Передача заявления нотариусом в налоговую

1. Такое нотариальное действие, как передача заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам осуществляется в целях получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

В статье не случайно не приводится какого-либо перечня оснований для выполнения указанного нотариального действия, эти основания могут быть самыми различными, как различным может быть и содержание передаваемых заявлений.

Наиболее часто в нотариальной практике передача заявления сопряжена с оформлением сделок по отчуждению имущества. Например, в соответствии со ст. 250 ГК РФ собственники имеют право преимущественной покупки при продаже либо мене доли в праве собственности. Продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю, с указанием цены и других условий, на которых он продает. Если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в праве собственности на движимое имущество в течение десяти дней со дня извещения, продавец вправе продать свою долю любому лицу.

В случае, когда сособственники уклоняются в добровольном порядке выразить свое желание купить или отказаться от покупки доли в праве общей собственности, заявитель путем передачи заявления через нотариуса может исполнить свою обязанность по извещению участников долевой собственности о своем намерении продать принадлежащую ему долю в праве собственности. По истечении установленного времени, если сособственники не приобретут продаваемую долю, заявитель вправе совершить сделку и продать свою долю любому лицу.

Также передача заявления может осуществляться при отмене доверенности. В соответствии со ст. 188 ГК РФ, лицо, выдавшее доверенность, в любое время может ее отменить, при этом в соответствии со ст. 189 ГК РФ на нем лежит обязанность известить об отмене доверенности лицо, которому доверенность выдана, а также третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность. Исполнение данной обязанности также возможно посредством передачи соответствующего заявления через нотариуса.

Однако нотариусы не вправе принимать для передачи другим лицам заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству, либо содержат угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.

При принятии заявления для передачи его адресату нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за совершением такого нотариального действия, и выясняет его дееспособность. Если заявление исходит от юридического лица, нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия его представителя на представление нотариусу такого заявления.

Заявления граждан или юридических лиц, представленные нотариусу для передачи их другим физическим или юридическим лицам, должны быть подготовлены не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а остальные передаются адресатам.

Передача заявления нотариусом осуществляется с использованием одного из способов, предусмотренных комментируемой статьей: лично под расписку, по почте с обратным уведомлением, с использованием телефакса, компьютерных сетей или иных технических средств.

Способ передачи заявления определяется нотариусом. Как правило, передача заявления осуществляется посредством почтового отправления с обратным уведомлением.

Независимо от способа передачи заявления, оно направляется адресату с сопроводительным письмом. При этом сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса вместе с экземпляром передаваемого заявления. На хранящемся у нотариуса экземпляре сопроводительного письма указывается реестровый номер, за которым зарегистрирована передача заявления, и сумма взысканного за совершение нотариального действия нотариального тарифа.

В случае передачи заявления лично нотариусом, передача должна осуществляться под расписку. Расписка о получении заявления может быть совершена адресатом в виде отдельного письменного документа или учинена на втором остающемся у нотариуса экземпляре сопроводительного письма. В расписке должна быть проставлена дата и время получения заявления адресатом, а также указаны полностью фамилия, имя, отчество адресата, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, место его жительства.

Если заявление передается юридическому лицу, в расписке указываются полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного на прием документов лица, проставляется дата и время получения документа, подпись лица, получившего документ и печать юридического лица.

В случае, если адресат отказывается принять от нотариуса заявление, нотариус составляет об этом соответствующий акт с отражением причин отказа.

При отказе принять заявление, а также при невозможности вручения нотариусом заявления лично адресату из-за неправильно указанного заявителем адреса или по иным причинам, исключающим возможность передачи нотариусом заявления адресату, нотариус извещает об этом заявителя с указанием причин невручения заявления адресату.

За совершением нотариального действия по передаче заявления лица, обратившиеся к нотариусу с такой просьбой, оплачивают нотариальный тариф, а также почтовые расходы, либо расходы, связанные с использованием технических средств.

2. По желанию лица, подавшего заявление, ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления.

Свидетельство подтверждает факт передачи заявления и, следовательно, выдается только после передачи заявления адресату, при наличии доказательств о его вручении.

