 가능합니다. 거기에서 현금영수증 양식도 인쇄할 수 있습니다.



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