Форма свидетельства утверждена приказом Минюста России (см. ст. 51 и комментарий к ней).

Свидетельство составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса. В свидетельстве указывается содержание переданного заявления, а также, если был ответ, содержание и дата поступившего ответа на заявление, либо указывается, что ответ не поступил.

Поскольку выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной при совершении такого нотариального действия как передача заявления, и производится только по желанию заявителя, она должна оформляться в виде отдельного нотариального действия с отдельной регистрацией в реестре регистрации нотариальных действий и отдельным взысканием нотариального тарифа.

Еще по теме Статья 86. Передача заявлений:

  1. 2. Рассмотрение заявления или представления. Содержание определения о передаче дела в Президиум ВАС РФ. Определение об отказе в передаче дела в Президиум ВАС РФ. Порядок рассмотрения дела в Президиуме ВАС РФ
  2. 1. Порядок предъявления иска в арбитражный суд, форма и содержание искового заявления, документы, прилагаемые к исковому заявлению. Отзыв на исковое заявление
  • Ответ:
  • Согласно законодательству о нотариате (ст. 86), нотариусы передают заявления организаций и граждан другим лицам следующим образом:
    - лично под расписку;
    - по почте или с помощью электронных каналов связи с уведомлением о вручении;
    - посредством технических средств (факса, интернет и др.).
    Расходы, связанные с передачей, оплачивают лица, по чьей просьбе совершается действие. Заявителю предоставляется свидетельство, подтверждающее получение документов адресатом.

    1. Передача заявлений при помощи нотариуса обусловлена требованиями законодательства по уведомлению определенных лиц и осуществляется при возникновении у граждан или организаций намерений реализовать свои законные права.
    Через нотариуса передаются следующие заявления:
    - Намерение об отчуждении доли в совместном имуществе. ГК РФ обязывает извещать совладельцев долевой собственности о планирующейся продаже, поскольку они наделены преимущественными правами на приобретение доли. Услуги нотариуса необходимы в тех случаях, когда согласие на покупку либо отказ от нее не предоставляется в добровольном порядке.
    - Отмена доверенности.
    - Уведомление о расторжении договора аренды.
    Заявления могут иметь и другое содержание.
    2. Нотариусы не вправе передавать заявления, содержащие информацию, противоречащую законодательству, угрозы, порочащие сведения и др.
    3. Под заявлением подразумевается письменный документ, в котором содержится предложение, уведомление, просьба либо иная информация, а также реквизиты сторон.
    Заявление может иметь приложения в виде оригиналов документов или их копий, названия и количество которых фиксируются в описи.
    4. Принимая заявление, нотариус устанавливает личность заявителя и выясняет его дееспособность. Если заявитель юридическое лицо, то проверяется его правоспособность, а также полномочия представителя.
    Принятие заявления сопровождается регистрацией в нотариальном реестре. Установленный тариф и оплата расходов, связанных с передачей, взимается с заявителя до действий нотариуса.
    5. Заявление должно быть представлено нотариусу как минимум в двух экземплярах, один остается в нотариальной конторе. Экземпляры заявления должны подписываться заявителем в присутствии нотариуса.
    6. Передача заявления производится одним из способов, предусмотренных законодательством о нотариате (ст.86). При этом оформляется сопроводительное письмо, один экземпляр которого остается у нотариуса, остальные передаются адресатам вместе с заявлением. В этом письме разъясняется, что для передачи ответа заявителю получатель также вправе воспользоваться услугами нотариуса.
    1) Личная передача заявления сопровождается установлением личности адресата (если физическое лицо), правоспособности организации и полномочий ее представителя (если юридическое лицо). Заявление выдается получателю под расписку, которая может быть составлена в виде отдельного документа или на втором экземпляре сопроводительного письма, который останется у нотариуса. В расписке указывается полная информация об адресате (паспортные данные гражданина, реквизиты организации и сведения о ее представителе), число и время получения документов. Расписка заверяется подписью адресата, организации проставляют на ней свою печать. Ознакомление с содержанием заявления в обязанности нотариуса не входит.
    Если адресат отказывается принять заявление, нотариус составляет соответствующий акт. В случаях когда вручение документа невозможно, нотариус уведомляет об этом заявителя.
    2) Заявление может быть отправлено адресату письмом (заказным либо ценным) При этом оформляется уведомление о вручении, которое служит доказательством получения документа.
    3) Заявления могут пересылаться по факсу, компьютерным сетям, допускается применение и других технических средств. Способы фиксации передачи заявления в этих случаях выбираются по усмотрению нотариуса.
    7. После того, как заявление передано адресату, нотариус оформляет свидетельство, в котором указывается содержание документов и ответа, если он был получен. Этот документ служит подтверждением передачи заявления и может быть оформлен только при наличии доказательств о вручении документов адресату. Один экземпляр свидетельства предоставляется заявителю, второй сохраняется в нотариальной конторе. Выдача свидетельства — отдельное нотариальное действие, оно регистрируется в реестре под собственным порядковым номером.
    8. Если передать заявление адресату невозможно, нотариус информирует об этом обратившееся к нему лицо и объясняет причины, по которым документ не может быть вручен. Заявитель может попросить оформить соответствующее свидетельство. Нотариальный тариф, взысканный за передачу, не возвращается.
    *Важно
    В рекомендациях указано: «В этом письме разъясняется, что для передачи ответа получатель также вправе воспользоваться услугами нотариуса». Нотариус имеет право разъяснить адресату его права, но он не может являться посредником при их реализации. Это означает, что адресат не может предоставить ответ нотариусу, а может лишь передать его адресату при помощи нотариуса.
    **Важно
    В рекомендациях указано «Если передать заявление адресату невозможно, нотариус информирует об этом обратившееся к нему лицо и объясняет причины, по которым документ не может быть вручен. В таком случае по просьбе заявителя может быть оформлено соответствующее свидетельство».
    Специальная форма свидетельства о не вручении законодательством не установлена. На практике в этих случаях передачи используется форма, предусмотренная для выдачи свидетельств о передаче заявления.
    БЛАНК НОВОГО ОБРАЗЦА
    С 01.07.2010 для совершения нотариальных действий должен использоваться бланк нового образца, введенный в действие решением Федеральной нотариальной палаты, согласованным с Министерством юстиции РФ(Положение, утвержденное Решением ФНП от 21-22.12.09 №14/09).


К любому нотариусу Российской Федерации можно обратиться для совершения такого нотариального действия, как «передача заявлений». При совершении этого нотариального действия обеспечивается официальное подтверждение факта передачи какой-либо информации кому-либо. Совершают рассматриваемое нотариальное действие только нотариусы.
Обращаться к нотариусам с просьбой передать заявление могут любые лица - и граждане, и юридические лица. Не ограничен в действующем законодательстве и круг лиц, кому нотариусы могут передавать заявления.
Не установлены в законе и какие-либо ограничения относительно содержания заявлений, которые могут передаваться через нотариусов. Из смысла нормы, закрепленной в ст. 86 Основ законодательства о нотариате, следует, что нотариусы обязаны передавать заявления самые различные по своему содержанию, если к ним обращаются с такой просьбой. Вместе с тем нотариусы не вправе передавать заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству. Не должны нотариусы передавать и заявления, содержащие угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.
В действующем законодательстве нет норм, в которых было бы прямо указано, что то или иное заявление (предложение и т.д.) должно быть передано через нотариуса. Вместе с тем в силу ряда обстоятельств (чаще всего из-за недобросовестности лиц, которым должно быть передано в соответствии с требованиями законодательства какое-то заявление), возникает необходимость обращения к нотариусу. Например, передав через нотариуса соответствующее заявление дове-рителя на имя поверенного, можно отменить выданную ему доверенность и, более того, обеспечить наличие доказательства прекращения доверенности.
В действующем законодательстве есть нормы, обязывающие лиц, имеющих намерения реализовать предоставленные им права, сообщать о своих намерениях указанным в законе лицам. Так, в соответствии с п. 2 ст. 250 ГК продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу. При этом договор купли-продажи доли постороннему лицу может быть оформлен только при условии, если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в праве собственности на движимое имущество в течение десяти дней со дня извещения. Или, например, требование об изменении или о расторжении договора по правилу, содержащемуся в п. 2 ст. 452 ГК, может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок. Передача заявлений в таких случаях через нотариуса будет являться доказательством выполнения предусмотренных законом требований.
Заявление с предложением расторгнуть нотариально удостоверенный договор можно составить, например, так:
Образец
Нотариусу нотариального округа «Санкт-Петербург» Еременко Елене Евгеньевне от Зориной Марии Ивановны и Зорина Валентина Васильевича, прож. Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, дом 29, корпус 3, квартира 179
Заявление
Просим передать Антоновой Екатерине Валентиновне, проживающей в Санкт-Петербурге, Невский пр., дом 154, квартира 7, и Горшковой Татьяне Валентиновне, проживающей в Санкт-Петербурге,ул. Восстания, дом 14, квартира 21, заявление следующего содержания:
«Мы, Зорина Мария Ивановна и Зорин Валентин Васильевич, предлагаем вам расторгнуть заключенный между нами и удостоверенный 28 декабря 2000 года нотариусом нотариального округа «Санкт-Петербург» Харламовой В. А. по реестру № 1-5928 договор дарения квартиры № 179 в доме № 29, корпус 3, по улице Кораблестроителей в Санкт-Петербурге.
Необходимость расторжения договора возникла ввиду существенных изменений обстоятельств, из которых мы при всей разумности исходили при дарении принадлежав-шей нам на праве собственности квартиры. Тогда, в декабре 2000 года, мы - Зорина М. И. и Зорин В. В. - предполагали, что спокойно проживем в этой квартире до конца жизни и не могли предвидеть, что при нашей заботливости о них, наши дочери - вы - не дождавшись нашей смерти, станут продавать квартиру, в которой живут их родители.
Для оформления расторжения договора предлагаем каждой из вас представить нам в срок до 10 декабря 2001 года заявления - согласие о расторжении договора, ваши подписи на которых должны быть нотариально засвидетельствованы.
При неполучении от вас согласия на расторжение вышеуказанного договора мы вынуждены будем обратиться с иском в суд и просить возложить на вас все судебные издержки, связанные с рассмотрением нашего иска к вам.
Девятнадцатого ноября две тысячи первого года Подписи
Заявление, которое просят нотариуса передать, представляется ему не менее чем в двух экземплярах. При принятии заявления нотариус устанавливает личность обратившегося и регистрирует совершаемое им нотариальное действие в реестре. Лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие, оплачивает не только это действие, но и расходы, связанные с передачей заявления.
При совершении рассматриваемого нотариального действия заявление может быть передано различными способами. Во-первых, нотариус может лично явиться к лицу, которому заявление предназначено. При этом заявление может быть передано и по месту жительства, и по месту нахождения (или работы), но обязательно под расписку. Конечно, таким способом нотариус может передать заявление, только в том случае, когда место, где должно быть передано заявление, - территория, обслуживаемая этим нотариусом в пределах его нотариального округа. Во-вторых, заявление может быть передано по почте. В таких случаях заявление пересылается с обратным уведомлением. И, наконец, в-третьих, заявление может передаваться с ис-пользованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.
Заявление передается вместе с сопроводительным письмом нотариуса, в котором должны быть указаны срок для ответа, если ответ необходим, и адрес, по которому ответ должен быть направлен.
В сопроводительном письме указывается также порядковый номер, под которым нотариальное действие по передаче заявления зарегистрировано в реестре регистрации нотариальных действий. После передачи заявления по просьбе лица, подавшего заявление, ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления (ч. 2 ст. 86 Основ). Это свидетельство регистрируется в реестре. В свидетельстве указывается содержание переданного заявления, а также в необходимых случаях содержание и дата поступившего ответа на это заявление либо сведения о том, что ответ в установленный срок не поступил. Вы-дача свидетельства о передаче заявления является самостоятельным
нотариальным действием, подтверждающим факт передачи информации определенному лицу.
В соответствии с установленными для таких нотариальных актов формами свидетельство может быть составлено, например, так:
Образец

Похожие статьи